Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

Как в 2019 году оформить патент на работу для иностранных граждан

Новые правила, касающиеся оформления патента, заметно усложнили въезд и трудоустройство иностранцев. Внесение изменений и редакция закона добавили разночтений. В том, как оформить патент на работу для иностранных граждан в 2019 году, и кому он нужен, поможет разобраться эта статья.

Кому необходим патент

Предусмотрено два понятия «патент для иностранных граждан» и «разрешение на работу». Они близки по смыслу, но оформляются для разных категорий иностранцев. Получение того или иного документа в 2019 году зависит от гражданства въезжающего на работу и визового режима со страной выбытия.

Иностранные граждане, приезжающие для трудоустройства из государств, с которыми предусмотрен визовый режим, оформляют разрешение на работу. Граждане, въезжающие в безвизовом порядке, получают патент на работу для иностранцев.

В 2019 году от получения этой бумаги освобождены граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана, но это не лишает их обязанности встать на миграционный учет по месту пребывания. С работодателем они заключают трудовой договор и работают по нему.

Въезд в страну

Первым шагом к трудоустройству в России является правильное заполнение миграционной карты при пересечении границы страны. В графе цели въезда указывается «работа». Это важный пункт, так как без него дальнейшее оформление документов и получение патента исключается.

После въезда иностранец встает на учет в миграционную службу. В 2019 году предусмотрены сроки, в течение которых нужно совершить процедуру: для белорусов, киргизов, армян и казахов он составляет 30 дней, украинцы могут сделать это в течение 90 дней, граждане Таджикистана за 15 дней. Остальным иностранцам на это отведено 7 дней.

После постановки на учет обращаются за оформлением патента. Важно чтобы с момента въезда не прошло более 30 суток. Собирают пакет бумаг и обращаются в территориальный миграционный орган.

• Заявление. Для него предусмотрена специальная форма. Скачать бланк в PDF.

• Паспорт. Если он составлен не на русском, то прилагают его перевод и заверенную копию.
• Полис медицинского страхования.
• Матовое фото размером 30×40 мм.
• Справка о том, что у приехавшего нет опасных болезней.
• Бумага, свидетельствующая о том, что работник владеет русским языком и знаком с историей РФ и основами права. Для тех категорий граждан, на которых распространяется действие закона.
• Миграционная карта, которую он получил при въезде в страну с отметкой о том, что он приехал с целью трудоустроиться.
• Копия и оригинал бумаги о миграционном учете.
• Квитанция об оплате авансового платежа.

В процессе подачи пакета бумаг иностранный гражданин проходит процедуру снятия отпечатков пальцев.

Если нарушен период в 30 дней для оформления бумаги, то дополнительно к заявлению прилагают квитанцию об оплате штрафа. На оформление и выдачу уходит 10 дней. Стоимость постоянно индексируется в зависимости от региона и рынка труда.

После получения

Предусмотрены правила, которым следует иностранный рабочий после получения патента. При оформлении на должность после заключения трудового договора, его копия отсылается в миграционную службу либо ее приносят самостоятельно. На эту процедуру отведено 2 месяца.

После трудоустройства работодатель оформляет уведомление о приеме иностранного рабочего. Это уведомление отправляют почтой или приносят лично в миграционный орган в течение 3 дней.

Сроки и правила действия

Патент выдается со сроком действия 12 месяцев. Ежемесячно выплачивается авансовый платеж либо на более продолжительный срок. Если оплата не поступила вовремя, то действие аннулируется.

Когда истекают 12 месяцев действия патента, иностранный гражданин продлевают его еще на такое же время. Выезжать за пределы России для получения новой миграционной карты не нужно.

Учитывают и регион, в котором получен документ. Иностранный гражданин может работать только в том месте, где он был оформлен. В патенте указывается и профессия иностранца. Самостоятельно менять рабочую сферу без переоформления документа запрещается.

Теоретически обращаться за продлением нужно за 10 дней до истечения времени действия, но практика показывает, что этим вопросом начинают заниматься за месяц, чтобы успеть в положенный период.

Переоформление

Для продления срока действия документа подают перечень бумаг, который отличается от первоначального.

• Заявление о переоформлении.
• Работодатель предоставляет дополнительный запрос о продлении для иностранного гражданина.
• Трудовой договор с запасом срока действия.

