Увольнение по инициативе работодателя сроки уведомления

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Увольнение по инициативе работодателя сроки уведомления" с полным раскрытием тематики и дополнительными источниками информации.

Уведомление работника об увольнении

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
  • подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
  • оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
  • вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

  • полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
  • прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
  • завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
  • реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
  • в связи с непрохождением испытательного срока;
  • расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
  • при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

ВНИМАНИЕ! Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное – получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

  • 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
  • 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
  • 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

  • 60 дней – сокращение штата;
  • 3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

  • 3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
  • 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
  • 1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

[2]

  • наименование и юридический адрес организации;
  • личные данные трудящегося;
  • основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт. Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Пошаговый алгоритм увольнения в связи с существенными изменениями условий труда работника – образцы документов

В самом начале сотрудничества между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий документ — трудовой договор.

В него вносится вся подробная информация, касающаяся рабочего процесса.

Читайте так же:  Парламент принял федеральный конституционный закон президент рф

При осуществлении своей деятельности работодатель и трудящийся гражданин в обязательном порядке должны соблюдать правила, отраженные в документации такого характера.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Возникают ситуации, при которых условия труда специалиста меняются.

В такой ситуации происходит внесение корректировок в трудовой договор. Согласно 74 статье ТК РФ, такое право появляется у работодателя в том случае, если прежние производственные условия не могут быть сохранены.

При несогласии с существенными изменениями работник вправе уволиться. В такой ситуации необходимо соблюдать определенную тактику действий.

Порядок расторжения трудового договора при существенных переменах

Тема увольнения по причине внесения существенных изменений в принятые ранее условия труда регламентирована 77 статьей ТК РФ, в частности, 7 пунктом.

Проанализировав информацию, присутствующую в нормативном акте, можно сделать вывод, что при расторжении трудового договора в данной ситуации необходимо придерживаться особенной тактики действий.

В общих чертах можно выделить основные этапы действий сотрудничающих сторон:

  • Шаг 1. Издание приказа о внесении существенных изменений в установленные ранее условия труда (организационные или технологические).

Организационными изменениями принято считать:

  • изменение режима труда и отдыха;
  • внесение корректировок в структуру управления учреждением;
  • введение новых трудовых форм (бригадных, арендных, подрядных);
  • изменение/замена трудовых норм;
  • перераспределение нагрузок в определенных структурных подразделениях или должностях.

Технологические изменения могут заключаться в следующем:

  • начало использования инновационных производственных технологий;
  • начало использования новейшего специализированного оборудования;
  • внедрение новшеств в обустройство рабочих мест;
  • разработка и дальнейшее производство новой продукции;
  • изменение/внедрение новых регламентов технического типа.
  • Шаг 2. Регистрация приказа.

Данные о распоряжении вносятся в специальный документ, в котором регистрируются все бумаги подобного характера.

Выполнением данного действия должен заниматься специально назначенный ответственный сотрудник.

  • Шаг 3. Уведомление трудящихся о внесении существенных изменений.

В обязательном порядке должен быть проинформирован об изменениях условий труда каждый сотрудник, которого затрагивает эта тема. Уведомление оформляется письменно.

В нем должна присутствовать информация о последствиях, которые могут быть спровоцированы получением отказа сотрудника о продолжении работы в компании.

При отправке документа важно соблюдать определенные сроки. Работник должен получить уведомление не позднее, чем за несколько месяцев до их принятия.

В каждом экземпляре (их должно быть 2) свои подписи оставляет работодатель и лицо, получившее бумагу.

  • Шаг 4. Регистрация уведомлений.

Процедура, аналогичная шагу 2.

  • Шаг 5. Получение отрицательного ответа от работника.

Оформление этого документа сотрудником свидетельствует о том, что он отказывается трудиться в новых рабочих условиях и согласен с последствиями, т.е. увольнением.

  • Шаг 6. Регистрация отказа.

Ответственный сотрудник вносит сведения о документе, в котором содержится отказ сотрудника работать в новых трудовых условиях, в соответствующий журнал учета.

