Предоставление отпуска по совместительству отдельно от основного

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Отпуск по совместительству

Ситуация в нашей стране такова, что часто работникам приходится искать два, а то и три места работы. Что же делать с отпуском по совместительству? Совпадает или различается отпуск по совместительству и основному месту работы? На эти и другие вопросы мы отвечаем в материалах данной статьи.

Начнем с того, что определимся с тем, что такое совместительство. Работа по совместительству — это дополнительная к основной работе работа. Совместительство может быть внутренне (в одной компании) и внешнее (в нескольких компаниях). В целом понятия внешнего и внутреннего совместительства фактически не влияют на предоставление отпуска.

Статья 286 Трудового Кодекса РФ описывает ситуацию, связанную в предоставлением отпуска тем работникам, которые работают по совместительству. Рассмотрим более подробно каждый пункт данной статьи.
Работодатель обязан предоставить отпуск по совместительству одновременно с основным отпуском. Хотя в законе и не указано слово «обязан», но данная норма все равно является обязательной для работодателей, то есть работнику не могут отказать в отпуске на работе по совместительству.

[2]

Что делать, если основной отпуск больше, чем отпуск по совместительству?
В таком случае работодатель должен предоставить работнику по его просьбе отпуск за свой счет на нужное количество дней. Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска, если работник напишет заявление.

Что делать, если основной отпуск меньше, чем отпуск по совместительству?
Такие ситуации встречаются реже, однако в законе об этом ничего не сказано. Предполагается что работник либо будет компенсировать неиспользованный отпуск, либо просто отгуляет его, получив свои отпускные.

Что делать, если на работе по совместительству еще не положен отпуск, а на основной работе уже положен?
Работа по совместительству может быть найдена (обычно так и бывает) позже, чем по основному месту работы. В данном случае работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск на работе по совместительству авансом. Закон такую возможность предусматривает.

Какова длительность отпуска при работе по совместительству?
Несмотря на то, что работа по совместительству занимает не весь рабочий день, а только его часть, отпуск по совместительству должен предоставляться в полном объеме, т.е. полное количество дней. Сокращается лишь сумма отпускных, которая определяется по заработанным деньгам. Например, учитель, совмещающий две работы имеет полное право на 56 отпускных дней. Данное правило распространяется на совместителей как по внешнему, так и по внутреннему совместительству. Минимальная длительность отпуска при работе по совместительству составляет 28 календарных дней.
Если работа по совместительству предполагает надбавки, например, за вредность, особые условия труда, работу на Крайнем Севере, то это должно отразиться и на отпуске работника.

Возможно ли совмещение декретного отпуска?
Декретный отпуск также предоставляется на обоих местах работы: основном и по совместительству. Однако государственные выплаты, положенные по уходу за ребенком выплачиваются лишь по одному из мест работы, причем мама сама определяет в каком.

Возможно ли совмещение учебного отпуска и отпуска на работе по совместительству?
Закон не предусматривает совмещение отпуска на работе по совместительству и учебного отпуска. Работнику требуется либо брать отпуск за свой счет, либо спокойно продолжать работу по совместительству.

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Как правильно оформить отпуск совместителю

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

• справка об отпуске;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь . Его обязательные реквизиты:

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

• заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
• пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
• знакомим с записью работника.

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Часто задаваемые вопросы. В отпуске совместителя и основного сотрудника много отличий

Сотрудник устроился на работу как внешний совместитель в мае, а в июле принес заявление на отпуск. Можно ли отказать ему в отпуске, учитывая, что он еще не отработал шесть месяцев?

Нет, нельзя. По общим правилам право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника только по истечении шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако совместителям его надо предоставлять одновременно с отпуском по основной работе. Причем независимо от того, сколько времени он работает в компании (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса). Просто если он отработал меньше шести месяцев, то отпуск дают авансом.

Чтобы заранее знать об отпуске совместителя, можно в трудовом договоре предусмотреть порядок и сроки, в которые сотрудник должен извещать о планируемом времени отдыха по основному месту работы. Если совместитель эту обязанность проигнорирует, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Но отпуск ему все равно будет положен.

Вправе ли компания требовать, чтобы внешний совместитель, подавая заявление на отпуск, представил документы, что он идет в отпуск по основному месту работы?

Да, вправе. Однако Трудовой кодекс не уточняет, какие именно это должны быть документы. Например, факт отпуска можно подтвердить справкой с основной работы или копией приказа. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Кстати, на практике так чаще всего и делают.

Совместитель написал заявление на отпуск сроком 28 дней. Положен ли ему стандартный отпуск, учитывая, что он трудится неполный рабочий день?

