Характеристика с места работы бывшему сотруднику образец

Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания

Образец написания универсальной характеристики

Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.

Для чего требуется характеристика

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования.

Внутренние характеристики

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

• принятие решения о переводе на определенную должность;
• оценка способности выполнить то или иное поручение;
• возможность ответственной командировки;
• найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
• определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
• чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
• принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Внешние характеристики

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

Характеристика составляется по просьбе сотрудника
Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:

• поступление в высшее учебное заведение;
• выдача разрешительных документов;
• взятие кредита;
• прохождение воинской службы;
• различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.

Характеристика составляется по стороннему запросу
Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Правильно оформленная характеристика

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

1. Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
2. Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
3. Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
4. Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
5. В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
6. Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

1. Заголовок,
2. Анкета,
3. Трудовая деятельность,
4. Личные качества,
5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

• на какую должность был принят на работу;
• показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
• сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
• оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
• достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
• стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

• Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
• мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
• рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
• приблизительные психологические штрихи личности работника;
• оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
• выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
• степень принятия сотрудника коллективом;
• сведения о слабых местах в характере сотрудника;
• прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
• другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Характеристика на работника с места работы

Характеристика на работника с места работы

Характеристика на работника с места работы – документ, часто запрашиваемый в различных инстанциях. В том числе, это один из важных источников информации о соискателе при найме на новую работу.

Информация, получаемая из характеристики

Характеристика на работника с места работы является одним из основных проверяемых пи найме документов благодаря большому объему полезной информации, содержащейся в ней.

Из данного документа можно получить следующую информацию о соискателе:

• Стаж работы по специальности в предыдущей организации.
• Квалификация и профессиональные навыки сотрудника. Эта информация обязательно должна учитываться при найме на любую должность.
• Личные качества сотрудника, его характеристика работы в коллективе, лидерские и организаторские способности для работников, занимающих руководящие должности, исполнительность, ответственность, пунктуальность для специалистов среднего и младшего звена.
• Личные достижения работника в профессиональной сфере. Здесь указывается, какие были введены положительные изменения и модернизации в организации за время управления ее соискателем, как повысилась производительность работы за время службы в случае должности в среднем или младшем рабочем коллективе.

Благодаря тому, что характеристика составляется непосредственным руководителем работника, вся приведенная в ней информация является объективной и наглядной.

Анализ характеристик кадровым агентством

Зачастую особенно в случае найма одновременно большого количества новых сотрудников или в случае большого количества соискателей изучение и анализ предоставляемой документации может требовать значительных затрат времени и средств.

Для того чтобы произвести детальный анализ всех предоставленных характеристик в кратчайшие сроки и без лишних затрат, работодатель может обратиться за помощью в кадровое агентство.

Агенты специализированной фирмы проанализируют характеристики потенциальных работников и предоставят клиенту готовый результат.

Для наибольшей эффективности при изучении документов агенты делают упор на различные аспекты указанной информации. Внимание к конкретным данным зависит от требований работодателя, специфики должности, которую должен в будущем занять потенциальный работник, специализации и квалификации соискателя.

Найм сотрудника с хорошей характеристикой, при условии положительных результатов изучения прочих нюансов, гарантирует его успешную трудовую деятельность на новом месте работы.

Характеристика с места работы образец

Характеристика с места работы. пример написания и образец характеристики.

Документ, в котором описаны различные преимущества и недостатки сотрудника, которые характеризуют его как работника организации, называется характеристикой с места работы. Характеристики бывают двух видов, которые определяются целями их использования.

Образец характеристики с места работы

Внутренние характеристики. Предназначены для внутреннего использования организацией (при смене сотрудником отделов/филиалов организации, при поощрении сотрудника либо наложении на него штрафов или выговоров и др.).
Внешние характеристики.

Предназначены для предъявления по месту требования и составлены по личной просьбе сотрудника. Используются в случае смены сотрудником места работы, его призывом в военкомат, увеличения срока военной повинности, в случае получения кредита, выдачи разрешения или награждения, обложение какими-либо штрафами, санкциями, наказаниями и прочее.

Оформление данного вида характеристик происходит по общепринятым правилам.

