Образец положения об аттестации работников бюджетных учреждений

Образец приказа о проведении аттестации работников

Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)

Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:

• определяются сроки проведения мероприятия;
• назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
• формируется специальная комиссия;
• устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.

Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).

В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников — образец).

В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:

• работающие в должности до 1 года;
• начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.

Приказ о создании комиссии по аттестации работников

Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.

Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).

Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.

Положение об аттестации сотрудников организации

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 21,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

1.1. Аттестация сотрудников Организации — это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации сотрудников с целью выявления их соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего служебного продвижения.

1.2. Аттестации подлежат все категории сотрудников Организации, кроме указанных в п. 1.5 данного Положения.

1.3. Аттестация проводится не чаще ____ раз(а) в год, но не реже ___ раза в _____ год(а).

1.4. Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности Организации в сфере подбора, повышения квалификации и расстановки кадров, определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности, а также решению вопроса о присвоении сотруднику квалификационного разряда.

1.5. Аттестации не подлежат:

— сотрудники, проработавшие в Организации менее года;

— женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

1.5.1. Аттестация указанных сотрудников проводится не ранее, чем через год после выхода из отпуска или в течение года с момента присвоения им квалификационного разряда, назначения на должность и по конкурсу, после сдачи квалификационного экзамена, окончания курсов повышения квалификации или переподготовки.

2. АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ

2.1. Образование и состав аттестационной комиссии.

2.1.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются приказом руководителя Организации. В состав аттестационной комиссии включаются представители кадровой и юридической служб Организации. В состав аттестационной комиссии может включаться представитель соответствующего профсоюзного органа.

2.1.2. В зависимости от специфики должностных обязанностей сотрудников, подлежащих аттестации, может быть создано несколько аттестационных комиссий.

2.1.3. Руководитель Организации может привлекать к работе аттестационной комиссии независимых экспертов. Оценка экспертами качеств сотрудника учитывается при принятии решения по итогам аттестации.

2.2. Изменения в состав аттестационной комиссии вносятся лицом, утвердившим комиссию.

2.3. Председатель аттестационной комиссии:

2.3.1. Председательствует на заседаниях аттестационной комиссии.

2.3.2. Организует работу аттестационной комиссии.

2.3.3. Распределяет обязанности между членами аттестационной комиссии.

2.3.4. Определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов.

2.3.5. Ведет личный прием сотрудников, проходящих аттестацию, организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых сотрудников.

2.4. В случае временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин) председателя аттестационной комиссии полномочия председателя комиссии по его поручению осуществляет заместитель председателя комиссии либо один из членов аттестационной комиссии.

2.5. Порядок работы аттестационной комиссии.

2.5.1. Заседания аттестационной комиссии созываются председателем комиссии.

2.5.2. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии.

3. ПОДГОТОВКА К АТТЕСТАЦИИ

3.1. Список лиц, подлежащих аттестации, и график проведения аттестации утверждаются руководителем Организации и доводятся до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за ______ дней до начала аттестации.

3.2. В графике проведения аттестации указываются:

3.2.1. Наименование подразделения, в котором проводится аттестация.

3.2.2. Дата и время проведения аттестации.

3.2.3. Дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующего подразделения.

3.3. Отзыв (характеристика) непосредственного руководителя.

3.3.1. Не позднее чем за _____ дней до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв (характеристика) на подлежащего аттестации сотрудника, подписанный его непосредственным руководителем.

3.3.2. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется отзыв (характеристика) о сотруднике и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

4. ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ

4.1. Заседание аттестационной комиссии.

4.1.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.

4.1.2. В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие либо перенести аттестацию на другой срок, но не более одного раза.

4.1.3. Порядок рассмотрения вопросов, вынесенных на заседание комиссии, определяется председательствующим по согласованию с членами аттестационной комиссии.

4.1.4. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения сотрудника, а при необходимости — его непосредственного руководителя, других лиц, участвующих в заседании комиссии.