  • Шаг 7. Предложение другой работы.

Если на предприятии присутствует другая вакантная должность, которая соответствует уровню профессиональной квалификации, состоянию здоровья и другим характеристикам трудящегося, руководитель обязан предложить работнику занять эту ее.

Допускается предложение одновременно нескольких вакансий на выбор.

  • Шаг 8. Регистрация предложения.
  • Шаг 9. Получение отрицательного ответа работника.

Трудящемуся не обязательно оформлять отдельную бумагу. При желании можно оставить отказ в полученном уведомлении.

  • Шаг 10. Составление уведомления об увольнении.

В нем обязательно указывается причина расторжения договора, его дата и т.д.

  • Шаг 11. Регистрация уведомления
  • Шаг 12. Издание приказа об увольнении.

При его составлении необходимо руководствоваться формой Т-8.

  • Шаг 13. Регистрация приказа.
  • Шаг 14. Выплата полагающихся денежных сумм и выдача трудовой документации.

Данные действия должны быть выполнены в день расторжения трудовых отношений.

Какие документы нужно оформить?

При увольнении по причине несогласия работать в обновленных условиях труда оформляются сопутствующие документы. Большинство из них составляется стандартным образом.

  • Приказ о внедрении существенных изменений.

В нем указывается характеристика каждого изменения, их подробное описание. Дата, с которой они начинают действовать.
  • Уведомление об изменениях.

Оформляется в свободной форме. Отправляется сотруднику заблаговременно — за 2 месяца до принятия существенных изменений.

Если работник не согласен работать в новых условиях, он обязан письменно уведомить об том работодателя. Возможно отразить свой отказ на уведомлении, полученном от руководителя.

  • Предложение другой вакансии.

Если свободных подходящих должностей несколько, в документе отражается информация о каждой из них.

Если работник не согласен перевестись на вакантную работу, он пишет отказ, который оформляется также, как отказ работать в новых условиях.

  • Уведомление об увольнении.

Включает в себя дату и причину увольнения.

  • Приказ о расторжении трудового договора.

Должен содержать в себе ссылку на статью ТК РФ, а также основание для увольнения.

Запись в трудовой книжке работника

В день увольнения работодатель выдает сотруднику трудовую, в которой уже должна стоять запись о расторжении трудовых отношений.

[3]

В случае, если причина увольнения — изменение условий труда, запись может выглядеть так:

“Уволен в связи с отказом от продолжения сотрудничества по причине изменения условий трудового договора, п.7 ст. 77 ТК РФ”.

Также запись может начинаться со слов: “Трудовой договор расторгнут по причине”. Оба варианта являются правильными.

Помимо этого в трудовой отражаются сведения о приказе об увольнении и специалисте, сделавшем запись.

Следует учесть, что заполнение трудовых книжек — обязанность сотрудников отдела кадров.

Полезное видео

О порядке внесения изменений в условия трудового договора по инициативе работника и работодателя, подробно рассказано в данном видео:

При необходимости работодатель может внести изменения в трудовые условия, отраженные в договоре, заключенном между ним и сотрудником в начале его трудоустройства.

ТК РФ определяет, что руководитель может сделать это только в том случае, если прежние условия труда не подходят для настоящей обстановки.

Читайте так же:  Постановление о ликвидации муниципального казенного учреждения

Сотрудник вправе отказаться от работы в обновленных условиях. В таком случае он увольняется. Данный процесс при этом оформляется в соответствии с установленными правилами.

Перед тем как расторгнуть договор, работодатель должен предложить работнику перевестись на другую должность, если имеется подходящая. Увольнение происходит только после получения отказа трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как правильно оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя?

Испытательный срок в 3-6 месяцев выдерживают далеко не все сотрудники. Чтобы уволить человека правильно, не опасаясь, что он восстановится на работе через суд, необходимо соблюсти все формальности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Рассмотрим, можно ли по закону уволить до окончания испытательного срока (ИС) сотрудника, не прошедшего испытание, без его желания, по какой статье, приведем пошаговую инструкцию, а также расскажем об ответственности работодателя перед работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно уволить работника, не прошедшего проверку?

