Пошаговая инструкция трудоустройства иностранного гражданина

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

[2]

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

• Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
• Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2018 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

[3]

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно.

Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

• прохождение медицинской комиссии;
• сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
• оформление годового полиса ДМС (страховки);
• оплату налога по патенту за один месяц;
• получение нотариального перевода паспорта;
• прохождение дактилоскопической экспертизы;
• заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2019 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: ВНЖ, РВП, Патент, Разрешение на работу иностранных граждан; пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Содержание статьи:

В каком порядке производится прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 01.10.2017 г.):

• разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
• разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
• вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
• условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2019 году

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

1. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, – это паспорт иностранного гражданина или другой официальный документ;
2. Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в РФ, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в редакции от 01.09.2017 г. это:

1. официальный документ, выданный иностранным государством, удостоверяющий личность лица без гражданства;

2. вид на жительство – для лиц постоянно проживающих на территории РФ;

[1]

3. разрешение на временное проживание – для временно проживающих на территории РФ;

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2018 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2018 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

• как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
• являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
• обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

• прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
• являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
• обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2018 году — уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.

Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина

По прибытию в Российскую Федерацию иностранный подданный должен предпринять конкретные действия для законного пребывания в стране. Помимо постановки на учет и подобных обязательных процедур необходимо найти законный источник дохода. Основной целью прибытия является дополнительный заработок. Для этого ему необходимо трудоустроится в организацию, предоставив конкретный пакет документов.

Пошаговая инструкция трудоустройства

Оформить на работу иностранного гражданина немного сложнее, чем гражданина страны. Для легального трудоустройства у иностранца должен быть, как минимум, патент работу. У некоторых граждан имеется РВП или ВНЖ. Наличие подобных разрешений значительно облегчает оформление иностранного сотрудника.

Патент – официальное разрешение российского государства на трудоустройство иностранца у физического или юридического лица. Если прибывший гражданин приехал из страны, с которой РФ имеет визовый режим, наниматель должен проверить наличие и подлинность визы.

При оформлении на работу составляется трудовой договор. На его основании между работодателем и сотрудником начинаются трудовые отношения. С правилами оформления договора о найме иностранца можно ознакомиться в Трудовом кодексе РФ.

Работодатель в свою очередь должен проверить подлинность и срок действия патента в УФМС. А также уделить особое внимание, в каком субъекте РФ был выдан документ. По закону подданный иностранного государства вправе претендовать на получение работы только на территории субъекта, в котором выдан патент или иной, разрешающий трудовую деятельность, документ.

Какие документы нужны

Список при оформлении иностранца на работу немного отличается от перечня при трудоустройстве россиянина. Отличие заключается в наличии нотариально заверенных переводов документов на русский язык.

Проверка наличия всех обязательных документов находится на контроле УФМС субъекта. Согласно Трудовому кодексу РФ для зачисления в штат иностранец должен подготовить такой пакет документов:

1. Паспорт иностранного гражданина или загранпаспорт + нотариально заверенный перевод.
2. Трудовая книжка + ксерокопия. Либо времен СССР, либо необходимо оформить новую. Наличие трудовой обязательно.
3. СНИЛС + копия. Если договор о трудоустройстве заключается сроком более 12 месяцев, то работодатель сам занимается оформлением этого документа.
4. ИНН. Получить идентификационный код можно в налоговой службе по месту временной регистрации.
5. Диплом об образовании. В данном случае необходим для подтверждения знаний в работе, на которую оформляется сотрудник. Если диплом получен в стране, из которой приехал гражданин, потребуется заверенный перевод. Если свидетельство об окончании выдано ВУЗом РФ, то достаточно копии.
6. Справка об отсутствии судимости. Данная справка необходима только при оформлении на работу, к которой не допускаются лица с судимостью.
7. Медицинская книжка. Необходима при оформлении иностранного подданного в общепит и иные организации со строгими санитарными нормами.

После подачи всех документов, отдел кадров оформляет в штат сотрудника согласно правилам Трудового кодекса РФ. Если в процессе оформления будут допущены ошибки или будут отсутствовать какие-то документы, то полную ответственность за некачественное соблюдение закона несет работодатель.

Между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор в двух экземплярах. Один оформляется на русском языке, второй – на языке прибывшего гражданина. Трудовые отношения, возникающие при оформлении не должны ущемлять права иностранного сотрудника.