Однако когда характеристика предназначена для использования в суде, правила ее оформления изменяются. Суд имеет право запросить у работодателя характеристику личности работника, который является привлеченным к ответственности, чтобы затем учитывать личные качества обвиняемого для вынесения окончательного приговора. В большинстве таких случаев точно никогда не уточнено, какая именно информация нужна суду, поэтому, чтобы не нанести сотруднику излишний вред, необходимо перед составлением характеристики проконсультироваться с адвокатом и спросить мнения самого сотрудника.

Правильное оформление и написание характеристики с места работы

Документ должен быть составлен начальником сотрудника, нуждающегося в характеристике, либо отделом кадровой службы и подписан главенствующим или уполномоченным лицом. Текст должен быть составлен на отличительном бланке организации формата А4.

1. Указание реквизитов организации, дата создания документа, в центре слово характеристика как название документа.

2. Анкета работника: полное имя сотрудника, год рождения, его образование и опыт первый абзац документа.

4. Личные качества сотрудника, их оценка и описание: оценка уровня профессиональной деятельности и способностей сотрудника, пригодных для работы, описание его личных и деловые качеств, перечень заслуженных им наград, поощрений, либо штрафов и взысканий. Для рациональной оценки каждого вышеперечисленного критерия следует обратить внимание на:

отношения сотрудника с коллективом, личную культуру человека при описании личных качеств работника;

уровень профессионального багажа сотрудника, опыт его работы, способность к самостоятельности изучения и наблюдения при описании профессиональности сотрудника;

интеллектуальные способности и способности руководителя, уровень общения, умение планировать и контролировать выполняемую работу при оценке деловых качеств сотрудника;

организационные способности, качество и продолжительность выполнения работы, личная активность сотрудника, его способность принимать ответственность и находить эффективные решения в кризисных ситуациях при описании работоспособности.

5. Цель составленного документа или заключение, содержащее информацию о том для чего и по какому запросу была составлена характеристика (заполняется только про написании внешней характеристики).

Характеристика с места работы (скачать образец)

Она позволяет наиболее точно узнать сведения о новом работнике. На основании характеристики с места работы часто делается заключение о приеме на работу.Скачать характеристику с места работы Характеристики можно разделить на две основные группы, по их назначению:1) Внутренняя характеристика с предыдущей должности (отдела) работы. Такая характеристика пишется при переводе сотрудника в другой отдел, при повышении или понижении, наложении поощрений или дисциплинарных взысканий и т.д.2) Внешняя характеристика с места работы – наиболее распространенный вид характеристики. Характеристика составляется по требованию сотрудника или другой сторонней организации. Характеристику с места работы может потребовать военкомат, банк, суд и другие организации, в том числе организация в которую сотрудник переходит работать.Характеристика с места работы пишется согласно стандартным требованиям. Следует отметить, что необходимо ответственно подходить к написанию характеристики, особенно, если характеристику запросили из суда.

Если сотрудник попал под уголовную или административную ответственность, то от характеристики с места работы будет зависеть решение суда. В этом случае лучше посоветоваться с адвокатом или юристом, а затем взыскать сумму, затраченную на консультацию списать с заработной платы работника, естественно с согласия работника.Как написать характеристику с места работы на сотрудникаХарактеристику необходимо написать на фирменном бланке формата А4. Под фирменным бланком понимается логотип компании или специальная форма для написания характеристики.

Характеристика с места работы — образец характеристики, пояснения и пример заполнения

Кроме того, следует отметить стремление сотрудника к самообразованию, повышению квалификации, профессиональному росту. Важными также являются дисциплинарные показатели, умение вовремя выполнять поставленные задачи, навыки самодисциплины. Для внешних характеристик в заключении необходимо указать, по требованию какой организации составлен данный документ.

Скачать характеристику с места работы

Характеристика с места работы

Практически у каждого человека бывают обстоятельства, когда необходима характеристика с места работы и образец ее написания призван помочь грамотно составить этот вполне официальный документ, который составляется на основании просьбы самого сотрудника либо по запросу стороннего учреждения , например, органов внутренних дел, органов государственной власти, суда, ГИБДД и т.п.