По какой статье можно уволить работника, который не прошел ИС? Порядок разрыва трудовых отношений, то есть увольнения, регулируется ст. 71 ТК РФ.

Правила увольнения сотрудника:
  • обязательное предупреждение в письменном виде;
  • составление акта о нарушениях в период испытательного срока;
  • выпуск приказа об увольнении;
  • своевременный расчет и выдача заполненной трудовой книжки.

Еще на этапе получения письменного предупреждения сотрудник должен быть проинформирован об истинной причине решения работодателя. Этой причиной может быть только систематическое невыполнение своих обязанностей либо их некачественное выполнение с документальным подтверждением. Уведомлять об увольнении профсоюз необязательно.

На время испытательного срока лучше составлять индивидуальный план заданий для сотрудника и фиксировать их выполнение в специально заведенном журнале. Такой план утверждается руководством компании и может являться документальным подтверждением непрохождения испытательного срока.

Посмотреть видео о том, как уволить работника за непрохождение испытательного срока:

Могут ли уволить человека во время его испытания?

Причиной разрыва трудовых отношений могут быть не только проблемы с прохождением испытания, но и любое из оснований, указанных в ст. 81 ТК РФ (например, ликвидация работодателя, сокращение персонала и многое другое). Основание для прекращения сотрудничества до истечения ИС:

  1. непрохождение испытательного срока;
  2. несоответствие занимаемой должности;
  3. смена собственника в компании;
  4. банкротство работодателя;
  5. сокращение штата;
  6. прогул, появление на работе в пьяном виде;
  7. хищение, растрата, порча имущества;
  8. нарушение охраны труда;
  9. отказ в переехать в другой регион вместе с работодателем;
  10. предоставление поддельных документов при трудоустройстве и пр.

В трудовой книжке никаких записей об испытательном периоде не фиксируется. Но в отличие от других сотрудников у испытуемого существует на одну причину больше для увольнения: он может не пройти срок проверки, который установил для него работодатель (какова возможная длительность испытательного срока?).

Основания и подтверждение

Факт некачественного выполнения своих трудовых обязанностей должен быть доказан и оформлен должным образом. Иначе непрохождение испытательного срока можно оспорить. Если работодатель считает, что ему нет смысла продолжать дальнейшее сотрудничество с работником, то он обязан составить соответствующих акт о нарушениях либо собрать другие доказательства его вины (докладные записки его начальника, письменные жалобы клиентов и пр.).

Нарушение во время испытательного срока оформляется:

  1. составлением акта в присутствии нескольких свидетелей;
  2. докладными записками руководителя испытуемого;
  3. журналами контроля за прохождением ИС;
  4. письменными объяснениями сотрудника по поводу каждой проблемы на работе.

На каждое нарушение составляется отдельный акт. В документе может быть указано, например, что проходящий испытательный срок не успевает со сдачей работы вовремя либо систематически не справляется с возложенными на него обязанностями.

Кроме того, подтверждением проблем во время ИС могут служить материалы привлечения испытуемого к дисциплинарной ответственности (объяснительная записка, приказ, акты). Если сотрудник отказывается принять акт о нарушениях и расписаться, то составляется акт об отказе. Все эти документы очень важны на случай, если испытуемый решится обжаловать свое увольнение.

В случае, если конфликт не удалось уладить и сотрудник продолжает выполнять свою работу плохо, выпускается приказ об увольнении.

Уведомление сотрудника, если он не прошел проверку

Если испытуемый не прошел проверку, предупредить работника о том, что дальнейшего сотрудничества не будет, можно при помощи письменного уведомления составленного в произвольной форме. Единого бланка уведомления о расторжении трудового договора во время испытания в связи с его непрохождением не существует, поэтому в каждой компании уведомление готовится по своему типовому образцу.

