Уведомление о смене расчетного счета организации образец

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

voennpravo.ru

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Образец уведомления о смене реквизитов банка — документ, который придется направить деловым партнерам, чтобы избежать проблем в расчетах. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене платежных реквизитов учреждения. Актуальный бланк-образец уведомления об изменении реквизитов организации можно скачать бесплатно.

165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен.

Документ составляют в произвольном виде.

Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Смена банка организации: нюансы, инструкция и уведомляющее письмо

5 апреля 2019 Перевод расчетного счета в другой банк — это переоформление расчетных реквизитов в другую кредитную организацию. Один из способов закрытия старого счета и открытия нового в другом банке с более предпочтительными условиями.

Об этом и расскажем. Переоформление банковского счета имеет ряд характеристик. Они общие для любого банка:

1. Полноценная смена обслуживающей финансовой организации длится 3-4 недели:

Смена банковских реквизитов юридическим лицом: образец письма для контрагентов 2019 года

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты.

Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?

Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?

Содержание: Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции.

[1]

Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

1. заказчиков;
2. поставщиков;
3. остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.
4. клиентов;

Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.

Законом не установлено

Письмо о смене реквизитов компании.

Виды и правила составления документа

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

Они указываются в и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией.

В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов. При регистрации каждому предприятию присваивается:

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами.

Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных.

И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т.

е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

06 Февраля 2019 в 11:19 Изменение банковских реквизитов организации — внесение корректив в наиболее значимые данные о компании, которые относятся к существенным условиям договора.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить

Письмо о смене реквизитов организации

/ / 26 декабря 2019 0 Поделиться Письмо о смене реквизитов, в том числе банковских, направляется контрагентам в случаях, когда какие-либо сведения о компании изменились, с целью продолжения дальнейшего взаимодействия в рамках заключенных договоров и приведения их в соответствие с новыми данными.

О том, как составляется письмо, расскажем в статье. Информация о реквизитах организации (в том числе банковских) может измениться.

В этом случае контрагентам по договорам необходимо сообщить об этом. Способ донесения информации до партнера может быть прописан в договоре с ним или сопроводительных документах к нему. К реквизитам относятся:

1. почтовое отправление;
2. электронное письмо;
3. факс;
4. телефон.

Уведомление об изменении реквизитов, в том числе банковских, согласно ст.

165.1 ГК РФ, считается

Письмо о смене реквизитов организации: образец уведомления

» » Из данной статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене реквизитов организации.

Найдете образец письма, порядок составления, как отправить, кого нужно уведомлять об изменениях, а кого необязательно.

Содержание Любые изменения в основных сведениях об организации, включая смену наименования, адреса местонахождения или регистрации, назначение нового руководителя и прочее, требуют составления официального письма о смене реквизитов в рамках делового документооборота.

В случае изменения реквизитов организация несет обязательства о своевременном оповещении контрагентов и иных заинтересованных лиц в соответствии с условиями заключенных договорных соглашений. Своевременность извещения позволит избежать возникновения технических сбоев в партнерских взаимоотношениях и обеспечит стабильность работы компании.

Письмо о смене реквизитов организации: образец уведомления

Из данной статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене реквизитов организации. Найдете образец письма, порядок составления, как отправить, кого нужно уведомлять об изменениях, а кого необязательно.

Содержание

Кого необходимо уведомить о смене реквизитов

Любые изменения в основных сведениях об организации, включая смену наименования, адреса местонахождения или регистрации, назначение нового руководителя и прочее, требуют составления официального письма о смене реквизитов в рамках делового документооборота.

В случае изменения реквизитов организация несет обязательства о своевременном оповещении контрагентов и иных заинтересованных лиц в соответствии с условиями заключенных договорных соглашений. Своевременность извещения позволит избежать возникновения технических сбоев в партнерских взаимоотношениях и обеспечит стабильность работы компании.

Лица, ответственные за составление письма о смене реквизитов

Как правило, оформление писем о смене банковских реквизитов организации входит в число должностных обязанностей юрисконсульта или секретаря. Кроме того, официально уведомить контрагентов об изменении основных данных может любой уполномоченный руководителем сотрудник, осуществляющий прямое взаимодействие с партнерами организации.