4.1.5. Ход заседаний аттестационной комиссии протоколируется секретарем или одним из членов аттестационной комиссии.

4.2. Оценка деятельности аттестуемого.

4.2.1. Обсуждение профессиональных и личностных качеств сотрудника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.

4.2.2. Оценка деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания сотрудника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка, а также в отношении соответствующей группы должностей организаторские способности.

4.3. Порядок принятия решений комиссии.

4.3.1. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым или тайным голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

4.3.2. При равенстве голосов, сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.

4.3.3. Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

4.4. Аттестационный лист.

4.4.1. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

4.4.2. Аттестованный сотрудник знакомится с аттестационным листом под роспись.

4.4.3. В случае отказа аттестуемого от подписи аттестационного листа составляется акт об отказе аттестуемого от подписи вышеуказанного документа.

4.4.4. Аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле сотрудника.

5. РЕШЕНИЯ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

5.1. В результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:

5.1.1. Соответствует занимаемой должности.

5.1.2. Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности.

5.1.3. Не соответствует занимаемой должности.

5.2. Рекомендации аттестационной комиссии.

5.2.1. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя Организации мотивированные рекомендации о повышении сотрудника в должности, присвоении очередного квалификационного разряда, об изменении надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.3. Решения, принимаемые руководителем Организации.

5.3.1. Результаты аттестации сотрудника представляются руководителю Организации не позднее чем через _____ дня после ее проведения.

5.3.2. Руководитель Организации с учетом результатов аттестации принимает решение:

— о повышении сотрудника в должности;

— о присвоении сотруднику в установленном порядке очередного квалификационного разряда;

— об изменении надбавки сотруднику за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы);

— о включении сотрудника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.3.3. Сотрудник в случае признания его не соответствующим занимаемой должности направляется на повышение квалификации или переподготовку либо с его согласия переводится на другую должность.

5.3.4. При отказе сотрудника от повышения квалификации, переподготовки или перевода на другую должность руководитель Организации вправе принять решение об увольнении сотрудника в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Сроки принятия решений по результатам аттестации.

5.4.1. Решения, предусмотренные пунктами 5.3.2 — 5.3.4 настоящего Положения, принимаются руководителем Организации не позднее чем через ____ дней со дня аттестации сотрудника.

5.4.2. По истечении указанного в п. 5.4.1 настоящего Положения срока уменьшение сотруднику надбавки за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), перевод его на другую должность или увольнение по результатам данной аттестации не допускаются.

5.5. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

5.6. Аттестационная комиссия (комиссии) готовит итоговый отчет по установленной форме. После проведения аттестации сотрудников издается распоряжение (или иной акт) Организации, в котором рассматриваются результаты аттестации, утверждается план мероприятий, направленных на улучшение эффективности работы основных категорий персонала организации, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений сотрудников, поступивших в ходе аттестации.

Положение об аттестации работников

Положение об аттестации работников (образец)

Руководитель, который уделяет большое внимание качеству своего персонала, может задуматься над необходимостью создания системы проверки своих сотрудников на предмет их профессионализма и соответствия требованиям, которые к ним предъявляются начальством. Для этих целей проводится аттестация, которая позволяет дать оценку профессиональным качествам персонала. В организации, которая желает регулярно проводить такую процедуру, принимается положение об аттестации работников.

Для чего нужна аттестация

Аттестация является обязательным мероприятием лишь в бюджетных учреждениях. Такую проверку должны проходить педагоги, медработники, бухгалтеры и другие бюджетные работники. Проведение аттестации в частной фирме – инициатива исключительно ее руководителя.

Как правило, аттестация проводится в следующих целях:

• выявление недостатков в профподготовке кадров;
• определение наиболее компетентных работников в случае необходимости кадровых перестановок;
• принятие решения о повышении или понижении сотрудника;
• увольнение сотрудников, не отвечающих требованиям организации, и др.

Так, результаты аттестации могут стать основанием для:

• повышения или понижения по карьерной лестнице;
• увольнения;
• направления на допобучение.