Ответственность за нарушение правил

При нарушении правил оформления ответственность несет не только иностранец, но и работодатель.

Для иностранного работника предусмотрены штрафы в ряд случаев:

• Трудовая деятельность за пределами региона, в котором был получен патент.
• Истечение срока действия документа.
• Работа не по профессии, указанной в бумаге.

Для работодателей предусмотрены крупные штрафы до 1 миллиона рублей за каждого иностранного гражданина, принятого на работу с несоблюдением правил.

• Принятие на работу без патента.
• Оформление и использование работника не по профессии, указанной в документе.
• Использование труда гражданина, получившего патент в другом регионе.
• После приема на работу иностранца миграционный орган не был уведомлен об этом.

При истечении срока действия бумаги, работодатель по правилам отстраняет иностранного гражданина от работы на 1 месяц, но если документ не продлен, то трудовой договор с работником расторгают.

Если иностранный гражданин отсутствовал в России более полугода, его патент аннулируется.

Использование посредников и нарушения процедуры

Велик соблазн воспользоваться услугами агентств посредников, которые предоставляют услуги по получению патентов. Это позволяет решить ряд сложностей с оформлением справок о здоровье, знании языка и постановкой на учет.

Но сегодня введена в действие электронная база данных, в которой в онлайн-режиме проверяется действительность выданных бумаг и разрешений. При постановке на учет проверяется фиктивность регистрации, факты предыдущих депортаций, нарушения российских законов и наличия непогашенных судимостей.

При подаче пакета бумаг также проверяется их подлинность. При выявлении подделок исключается выдача патента. Все документы оформляются только лично и подаются в государственные службы миграции. Использование услуг посредников исключается, если целью является легальное трудоустройство.

Пошаговая инструкция и правила официального приема на работу иностранных граждан

На сегодняшний день все больше иностранных граждан пересекает границу, чтобы жить и трудиться на территории другой страны, в частности, РФ. Для получения желаемой должности важно изучить установленные правила приема на работу иностранных граждан.

Статус официально трудоустроенного иностранца

Современное законодательство лояльно относится к трудоустройству иностранных граждан в России и желанию осваивать наши профессии. Для этого созданы комфортные условия, поскольку сбор документов и справок не несет в себе нагрузки и проблематичности. Статус иностранца предоставляет человеку право не только проживать на территории государства, но и претендовать на хорошую должность по специальности с высоким окладом и возможностью карьерного роста.

Порядок приема на работу иностранного гражданина

Если говорить о Российской Федерации, то здесь указанные граждане обладают разным статусом.

Во-первых, это лица, которые уже получили гражданство.

Во-вторых, это иностранцы, получившие разрешение на временное проживание в стране (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и, соответственно, официальное трудоустройство.

Оформление на работу иностранных граждан

Перечень документов при приеме на работу иностранца. Нанимателю при трудоустройстве предъявляют:

[3]

• паспорт. В случае с ИГ он должен быть заверен нотариусом и переведен на русский язык;
• разрешительные документы для законного нахождения на территории РФ (миграционный листок, РВП, ВНЖ);
• патент либо же разрешение на работу если трудоустраивается ВКС (высококвалифицированный специалист по запросу предприятия). Патент выдается сроком от 1 до 12 месяцев с возможностью продления до 24 месяцев. Оформляется в ФМС. Для обладания этим документом потребуется представить: заявление с обязательным указанием места регистрации, паспорт, корешок оплаты госпошлины, миграционный лист. В дальнейшем нужно получить ИНН, СНИЛС, страховой полис, пройти медкомиссию на отсутствие ВИЧ инфекций. Иногда требуется справка об отсутствии судимости;
• трудовая книжка. Если ее, по определенным причинам нет, то ее заводит работодатель;
• диплом об образовании, где прописана специализация;
• свидетельство пенсионного страхования. Если на момент трудоустройства, данного документа у иностранца нет, то его также заводит работодатель;
• медицинский полис, подтверждающий состояние здоровья работника. Туда входят справки, выданные психологом и наркологом.