Какие взносы платятся

Из заработанной суммы иностранный гражданин, как и гражданин РФ, обязан платить налог в государственную казну. Расчетом суммы, которая будет удерживаться в данном случае, занимается сторона работодателя.

На иностранного подданного производятся отчисления:

• НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
• ПФР (пенсионное страхование России);
• ОМС (обязательное медицинское страхование);
• ФСС (фонд социального страхования).

Налог на доходы рассчитывается в зависимости от того, сколько времени иностранец находится в РФ. Если количество дней равно или менее 183 дням, то сотрудник считается нерезидентом или временно прибывающим в РФ. В таком случае с него удерживается налог в 30 %. Если гражданин находится более 183 дней и имеет разрешение на проживание или ВНЖ, то удерживается 13 %.

Высококвалифицированные специалисты, приезжие на заработки по безвизовому режиму и граждане ЕАЭС, вне зависимости статуса нахождения в стране оплачивают налог в сумме 13 % от заработка.

Если сотрудник меняет свой статус с нерезидента на резидента, то его выплаты пересчитываются по льготной ставке, и вместо 30 % налог составляет 13 %.

Пенсионное страхование является обязательным для всех официально трудоустроенных граждан. Все иностранные сотрудники, кроме высококвалифицированных специалистов оплачивают налог в сумме 22 %. ВКС, временно осуществляющие трудовую деятельность в РФ, налогом не облагаются.

Выплаты по обязательному медицинскому страхованию осуществляются всеми иностранными рабочими в сумме 5,1 %. Исключением являются высококвалифицированные сотрудники и временно пребывающие в РФ, имеющие полис ДМС.

Полис ДМС – страховка жизни, оформленная в крупных страховых организациях.

Согласно Трудовому кодексу РФ принимать на работу сотрудника, не имеющего полис ДМС или ОМС, запрещено. Ответственность за наличие страховки лежит на руководстве организации.

Страховка жизни оформляется чтобы:

• сотрудник гарантированно получил медицинскую помощь при обращении;
• государство имело возможность возместить затраченные средства на оказание медицинской помощи.

Оплате социальной страховке подлежат все официально трудоустроенные граждане. Выплаты в ФСС предусмотрены для страхования жизни в случае несчастного случая.

Иностранные сотрудники (кроме ВКС), имеющие разрешение на проживание и резиденты страны оплачивают взнос в размере 2,9 %. Иностранные сотрудники (не ВКС), не имеющие разрешения на проживание или ВНЖ, оплачивают в государственную казну налог в размере – 1,8 %.

Из заработка высококвалифицированных специалистов, имеющих разрешение на проживание, будет удерживаться также 2,9 %. Высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие и осуществляющие трудовую деятельность, данным налогом не облагаются.

Ответственность работодателей за незаконную работу иностранцев

В течение пяти рабочих дней, после оформления сотрудника, работодатель обязан отправить в миграционную службу уведомление о найме. При несоблюдении данного правила работодатель будет привлечен к административному взысканию.

Основные нарушения, по которым работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• не полный пакет документов;
• неисполнения трудового договора и неуважение прав иностранного подданного;
• неправильное оформление договора на работу;
• отсутствие трудового договора;
• несоблюдение основных правил охраны труда;
• некачественные условия труда на рабочем месте иностранного сотрудника;
• отсутствие средств защиты на производстве, если они предусмотрены уставом организации.

Наниматель обязан следить за наличием и актуальностью документов наемного иностранного сотрудника. Проверять наличие действующей регистрации. Например, сотрудник был принят на работу по всем правилам и действующей регистрацией. Через какое-то время регистрация закончилась. По закону сотрудник должен быть уволен или отстранен от работы. С момента получения новой регистрации, при предъявлении обновленных данных, может снова допускается к работе.

Штрафы за несоблюдение правильного оформления или несвоевременного уведомления о найме в УФМС иностранного подданного:

• для физических лиц – 2 000-5 000 рублей;
• для юридических лиц – 250 000-800 000 рублей;
• для должностных лиц – 25 000-50 000 рублей.

В данной системе штрафов работодатель должен знать, что сумма штрафа указана за одного нетрудоустроенного иностранца. Также для предпринимателей и юридических лиц может быть наложена санкция в виде приостановления деятельности от 2-х недель до 3-х месяцев.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Пошаговая инструкция для приема на работу иностранных граждан

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает трудоустройство лиц, прибывших из-за рубежа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако, сложная процедура оформления гражданства и разрешения на работу, заставляет некоторых недобросовестных работодателей пытаться обойти законодательство страны.