Как принимается положение об аттестации работников

Вопросы аттестации работников относятся к компетенции кадровой службы. Если в организации отсутствует отдел кадров, разработка положения может быть возложена на лицо, уполномоченное на решение кадровых вопросов.

После того, как положение будет создано и согласовано в установленном порядке, оно, как и любой локальный акт, должно быть утверждено уполномоченным лицом – руководителем организации. Данное действие совершается путем вынесения утверждающего приказа или проставления на экземпляре положения утверждающей надписи руководителя.

Содержание положения

Положение составляется одно на всех работников – от рядового сотрудника до руководителя организации. Особенности аттестации отдельной категории работников закрепляются в специальных нормах того же положения.

Законодательство не предъявляет требований к содержанию положения об аттестации работников. Обычно рассматриваемое положение включает в себя следующие положения:

1. Цели и задачи аттестации

Мы их перечислили в предыдущем разделе настоящей статьи.

2. Категории работников, которые должны проходить аттестацию

Здесь же могут быть указаны лица, которые освобождаются от прохождения аттестации.

Так, например, согласно Приказу Минобрнауки России от 07.04.2014 N 276 аттестацию не проходят:

• работники, которым присвоены квалификационные категории;
• проработавшие в организации менее двух лет;
• беременные;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до трех лет);
• не исполнявшие трудовые обязанности по болезни более 4 месяцев.

3. Периодичность и сроки проведения аттестации

Аттестация может быть:

• плановой – например, раз в 5 лет;
• внеплановой – к примеру, в связи с возникновением аварийной ситуации.

Оговариваются порядок и сроки проведения аттестации работников, которые не смогли пройти проверку в общем потоке из-за отсутствия на рабочем месте по болезни или по иным уважительными причинам.

Определяется порядок составления графика проведения аттестационных мероприятий, с которым работники должны быть ознакомлены.

4. Порядок проведения аттестации

Здесь определяются форма проверки:

• письменная – выполнение тестов, анкетирование и т.п.;
• устная – собеседование;
• смешанная.

Закрепляются порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, процедура проведения самой аттестации, уведомления работников о предстоящей проверке и т.д.

5. Подведение итогов аттестации

Устанавливаются порядок оценки профессиональных качеств и навыков работников, критерии успешного прохождения работником аттестации, а также процедура оформления выводов аттестационной комиссии. По итогам аттестации руководитель принимает решение, например, о переводе работника на другую должность или об увольнении.

Руководителю организации следует очень внимательно подходить к вопросу принятия положения об аттестации. Помнить нужно следующее:

• положение должно быть утверждено уполномоченным лицом;
• работники должны быть ознакомлены с положением;
• работники должны быть заранее уведомлены о проведении аттестации и ознакомлены с графиком проведения аттестационных мероприятий.

Несоблюдение какого-либо из этих условий может повлечь неприятности для организации, так как работник может в любой момент оспорить результаты аттестации, если он с ними не согласен. Поэтому руководитель организации, чтобы отстоять свою позицию, должен быть уверен в отсутствии нарушений со своей стороны.

Скачать положение об аттестации работников (образец)

Составляем Положение об аттестации: образец на 2019 год

Зачем нужно Положение об аттестации в 2019 году? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях она является обязательной, а в других может проводиться по желанию работодателя. Однако если проверки знаний планируется проводить на регулярной основе, то должно быть разработано соответствующее положение об аттестации персонала на 2019 год, которое будет содержать всю необходимую информацию об особенностях этого мероприятия.

Цели проверки

Такое мероприятие является обязательным в бюджетных учреждениях. Например, регулярную аттестацию должны проходить преподаватели, врачи, бухгалтеры и другие специалисты, работающие в бюджетной сфере. В частной компании проведение аттестации остается на усмотрение работодателя. Если администрация считает аттестации необходимыми, то может разработать порядок их регулярного проведения.