Нормы и стандарты оформления

В виду отсутствия строгого регламента составления уведомлений об изменении реквизитов компании, официальное письмо может быть составлено на фирменном бланке или на листке формата А4 в свободной форме с соблюдением некоторых стандартных требований:

1. указанием наименования отправителя и получателя, а также должности сотрудника контрагента;
2. содержательной частью с сообщением о смене реквизитов, новых данных и просьб, связанных с изменениями.

В составлении письма необходимо придерживаться норм деловой этики, а также обязательного соблюдения грамматических, пунктуационных, орфографических правил. При отсутствии жестких требований к оформлению, уведомление может быть напечатано на компьютере или написано от руки.

Уведомление составляется в двух экземплярах для каждого адресата и подлежит обязательной регистрации в журнале исходящей корреспонденции с присвоением индивидуального исходящего номера.

Пример составления письма о смене реквизитов

Стандартное сообщение об изменении основных сведений об организации включает 2 информационных блока: шапку и непосредственно тело письма.

• полное наименование организации-отправителя, адрес местонахождения и контактные данные;
• наименование получателя, должность, фамилия и инициалы ответственного лица;
• дата документа и исходящий номер в соответствии с внутренним документооборотом.

Содержательная часть открывается названием документа. Далее следуют:

• сообщение о смене реквизитов с указанием новых данных, а также даты вступления изменений в силу;
• оповещение обо всех просьбах, связанных с произведенными изменениями;
• подпись с расшифровкой и указанием должности подписывающего лица.

На что обратить внимание при отправке письма

Учитывая важность реквизитов компании в контексте официального документооборота, необходимо обеспечить гарантированную доставку корреспонденции контрагентам посредством заказного письма с уведомлением о вручении.

Кроме того, для максимально быстрого уведомления деловых партнеров целесообразно продублировать почтовое отправление отправкой электронного или факсового сообщения.

Минакова Юлия

Смена реквизитов письмо, образец

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

• наименование, адрес, телефон компании отправителя;
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
• дата и место составления документа;
• текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
• дата, с которой перестают действовать старые сведения;
• новые платежные данные;
• дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения. Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные: Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили.

Что будет в такой ситуации:

Письмо о новом расчетном счете

Сертификат это обязательство салона оказать вам услугу.

Договор куплипродажи нежилого помещения образец скачать. На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса. Письмо О Закрытии Расчетного Счета Образец.

Его можно было отправить по почте ценным письмом с описью, подать. Дойдешь до связной банк заявление на закрытие счета образец, либо образом. В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

1. Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Как составляется рекомендательное письмо для открытия расчетного счета в банковской организации

Впрочем, письмо может быть и коротким – главное, чтобы из него было понятно, что клиент (партнер) заслуживает доверия и зарекомендовал себя с положительной стороны. В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.

1. своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
2. какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
3. имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
4. как в целом оценивается сотрудничество сторон.

Желательно, чтобы письмо составлялось от имени компании, успешно работающей в течение определенного времени и имеющей положительную репутацию.

Иногда компании предоставляют

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

• бизнес-партнерам компании,
• клиентам,
• поставщикам,
• заказчикам,
• иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания. Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы. Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать. У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы.

Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см.

образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О.

Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста. Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца. руководителя. Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями. Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер. Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание. Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений.

[2]

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец

Письмо о смене банковских реквизитов – это уведомление контрагентов о смене банка, и реквизитов. В образце обязательно необходимо указать причину изменения данных, а также точное время, когда договор с банком перестает действовать.

Как и для чего используется

Документ пишется в свободной форме, но при этом включает в себя сведения об юридическом адресе организации, изменения банковской платежной информации, точное название предприятия, а также номер договора, заключенного с партнером. Необходим для того, чтобы покупатель при закупке отправлял свои материальные ресурсы в новый банк и начисления были получены уже на смененный банковский счет.

КОМУ____________________________________
__________________________________________
__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________
_________________________________________
_________________________________________

Информационное письмо о смене банковских реквизитов
Дата, исх.№ Город

Настоящим сообщаем, что у компании _____________, которая является поставщиком по государственному контракту № ___________ от « » __________ 20__г. изменились реквизиты на следующие:
1.
2.
3.
Изменения вступают в силу с «___»____________ 20___г.

Просим вас учитывать данные изменения при перечислении денежных средств за _____________________, а также при оформлении документов.