Есть несколько категорий иностранных лиц, которым патент и разрешение на работу не нужно запрашивать. Это:

• безвизовые иностранцы с временным либо же постоянным правом на проживание в государстве;
• участники программ добровольного переселением семей в Россию;
• студенты, которые просто подрабатывают в свободное время;
• лица, занимающие должность на предприятии, которое является филиалом иностранной фирмы либо же занимается выпуском и сборкой их изделий;
• преподаватели и научные сотрудники;
• юридические лица, прошедшие аккредитацию на территории Российского государства.

Действия работодателя при приеме на работу иностранного гражданина

Для того чтобы трудоустроить иностранца на должность, нанимателю нужно выполнить ряд действий.

Что нужно сделать работодателю и как правильно оформить иностранного сотрудника на работу?

1. Нужно получить разрешение службы занятости города, если этот работник на предприятии необходим и является ВКС. Данной структуре необходимо представить дополнительную информацию о самой компании. Трудоустройство на обычные вакансии, не требующие особых знаний и специалистов, проходит без этапа получения разрешения.
2. Сотрудник принимается на работу в официальном порядке и имеет на руках действующий оплаченный патент. Заключается трудовой договор, образец которого подается в отделение ФМС.
3. Правила приема на работу иностранных граждан обязывают работодателя в трехдневный срок подать уведомление о трудоустройстве и заключенный договор в ФМС.
4. При увольнении сотрудника или окончании действия патента работодатель также подает уведомление в федеральную миграционную службу.

Нюансы трудового договора о приеме на работу с иностранным гражданином

Данный документ подтверждает тот факт, что желание стать сотрудником на определенной должности было самостоятельно принятым. Для того чтобы грамотно составить договор необходимо изучить детали. В него обязательно должна входить информация о том, на основании чего иностранец получил право передвигаться по территории государства. К составленному договору необходимо прикрепить медицинские справки, страховой полис.

Заполняется бумага на русском языке либо на двух, которые принадлежат оппонентам. Это сделано с определенной целью, чтобы иностранный гражданин доподлинно изучил соглашение. Важным пунктом считается то, что нельзя указывать сроки сотрудничества, которые превышают время нахождения работника в стране.

[1]

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранных граждан в РФ

К сожалению, несмотря на штрафы, до сих присутствуют случаи, когда работодатели, желая сэкономить деньги и избавиться от бумажной волокиты, нарушают нормы законодательства и позволяют вступать в должность не на законных основаниях.

Если такая ситуация оказалась выявленной, человек, нарушивший условия трудового кодекса должен заплатить штраф. В 2018 году он составляет от 25 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц и свыше 250 тыс. для юридических представителей. Подобные нарушения происходят в сферах строительства, питания, торговли. Но это не уменьшает вариантов того, что незаконный сотрудник трудится на должностях всех уровней.

Сегодня Российская Федерация держится в числе лидеров по количеству работающих мигрантов. Однако, присутствуют отдельные сферы и должности, на которые нельзя принимать иностранных граждан. Это:

• это органы государственной безопасности страны;
• сфера ядерного расширения, судостроения;
• военная служба, участие в боевых действиях;
• государственная и муниципальная служба по городу.

Видео по теме

Учитывая указанные факты, делается вывод, что закон РФ включает в себя благоприятные условия для плодотворного сотрудничества с иностранными лицами. Оформление разрешения на проведение трудовой деятельности или открытие патента не вызывает сложностей. Если самостоятельно подать бумаги не получается – обратитесь в миграционные агентства, оказывающие подобного рода услуги по оформлению документов на прием на работу иностранным лицам. Придется, конечно, заплатить, но не придется ломать голову какие нужны документы для приема на работу. Вы получите пошаговую инструкцию трудоустройства на территории РФ.

В какой срок с момента получения Патента иностранный гражданин должен устроиться на работу?

Иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории РФ на основании патента, должны четко понимать сроки, в которые им необходимо официально устроиться на работу, чтобы избежать нарушений российского законодательства.

Для начала, определимся, какие мигранты относятся к данной категории. На основании патента должны осуществлять трудовую деятельность иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, въехавшие на территорию в РФ в порядке, не требующем получения визы. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, указан в письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

После въезда на территорию РФ потенциального иностранного работника, его первой обязанностью является постановка на миграционный учет. Согласно Федеральному закону от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» общий срок постановки на миграционный учет – семь рабочих дней с даты въезда иностранного гражданина. Цель въезда иностранца — работа — должна быть отражена в его миграционной карте. Это условие является неотъемлемым для оформления на работу.

