Пример заполнения согласия на обработку персональных данных

Как заполнить бланк согласия на обработку персональных данных?

бланк согласие на обработку персональных данных

Генеральному директору ООО «СХП»

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированного по адресу:

(адрес регистрации указывается с

паспорт серия ______ № _______________

(наименование органа, выдавшего документ)

на обработку персональных данных

(фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие обществу с ограниченной ответственностью «Сельскохозяйственное предприятие» (ООО «СХП»), расположенному по адресу: Иркутская область, город Псков, ул. Первомайская, дом 3, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных», со следующими сведениями, представленными в ООО «СХП»:

копия свидетельства о присвоении ИНН;

копия страхового пенсионного свидетельства;

копия военного билета (у военнообязанных);

копия документов об образовании (в том числе и дополнительного образования, если работник представляет их при приеме на работу или это требуется при выполнении определенных трудовых функций);

копия водительского удостоверения и документов на машину, если это требуется в связи с выполнением трудовой функции работника;

медицинская справка о прохождении медицинского осмотра;

личная карточка Т-2;

документы о прохождении обучения, испытательного срока;

документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня расторжения трудового договора либо дня отзыва в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных: образец

Согласие на обработку персональных данных (бланк)

О том, что такое персональные данные, каковы общие требования к их обработке и защите, мы рассказывали в нашей консультации и приводили пример Положения об обработке и защите персональных данных работников. В общем случае обработка персональных данных лица производится с его согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ). О том, как оформить такое согласие мы расскажем в нашем материале, приведем образец письменного согласия на обработку персональных данных работника, а также напомним, всегда ли работодателю нужно получать согласие на обработку персональных данных работника.

Форма и содержание согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных предоставляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. При этом оно должно быть заверено соответственно собственноручной или электронной подписью. Согласие должно включать в себя, в частности, такую информацию (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ):

• Ф.И.О.;
• адрес физлица;
• сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
• наименование или Ф.И.О. и адрес оператора, который получают согласие на обработку данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или Ф.И.О. и адрес лица, которое фактически будет обрабатывать персональные данные по поручению оператора (если обработка поручена другому лицу);
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва;
• подпись лица, давшего согласие.

Форма согласия на обработку персональных данных: образец

Приведем образец для заполнения согласия на обработку персональных данных:

Согласие на обработку персональных данных: образец 2017 (бланк)

При составлении согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего образец может использоваться такой же с учетом некоторых особенностей. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ не уточняет порядок оформления согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего лица. Только в отношении недееспособных указано, что согласие на обработку их персональных данных дают законные представители (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ). Учитывая, что несовершеннолетние лица обладают ограниченной дееспособностью, согласие несовершеннолетних от 14 лет целесообразно оформить как от имени самих несовершеннолетних лиц, так и их законных представителей (родителей, усыновителей, попечителя). При этом в образце бланка согласия на обработку персональных данных необходимо предусмотреть место для указания соответствующих сведений (Ф.И.О., адрес, паспортные данные) как самого несовершеннолетнего лица, так и его законного представителя.

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется

Обязанность получать письменное согласие лица на обработку его персональных данных не означает, что, к примеру, работодатель всегда должен получать такое согласие от своих работников. Так, согласие на обработку персональных данных работников не требуется в случае, когда обработка персональных данных производится при исполнении заключенного с работником договора и в рамках обязанностей, которые возлагаются в связи с этим на работодателя. К примеру, обработка данных при заключении трудового договора, когда данные обрабатываются из документов или сведений, предъявляемых при приеме на работу; при заполнении личной карточки по форме № Т-2; при передаче обязательных сведений на работника в ФСС, ПФР, налоговые органы; при обработке сведений в соответствии с коллективным договором. Сюда же относится, в частности, обработка персональных данных уволенного работника в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета (Разъяснения Роскомнадзора).

Согласие на обработку персональных данных сотрудника: образец

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что относится к персональным данным работника, как производится их обработка и защита. При этом в общем случае организации необходимо получать согласие сотрудника на обработку персональных данных. Приведем в этом материале форму согласия на обработку персональных данных работника и образец его заполнения.

Заявление-согласие на обработку персональных данных работника: бланк и образец

Согласие на обработку персональных данных работника составляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. Соответственно, и заверено оно должно быть собственноручной или электронной подписью.