Да, конечно. Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска всех работников составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Это правило распространяется и на совместителей, несмотря на то, что они и трудятся неполный рабочий день (ст. 284, ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

На основном месте работы сотруднику положено 36 дней отпуска, а в компании, где он трудится как внешний совместитель, только 28 дней. Обязана ли компания, в которой сотрудник работает как совместитель, предоставить ему отпуск на эти 8 дней?

Да, отпустить сотрудника в отпуск необходимо на все 36 дней, но оплатить надо будет только 28 дней. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России. Когда оплачиваемый отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на дополнительной работе отпуск за свой счет.

Бывает, что отпуск на основном месте, наоборот, меньше, чем по совместительству. В таких случаях у основного работодателя нет обязанности предоставлять сотруднику дни за свой счет. Тем не менее безопаснее ему не отказывать. В Роструде нам сказали, что трудинспекторы при проверке наверняка посчитают такой отказ ущемлением прав работника на отдых, а значит, не исключен штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Как рассчитать отпускные, если отдыхать идет сотрудник, который трудится внутренним совместителем?

Внутреннему совместителю отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Но вот оплачивать каждый из них надо отдельно. Поэтому трудовой стаж и средний заработок рассчитывают отдельно по каждой должности.

Сколько заявлений на отпуск писать внутреннему совместителю и сколько приказов на отпуск оформлять?

Лучше взять с внутреннего совместителя заявление на отпуск по каждой должности – основной и совмещаемой. А затем оформить два приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 и две записки-расчета по форме № Т-60.

Это нам подтвердили в Роструде. Но в принципе можно обойтись одним заявлением и приказом об отпуске, дополнив их необходимыми данными.

Отпуск совместителя: в разное время, должен ли совпадать

Последние изменения: Июнь 2019

Когда человек, помимо основного места, трудоустраивается у другого работодателя или берет дополнительную нагрузку в пределах своего предприятия, он вправе оформить отпуск по совместительству и основному месту работы, чтобы иметь возможность решить личные вопросы и восстановить силы. Закон предписывает администрацию назначать период на одни и те же даты, предоставляя право сторонам самостоятельно согласовывать детали использования права на отдых.

Особенности совместительства и правовые гарантии

При оформлении совместителем необходимо помнить наличие важного отличия – работа представляет собой конкретные задания работодателя исполняется в незанятое на основном месте время.

Так как помимо совместительства внешнего, когда человек подписывает трудовой контракт с другой организацией, существует также совмещение с наделением работника определенными обязанностями сверх тех, что уже есть по основному роду деятельности. Для внутреннего совмещения не характерно увеличение рабочего дня, объем обязательств выполняется параллельно в одной организации.

Другой особенностью совместительства является отсутствие запретов и ограничений по количеству привлеченных к сотрудничеству работодателей. Фактически, человек, располагающий достаточными ресурсами, вправе трудиться сразу на несколько организаций в роли совместителя.

Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленных ограничений:

4 часа на 1 организацию в день; ½ недельной нормы.

Таким образом, если график предприятия допускает, стандартная длительность занятости человека не должна превышать 4-часового рабочего времени по 2,5 дня в неделю.

Не стоит расценивать дополнительную работу как обычную подработку – закон обязывает администрацию заключать трудовые договора с соблюдением всех трудовых и гражданских прав.

Как оформляется

Если заключен трудовой контракт, работник получает автоматическую защиту своих прав, установленных общими принципами Трудового Кодекса (глава 44). В силу особенностей выполнения рабочих обязанностей, времени и графика наемных совместителей, существуют некоторые сложности с согласованием удобного графика, однако в целом оформление отпускного периода полностью сходно со стандартной процедурой. Помимо оплачиваемого отпуска, совместитель сохраняет те же права на дополнительные дни отдыха (при определенном стечении обстоятельств).

В качестве основного работника и совместителя допускается оформление оплачиваемых 28 календарных дней за каждый отработанный год (ст.286 ТК), а в ряде случаев право на отдых с сохранением оплаты согласуют, не дожидаясь отработки 11 месяцев.

[1]

Порядок предоставления отпуска не зависит от того, как работает человек – по совместительству или на основном месте:

1. Подача заявления.
2. Получение визы согласования.
3. Издание внутренних приказов о предоставлении отдыха на конкретное количество дней и кадровой документации.
4. Ознакомление с приказом.
5. Выплата положенной компенсации накануне отпуска.

Необходимость согласования ухода в очередной законный отпуск слегка осложняет процедуру оформления, так как не исключены ситуации, когда период отсутствия на рабочем месте по основному месту не совпадает с отдыхом совместителя.