Следующим этапом официального трудоустройства является подача документов на оформление патента. Участие работодателя в данном процессе не требуется, поскольку заявление и иные необходимые документы подаются безвизовым мигрантом лично. Здесь тоже есть установленные законодательством сроки, в которые необходимо уложиться, а именно, 30 календарных дней с даты въезда на территорию РФ.

Через 10 рабочих дней с даты подачи заявления, иностранец может лично получить на руки патент либо уведомление об отказе в выдаче патента. При получении патента иностранным гражданином уплачивается НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, который является условием действия патента.

Когда нужно трудоустроиться?

Получив патент на руки, гражданин может заняться непосредственно трудоустройством. На поиск работы законодательство отводит мигранту не так много времени. П. 7 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает срок в 2 месяца, в течении которого иностранцу необходимо успеть заключить трудовой договор с работодателем и предоставить копию лично либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент. В трудовом договоре помимо иных сведений и обязательных условий, должны быть указаны данные патента (серия и номер, дата и орган выдачи, и т. д.).

В случае непредставления в указанный срок копии заключенного трудового договора в территориальное отделение УВМ ГУ МВД России выданный патент может быть аннулирован согласно пп. 4 п. 22 ст. 13.3 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Аннулирование патента фактически лишает иностранного работника права осуществления трудовой деятельности на территории РФ и является основанием для расторжения с ним трудового договора. В случае истечения срока пребывания на территории РФ, гражданин, патент которого аннулирован, обязан выехать за пределы РФ. Подача нового заявления на выдачу патента возможна только по истечении 1 года со дня аннулирования ранее выданного патента.

Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Чем отличается патент и разрешение на работу для иностранных граждан?

При трудоустройстве иностранца законодательство Российской Федерации требует отвественности как со стороны будущего работника, так и со стороны работодателя. Для этого предусмотрен механизм получения и проверки специальных документов, официально подтверждающих право иностранного гражданина работать в той или иной сфере или регионе. Такими документами являются миграционный патент и разрешение на работу. Об их отличиях расскажем в этой статье.

Патент и разрешение на работу: определение

Для того чтобы описать все особенности и различия между двумя видами предоставления права иностранцам трудиться на территории России, в первую очередь стоит дать определение им обоим.

Итак, согласно нормативно-правовым документамразработанным государственными законодательными органами России, миграционный патент представляет собой документ подтверждающий право эмигранта, прибывшего из страны с безвизовым режимом, на осуществление трудовой деятельности в нашей стране.

В свою очередь, разрешение на работу является документом, дающим право работать эмигрантам, прибывшим на территорию Российской Федерации в на основании визы.

Заказать обратный звонок для консультации

Получение права на работу на основании этих двух видов документов

Из определения патента понятно, что получить право на работу таким образом могут граждане всех стран, с которыми у России действует безвизовый режим. Однако, это не совсем так, поскольку для жителей стран Таможенного союза, а именно: Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии, в получении патента нет необходимости. Таким образом, чтобы получить право работать в нашей стране миграционный патент должны оформить граждане следующих стран:

Разрешение же на работу требуется для трудоустройствавсех «визовых» эмигрантов. Здесь исключений нет.

Важно ! Следует отметить, что и иностранцам имеющим ВНЖ или РВП в получении этих документов нет необходимости, так как они могут работать в России по своим паспартам на равне с россиянами.

Документы для получения разрешения на работу и патента

При обращении как за патентом,так и за разрешением на работу в органы ГУВМ МВД России, необходимо предоставить определенный набор документов.

Важно ! Для каждого подтверждающего право работы на территории России этот пакет свой.

Состав пакета документов для патента и для разрешения на работу представлен в таблице.

Справки для получения патента	Справки для получения разрешения на работу
· заявление на получение патент от иностранца;

· нотариально заверенная и переведена копия паспорта;

· миграционная карта, в которой указана цель выезда – работа.

· полисдополнительного медицинского страхования;

· документ, подтверждающий прохождение медкомиссии;

· результаты специальных тестов по русскому языку, истории и обществознанию;

· документы, подтверждающие постановку иностранца на миграционный учет;

· платежные документына оплату налога НДФЛ за патент;

· заявление на получение разрешения на работу – 2 экземпляра;

· нотариально заверенная и переведена копия паспорта;

· документы, подтверждающие заявленное образование;

· результаты специальных тестов по русскому языку, истории и обществознанию;

· документ, подтверждающий прохождение медкомиссии;

· сертификат об отсутствии ВИЧ.