В уведомлении должно быть:

  1. наименование, реквизиты компании («шапка»);
  2. название документа (уведомление);
  3. ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения);
  4. причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ);
  5. номер, дата составления уведомления;
  6. должность, Ф.И.О испытуемого;
  7. подпись и печать руководителя.

В уведомлении указывается Ф.И.О сотрудника, его должность, а также причина предстоящего увольнения. В документе обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, на основании которой увольняется сотрудник. Но главное из уведомления должно быть понятно на каком основании сделаны выводы о профнепригодности испытуемого (например, можно указать ссылку на докладную записку непосредственного руководителя журнал прохождения ИС или акт о выпуске брака).

Видео (кликните для воспроизведения).

Составляется документ в секретариате компании и подписывается ее руководителем. Предоставить для ознакомления и расписки уведомление нужно минимум за три дня до предстоящей даты разрыва трудовых отношений.

Вручается документ лично в руки либо отправляется заказным письмом по домашнему адресу. В срок предупреждения (за 3 дня до увольнения) включаются нерабочие дни. Если работодатель уволит сотрудника без уведомления, то это будет считаться нарушением трудового законодательства даже, если сотрудник проработал в компании меньше недели.

[1]

Причины непрохождения ИС

В период испытательного срока компания и сотрудник принимают для себя решения работать дальше или нет. Если ответ для работодателя отрицательный, то он может быть связан с низким качеством работы испытуемого, игнорированием трудовой дисциплины компании, недовольством клиентов и многими другими причинами.

Читайте так же:  Увольнение сотрудника в отпуске по собственному желанию

Проще всего определиться с поводом для разрыва договора, если ведется журнал прохождения ИС либо постоянно составляются докладные записки на имя руководства, в связи с плохим качеством работы.

Как оформить приказ?

Приказ на увольнение сотрудника может быть составлен по унифицированной форме №Т-8. В нем указывается причина увольнения и дата. С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под расписку, а в случае его отказа поставить подпись должен быть составлен акт об отказе.

Для правильного составления приказа необходимо:

  • указать наименование, реквизиты компании;
  • персональные данные, должность сотрудника;
  • указать номер трудового договора, дату заключения (если оформлялся в письменном виде);
  • вписать номер приказа, дату его составления;
  • четко указать причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
  • сделать подпись и печать компании.

Дата составления документа не должна быть позже последнего дня испытания (таковы требования ТК РФ). С 2015 года наличие печати в приказе об увольнении необязательно для компаний, созданных в виде акционерного общества или ООО. Нельзя выпускать приказ, если сотрудник отпросился на больничный. Необходимо дождаться закрытия больничного листа и вручить сначала уведомление об увольнении, а затем и приказ руководства.

Порядок расчета

При увольнении во время испытания выплачивается начисленный за время работы заработок, а также компенсация за отпуск (если она положена). Учитывая маленький срок работы в компании (по закону испытательный срок не должен превышать 3-6 месяцев) размер отпускных – минимален. Если работа в компании составила менее 15 дней, то такая выплата вообще не положена.

Могут быть компенсированы также затраты на оплату больничного листа. Если причиной увольнения в период испытания стало сокращение штата или закрытие компании, то уволенному может быть выплачено еще и выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Вручение трудовой книжки

Финал процедуры увольнения – заполнение трудовой книжки. Записи в этом документе должны нумероваться и делаться строго в своих разделах. Обязательно указываются причины расторжения договора (например, не пройденный испытательный срок со ссылкой на ст.71 ТК РФ), реквизиты приказа, в обязательном порядке печать компании, подпись кадровика и самого работника.

Запись в трудовой при увольнении может быть сформулирована не только как непрошедшего ИС («уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания»), но и как увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, а также по другой причине. Формулировка, указанная в трудовой книжке должна полностью совпадать с той, что указана в приказе директора.

Трудовую книжку уволенному вручают под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При отсутствии сотрудника в день увольнения, заказным письмом ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую и причитающиеся деньги. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой, которая грозит ему штрафами и проблемами с проверяющими органами.