Правила уведомления контрагентов об изменении реквизитов расчетного счета

Рассылка писем бизнес-партнерам не регулируется нормативными актами. Извещения о смене расчетного счета составляются с опорой на правила делового оборота и положения ГОСТ (Р) 7.0.97- 2016. Организации направляют уведомления контрагентам, чтобы избежать проблем с зачислением платежей. Обязанность своевременного информирования нередко закрепляется отдельным пунктом договора.

Кого нужно извещать об изменениях

С 2014 года ни предприниматели, ни юридические лица не обязаны рассылать информационные письма об открытии/закрытии расчетных счетов. Теперь сведения в территориальную инспекцию передают банки (ст. 86 НК РФ). Подразделения налоговой службы, в свою очередь, рассылают сообщения во внебюджетные фонды. Данные распространяются по межведомственным каналам, что исключает утечку и обеспечивает оперативное уведомление всех участников отношений.

Необходимость отправлять извещения осталась лишь у ООО, разместивших капитал за пределами России. Об изменении реквизитов, открытии или закрытии счетов резиденты должны информировать инспекцию в течение 1 месяца (п. 2 ст. 12 закона 173-ФЗ). Письмо составляется на бланке, утвержденном распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-14/507@.

А вот порядок и сроки уведомления контрагентов организация определяет самостоятельно. Риск несвоевременного извещения лежит на компании. Фирма не вправе ссылаться на просрочку оплаты, если таковая вызвана неактуальностью платежных реквизитов. К указанным выводам пришел Верховный Суд России в споре А55-7712/2014.

Поставщик обратился с иском о взыскании задолженности с покупателя. Однако в ходе разбирательства выяснилось, что ответчик перечислил деньги в полном объеме. Перевод был сделан по реквизитам, указанным поставщиком в договоре. Истец не получил средства, так как сменил обслуживающий банк. Извещение ответчику направили с опозданием. У прежнего же кредитного учреждения отозвали лицензию. Деньги не вернулись к покупателю и не были переданы поставщику. Суды возложили риск потерь на истца, пренебрегшего уведомлением контрагента. Задолженность признали погашенной, а в требованиях отказали.

Как правильно оформить извещение

Поскольку порядок составления письма об изменении банковских реквизитов не утвержден нормативными актами, следовать необходимо ГОСТ (Р) 7.0.97- 2016. Документ можно направить партнерам в традиционном бумажном или электронном виде. Условием использования цифровых технологий является идентификация отправителя. Так, в договоре с контрагентом может присутствовать пункт о переписке через email либо требование о применении квалифицированной подписи.

Государственный стандарт предписывает оформлять письма бесплатными шрифтами размером 12,14 или 13. Отступать от правила можно при заполнении таблиц. Делопроизводителю рекомендовано нумеровать листы. Цифры проставляют в верхней части страницы. Текст выравнивается по ширине.

В 2019 году извещение о новом расчетном счете должно включать:

• информацию об отправителе;
• сведения об адресате;
• исходящий номер документа;
• дату составления
• сам текст о новых платежных реквизитах;
• предупреждение о недопустимости оплаты на прежний расчетный счет либо данные о сроках завершения операций по нему;
• подпись уполномоченного лица с расшифровкой и указанием должности;
• оттиск фирменной печати, если таковая применяется обществом.

Образцы деловых писем представлены в приложении В к стандарту. Организация вправе выбрать наиболее удобный вариант. Во избежание споров следует фиксировать факт вручения извещения адресату. Подтверждением служат электронные сообщения об отправке, почтовые уведомления, подписи уполномоченных сотрудников контрагента на втором экземпляре письма.

В заключение отметим, что новый ГОСТ применяется на добровольной основе. Обязанность следования регламенту возникает при публичном заявлении о присоединении к нему (ст. 26 закона 162-ФЗ) или включении соответствующего пункта в договор.

Смена банковских реквизитов юридическим лицом: образец письма для контрагентов 2018 года

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?

Информирование контрагентов: право или обязанность?

Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо. За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк. В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Законодательно форма извещения не оговорена. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Важно! Абзац третий статьи 30 Закона о банковской деятельности фиксирует право клиента на открытие любого необходимого ему количества счетов, без ограничения вида счёта или валюты.

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая). Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко. Ими могут стать:

• партнеры по бизнес-проектам;
• клиенты;
• заказчики;
• поставщики;
• других заинтересованные лица.

[3]

Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов.