Согласие на обработку данных должно содержать в числе прочего следующую информацию (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ):

• Ф.И.О.;
• адрес работника;
• сведения об основном документе, удостоверяющем личность (номер, дата выдачи и выдавший орган);
• наименование работодателя, который получает согласие на обработку данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие и способ его отзыва;
• подпись лица, давшего согласие.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ в редакции от 22.02.2017. В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и любая организация не вправе ими распоряжаться, если он не подписал бланк согласия на обработку персональных данных 2019.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве. Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

В каких документах содержатся персональные данные гражданина

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

• паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
• другие документы, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании,
• документы о составе семьи;
• справки о доходах;
• анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
• автобиография;
• характеристики;
• личные карточки работников (форма Т-2);
• другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они, и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами персональных данных.

Операторы персональных данных и действия с ними

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это может быть любое лицо, которому человек доверил информацию о себе, подписав согласие на обработку персональных данных.

Отдельное внимание уделим понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие, как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление или уничтожение данных.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца согласие на обработку персональных данных (образец заполнения и бланк можно увидеть в статье). Для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ .

Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов

Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте.Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие. И необходимо учитывать, что образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое возьмет с каждого нового работника его работодатель.

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к обработке и решать, какой образец соглашения на обработку персональных данных использовать, необходимо утвердить локальный акт по организации «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с согласия профсоюзного органа (при его наличии).

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным Положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Требования к согласию, которое дает владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным — и обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт его получения.

При этом, хотя в самом законе о письменной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание последует в том случае, если оператор начал обработку:

Поэтому рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсального бланка такого документа не существует: каждый оператор может самостоятельно его разработать или использовать предложенный образец согласия на обработку персональных данных.

Образец соглашения работника с работодателем

Рекомендуем вам скопировать образец заполнения согласия на обработку персональных данных и пользоваться им в своей практике.

[3]

Произвольная форма согласия или заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указывают:

1. Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
2. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
3. Цель получения личной информации.
4. Перечень данных, которые подлежат обработке.
5. Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
6. Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
7. Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
8. Личная подпись гражданина.

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных

Порядок отзыва определен пунктом 2 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ . Например, это может быть обоснованно, если у сотрудника есть факты, что его информацию используют не по назначению, разглашают третьим лицам, работодатель не соблюдает режим конфиденциальности. Также отзыв разрешения на обработку персональных данных работник может оформить при увольнении. Для этого владельцу персональных данных нужно написать заявление тому оператору, которому он давал согласие на их хранение и использование (например, работодателю).

Образец отзыва согласия на обработку персональных данных

После принятия такого заявления оператор обязан прекратить работу с конфиденциальной информацией и уничтожить персональные данные, если их сохранение больше не требуется для целей их обработки. Производится данная процедура в течение 30 дней после того, как вы получили заявление о запрете использования информации.

Законные случаи, когда обработка личных данных не может быть прекращена

Оператор имеет полное право продолжить работу с личными данными даже после предоставления ему соответствующего отзыва, если:

• информация значима для достижения целей международного договора;
• субъект участвует в судопроизводстве и исполнительном производстве;
• субъект оказывает госуслуги и размещает свои данные на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
• субъект является стороной при заключении договоров;
• речь идет о защите жизненно важных интересов субъекта;
• человек является должником и идет процедура возврата просроченной задолженности (при этом его права и свободы не должны нарушаться);
• владелец персданных является журналистом, автором или другим творческим работником и осуществляет профессиональную деятельность;
• данные используются в статистических или иных исследовательских целях при их обязательном обезличивании;
• они сделаны общедоступными самим субъектом (например, в соцсетях).

Таким образом, следует помнить о том, что конфиденциальные данные могут быть использованы и истребованы и без согласия владельца в законном порядке.

Последствия отзыва согласия на обработку персональных данных

В большинстве случаев до момента получения отзыва вся информация уже бывает разослана третьим лицам. Поэтому дальше оператор, как сказано выше, должен будет уничтожить все данные, которые хранились у него, а также обеспечить прекращение их использования во всех инстанциях.

Серьезными будут последствия отказа от предоставления личной информации или изъятия согласия для их владельца: банк не выдаст кредит, учебное заведение не допустит к экзаменам или не выдаст диплом, работодатель не разрешит приступить к работе, а медицинское учреждение откажет в помощи. Государственные услуги вообще не будут предоставлены, а заявления — не приняты к рассмотрению.

Не хотите штрафных санкций? Заключайте с пользователями на сайте согласия на обработку персональных данных!