Наряду с этим характеристики с места работы бывают востребованы и внутри самой организации в таких случаях, как возможное продвижение по службе, награждениях, аттестациях.

Таким образом, характеристика с места работы является официальным документом, который предоставляет руководство предприятия, организации или учреждения своему сотруднику.

Характеристика места работы должна быть оформлена на фирменном бланке организации

Как правильно написать характеристику на работника

Документ необходимо печатать на белой бумаге формата А4. Изложение текста должно вестись от третьего лица в прошедшем или настоящем времени . В этом случае вверху листа располагается «шапка» документа, содержащая наименование организации и ее реквизиты.

Далее пишется заголовок документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и указывается, на кого составлен документ с указанием специальности или должности работника, его ФИО и дата написания. После заголовка приводятся анкетные данные.

Затем следует раздел, посвященный описанию деятельности работника в данной организации, с какого времени и какие должности занимал, указать самые значимые профессиональные достижения

Если есть необходимость, то включается раздел о повышении квалификации и получении дополнительного образования.

В основной части указывается профессиональный уровень сотрудника, дается оценка его деловых, и психологических качеств , показывается уровень работоспособности и приводится информация о наградах, поощрениях или взысканиях, отражаются личные качества с точки зрения взаимоотношений с трудовым коллективом.

В заключительной части характеристики чаще всего используется выражение «Для предъявления по месту требования в. «, если характеристика предоставляется во внешнюю организацию.

В том случае, если характеристику с места работы запрашивают официальные органы, то в документе необходимо сделать ссылку на тот орган, который ее затребовал.

Характеристика подписывается руководителем организации и при необходимости скрепляется печатью предприятия. Место, где ставится дата подписания документа, располагается ниже подписи.

Характеристика с места работы образец скачать

Образец характеристики с места работы

Образец документа представлен ниже:

ООО Завод «Прогресс»

121456, г. Москва ул. Старокуйбышевская д.2 тел. (495) 985-71-84

Реквизиты: ИНН/КПП 7764087884/776401001, Р/с 40703590500000002345 БИК 046599859 ОКПО 56351429 ОКОНХ 15271 в ОАО «Банк Прометей» г. Москва К/с 30102940800000000123

25 апреля 2013 года

Гаврилов Евгений Александрович работает в ОАО Завод «Прогресс» в должности начальника отдела подготовки производства с 01 февраля 2001 года. За время работы Гаврилов Евгений Александрович зарекомендовал себя как грамотный и высококвалифицированый специалист, эффективный и успешный руководитель, способный творчески организовать работу сотрудников своего подразделения, внимательный к нуждам и чаяниям подчиненных.

За период работы на предприятии Гаврилов Е.А. не имеет дисциплинарных взысканий, неоднократно награждался почетными грамотами , имеет пять благодарностей , а также награжден орденом «За трудовое отличие» первой степени. Гаврилов Е.А. проявляет личную инициативу при решении производственных задач, в коллективе пользуется заслуженным авторитетом. На работе характеризуется как человек ответственный и целеустремленный, трудолюбивый, «болеет» душой за дело, принимает деятельное участие в организации культурного досуга членов трудового коллектива: в свободное от работы время организовал кружок любителей воздухоплавания.

Характеристика дана для предъявления по месту требования

Директор ООО Завод «Прогресс» В.П Выдумшиков

Как написать характеристику с места работы в полицию

Иногда организация бывает вынуждена составлять отзыв о работнике для предоставления в различные инстанции, другие компании или даже для включения в материалы уголовного или административного производства. В статье рассмотрим образец характеристики с места работы в полицию.

Для чего в полиции требуют характеристику с работы

Этот документ обычно составляется в свободной форме, однако когда его запрашивают правоохранители — стоит подойти к его оформлению как можно внимательнее. Органы внутренних дел могут запросить такой отзыв по самым разным поводам, в том числе если:

• работник является фигурантом уголовного дела или административного производства;
• бывший сотрудник устраивается в правоохранительные органы (кадровая служба МВД может запросить информацию о нем);
• при поиске пропавшего человека, заключения подозреваемого под стражу и т. д.