Пишем информационное письмо

Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено. Учитывая высокую активность мошенников, письмо о смене расчётного счёта следует подготовить на фирменном бланке за подписью руководителя или главного бухгалтера. В связи с оперативным характером информации можно сделать предварительную рассылку сканированной копии письма с примечанием о дублировании послания почтой.

В зависимости от актуальности информации на момент получения, контрагент будет иметь возможность самостоятельно принять решения – дожидаться бумажного экземпляра письма или уточнить его достоверность у представителя организации.

В случае изменения данных расчётно счёта лучше, если образец письма о смене банковских реквизитов организации составляется совместно юридической и экономической службой. Адресатов, в зависимости от количества контрагентов, можно указывать:

• персонально – в «шапке» письма указывается почтовый реквизит адресата, его фамилия и инициалы, а также ставиться обращение «Уважаемый Имя Отчество!»;
• обезличено – в «шапке» письма указывается целевая группа адресатов с маркировкой «(по списку)». Например, «Клиентам ООО «ООО» (по списку)». В таком случае к письму дополнительно составляется лист рассылки, с перечислением адресатов.

Важно! Лист рассылки распространению не подлежит. Это технический документ, предназначенный для службы работы с корреспонденцией.

Бланк письма о смене реквизитов можно скачать здесь.

Отдельные данные в текст сообщения лучше брать из учредительных документов:

• полное и краткое (если предусмотрено) наименование организации,
• юридический адрес.

Помимо этого следует указать:

• документ, который является основанием для информирования,
• новые реквизиты;
• дату изменения реквизитов.

Здесь можно посмотреть образец заполнения бланка 2018 года. А также скачать образец для использования в работе.

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

В начале взаимодействия компании-контрагенты обмениваются между собой карточками клиента, одним из важных пунктов которых являются банковские реквизиты. В дальнейшем эта информация переходит в договоры и соглашения, появляется на сайтах, включается в счета, оплачиваемые покупателями. Если фирма меняет банк, ей требуется оповестить об этом всех, с кем она имеет дело. Возникает необходимость подготовить письмо о смене банковских реквизитов организации.

Когда меняются банковские реквизиты

Обычно компания взаимодействует с одним и тем же банком, который и оказывает услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и предоставляет кредиты. Но в ряде случаев возникает необходимость сменить контрагента, в результате чего меняются реквизиты. Причинами такого решения становятся:

• предоставление другим банком более выгодных условий обслуживания;
• получение кредита, сопровождаемое требованием перевести к займодавцу все обороты по счетам;
• одно из условий получения государственного контракта;
• требование акционера или инвестора;
• открытие в непосредственной близости другого отделения банка;
• отзыв лицензии или ликвидация кредитного учреждения, с которым сотрудничала компания.

Во всех этих случаях меняются реквизиты расчетного счета компании. Может измениться и наименование банка, он может взять другое имя или преобразоваться в иную организационно-правовую форму, быть поглощенным более крупным конкурентом или разделится на два бизнеса.

Эти ситуации также станут основанием для уведомления всех партнеров. Потребуется направить официальное письмо о смене реквизитов, которое подписывается руководителем организации.

Структура данных

Необходимо понимать, что именно может поменяться в идентифицирующих признаках расчетного счета. Это поможет правильно составить документ. Параметры счета выглядят таким образом:

• наименование банка. Оно меняется в ряде случаев по желанию самого кредитного учреждения;
• наименование отделения. Компания может выбрать другой офис или филиал;
• БИК. Он не меняется никогда.
• корреспондентский счет также остается постоянным параметром;
• номер расчетного счета компании. Иногда он может измениться, если фирма открывает второй или третий, том же банке.

Важно: Указанные параметры модифицируются, если фирма продолжает сотрудничать с одним кредитным учреждением. Если же она полностью меняет обслуживающий банк, реквизиты изменятся по всем пунктам.

Кому необходимо отправить письмо

Достаточно сложно сразу вспомнить, с кем и как взаимодействует компания, какие договоры являются рабочими, какие завершенными, кому из клиентов выставлены счета. На помощь придут бухгалтерские программы, содержащие список всех контрагентов, с которыми совершалась хоть одна финансовая трансакция, от поставляющего воду Водоканала, до фирмы, осуществляющей дератизацию. Программа позволяет распечатать перечень дебиторов и кредиторов и именно на его новее необходимо сформировать список рассылки.