До 1 июля 2017-го года за нарушение закона о персональных данных полагался лишь небольшой штраф (его максимальный размер составлял 10000 рублей для юрлиц). Более того, владельцам сайтов часто выносили простое предупреждение без дополнительных мер. Однако с указанного выше времени вступили в силу правки к статье 13.11 КоАП — теперь за нарушение закона №152-ФЗ полагается значительно более серьезное наказание, вплоть до штрафных санкций в размере 75000 рублей для юридических лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется?

Сайту необходимо соглашение в том случае, если он, согласно федеральному закону №152-ФЗ, является оператором персональных данных. Перечень сведений, попадающий в категорию персональных данных, законом точно не сформулирован, т.е. к ним относятся данные, содержащие в себе идентифицирующую субъекта информацию:

• ваши ФИО;
• адрес проживания;
• e-mail и так далее.

Содержание и текст пользовательского соглашения

В соглашении содержатся следующие пункты (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

1. Устанавливаются стороны — юридическое или физическое лицо, взаимодействующее с персональными данными пользователей, и «Субъект персональных данных», именуемый далее «Пользователем».
2. Уточнение, что понимается под персональными данными.
3. Установление границ ответственности и прав: обязательство Пользователя указывать достоверную информацию о себе, право Сайта устанавливать требования к составу Персональной информации Пользователя и т. д.
4. Уточнение, что понимается под обработкой персональных данных.
5. Правовое основание сбора, обработки и хранения персональных данных.
6. Объяснение, для каких целей осуществляется сбор и обработка персональной информации.
7. Срок, в течение которого действует согласие и способ его отзыва.
8. Пункт, подтверждающий полную ознакомленность Пользователя с соглашением (личная подпись).

Далее можете ознакомиться с шаблоном и примером согласия на обработку персональных данных:

Какие реквизиты обязательны?

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, из реквизитов на размещение в согласии обязательны:

1. фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. то же самое о представителе субъекта персональных данных, а также реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
3. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, обрабатывающего персональные данные по поручению оператора, если обработка была делегирована такому лицу.

Кем заполняется?

Согласие на обработку персональных данных на сайте заполняется двумя сторонами:

1. лицом/лицами, запрашивающими данные;
2. пользователем.

При этом для электронной версии Пользователю достаточно только указать, что он согласен, т.е. «ознакомлен с документом и даю согласие на обработку данных», сам бланк заполняется стороной, запрашивающей данные.

Общие правила

Следуя им, владелец сайта или его представитель максимально обезопасит себя от штрафных санкций Роскомнадзора.

• При составлении Согласия желательно его сверять со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В данной статье подробно описано, какие реквизиты должны присутствовать в документе.
• Необходимо дополнительно указать права и обязанности сторон в том случае, если они не прописаны в стандартном бланке.
• Требуется также указать, каким образом происходит сбор и обратка информации: автоматическим, ручным или смешанным.
• Дополнительно обозначить, что запрашивающая сторона обязуется не передавать полученные персональные данные третьим лицам, а также в каких случаях допускается передача ПД.
• В документе необходимо указать e-mail, через который Пользователь сможет связаться с Компанией, если он пожелает:

1. отменить действие согласия;
2. если пожелает изменить или удалить свои данные.

Пошаговая инструкция

Как сделать для компаний?

1. Заполняющий Согласие указывает запрашивающую сторону и Пользователя, которому адресован документ.
2. Обозначает цели сбора и обработки информации со ссылкой на ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года. Стандартные цели сбора и обработки для корпоративных сайтов:

• Осуществление клиентской поддержки.
• Предоставление Пользователю информации о маркетинговых событиях Компании.
• Проведение аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг.

Далее заполняющий Согласие уточняет, что имеется в виду под персональными данными. Например, если сайт запрашивает ФИО и контактный телефон Пользователя, указываются именно эти пункты.

Пишет, на каких носителях (электронных или физических) хранятся данные и какой вид обработки используется — автоматический, ручной или смешанный.

Важный пункт — обязательство не передавать информацию третьим лицам, за исключением определенных случаев. Практически всегда исключениями в данном пункте являются:

• По запросам уполномоченных органов государственной власти РФ только по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.
• Стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг.

Что учесть при подготовке для интернет-магазина?

1. Вместо определений «Компания и Пользователь» используются определения «Продавец и Покупатель».
2. Тот же порядок действий, как и в случае с корпоративными сайтами. Заполняющему Согласие нужно прописать цели сбора и обработки информации, а также привести перечень персональных данных, учитывая специфику интернет-магазина.