Это увеличивает приток нелегалов, а также снижает количество вакансий, доступных для граждан России. Для самих работодателей незаконный прием иностранцев грозит большими убытками из-за высоких штрафных санкций.

Разрешение

Правительство Российской Федерации может каждый год устанавливать квоту на привлечение для работы жителей из-за рубежа на территории страны. Этим людям, прежде всего, нужно получить разрешение на трудоустройство.

На процесс его оформления влияет иммиграционный статус человека. Он бывает следующих видов.

Въезд на территорию Российской Федерации работника из ЕАЭС

Под этой аббревиатурой понимается Евроазийский экономический союз. Если человек, например, из Казахстана, который причисляется к данному статусу, то он имеет полное и законное право на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС:

Въезд на территорию РФ из страны, не входящей в состав ЕАЭС, для не имеющих визы и работающих по патенту

Людям, попадающим под этот статус, требуется оформить специальный документ – патент. На его получение не влияет вхождение страны в международное объединение (СНГ, ШОС). Например, для жителей Азербайджана, Узбекистана, Украины и Абхазии требуется оформление патента.

Важно, что получив документ на трудоустройство в Москве, человек не может работать в Московской области. Точно такая же ситуация и в Санкт- Петербурге.

За несоблюдение этого условия, лицу, совершившему нарушение, грозят штрафные санкции, предусмотренные статьей 18.15 пункт 4 КоАП РФ:

Лицо, совершившее нарушение	Размер штрафа
Работающий гражданин	7 тысяч рублей Запрет на работу до 90 дней
Должностное лицо	35-70 тысяч рублей
Руководитель или ИП	400 тысяч – 1 миллион рублей

Также в данном документе требуется указать специальность, по которой будет работать человек. За несоблюдение этого правила, Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции. Они полностью совпадают с вышеописанными.

Сроки:

1. Данный документ выдается сроком от 1 до 12 месяцев.
2. Для его продления нужно обязательно вносить своевременный платеж НДФЛ.
3. После его получения срок действия патента увеличивается на несколько месяцев, но не больше 12.
4. После года в стране, можно оформить ВНЖ – вид на постоянное жительство.
5. В случае истечения годичного срока, иностранцу не обязательно покидать территорию Российской Федерации. Он может просто получить новый патент, разрешающий ему работать.

В 2019 году выдачей данного документа занимается ГУВМ МВД. Также его можно получить и в МФЦ — многофункциональном центре.

Для его оформления требуются придерживаться следующего алгоритма:

1. Оформление заявления по строго установленной форме, а также подача следующих документов:
   • паспорт;
   • медицинский полис;
   • медицинские справки, подтверждающие отсутствие заболеваний;
   • цветная фотография размеров 30 х 40.
2. Дальше требуется подать данный пакет документов в отдел ГУВМ МВД.
3. В конце оплачивается авансовый платеж.

После выполнения всех этих пунктов, выдается патент. Образец данного документа:

Въезд в Россию по визе

Данный тип граждан, для осуществления трудовой деятельности, должен получить разрешение на работу. В простонародье этот документ и патент именуется одинаково, однако с юридической точки зрения, они абсолютно разные, как и процедура их получения.

Однако для выходцев, например, из Таджикистана, трудящихся по программе перенаселения, разрешение на работу не требуется.

Для отдельных категорий работников, процедура оформления различается в зависимости от условий:

• обучающийся по очной форме;
• специалист с высокой квалификацией;
• представители торговых фирм, имеющих филиал на территории Российской Федерации.

Однако, в общем случае, не предусматривающем данную категорию работников, требуется придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Работодатель должен подготовить заявление о получении гражданином разрешения на работу. Оно оформляется в отделении МВД, также к нему нужно приложить следующие документы, принадлежащие лицу, получающему разрешение:
   • цветные фото лица, размером 30 х 40;
   • копия паспорта;
   • справки об отсутствии заболеваний;
   • все копии обязательно должны быть заверены у нотариуса, а также переведены на русский язык (при надобности).
2. После все документы передаются миграционный отдел МВД, чтобы человек мог получить рабочую визу.