Обычно аттестация преследует несколько целей:

• выявить наличие каких-либо недостатков в профессиональной подготовке.
• определить, кто из сотрудников является наиболее компетентным, если планируются кадровые перестановки.
• принять решение о повышении или понижении работника по результатам проверки;
• уволить тех работников, квалификация которых не соответствуют требованиям к занимаемым ими должностям.

Помимо повышения, понижения или увольнения, результаты аттестации также могут стать основанием для направления на дополнительное обучение, специальные курсы для повышения квалификации.

Принятие Положения

После того, как положение будет создано и согласовано в установленном порядке, оно, как и любой локальный акт, должно быть утверждено уполномоченным лицом – руководителем организации. Данное действие совершается путем вынесения утверждающего приказа или проставления на экземпляре положения утверждающей надписи руководителя. Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов аттестации, проведенной на основании этого документа, недействительными.

Что должно быть в документе?

Обычно Положение составляется для всех сотрудников, которые работают организации. Если для каких-то категорий работников имеются свои специфические особенности аттестации, то это указывается в специальных нормах, в том же документе. Конкретных требований к содержанию нет, но обычно в документе имеются следующие разделы:

• цели и задачи проводимого мероприятия.
• категории работников, которые должны проходить аттестацию.
• сроки проведения.
• порядок проведения мероприятия.
• подведение итогов.

Чтобы составить представление об этом документе можно посмотреть образец положения об аттестации работников, подготовленный нашими специалистами. Это поможет разработать собственный локальный акт, если в нем возникла необходимость.

Некоторые сотрудники могут освобождаться от проверки квалификации. В эту группу могут быть включены:

• беременные женщины;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• лица, имеющие квалификационные категории;
• сотрудники, проработавшие менее 2 лет в данной компании;
• лица, продолжительно отсутствовавшие на рабочем месте по причине болезни.

Форма проверки также должна быть определена в документе. Она может быть письменной или устной, допускаются и смешанные варианты, например, сначала проводится тест, а затем собеседование. Также указывается порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, способ уведомления работников о предстоящем мероприятии.

Должны быть установлены критерии оценки, а также процедура оформления выводов по итогам работы комиссии. Используя их, руководитель может принимать решение по поводу повышения или понижения сотрудника в должности, увольнения работника или отправки его на курсы повышения квалификации. Все работники организации обязательно должны быть ознакомлены с положением.

Образец положения об аттестации в 2019 году

Если предприятие запланировало проверить квалификационные навыки и деловые качества сотрудников, оно должно разработать собственное положение об аттестации. К подготовке и разработке данного локального акта необходимо подойти очень ответственно — важно, чтобы была в подробностях описана процедура проведения аттестации и ее этапы.

Каждого сотрудника предприятия потребуется ознакомить с текстом утвержденного положения об аттестации под расписку, а при подготовке к прохождению квалификационной проверки также лично уведомить каждого о графике ее проведения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Положение об аттестации работников организации

Образец Положения об аттестации

Настоящее Положение определяет порядок проведения аттестации работников ООО «Звезда».

1. Общие положения

1.1. Понятие аттестации.

Аттестация работников — это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности.

1.2. Основные задачи аттестации.

Задачи аттестации работника — улучшение результатов работы.

Аттестация призвана способствовать совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений по:

— формированию профессионального кадрового персонала;

— установлению соответствия работников занимаемой должности (определение уровня профессиональной подготовки);

— выявлению потенциальных возможностей работников в целях их наиболее рационального использования;

[2]

— стимулированию повышения квалификации и профессионализма;

— применению к работникам мер ответственности и стимулирования в целях повышения дисциплины и личной ответственности каждого сотрудника и т.д.

При аттестации делаются выводы о соответствии работника занимаемой должности.

1.3. Перечень должностей, по которым проводится аттестация.

— руководители филиалов и структурных подразделений ООО «Звезда»;

— рабочие и служащие названных структурных подразделений.