Важно ! Кроме пакета документов иностранцы должны пройти дактилоскопическую экспертизу.

Стоимость патента и разрешения на работу

Стоимость патента и разрешения на работу в ПФ установлена законодательно. Способ оплаты так же разный: для первого случая это тарифная ставка НДФЛ по патенту за количество предполагаемых отработанных месяцев, а для второго варианта закон предусматривает оплату государственной пошлины.

В первом случае размер уплачиваемых средств состоит из тарифной ставки, которая индивидуальна для каждого региона, и зависит от количества оплачиваемых месяцев, а для второго размер един – 3,5 тысячи рублей.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-94

Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 350-31-76

Процедура получения патента и разрешения на работу

За патентом иностранный гражданин без визы должен самостоятельно или при помощи доверенного лица обратиться в уполномоченные органы ГУВМ МВД России в течение 30 календарных дней с момента въезда на территорию страны. При обращении необходимо внести авансовый платёж по НДФЛ и предоставить вышеупомянутый список документов. Далее пройти дактилоскопическую экспертизу и процедуру фотографирования. После чего патент будет изготовлен и выдан на руки иностранцу. Этим дело не ограничится – на мигранта накладываются определенные обязательства: в течение двух следующих после выдачи патента месяцев он должен найти работу и заключить трудовой договор, который в дальнейшем направляется в миграционную службу.

За предоставлением разрешения на работу иностранному гражданину обращаться в миграционную службу должен работодатель: от иностранца требуется лишь предоставление пакета документов.

Срок действия патента и разрешения на работу и способы их продления

Патент выдаётся гражданам иностранных государств сроком на 12 месяцев, при этом его длительностьзависит лишь от суммы оплаченного аванса по НДФЛ, которую необходимо вносить ежемесячно.

Срок действия разрешения на работуравен трём годам.

Так же следует отметить, что патент можно продлить, обратившись за 30 дней до его истечения в уполномоченный орган с заявлением и перечнем документов, а вот пролонгации для разрешения на работу не предусмотрено. Единственный способ в этом случае это его полное переоформление.

Разница между патентом и разрешением на работу

Подводя итоги, хочется отметить, что разница между патентом и разрешением на работу заключается не только в категории граждан, которымпредназначаются документы, а так же в следующих моментах:

[2]

1. Патент иностранец получает самостоятельно, тогда как разрешение на работу оформляет работодатель.
2. Оплата за разрешение фиксирована и независима – 3500 рублей, а тарифная ставка НДФЛ за патент установлена для каждого региона в отдельности и зависит от количества оплачиваемых месяцев.
3. Срок предоставления документа: патент – от 1 до 12 месяцев, а разрешение на работу – 3 года.
4. Возможность продления предусмотрена только для патента. Разрешение на работу нужно переоформлять.
5. Специальный пакет документов.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 467-36-94

Из других регионов РФ звоните: +7 (800) 350-31-76

Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• отрывной талон о постановке на миграционный учет (регистрация);
• трудовая книжка (при наличии);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличия специальных знаний необходимых на работе;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

4. Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

Я думаю, что не ошибусь, если скажу, что большинство мигрантов сталкивались с трудностями в поиске работы. Понравиться работодателю и впечатлить его своим дипломом или опытом работы — недостаточно, если у тебя нет российского паспорта. Часто случается так, что работодателю банально лень разбираться в миграционном законодательстве — вникать в бухгалтерские заморочки, читать про уведомления для миграционной службы и так далее.

Хорошим выходом из этой ситуации является готовность оказать работодателю помощь и информационную поддержку. Если вы с уверенным видом заявите, что прекрасно знаете, кого и в какие сроки уведомлять, по какой ставке считать НДФЛ и что обязательно нужно прописать в договоре, может случиться так, что работодатель (если он действительно заинтересован в вашей кандидатуре, а не использует фразу «мы предпочитаем граждан РФ» в качестве отмазки) согласится сделать шаг вам навстречу, вникнуть в то, что вы говорите и все-таки взять вас на работу.