Правила процедуры

Порядок приема для лиц, временно проживающих в стране:

1. Работодатель должен обратиться в службу занятости населения. Она рассмотрит заявку и выразит свое согласие.
2. Получить разрешение на трудовую деятельность данного работника.
3. Уплатить государственную пошлину размером 10 тысяч рублей.
4. Подать ходатайство на въезд для принимаемого на должность.

Данный пакет документов рассматривается на протяжении 20 суток. Также придется заплатить две пошлины размером 800 и 3500 рублей.

Лицо без визы, должно получить патент. Также если оно самостоятельно ищет рабочее место, то ему отводится срок в 90 дней. По его истечению иностранец будет депортирован обратно в свою страну.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Этот аспект регулируется статьей Федерального закона № 115 пункт 4.7, статья 13 от 25.07.2002 года. Также сам соискатель может проверить информацию через Госуслуги.

За неуведомление грозит административная ответственность. Она подразумевает наложение штрафных санкций на лицо, допустившее данное нарушение, размером:

Лицо, допустившее нарушение	Размер штрафа
Должностное лицо	35 тысяч – 50 тысяч рублей
Работодатель	400 тысяч – 800 тысяч рублей Отстранение от должности сроком до 90 суток.

Этот аспект регулируется статьей 18.15 часть 3 КоАП РФ

Пакет документов, предоставляемых работодателю, прописан в статьях 65 и 327.3 ТК РФ. Он включает в себя следующие деловые бумаги:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка (если она есть).
3. Свидетельство обязательного пенсионного страхования. Оно оформляется руководителем организации, при поступлении на должность.
4. Полис медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, либо же договор об оказании платных медицинских услуг.
5. Разрешение на работу либо же патент, зависит от иммиграционного статуса человека.
6. Документы о постановлении на воинский учет.
7. Водительские права, при трудоустройстве водителем.
8. Документы об образовании (при их наличии).
9. Документ, подтверждающий отсутствие судимостей.
10. Разрешение на пребывание в стране (временное или постоянное).

Помимо вышеперечисленных документов, работодатель не имеет право требовать дополнительных. Этот аспект прописан в статье 65 часть 3 ТК РФ.

Люди, приезжающие из-за рубежа, обязательно должны пройти специальный тест на знание Русского языка.
После его прохождения, выдается специальный документ, подтверждающий соответствующие знания.

Он необходим для получения следующих форм:

• разрешение на работу;
• получение патента;
• разрешение на временное проживание (РВП);
• разрешение на постоянное проживание.

Эти условия регулируются статьей Федерального закона № 15.1 от 25.07.2002 года.

Каждый иностранец, ищущий работу на территории страны, обязательно должен пройти медицинское освидетельствование.

Они обязаны пройти следующих специалистов:

1. Дерматолога.
2. Венеролога.
3. Психиатра.
4. Нарколога.
5. Терапевта.
6. Фтизиатра.

Каждый из этих врачей расскажет о медицинских анализах, которые требуется сдать. После прохождения осмотра, выдается специальная справка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний.

В их число входят:

1. Болезнь Гансена.
2. Туберкулез.
3. Различные половые инфекции.
4. СПИД.

Особенности

Согласно статье 327.1 ТК РФ часть 3, руководитель организации может заключить трудовой договор только с лицом, достигшим возраста 18 лет.

Также работодатель должен составить этот документ на двух языках:

В самом документе обязательно должно быть прописаны условия труда. Этот аспект прописан в статье 57 ТК РФ.
Каждое лицо, приехавшее из-за рубежа обязательно должно сдать тест на знание Русского языка, а также представить документ, подтверждающий это.

Ответственность работодателя

Штрафы для лица, принявшего на работу иностранца без соответствующего разрешения (статья 18.15 пункт 2 КоАП РФ):

Лицо, совершившее нарушение	Размер штрафа
Должностное лицо	25 тысяч- 50 тысяч рублей
Руководитель компании	250 тысяч – 800 тысяч рублей. Остановка деятельности организации

Таким образом, оформление лица, прибывшего из-за рубежа, трудная и долгая процедура.
Однако она является обязательной. Это позволит избежать штрафов и проблем с компанией.

Главное знать иммиграционный статус человека, своевременно подавать все документы в соответствующие службы. Также нужно помнить, что за непредставление сведений работодателю грозит очень большой штраф.

Видео: Поправки в трудовом кодексе для приема на работу иностранных граждан.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники

1. 
   Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
   
2. 
   Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
   
3. 
   Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
   
4. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
   
5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.