Уведомление об изменении банковских реквизитов существенно снизит риски неполучения или несвоевременного получения денежных средств. Направляется оно на юридический адрес контрагента, а также на тот, о котором заведомо известно, что именно там почта для партнера принимается и обрабатывается. Поскольку такое сообщение относится к категории юридически значимых документов, оно должно придти по адресу, указанному в уставе. Но в договоре может быть упомянуто и иное местонахождение, и если по нему не будет послано уведомление, это будет выглядеть как непроявление должной предусмотрительности в отношениях с другими бизнесменами.

Кроме того, желательно скан-копию документов отправить по официальному адресу электронной почты, по которому обычно происходит обмен сообщениями. Налоговую инспекцию и фонды уведомлять не обязательно, это входит в обязанности банка.

Как составить письмо

Образец уведомления о смене банковских реквизитов поможет сотруднику организации сориентироваться, при необходимости одновременной подготовки десятков, а то и сотен писем. Основой документа должно стать сообщение о новых данных компаний. При этом желательно, для избежания ошибок, отметить еще несколько важных моментов:

• написать перечень договоров и соглашений, заключенных с данным контрагентом, для учета изменений в каждом из них;
• сообщить об ожидаемых платежах и предложить совершить их уже на новый счет;
• указать дату, с которой все операции будут производится только по новым реквизитам;
• приложить справку из банка с новыми данными. Это снизит риск ошибиться, при введении цифр многозначных номеров.

Подписывает документ или первое лицо – директор компании или его заместитель, действующий на сновании доверенности. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов отправляется сразу после того, как номера счетов изменились. Вместе с ним в письме могут находиться 2 экземпляра дополнительного соглашения к заключенному с контрагентом договору.

На заметку: Необходимо вести учет направленных писем и сохранять их копии и уведомления о вручении контрагентам, для избежания возможных спорных ситуаций.

Следует учитывать, что если платеж не поступит на счет из-за несвоевременного уведомления, начисление штрафов и пеней будет невозможным.

Когда требуется дополнительное соглашение

Образец информационного письма о смене реквизитов не всегда полностью решит задачу. Поскольку данные о счете фирмы являются одним из существенных условий любого договора, то ко всем заключенным и действующим документам потребуется подписать дополнительные соглашения. Текст их будет несложен, он должен состоять из двух пунктов:

• читать раздел «Сведения о сторонах» в новой редакции;
• все остальные условия остаются без изменений.

Такие соглашения требуется подготовить к каждому договору, подписать со своей стороны в двух или трех экземплярах, в зависимости от того, сколько их подписывалось при заключении, поставить печать и отправить контрагентам по почте с сопроводительным письмом. Желательно сопроводить почтовое отправление уведомлением о вручении. С теми партнерами, с которым налажены длительные деловые связи, допустимо обменяться соглашениями при помощи курьера. В сопроводительном письме надо изложить просьбу о подписании и обратной отправке одного экземпляра соглашения. Требуется в конце письма указать фамилию и телефон исполнителя, чтобы в случае возникновения вопросов представитель контрагента мог оперативно связаться с ним и обсудить все возникшие сложности.

Внимание: Отправку и возращение вторых экземпляров дополнительных соглашений необходимо поставить на контроль.

При отправлении и составлении обращения возникает необходимость проверить список контрагентов. В этот момент может выясниться, что кто-то из них сменил адрес, наименование или находится в состоянии банкротства. В первом случае это станет поводом для составление дополнительных соглашений к договорам, во втором – для срочной подготовки бумаг для того, чтобы успеть встать в очередь кредиторов.

Отправка такого документа – хороший повод обновить реестр контрагентов и дополнительно к уведомлению об изменении параметров счета совершить следующие действия:

• продлить договоры и соглашения, срок которых истекает;
• провести сверку взаиморасчетов по встречным обязательствам;
• найти неоплаченные счета и выставить их повторно;
• направить претензии о невыполнении тех или иных обязательств.

Все эти документы (акты сверки, претензии, соглашения о пролонгации) могут быть подготовлены вместе с уведомлением и в одном пакете с ним направлены контрагенту.

Своевременная отправка уведомления не только поможет сохранить денежные средства, но и поможет наладить более тесные отношения с контрагентами, покажет, в каких направлениях возможно дальнейшее сотрудничество и позволит восстановить договоры с истекшим сроком действия.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Источники

1. 
   Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
   
2. 
   Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
   
3. 
   Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.