Стоит отметить, что, выдавая рекомендательное письмо, руководитель организации берет на себя ответственность за достоверность предоставленной информации, ведь это официальный документ, который заверяется его подписью и печатью организации.

Как правильно написать характеристику в полицию

Поскольку отзыв о работнике для полицейских пишется в ответ на официальный запрос из правоохранительных органов, то в самом запросе обычно уже содержатся указания о том, какие сведения о служащем нужно отразить. Если же никаких особых требований нет, то стандартный образец служебной характеристики на сотрудника полиции предоставляется со следующей информацией:

• личные данные — Ф.И.О., дата рождения, семейный статус, образование, должность, стаж работы и квалификация, информация о воинской службе;
• факты о профессиональных качествах, трудовых достижениях, отношениях с коллегами. Здесь необходимо указать наличие дисциплинарных взысканий, поощрений, прохождение курсов повышения квалификации и прочее;
• факты о личных качествах, проявившихся во время трудовой деятельности. Здесь обычно описываются как положительные, так и отрицательные черты характера. К ним можно отнести: усидчивость и ответственность, вежливость и умение работать в команде. Либо, напротив, неспособность к подчинению, непунктуальность, отсутствие проявления уважения к начальнику, конфликтность и т. д.

Отзыв от работодателя составляется либо на официальном бланке организации, либо на обычном листе А4 с указанием ее реквизитов (наименование, юридический адрес, организационно-правовая форма). При этом необходимо поставить дату составления документа, его исходящий номер, а также подпись руководителя организации и печать учреждения.

Также обращаем ваше внимание, что ряд сведений, которые входят в образец характеристики с работы в полицию, содержится в унифицированных формах кадрового учета: Т-2 и Т-11.

Ниже предложен типовой образец характеристики на сотрудника для полиции.

Пишем характеристику с места работы в суд

Как правильно написать: требования и запреты

Унифицированная форма или утвержденный образец характеристики с места работы в суд действующим российским законодательством не предусмотрена. Это совершенно произвольный по форме и содержанию документ, при написании которого все же необходимо придерживаться определенных правил. Главное из них: для суда документ можно составлять исключительно на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании или ИП:

• наименования;
• адреса;
• номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации;
• номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.

Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя. Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника. Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию. Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации.

Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока:

Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа.

Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу (если он военнообязанный), в каких общественных делах принимал участие. Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации.

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать. Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место.

Образец характеристики с работы в суд

Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть:

Но это все оценочные суждения, суд по-своему будет оценивать содержание этого документа. Основное требование к нему — объективность.

При оформлении бумаги в суд важно не отталкиваться от роли гражданина в судебном процессе. Ведь даже если он является подсудимым, сведения должны быть исключительно объективными.

В документе можно (но не обязательно) указать, для каких целей он составлен. Чаще всего пишут просто: «выдана по месту требования».

Готовый документ должен заверить своей подписью руководитель организации. Если компания использует круглую печать, ее тоже необходимо поставить.

Готовый документ будет выглядеть примерно так:

Если администрация хочет особо подчеркнуть достижения и награды, а также исполнение общественных поручений, можно написать, например:

Кошкин М.С. за время работы участвовал в общественных мероприятиях, посещал тренинги. Занял первое место на соревнованиях по волейболу среди менеджеров города Москвы. Имеет грамоты и поощрительные письма от руководства организации.

Если составитель хочет акцентировать внимание на систематическом нарушении трудовой дисциплины, отзыв может выглядеть так:

Служебные обязанности исполняет небрежно. Постоянно задерживает оформление заказов клиентов. В течение всего времени работы в организации опаздывает. Зафиксированы также два прогула. Имеет три выговора от руководителя организации. Предупрежден об увольнении в случае еще одного прогула.

Самое главное, что должен помнить любой работодатель: искажать факты нельзя. За недостоверные сведения предусмотрена ответственность.

Ответственность за содержание документа

За достоверность сведений в характеристике несет ответственность то должностное лицо, которое ее подписало. Работодатель принимает на себя ответственность за предоставление судебным органам достоверных сведений о человеке. Этот документ после его получения обычно приобщается к материалам административного дела, следовательно, его автор несет административную ответственность по статье 17.9 КоАП РФ за дачу заведомо ложных показаний. Размер штрафа может составить от 1000 до 1500 рублей. Если дело является уголовным, то нарушение может быть квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ со всеми вытекающими последствиями.