Ответственность работодателя

Если во время испытательного срока сотрудника увольняют без объяснения причин и оформления акта о нарушениях, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде в течение месяца. После обращения в суд можно восстановиться на работе либо изменить формулировку увольнения, потребовать возмещение морального ущерба.

Увольнение может быть признано незаконным, если:

  • в трудовом договоре нет упоминаний об ИС;
  • компанией был выпущен приказ о приеме на работу без указания ИС;
  • сотрудник был уволен в период нахождения на больничном или в декрете;
  • испытание установлено тем категориям работников, для которых оно не предусмотрено;
  • работодатель никак не обосновал непрохождение ИС.

Для законного увольнения должен быть приказ о приеме на работу с ИС и подтверждение непрохождения испытания — акты, жалобы, докладные записки и прочее (о том, возможно ли работа на ИС без договора, читайте тут). Все это легко можно будет предъявить в суде, если дело дойдет до судебного спора.

Для работодателей предусмотрена административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП), в том числе незаконное увольнение. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1-5 тысяч рублей, а для ИП еще и административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. Штраф для компаний может составить до 50 тыс. рублей.

Можно ли расторгнуть отношения после окончания ИС?

Расторгнуть отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент до истечения срока его проверки. Для этого не нужно запрашивать мнение профсоюза, достаточно инициативы руководства. Однако если этот период уже истек, то уволить его на основании непрохождения испытания нельзя.

Заключение

Работодатель вправе уволить сотрудника в связи с непрохождением им испытательного периода. В статье мы рассмотрели, как уволить человека, не выдержавшего ИС. Для этого необходимо позаботиться о документальном подтверждении факта проблем с выполнением трудовых обязанностей, подготовить уведомление и приказ об увольнении. В любой момент сотрудник, который не прошел испытание, вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя

Руководители организаций любых форм собственности и нанятые ими сотрудники законодательно связаны взаимными обязательствами. Одним из последних является вручение уведомления об увольнении работника. Образец или форма этого документа напрямую зависит от причины прекращения трудового соглашения. Стандартных бланков такого документа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно составляет уведомление в зависимости от конкретной ситуации.
Читайте так же:  Порядок предоставления учебного отпуска военнослужащим по контракту

Порядок проведения увольнения

Обычно составление и вручение уведомления о предстоящем увольнении происходит по инициативе нанимателя. Но если расторгнуть трудовое соглашение хочет сотрудник, он пишет руководителю уведомление об увольнении по собственному желанию. Образцом такого документа является обычное заявление, написанное по стандартной форме. Оповещение является обязательной частью следующих событий:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение численности работников;
  • расторжение трудового соглашения по инициативе администрации и др.

Как только руководитель принимает решение и издает приказ, сразу начинается процедура увольнения.

Составляется оповещение, обычно это обязанность инспектора отдела кадров. При этом обязательно соблюдаются условия оповещения увольняемого сотрудника. Оповещение вручается ему под подпись или заказным письмом, если работник не согласен со своим увольнением.

Сроки вручения уведомления

В зависимости от того, каковы причины расторжения трудового договора, отличаются и сроки уведомления об увольнении. Обязательным условием является соблюдение этого условия, в противном случае это может считаться нарушением Трудового законодательства и использоваться сотрудником в суде.

Если будет установлено, что оповещение было вручено не в соответствующие сроки, то будет отмечено нарушение процедуры увольнения и работника придется восстановить на прежнюю должность. Установлены следующие отрезки времени:

  • увольнение по результатам испытательного срока — 3 дня;
  • окончание трудового соглашения — 3 дня;
  • ликвидация предприятия — 3 месяца;
  • сокращение штата — 2 месяца.

Существуют и сроки предупреждения работодателя. Так, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан уведомить администрацию за 2 недели. Кроме этого, при сокращении штата работодатель должен указать в оповещении вакантные должности с размером заработной платы.

Если результатом расторжения трудового соглашения стала ликвидация организации, то в оповещении указывается ссылка на протокол собрания, по итогам которого вынесено решение. В других случаях указываются законы, которые позволяют провести увольнение.