1.4. Лица, освобожденные от аттестации

Аттестации не подлежат следующие категории работников:

— лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. Аттестация указанных лиц проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска;

— лица в течение года с момента присвоения им нового квалификационного разряда, назначения на должность по конкурсу, окончания повышения квалификации или переподготовки;

— рабочие и служащие, достигшие предельного для выхода на пенсию возраста.

1.5. Сроки проведения аттестации.

1.5.1. Очередная аттестация проводится по распоряжению генерального директора ООО Звезда» не чаще одного раза в два года и не реже одного раза в четыре года.

1.5.2. Внеочередная аттестация может проводиться в случаях обнаружившейся неудовлетворительной работы работника, подтвержденной объективными данными для установления соответствия занимаемой должности (в случаях, когда это вызвано недостаточной квалификацией работника, а не его неисполнением служебных обязанностей по неуважительным причинам).

1.5.3. Конкретные сроки проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за один месяц до начала аттестации под личную подпись.

2. Организация проведения аттестации

2.1. Для проведения аттестации:

— формируется аттестационная комиссия;

— утверждается график проведения аттестации;

— составляется перечень должностей, подлежащих аттестации;

— подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии;

— издается приказ о проведении аттестации.

2.2. Образование и состав аттестационной комиссии.

2.2.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов.

2.2.2. В состав аттестационной комиссии могут включаться представители юридической службы, представитель соответствующего профсоюзного органа.

2.2.3. При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников в соответствии с п. 3 ст. 81 ТК РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается член комиссии от соответствующего выборного профсоюзного органа.

2.2.4. Руководитель вправе привлечь к работе независимых экспертов, высококвалифицированных специалистов вузов и других организаций по профилю (специальности) аттестуемых и других лиц.

2.2.5. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работ утверждаются генеральным директором ООО «Звезда».

2.3. Председатель аттестационной комиссии.

— председательствует на заседаниях аттестационной комиссии;

— организует работу аттестационной комиссии;

— распределяет обязанности между членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;

— определяет по согласованию с членами комиссии порядок рассмотрения вопросов;

— ведет личный прием работников, проходящих аттестацию, организует работу членов аттестационной комиссии по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб аттестуемых сотрудников.

2.4. Замещение временно отсутствующего председателя аттестационной комиссии.

В случае временного отсутствия (болезни, отпуска, командировки и других уважительных причин) председателя аттестационной комиссии полномочия председателя комиссии по его поручению осуществляет заместитель председателя комиссии либо один из членов аттестационной комиссии.

3. Подготовка к аттестации

3.1. Назначение аттестации.

Список лиц, подлежащих аттестации, график проведения аттестации утверждаются генеральным директором и доводятся до сведения каждого аттестуемого сотрудника не менее чем за месяц до начала аттестации под личную подпись.

3.2. График проведения аттестации.

3.2.2. В графике указываются:

— наименование подразделения, в котором проводится аттестация (аттестация может быть проведена с выходом на рабочее место сотрудника либо непосредственно на рабочем месте сотрудника);

— дата, время и место проведения аттестации;

— дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений ООО «Звезда».

3.3. Отзыв непосредственного руководителя.

3.3.1. Не позднее, чем за 2 недели до начала проведения аттестации аттестационной комиссии представляется отзыв (характеристика) на каждого подлежащего аттестации работника, подписанный его непосредственным руководителем.

3.3.2. Отзыв должен содержать сведения об аттестуемом работнике и его служебной деятельности.

3.3.3. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется также отзыв (характеристика) об аттестуемом работнике и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

3.3.4. Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого аттестуемого работника персонально под личную подпись с представленным отзывом (характеристикой) о его служебной деятельности, а также проверить наличие должностной инструкции на каждого работника с подписью об ознакомлении.

4. Проведение аттестации

4.1. Заседание аттестационной комиссии.

4.1.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого работника.

4.1.2. В случае отсутствия сотрудника на заседании аттестационной комиссии по уважительным причинам (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) срок его аттестации переносится до окончания действия указанных причин. О новом сроке аттестации сотрудник должен быть извещен дополнительно.