Служебная характеристика

Вам нужна Служебная Характеристика для предоставления в …. Что делать?

Вариант №1 Мы оказываем услуги по составлению характеристик, рекомендательных писем. Стоимость услуги — 2000 рублей за 1 документ.

[3]

Вариант №2 Составьте характеристику самостоятельно. Для этого рекомендуем Вам ознакомиться с нашими методическими материалами.

Слово «характеристика» происходит от слова «характер» [

Что такое характеристика с места работы: образец заполнения

Иногда работодатель сталкивается с необходимостью написания характеристики на работника или студента, проходящего практику на данном предприятии. Обычно такая характеристика требуется для представления в суд, для трудоустройства на другую работу, для оформления опекунства, а также в ряде других ситуаций.

Таким образом, встает вопрос о том, как правильно составить такой документ, что он должен в себя включать и каких правил следует придерживаться при его написании? В статье мы разберемся, что такое производственная характеристика с места работы (она же рекомендация), как составляется типовая бумага на работника и по каким требованиям, а также можно ли сотруднику где-то найти готовый пример написания служебного документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

[1]

Что включается в стандартный бланк?

Прежде всего, необходимо отметить, что под характеристикой с места работы понимается документ, в котором содержатся наиболее важные данные о работнике (профессиональные качества, личные качества, уровень подготовки, а также иные сведения), а значит и требования по заполнению этого документа упускать нельзя. В настоящее время законодательство не содержит каких-либо указаний относительно внешнего вида и текста, который должен содержаться в бланке для написания характеристики с места работы.

Как правило, такой документ разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Содержание документа может весьма отличаться в зависимости от целей, на которые он выдается. Например, если характеристика потребовалась для проведения аттестации сотрудника, то тогда основной акцент следует сделать на профессиональных качествах, достигнутых результатах, качестве работы и т.д.

Подробнее о том, куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы, читайте тут.

Однако стандартный бланк характеристики с места работы в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

• Шапка документа (Реквизиты организации, выдавшей характеристику).
• Название документа.
• «Тело» документа (Сведения о работнике).
• Заключительная часть.
• Подписи (с расшифровкой) лица, составившего документ, руководителя организации, а также печать.

[2]

В чем разница рекомендации от ИП и ООО?

Следует отметить, что характеристику с места работы может выдавать, как юридическое лицо (ООО, ЗАО и др.), так и индивидуальный предприниматель, в деятельности которого задействованы работники. При этом общая форма характеристики с места работы, выдаваемая ООО и ИП, существенных отличий не содержит.

Однако есть некоторые отличительные черты, которые все же можно выделить:

1. Шапка документа – документ, выданный ООО и ИП, будет иметь разные аббревиатуры в шапке характеристики.
2. Лицо, составляющее и подписывающее документ. В случае с ООО документ будет содержать подпись непосредственного начальника работника и руководителя организации. Если же документ выдается ИП, то тогда ставится подпись только одного лица, которое, как правило, совмещает в себе и функции начальника над конкретным работником и руководителя бизнеса.
3. Печать. В случае если характеристику выписывает ООО, то тогда печать ставиться в обязательном порядке. Однако если речь идет о выдаче документа ИП, то тут есть один нюанс.

Бланк составления:

1. Для сотрудника – в общем виде такой документ должен включать следующие данные:
   • реквизиты организации, выдающей документ, а также дату выдачи, – название документа, – информацию о работнике (дата трудоустройства, выполняемые обязанности);
   • оценку личных, профессиональных, деловых качеств работника, его взаимоотношений в коллективе. Также следует перечислить награды и взыскания, которые были применены к работнику;
   • заключение (цель составления характеристики, место, куда она будет направлена);
   • необходимые подписи и печать.
2. Для студента – в большинстве случаев характеристика студенту выдается с места прохождения практики (учебной, производственной или преддипломной). В данном случае организация, в которую был направлен практикант, обязана выдать такой документ. Характеристика на студента во многом схожа с той, которая выдается сотруднику с места службы. Однако тут имеется ряд некоторых отличий.