Способы и нюансы оповещения сотрудника

На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:

  1. Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.
  2. Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
  3. Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.

Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением. Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры. По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.

Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.

В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.

Содержание документа

Хотя не существует унифицированной формы документа, но образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя имеется на каждом предприятии. То есть организация в произвольной форме составляет бланки оповещений. В них обязательно должны быть отражены следующие данные:

  1. Наименование предприятия на его фирменном бланке.
  2. Порядковый номер документа и дата его создания.
  3. Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника и адрес его проживания.
  4. Веские причины увольнения конкретного человека с указанием ссылок на приказы и трудовое законодательство.
  5. Если идет речь о сокращении штата, то должна быть указана полностью должность и статья Трудового кодекса, на основании которой и происходит увольнение.
  6. Перечень вакантных мест с указанием заработной платы.
  7. Желательно включить информацию о праве администрации расторгнуть трудовое соглашение в течение 2 месяцев.
  8. Подписи членов комиссии, назначенных для проведений этой процедуры.
  9. Пункт, где будет стоять отметка сотрудника об ознакомлении с документом.

До дня увольнения администрация вправе по любым причинам отменить приказ о расторжении трудового соглашения. Тогда руководитель издает новый приказ, отменяющий старый, и происходит признание уведомления недействительным. Все документы обязательно сохраняются и подшиваются в папку приказов.

Когда возможно увольнение по инициативе работодателя?

Увольнение по инициативе работодателя регулируется Трудовым кодексом РФ. Только в исключительных ситуациях сам наниматель может осуществить процесс увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно ТК РФ для увольнения могут быть следующие причины:

  • ликвидация организации;
  • прекращение работы ИП;
  • сокращение количества сотрудников;
  • низкая квалификация или иная причина несоответствия занимаемой должности;
  • смена владельца фирмы;
  • серьезные дисциплинарные нарушения и пренебрежение трудовой дисциплиной;
  • грубое нарушение работником обязанностей.

Чтобы уволить сотрудника без вины, работодателю потребуется пройти долгую и серьезную процедуру. К тому же придется оплатить крупную компенсацию.

Нарушение трудовой дисциплины

Нарушением трудовой дисциплины считается:

  • прогул;
  • появление на рабочем месте в наркотическом либо алкогольном состоянии;
  • распространение коммерческой, государственной и иных видов тайн компании;
  • кража с места работы.

Нарушение должно быть подтверждено документально.

Некомпетентность

Если сотрудник не может справиться с поставленными задачами, то руководитель может его уволить.

Обязательно наличие решения аттестационной комиссии.

Что говорит закон?

Увольнение работника по инициативе работодателя осуществляется согласно правилам Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс

Расторжение трудового договора осуществляется согласно главе 13 ТК РФ. Работодатель может прекратить трудовые отношения согласно ситуациям, описанным в статье 81 ТК РФ.

Читайте так же:  Сроки совершения исполнительных действий судебных приставов

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить сотрудника не так просто. Если он соответствует всем требованиям занимаемой должности и нет причин, описанных в статье 81 ТК РФ, то лишить рабочего места будет довольно трудно.

При увольнении работника наниматель должен руководствоваться законодательством.

В случае отсутствия причин сотрудник вправе подать судебный иск, тогда руководство будет привлечено к ответственности перед проверяющими органами и судебной инстанцией.

Пенсионера

Сотрудник пенсионного возраста может быть уволен в том же порядке, что и обычный работник.

Достижение пенсионного возраста не является причиной для увольнения с занимаемой должности.

Совместителя

Увольнение сотрудника-совместителя осуществляется на основании статьи 77 ТК РФ, по следующим причинам:

  • самостоятельное решение;
  • закрытие компании;
  • прием на должность сотрудника в основной штат;
  • при наличии проблем со здоровьем, мешающих рабочему процессу;
  • сокращение штата.

На испытательном сроке

Увольнение на испытательном сроке возможно в случае решения работодателя о несоответствии сотрудника занимаемой должности и неспособности соответствовать требованиям.