4.1.3. В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин (что должно быть установлено) комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. При этом в комиссии должны быть сведения о надлежащем извещении работника о дне заседания.

4.1.4. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей установленного приказом состава ее членов.

4.1.5. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом.

4.2. Оценка деятельности работника.

4.2.1. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения работника о его работе и, в случае необходимости, его непосредственного руководителя о служебной деятельности работника.

4.2.2. Члены аттестационной комиссии вправе задавать аттестуемому вопросы, раскрывающие его профессиональные знания, качества и навыки в рамках его должностных обязанностей.

4.2.3. В целях объективного проведения аттестации в случае рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за прошедший период и его заявления о несогласии с представленным отзывом аттестационной комиссии вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.

4.2.4. Обсуждение профессиональных качеств применительно к должностным обязанностям работника должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

4.2.5. Оценка служебной деятельности работника должна обосновываться на определении его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности в соответствии с его должностной инструкцией, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться профессиональные знания работника, опыт работы, повышение квалификации и переподготовка.

4.3. Порядок принятия решений комиссии.

4.3.1. Решение об оценке профессиональных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в присутствии аттестуемого и непосредственного руководителя, если он не является членом комиссии, открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих.

4.3.2. При равенстве голосов решающим является мнение председателя аттестационной комиссии.

4.3.3. Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

5. Решения, принимаемые по результатам аттестации

5.1. Оценка работника.

В результате аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

— соответствует занимаемой должности;

— соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;

— не соответствует занимаемой должности (вывод аттестационной комиссии о несоответствии должен быть подтвержден объективными данными, поддающимися проверке).

5.2. Рекомендации аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение генерального директора мотивированные рекомендации о повышении работника в должности; присвоении очередного квалификационного разряда; об увеличении или снижении надбавки; об отложении решения до следующей аттестации.

5.3. Аттестационный лист.

5.3.1. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист работника непосредственно после голосования.

5.3.2. Аттестационный лист подписывается председателем аттестационной комиссии, заместителем председателя, секретарем, членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании.

5.3.3. С аттестационным листом аттестуемый работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

5.3.4. В случае отказа от ознакомления необходимо составить акт об отказе от подписи в аттестационном листе, подписанный членами комиссии. Рекомендуется также направить телеграмму с уведомлением по домашнему адресу аттестуемого, отказавшегося от подписи в аттестационном листе.

5.3.5. Акт и заверенную копию телеграммы необходимо приложить к аттестационному листу.

5.3.6. Другие документы по результатам аттестации не оформляются.

5.3.7. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле работника.

5.4. Решения, принимаемые генеральным директором.

5.4.1. Результаты аттестации работника представляются генеральному директору не позднее, чем через 7 дней после ее проведения.

5.4.2. Генеральный директор с учетом рекомендации аттестационной комиссии в установленном порядке применяет к работникам следующие меры:

— повышает работника в должности;

— присваивает данному работнику в установленном порядке очередной квалификационный разряд;

— изменяет надбавки работнику за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы);

— включает работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

5.4.3. В необходимых случаях в срок не более двух месяцев со дня аттестации руководитель может принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации, не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия.

5.4.4. Перечень вакантных должностей предлагается работнику в письменной форме. Согласие или отказ работника также фиксируется в письменной форме. При отсутствии вакантных должностей или отказе работника от перевода руководитель вправе в тот же срок (не позднее 2 месяцев со дня аттестации) расторгнуть трудовой договор с сотрудником в соответствии с действующим законодательством РФ.

[1]

5.4.5. По истечении указанного срока снижение квалификационного разряда или надбавки, перевод работника на другую работу или расторжение трудового договора с сотрудником по результатам данной аттестации не допускается.

5.4.6. Период временной нетрудоспособности и период пребывания работника в отпуске в 2 месячный срок не засчитывается. В эти периоды не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (в частности по п. 3 ст. 81 ТК РФ).

