Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой

Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой

Главная страница

Форум Гарант

Коллеги, подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе.

У ООО меянется юр. адрес. Есть свидетельство о собственности на новый адрес.

Но есть сомнения, что в налоговой этот адрес записан правильно. Знаю, что есть какой-то ресурс или программа, которой пользуются налоговики и сверют там адреса.

А кто-нибудь знает, что это за ресурс и где его найти в интернете?

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

+ к Оксане. смотри в КЛАДРе

Основной составляющей, определяющей качество юридического адреса, является возможность организации доступа к помещению при выездной проверке. Это должно подразумевать наличие помещения, которое как минимум имеет вид реально функционирующего офиса, в котором можно в любой момент времени принять представителей налоговой инспекции по их предварительному извещению. Правильное проведение и приём подобной проверки позволяет предприятию не навлечь на себя дополнительный контроль со стороны органов налоговой инспекции и избежать штрафов за несовпадение юридического и фактического адреса.

Механизм проверки юридического адреса органами налоговой инспекции.
выездная проверка по юридическому адресу Регистрация компании, как любая другая законная деятельность, попадает под контроль налоговых органов. Для первичной регистрации в Инспекции Федеральной налоговой службы нужно с особой тщательностью подготовить все необходимые документы, так как они подлежат проверке регистрирующим органом. Налоговые органы проверяют юридический адрес на подлинность, ищут его в базе «чёрных» адресов. Если адрес обнаруживается в данном списке, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в регистрации фирмы. Для получения более детальной информации о юридическом адресе, органы налоговой инспекции делают запрос территориальной инспекции. Данная инстанция лично осуществляет выезд по указанному в документах юридическому адресу или иным способом связывается с собственником. Если предприятие не находится по адресу, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в ее регистрации.

Так же, налоговые органы осуществляют проверку компании не только на предварительной стадии регистрации, но и на протяжении всей её деятельности. В любой момент времени представители налоговой инспекции могут приехать по указанному при регистрации адресу, чтобы проверить соответствие юридического адреса фактическому местоположению компании. Указание ложного адреса при регистрации или отсутствие фирмы по прописанному в документах адресу влечёт за собой административное наказание, которое может быть применено к заявителю при государственной регистрации фирмы (учредитель) либо к генеральному директору компании.

При выездной проверке инспекторы налоговых органов могут потребовать учредительные документы, которые подтверждают легитимность данного юридического адреса. Такие меры являются наиболее эффективными, так как при подобных условиях инспектор наиболее объективно оценивает ситуацию, и никакие иные документы не могут изменить его решения.

Проверка соответствия юридического адреса фактическому осуществляется следующими способами:
В устном порядке.
Путём проверки работы почтового сообщения. В этом случае владельцу юридического адреса отправляется письмо. Если оно возвращается отправителю с пометкой «организация не значится по указанному адресу», то для налоговых органов это служит знаком, что организация не находится по зарегистрированному адресу. Затем блокируется расчётный счет предприятия, а его владельца просят представить договор аренды или гарантийное письмо от собственника помещения и иные документы, которые подтверждают безналичную оплату аренды.
Документы на юридический адрес могут быть подвергнуты проверке на легитимность также в территориальной налоговой инспекции в процессе получения выписки из единого государственного реестра юридических лиц. При отсутствии нужных документов в выдаче выписки может быть отказано.

Вышеописанные способы проверки достоверности юридических адресов Инспекциями Федеральной налоговой службы направлены на выявление недостоверных данных в учредительных документах предприятия. Учредители, генеральные директора компаний могут быть отстранены от деятельности либо подвергнуты штрафным санкциям и административным мерам.

Письмо о подтверждении юридического адреса для налоговой

fujino, вообще не нужно в канцелярию МИФНС 46 подавать документы на подтверждение юрадреса — в своё время, когда нам приостановили регистрацию, нашему курьеру они долго возмущались со словами «Зачем вы нам это всё несёте?! Мы всё равно потом перенаправляем это в территориальную налоговую«. Хотя формально авторами решения о приостановлении (в последних абзацах которого и написано про возможность предоставить документы в опровержение подозрений о недостоверности сведений) являлись именно они.

Так что несите всё в территориальную налоговую. Для них доверенность тоже нужна простая.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019

Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

• Дата, место исполнения;
• От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
• Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
• Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
• Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление формы Р 11001.
2. Решение одного или нескольких учредителей.
3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

1. Гарантийное письмо.
2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
3. Договор об аренде помещения.
4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
5. Справка БТИ.
6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре. Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу. Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.

2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.

Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Требование подтверждения юр. Адреса налоговой

Юр. лицо зарегестрировано по купленному адресу в месте массовой регистрации (80 юр. лиц в одной комнате по данным с сайта налоговой), фактически там не находимся, договор аренды адреса не продлевали. От налоговой пришло письмо с требованием подтвердить свой адрес.

Как лучше поступить в такой ситуации:

1) достаточно ли для налоговой перезаключить договор аренды с владельцем места массовой регистрации и подтвердить адрес по которому регистрировались?

2) или оформить договор аренды с владельцем офиса где мы сейчас фактически находимся и предоставить в налоговую этот адрес?