Зачастую работник вначале оформляется по основной работе и лишь затем берет дополнительные трудовые обязательства. В таком случае, совместитель вправе согласовать уход в отпуск раньше, если с момента оформления подработки прошло 6 месяцев. Если договор оформлен совсем недавно, руководство часто идет навстречу, предоставляя возможность отдыха авансом.

Важное ограничение касается граждан, чья трудовая деятельность проходит в районах Крайнего Севера. Право на увеличенный отпускной период распространяется исключительно по основному трудоустройству. Сведения об этом содержатся в ст.287 трудового законодательства.

Никаких отклонений от нормативов нет и в вопросах оплаты. Бухгалтерия второго работодателя обязана рассчитать отпускные согласно среднедневной оплате труда за последние месяцы, а выплата средств осуществляется не позднее 3 дней накануне начала отпуска. При отсутствии оплаты человек вправе перенести на более поздний срок свой отдых.

Сколько отдыхают совместители

Общая длительность стандартного отпуска у работодателей по основной занятости и подработке, совпадает, при условии отсутствия права на дополнительные дни (в условиях Крайнего Севера) на основной работе. Ни наличие неполного рабочего дня, ни ограниченное количество дней занятости не влияют на право получить вознаграждение.

Существует целый ряд надбавок по дням оплачиваемого отдыха. Сколько дней полагается дополнительно, определяется, исходя из социального статуса человека, специфики деятельности, принадлежности тому или иному ведомству.

Порядок исчисления дней следует рассматривать согласно трудовому законодательству, где указаны четкие нормы дополнительного отпуска по совместительству для:

лиц, занятых на вредном производстве; работы с ненормированным графиком; работников, проживающих на Крайнем Севере; спортсменов и тренеров; работников суда, прокуратуры; госслужащих; педагогов; научных специалистов; лица, пострадавшие от последствий аварии ЧАЭС, на Семипалатинском полигоне; представителей таможни.

Что делать, если время отпусков не совпадает

Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.

Не всегда основной отпуск используется для дальних поездок и отдыха. В таком случае, второй работодатель принимает совместное решение, может ли совместитель работать во время отпуска или оформить дни соответственно периоду отдыха в основной организации.

Сложнее, если совместительство предполагает больший период оплачиваемого отдыха. С учетом общих норм законодательства, обычно два отпуска берутся одновременно и заканчивается в один день. Но иногда совместитель вправе отгулять большее количество, нежели у основного работодателя. В таком случае, стороны трудовых отношений согласуют денежную компенсацию, либо предоставляется нужное количество дополнительных дней.

Принимая решение, должен ли совпадать отпуск у совместителя, администрация второго предприятия должна учитывать, что закон, в данном случае, на стороне работника, а значит по его требованию определяется период отдыха согласно графику по основному месту работы.

При проблемах с согласованием рекомендуется напомнить работодателю о наличии законного положения из Постановления Пленума Верховного Суда №2, изданного 17 марта 2004 года. Согласно утверждениям постановления о применении ТК РФ судами, разъясняется позиция суда не считать дни отсутствия работника прогулами, что фактически означает разрешение на уход без согласования.

Двойной отпуск внутреннего совместителя

«Зарплата», 2012, N 6

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

• по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
• по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

• по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
• по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. + 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

• по основной должности с 1 марта 2010 г.;
• по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней [(28 календ. дн. + 3 календ. дн.) : 12 мес. x 3 мес.]. Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. + 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

Отпускные. Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТК РФ и Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Предоставление отпуска при работе по совместительству

«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2011, N 3

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все граждане, работающие по трудовым договорам. Однако порядок его предоставления отдельным категориям работников, в частности лицам, работающим по совместительству, имеет некоторые особенности. В чем же они заключаются?

[3]

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству, согласно ст. 284 ТК РФ, не должна превышать четырех часов в день. Вместе с тем в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Не допускается работа по совместительству:

на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо установленных ТК РФ и иными федеральными законами установлены Постановлением Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Как и все другие работники, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если в порядке совместительства работник занимает должность или выполняет работу, по которой законодательством предусмотрены удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск, то ему должны предоставляться такой же удлиненный отпуск и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если работник:

занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

имеет особый характер работы.

Следует отметить, что кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Согласно ст. 322 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков. Возникает вопрос, вправе ли получить работники дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный указанной статьей, если они работают по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?

Исходя из содержания приведенных норм ТК РФ дополнительные отпуска работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются как по основному месту работы, так и совместителям.