5.4.7. Контроль за организацией подготовки аттестации, соблюдением порядка ее проведения, своевременностью оформления документов по результатам аттестации и передачи их генеральному директору возлагается на руководителя кадровой службы ООО «Звезда».

5.5. Порядок рассмотрения трудовых споров.

Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим трудовым законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

5.6. Подведение итогов аттестации.

После проведения аттестации работников предприятия издается распоряжение или иной акт, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, предложений работников, поступивших в ходе аттестации.

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, № 8

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2019 года

Своевременная проверка сотрудников на соответствие занимаемой позиции позволяет оптимизировать расходы, решить спорные вопросы при реорганизации и сокращении штата, выявить сотрудников, которые не соответствуют занимаемым местам. Разберем, как проводить такую проверку и использовать полученные результаты.

Что говорит закон

Для большинства коммерческих организаций законом не установлены четкие требования для сроков и порядка проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности. Но есть и исключения. Например, организации, которые осуществляют услуги перевозки железнодорожным транспортом (ст. 13 Федерального закона от 10.01.2003 №17-ФЗ).

В отношении государственных и муниципальных служащих, а также учителей, врачей и ряда других служащих проверка обязательна в силу закона (например, ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Это комплексная оценка уровня профессионального исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Ее проводит комиссия в соответствии с регламентом, который отражен в Положении.

Положение об аттестации

Порядок проведения аттестации работников устанавливается в Положении и других локальных актах. Локальные акты по этому вопросу принимаются с учетом профсоюза, если он имеется на предприятии.

Для государственных гражданских служащих и ряда бюджетников Положения утверждены отдельными приказами профильных ведомств.

При разработке Положения для правильного проведения всей процедуры в него необходимо включить определенные разделы.

Структура положения об аттестации

1. Задачи и цели проведения.

2. Категории сотрудников, в отношении которых может проводиться:

• все основные работники;
• внутренние и внешние совместители.

3. Группы сотрудников, в отношении которых проверка не проводится.

В ТК РФ таких ограничений нет, но, например, в отношении госслужащих оценка их знаний и умений не проводится, если они:

• достигли 60-летнего возраста;
• проработали на своем месте менее 12 месяцев;
• сдали квалификационный экзамен менее года назад;
• беременны или находятся в декретном отпуске.

[3]

Есть и другие ограничения по кругу аттестуемых сотрудников. Не подлежат испытаниям:

• молодые специалисты в период работы по направлению;
• сотрудники, которым не требуются специальные знания и навыки;
• научные работники, которые занимают должность менее двух лет.

4. Сроки проведения.

5. Аттестационная комиссия.

6. Ответственные лица за подготовку.

7. Порядок составления и утверждения графиков.

8. Критерии оценки.

9. Порядок проведения процедуры.

По итогам всей процедуры комиссия может вынести одно из следующих решений:

• соответствует;
• соответствует; рекомендуется включить в кадровый резерв (или перевести на вышестоящую должность);
• нуждается в прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации с повторной аттестацией;
• не соответствует вследствие недостаточной квалификации.

Положение об аттестации работников, образец

Аттестационный лист сотрудника, образец

Документ содержит в себе основные данные о сотруднике и результатах, с которыми он прошел проверку знаний и навыков по занимаемой должности.

Протокол аттестации работников, образец

Составление Протокола и его утверждение руководителем организации — завершающий этап всей процедуры. На его основе издается приказ, который содержит решение работодателя.

Что делать с результатами проверки

Аттестация работников, ТК РФ статья 81 может привести к увольнению некоторых из них, если обнаружится, что они не соответствуют занимаемой должности. В этом случае также можно принять решение направить на повышение квалификации или перевести на нижестоящую должность.

При успешном прохождении испытания можно предложить повышение или включение в резерв. А также это может служить основанием для сохранения предложения должности в штате определенному служащему при необходимости сократить сразу несколько его коллег.

Источники

1. 
   Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
   
2. 
   Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
   
3. 
   Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.