Бланк составления включает:

• ФИО студента;
• период прохождения практики;
• реквизиты организации, предоставившей место студенту;
• обязанности студента, которые были за ним закреплены в ходе прохождения практики;
• вывод о профессиональных качествах практиканта, его навыках и умениях;
• рекомендуемая оценка;
• подпись куратора, за которым был закреплен студент в процессе прохождения практики, а также подпись руководителя организации и печать.

А подробнее о характеристике с места работы юриста и студента-практиканта по образцу читайте тут.

Общие правила написания

Несмотря на то, что законодательством не закреплен бланк составления характеристики с места работы на человека, все же она является официальным документом, поэтому тут важно придерживаться некоторых общепринятых правил. Для наглядности представим их в виде списка:

1. Документ должен быть написан на фирменном бланке организации (если есть) в формате А4.
2. Составить можно как в печатном виде, так и написать от руки. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в части формы написания подобного документа, однако во избежание помарок, и сложностей при прочтении, данный документ рекомендуется набрать на компьютере.
3. Недопустимо наличие ошибок.
4. Достоверность информации.
5. Учитывая то, что такого рода документ содержит персональные данные сотрудника, писать его следует только с согласия последнего.

ВАЖНО. Необходимо соблюдать нормы законодательства о персональных данных (гл. 14 ТК РФ). 6) Следует использовать исключительно деловой стиль написания.
Обязательно наличие всех необходимых подписей и печати организации.

Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы на рабочего читайте тут.

Порядок составления

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления подобного документа пошагово разберем каждый пункт с использованием конкретных примеров:

1. Составляем шапку документа. Пример: «ООО «Экспо» 123551, РФ, г. Москва, ул. Ленина, д. 65 тел./факс (497) 328-56-21, 328-55-87 16.11.17».
2. Документ следует подписать большими заглавными буквами. «ХАРАКТЕРИСТИКА».
3. Теперь необходимо написать с какого периода работник осуществляет свою деятельность в данной организации, на какой должности, а также круг его функциональных обязанностей. «Иванова Ирина Владимировна работает в ООО «Экспо» в должности главного специалиста отдела кадров с 01.05.15 года.

В рамках занимаемой должности она осуществляет следующие функции: – оформление приказов о приеме, увольнении, переводе на другую работу, выходе в отпуск, – осуществляет оформление трудовых договоров и ведет личные дела кадров, – составляет отчетность по заработной плате, премированию, численности работников, структуре и текучести кадров

».
Затем необходимо дать подробную оценку качествам специалиста (личным, профессиональным). Кроме того, следует упомянуть наиболее значимые награды и взыскания, которые применялись к работнику. «За период работы Иванова И. В. Сумела зарекомендовать себя, как целеустремленный, ответственный, опытный и грамотный специалист, умеющий достигать поставленных задач на высоком уровне и точно в срок.

За период работы в отношении Ивановой И. В. Каких-либо дисциплинарных взысканий не применялось. В 2016 году была награждена почетной грамотой директора ООО «Экспо». В коллективе сумела заслужить высокий авторитет, не идет на конфликты, умеет организовать работу команды

».

Заключительная часть, содержащая цель составления документа и для кого он подготовлен. В большинстве случаев данная часть обозначается в виде одной общей фразы: «Характеристика дана для представления по месту требования»./

Проставляются подписи начальника, руководителя организации, а также ставится печать.

Важно понимать, что данный документ оказывает прямое влияние на дальнейшую судьбу сотрудника. Например, если характеристика направляется в суд, то данные, отраженные в ней, способны косвенно повлиять на конечный результат судебного разбирательства. В связи с этим к составлению характеристики с места работы следует подходить ответственно и тщательно обдумать все информацию, которая будет в ней отражена, и лучше, если найдете толковый шаблон в ворде (word) и сделаете все по его примеру.

Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.

Полезное видео

Смотрите видео о составлении характеристики с места работы:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Источники

1. 
   Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
   
2. 
   Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
   
3. 
   Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.