Вместе с тем абз. 1 ст. 287 ТК РФ установлено, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

По мнению автора, отпуск сам по себе не является гарантией и компенсацией, так как он представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, следовательно, ст. 287 ТК РФ на дополнительные отпуска не распространяется.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Однако предоставляя такой отпуск, работодателю следует учитывать, что в связи с отсутствием сложившейся судебной практики по данному вопросу и отсутствием официальных разъяснений высока вероятность судебных споров при любом решении работодателя. Поэтому целесообразно право работников, работающих по совместительству, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ, отразить в коллективном договоре. Такая возможность предусмотрена ст. 41 ТК РФ.

Обратите внимание, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются лицам, работающим по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник еще не проработал шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, могут служить, например, справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска, выписка из графика отпусков, выписка из приказа о предоставлении отпуска. Данное положение действует только в отношении внешнего совместительства.

Если же на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Пример 1. В организацию на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день) устроился работник — внешний совместитель. Отработав 3 месяца, он написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска и предъявил справку с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет:

по основному месту работы — 32 дня;

по совместительству — 28 дней.

Таким образом, несмотря на то что работник еще не отработал в организации 6 месяцев, организация обязана ему предоставить отпуск продолжительностью 32 дня, из которых 28 дней — оплачиваемых и 4 дня — без сохранения заработной платы.

Как было указано, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка.

Порядок исчисления среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых работникам-совместителям, осуществляется в том же порядке, что и для работников, работающих на основной работе (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)). Иначе говоря, средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых работникам-совместителям, рассчитывается на основании Положения и ст. 139 ТК РФ. Если работник осуществляет работу на условиях внутреннего совместительства, то расчет суммы среднего заработка для оплаты отпусков по каждой из выполняемых работ (обязанностей) (основная работа и работа по совместительству) ведется отдельно.

Пример 2. Работник Иванов В.И. работает в организации с 1 ноября 2009 г. Его оклад составляет 20 000 руб. С 1 сентября 2010 г. организацией заключен с Ивановым В.И. еще один трудовой договор — договор о выполнении им обязанностей на условиях внутреннего совместительства. На основании данного договора работнику установлен оклад в размере 10 000 руб.

С 1 ноября 2010 г. сотрудник уходит в очередной отпуск на 31 календарный день, из них:

28 календарных дней — ежегодный основной отпуск;

3 календарных дня — дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день.

Предположим, что расчетный период с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г. (12 месяцев) Ивановым В.И. отработан полностью.

Определим средний дневной заработок на основной работе:

20 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 = 680,27 руб.

К моменту ухода в отпуск по совмещаемой должности Ивановым В.И. заработано 5 дней отпуска (2 мес. x 2,33 дн.), однако оплатить ему организация должна все 28 дней. Поэтому оставшиеся 23 дня отпуска организация должна предоставить авансом.

Определим средний дневной заработок на совмещаемой должности:

10 000 руб. x 2 мес. / 2 мес. / 29,4 = 340,14 руб.

Рассчитаем общую сумму отпускных:

680,27 руб. x 31 дн. + 340,14 руб. x 28дн. = 30 612,29 руб.

В связи с тем что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше на 3 дня продолжительности отпуска по основному месту работы, организация эти дни должна оформить как отпуск без сохранения заработной платы.

Обратите внимание, что работодатель вправе на основании письменного заявления работника заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Иначе говоря, если работодатель предоставляет работнику, работающему по совместительству, удлиненный основной отпуск или кроме основного предоставляет дополнительный отпуск, по письменному заявлению работника работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, т.е. часть удлиненного отпуска или дополнительный отпуск, если это не противоречит трудовому законодательству. Отметим, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Если работник-совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).

Если же на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, он, согласно ст. 127 ТК РФ, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска.

Заметим, что расчет суммы денежной компенсации за часть, превышающую 28 календарных дней, а также суммы денежной компенсации за неиспользованное время отпуска при увольнении осуществляется в том же порядке, что и расчет отпускных, т.е. на основании ст. 139 ТК РФ и Положения.

Обратите внимание, что сотрудникам, работающим по совместительству, не предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные для работников, совмещающих работу с обучением (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).

То есть работники-совместители не имеют права на получение при совмещении работы с обучением:

дополнительного (учебного) отпуска;

оплаты проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно;

сокращенного рабочего времени;

работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Иначе говоря, работники-совместители, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не имеют права на получение:

гарантии медицинского обслуживания в виде оплаты за счет средств организации стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации для медицинских консультаций или лечения при наличии соответствующего медицинского заключения, если соответствующие консультации или лечение не могут быть предоставлены по месту проживания (ст. 323 ТК РФ);

компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);

компенсации расходов, связанных с переездом (ст. 326 ТК РФ).

Указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Источники

1. 
   Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
   
2. 
   Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
   
3. 
   Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
   
4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
   
5. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.