Как разработчику позаботиться о безопасности посетителей?

В Согласии необходимо дополнительно прописать требование о защите персональных данных, а также какие персональные данные они могут обрабатывать, в каких целях и какие действия с ними могут выполнять.

Как отправить данные?

Документ необходимо согласовать с Роскомнадзором. В соответствии с ч. 3 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ, компании, являющиеся операторами персональных данных, обязаны подать в Роскомнадзор специальное уведомление с запросом на регистрацию. Это можно сделать на сайте Роскомнадзора, после чего нужно отправить уведомление в информационную систему уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Помимо этого, заполняющий Согласие обязан отправить в территориальный орган Роскомнадзора, к которому приписана ваша компания по месту регистрации, распечатанную и заверенную форму соглашения. После прохождения этого этапа юридический вопрос о легитимности сбора и обработки пользовательской информации будет снят.

В связи с тем, что наказания за правонарушение ужесточились, а также в связи с регулярными проверками со стороны Роскомнадзора и иных органов, грамотно заполнить соглашение и отправить его в вышестоящие органы необходимо всем операторам. Это довольно несложная процедура, к тому же, заполнив соглашение один раз, все юридические вопросы по отношению к нему будут сняты. В таком случае все три стороны — государство, Компания и Пользователь — будут удовлетворены и смогут мирно сосуществовать далее.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Заявление на обработку персональных данных — скачать образец

Заявление на обработку персональных данных — образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем?

Для чего нужно заявление на обработку персональных данных?

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.

Другой вариант оформления согласия (и даже с видео-инструкцией) вы найдете в этой статье.

Если вам понадобится образец положения о персональных данных работников, его можно найти здесь.

Заявление на обработку персональных данных: структура документа

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

• основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
• типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
• название и адрес фирмы-работодателя;
• цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
• методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
• срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

Где можно скачать заполненный бланк заявления на обработку персональных данных?

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных, составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.

Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять. И имейте в виду, что за нарушения в работе с персданными закон предусматривает достаточно строгую ответственность.

Например об ответственности за разглашение персональных данных по 137 УК РФ вы можете прочитать здесь.

Согласие на обработку персональных данных

Участники заключительного этапа Межрегиональной олимпиады «Высшая проба» обязаны предоставить в Оргкомитет следующие документы в письменной форме:

Документы необходимо распечатать, заполнить от руки и, скрепив со справкой из школы, принести на олимпиадное состязание. В случае участия в состязаниях по двум и более предметам, необходимо принести соответствующий комплект заполненных и скрепленных документов по каждому из состязаний .

Примеры заполнения в зависимости от возраста участника

От 14 лет до 18 лет

В случае, если в роли законного представителя субъекта персональных данных выступает лицо, не являющееся родителем, необходимо внести реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя, в соответствующую графу.

Вопросы и ответы

Кто должен давать согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных дает совершеннолетний (достигший 18 лет) участник, либо родитель (законный представитель) несовершеннолетнего участника (в соответствии со ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О персональных данных» ).

Кто должен давать согласие на публикацию выполненных работ?

Согласие на публикацию выполненных работ дает участник, достигший возраста 14 лет, либо родитель (законный представитель) участника, не достигшего возраста 14 лет (в соответствии со статьей 26 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ в ред. от 02.11.2013).

Могут ли родители дать согласие на обработку персональных данных своих несовершеннолетних детей?

Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий (в соответствии со ст. 64 Семейного кодекса Российской Федерации).

Могут ли родители (законные представители) или же сам совершеннолетний школьник не давать свое согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных дается добровольно (в соответствии с ФЗ «О персональных данных»). Однако если родители (законные представители) или же сам совершеннолетний школьник не хотят давать согласие на обработку персональных данных в установленной в соответствии с законом форме, то школьник не сможет принять участие в Олимпиаде, поскольку для организации и проведения олимпиадных состязаний требуется обработка персональных данных участников.

Зачем (почему) в согласии на обработку персональных данных должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?
Эти данные вносятся на основании статьи 9, п. 4.1 и п. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

• при подаче документов на ребенка в садик или школу;
• при трудоустройстве;
• при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
• а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

[2]

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

Как уведомить

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

• наименование компании-работодателя;
• место и дата составления документа;
• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

• каких именно персональных данных касается документ;
• в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
• срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Источники

1. 
   Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
   
2. 
   Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
   
3. 
   Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
   
4. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
   
5. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.