Необходимо заранее поставить сотрудника в известность – минимум за 3 дня. При этом увольнение допустимо в любой день. Но наличие причин также является обязательным.

В случае отсутствия причин, увольнение будет признано незаконным.

Нельзя применять следующие формулировки:

  • недопустимая квалификация для соответствующей работы;
  • сотрудник не может выполнять свои прямые обязанности.

Нужно более детально описывать причину. Например, что сотрудник не смог выполнить рабочий план или привлечь клиентов.

При сокращении штата

Сокращение осуществляется с обязательной выплатой выходного пособия сотруднику.

Размер устанавливается согласно законодательству и не может быть меньше определенного уровня. Минимальная сумма не подлежит налогообложению.

Расчет осуществляется в день прекращения трудового договора. Пособие составляет не менее заработка за месяц, сумма устанавливается также в течение двух-трех месяцев.

Когда не допускается?

Нельзя уволить в следующих случаях:

  • если сотрудник отдыхает – отпуск и пр;
  • если сотрудник находится на больничном.

Беременная женщина

Беременную женщину уволить невозможно. Единственное исключение, соответственно части 1 статьи 261 ТК РФ, ликвидация предприятия.

В остальных случаях руководитель будет привлечен к ответственности.

Возможно ли увольнение по собственному желанию без отработки? Смотрите тут.

Мать-одиночка

Мать-одиночку уволить возможно в случае, если ребенок старше 14 лет. А также согласно части 4 статьи 261 ТК РФ, в случае ликвидации организации или из-за проступка самого сотрудника.

Многодетная мать

Многодетная мать может быть уволена по инициативе работодателя в следующих случаях:

  • нарушение дисциплины;
  • ликвидация компании;
  • прекращение деятельности ИП;
  • сокращение штата.

Инвалид 2 или 3 группы

Законодательство не подразумевает возможность увольнения инвалидов 2 или 3 группы именно из-за причины получения инвалидности.

Если гражданин будет признан нетрудоспособным, то лишение рабочего места по инициативе работодателя возможно с предложением занять должность с облегченными обязанностями.

Порядок оформления

Увольнение должно быть осуществлено несколькими этапами, согласно письменному оформлению:

  1. Обнаружение нарушения с последующей фиксацией.
  2. Уточнение случившегося.
  3. Применение мер – увольнение.

Если было осуществлено неправомерное действие, то уволить гражданина можно в течение полугода.

Уведомление

Сотрудник обязательно должен быть уведомлен в письменном виде. Сроки в случае ликвидации предприятия и сокращения штата – 2 месяца.

При завершении срока действия срочного договора и неудовлетворительном результате деятельности отводится срок в 3 дня.

Образец уведомления об увольнении здесь.

При увольнении обязательно должен быть составлен приказ. В нем обозначаются причины и ссылки на нормативно-правовые акты.

Образец приказа об увольнении здесь.

Запись в трудовой книжке

После того, как в распорядительном документе был обозначен факт увольнения, необходимо это отобразить в трудовой книге сотрудника.

В ней должна обозначаться причина, почему уволен сотрудник.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении здесь.

Какие выплаты и компенсации положены?

Расторжение трудовых отношений влечет за собой следующие выплаты в 2019 году:

Права работника при незаконных действиях

Часто действия работодателя бывают незаконными. В таком случае сотрудник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Если действия работодателя действительно незаконны, то сотрудник будет восстановлен.

Наниматель будет обязан выплатить компенсацию за весь период, пока сотрудник не работал.

Как производится расчет неиспользованного отпуска при увольнении? Информация здесь.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? Подробности в этой статье.

Судебная практика

Судебных разбирательств по данному вопросу очень много. Работодатели очень часто нарушают закон следующим образом:

  • неправильно определяют характеристику нарушений;
  • отсутствие реального сокращения;
  • увольнение беременной.

Во всех случаях сотрудник может подать в суд на работодателя. В некоторых ситуациях нанимателю может грозить штраф.

На видео о правилах увольнения

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Увольнение по инициативе работодателя сроки уведомления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here