Вносить изменения в учредительные документы и менять налоговую очень не хочется:-(

Иосиф оставил отзыв о сайте — показать

24 Апреля 2017 15:35

[3]

Ответы юристов ( 4 )

• 7,7 рейтинг
• 2637 отзывов эксперт

1) достаточно ли для налоговой перезаключить договор аренды с владельцем места массовой регистрации и подтвердить адрес по которому регистрировались?
2) или оформить договор аренды с владельцем офиса где мы сейчас фактически находимся и предоставить в налоговую этот адрес?
Вносить изменения в учредительные документы и менять налоговую очень не хочется:-(

Если не хочется вносить изменения или менять налоговую, то второй вариант вам точно не подходит.

Поэтому вам желательно подтвердить ваши права на имеющийся адрес путем заключения договора аренды или иного соглашения с владельцем места.

Однако не забывайте, что налоговая еще может предъявить вам претензию по поводу того, что основное (фактическое) ваше место находится по другому адреса. А значит, там нужно зарегистрировать обособленное подразделение. Так что все равно ориетируйтесь на то, что рано или поздно придется внести изменения в уставные документы о смене фактического места нахождения.

• 9,4 рейтинг
• 2429 отзывов

Добрый день, Иосиф.

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях

: если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;

отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;

если ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не находится и не имеет на него каких-либо прав;

если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;

если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду; если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;

отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если у налоговой возникли подозрения (а я так понимаю не беспочвенные), то вам лучше остановиться на втором варианте. Потратите время, но в дальнейшем избежите не нужных вопросов со стороны налоговой.

• 8,0 рейтинг
• 1391 отзыв

здравствуйте! Считаю что Вам необходимо оформить новый договор аренды там где Вы фактически находитесь. Согласно п. 2 статьи. 54 ГК Российской Федерации местонахождение юридического лица должно совпадать с его фактическим местонахождением. Нарушение этого пункта считается административным правонарушением и наказывается штрафными санкциями.

Риски если Вы этого не сделаете это

1. ФНС имеет право привлечь руководителя такого юридического лица к ответственности согласно ст. 14.25 КоАП Российской Федерации.

[1]

2.Отказ банков в открытии расчетного счета. Банки опасаются попасть под санкции финансового регулятора и готовы жертвовать клиентами.Только в III квартале 2016 года банк «ВТБ 24» отказал в открытии расчетного счета примерно 4 тысячам организаций (каждый пятый).

Требование налоговой о подтверждении юридического адреса

Пришло уведомление из налоговой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ по юридическому адресу организации (прикрепил скан документа).

В уведомлении запрашиваются подтверждающие документы (договор аренды, право на субаренду и т.д.) — все они у нас есть. Но при обращении по телефону в налоговою нам сообщают, что документы не примут т.к. адрес «резиновый» (массовая регистрация).

Данный юр. адрес зарегистрирован в 2014 г., имеет ли право налоговая удалить нас из ЕГРЮЛ (ссылаясь на адре массовой регистрации) даже при предоставлении всех документов подтверждающих аренду помещения?

Ответы юристов ( 1 )

Вам необходимо представить в налоговый орган все запрашиваемые документы. Согласно

НК РФ Статья 83. Учет организаций и физических лиц

1. В целях проведения налогового контроля организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 23.12.2003 N 185-ФЗ, от 27.07.2006 N 137-ФЗ, от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

10. Налоговые органы на основе имеющихся данных и сведений о налогоплательщиках обязаны обеспечить постановку их на учет (снятие их с учета) и учет сведений о налогоплательщиках.

Юридический адрес организации (местонахождение)

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

• он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
• по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
• по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

• При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
• Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

• Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
• Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
• Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
• Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
• При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
• По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

[2]

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

• Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
• Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
• Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
• Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса	Пакет документов
Собственное нежилое помещение	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение	Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя	Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник) Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

• Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
• Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
• Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
• Адрес помещения и характеристики.
• Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
• Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

Гарантийное письмо в 2018 году

Что это такое

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Бланк письма

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Проверка информации в письме

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

Как подтвердить достоверность юридического адреса?

В декабре 2017 налоговая запросила подтверждение юр.адреса,по средствам 1С был отправлен договор аренды.В январе 2018 налоговая занесла наш адрес в недостоверные сведения по выписке (черный список) ЕГРЮЛ. Что делать в данной ситуации подавать все подтверждения и заявления через центральную налоговую 46 Москва. ,т.к по средствам 1С я так понимаю до них не дошел наш договор.Какой пакет документов необходим для подтверждения адреса?
Письмо от ИФНС пришло и в нем говорилось о том что наш юр адрес недостоверен в гос.реестре ,и они в данном письме не запрашивают какой -либо детализации..
Скорее всего это связано с тем что вовремя не смогли продлить договор аренды юр.адреса, а продлили его с 2-х недельным опозданием. Какие заявления,и вообще доводы необходимо предоставить в ФНС и в какую наша ФНС 33,или лучше в 46?

Сейчас единственный выход — идти в свою ИФНС, к инспектору или записаться сразу к начальнику и получить у них консультацию, что делать дальше. Вполне возможно, что имеющийся адрес придется сменить, тогда уже будете обращаться в 46-ую ИФНС.

Рассчитывать на объективность и понимание налоговиков в такой ситуации вряд ли возможно, вы вправе обратиться в суд, но это время и деньги. Проблема действительно острая, но ее в итоге решают тысячи организаций.

Источники

1. 
   Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
   
2. 
   Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
   
3. 
   Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.
   
4. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
   
5. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.