Большинство людей лучше воспринимают и запоминают информацию визуально, наверняка вы тоже входите в их число, если предпочитаете читать Вестник, а не слушать, к примеру, видеоконсультации на YouTube. Поэтому правильным решением будет оформить памятку для работодателя в текстовом документе, который вы можете отправить ему на e-mail или распечатать и положить на стол.

Вестнико-семья подготовила для вас примерный шаблон такого письма, вы можете менять текст на свое усмотрение, например, добавить информацию о своих достоинствах или убрать лишнее (абзац про переоформление патента, абзац про то, что в Москве не указывают профессию на патенте, абзац про отсутствие необходимости заниматься продлением вашей регистрации, потому что вы берете это на себя и т.д.). Ссылки на законодательство тоже можно стереть, если вы считаете, что работодателю не принципиально их наличие, главное — суть уловить.

Работодатели, которые нам встречались, чаще всего говорили о разрешении на работу и о необходимости получать квоту для приема на работу иностранцев. Поэтому письмо начинается именно с разъяснения этого момента.

Исходные данные: Гражданин Украины с патентом, полученным в Москве.

В скобках я буду указывать текст для работодателей — педантов. А вы сами решите, какой вариант лучше использовать в письме.

Патент оформляется на год (http://www.consultant.ru/), при условии, что я каждый месяц со своей стороны оплачиваю за него НДФЛ, помимо всех тех взносов, которые удерживает работодатель.

(Взносы в ФФОМС на выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев не начисляются, поскольку данная категория граждан не подлежит медицинскому страхованию. Однако взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за таких работников уплачиваются.)

При этом, для приема работника с патентом с того же 2015 года предприятию не нужны никакие квоты. Ссылка на соответствующую статью закона: http://www.consultant.ru/

(Согласно подпункту 1 пункта 4.5 статьи 13 115-фз работодатель имеет право привлекать граждан Украины к трудовой деятельности без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Ссылка: http://www.consultant.ru/)

В Москве на патенте специальность не указывается, так что можно работать на любой должности. Главное, чтобы предприятие находилось именно в Москве, так как патент позволяет работать только в том регионе, где выдан (http://www.consultant.ru/).

Трудоустройство иностранца с патентом отличается от трудоустройства гражданина РФ тем, что в трудовом договоре надо указать реквизиты моего патента и полиса мед. страховки, а также, работодатель в течение трех рабочих дней со дня заключения договора должен предоставить в УВМ МВД (по месту регистрации предприятия) специальное уведомление по установленной форме. Адрес нужного Вам УВМ — улица Пушкина, дом Колотушкина..(если речь о Москве, то смотрите адреса тут, если находитесь в другом городе, то на сайте УВМ вашего региона). Форму уведомления я готов предоставить и даже заполнить за вас. Отнести его в УВМ я тоже могу самостоятельно, при наличии доверенности.

(Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства

http://www.consultant.ru/ )

Сейчас у меня есть патент, оформленный в апреле 2017 (пишите свое), и оплаченный до середины апреля 2018 (пишите свое), после чего я либо переоформлю его без выезда за границу, либо мне понадобится кратковременный выезд (буквально несколько дней) и оформление нового.

На данный момент я официально трудоустроен (/нахожусь в поиске работы), работаю по трудовому договору (/работаю по гражданско-правовому договору), имею трудовую книжку, СНИЛС, ИНН, медицинский полис (ненужное убрать).

Очень важно быть оформленным официально, потому что:

а) Согласно фз-109 временно пребывающий иностранный гражданин (я) обязан своевременно продлевать временную регистрацию (миграционный учет, если вы знаток терминов). Я беру эту обязанность на себя, Вам не придется заниматься лишними хлопотами. (если хотите напрячь работодателя заботой о вашей регистрации, пропишите это отдельно)

В то же время, продление временной регистрации (миграционного учета) требует наличия трудового договора, был прецедент, когда я еще не успел полностью трудоустроиться, и мне отказывались продлевать регистрацию, пока я не принесу договор.

б) Наличие официальной работы поможет в переоформлении патента еще на год без выезда за границу, избавит от лишней потери рабочего времени, волокиты и паузы в производственном процессе, а озаботиться этим надо будет уже в марте.

Не будем потенциального работодателя штрафами пугать?

Источники

1. 
   Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
   
2. 
   Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
   
3. 
   Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.