Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск

Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении работника согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы. В компании нет денежных средств, и работник готов дать согласие на отказ от выплаты за неиспользованный отпуск. Возможно ли уволить сотрудника, не выплачивая данную денежную компенсацию? Можно ли это прописать в соглашении о расторжении трудового договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии у работника на дату увольнения неиспользованных отпусков денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае.
Соглашение о расторжении трудового договора не может содержать отказ работника от компенсации за неиспользованный отпуск. Если такое условие включено в соглашение, то оно не подлежит применению.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нарушение срока выплаты отпускных по ТК РФ

Если не использовать вовремя отпускной период, то тогда человек вполне может получить денежную компенсацию при увольнении. Невыплата отпускных в этом случае считается грубым нарушением ТК РФ, поэтому работник должен знать, что делать в подобной ситуации и куда обращаться, если такое нарушение имеет место. Важно сделать это вовремя, чтобы не пропустить отведенные на это сроки.

Срок выплат при увольнении работника

В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.

Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.

По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.

Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.

Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.

Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня. По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже. В этом случае виновных лиц по делу не будет: подтверждением правоты компании является наличие платежки о переводе денег, а банк также может ссылаться на утвержденный регламент и подписанный по карте договор.

Согласно ТК РФ, с работника могут произвести определенные удержания при увольнении. К примеру, если он является материально ответственным лицом, то тогда может возникнуть в процессе инвентаризации недостача. Эту сумму могут вычесть из официального окончательного расчета. В этом случае удержания производятся также с отпускных (всей суммы, которую должны выдать при увольнении).

Невыплата компенсации за отпуск

Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:

То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.

Обращение в суд

Если не выплатили отпускные при увольнении в срок, самым лучшим надежным способом будет обратиться в суд. Причина подобной рекомендации в том, что именно суд обладает правом принудительно взыскать что-либо. При этом важно предварительно ознакомиться со всеми особенностями искового заявления (его составления и процедуры подачи).

Направить иск возможно одним из наиболее удобных способов:

• лично передать;
• направить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении (обязательна также опись вложения);
• передать через официального представителя (обязательна нотариально заверенная доверенность, даже если представителем выступает близкий родственник).

Важно при подаче иска обязательно уточнить, каким образом будет направлен ответ (если будет возможность провести слушание без присутствия сторон).

Подготовка заявления

Если не выплатили отпускные и человек решает обратиться за защитой своих прав в суд, то тогда необходимо позаботиться о правильности составления заявления. Оно должно включать в себя такой перечень обязательных разделов:

• Указание сторон. Речь идет об истце, ответчике, а также реквизитах суда, куда исковое заявление подается.
• Суть спора. Необходимо изложить, в течение какого промежутка времени человек работал, когда уволился, какую сумму работодатель не выдал.
• Указать требования (уточнить сумму, которую хотелось бы получить).
• Привести перечень прилагаемых документов.

Сразу следует оговорить, что часто работники в исках дополнительно заявляют суммы морального ущерба. Это вполне допустимо, но зачастую взыскать ее не удается. Судья если и стремится удовлетворить требования, то в основном только по непосредственной задолженности.

При составлении иска также рекомендуется соблюдать ряд общих правил, характерных для любого подобного документа:

• излагать информацию нужно строго в деловом стиле, избегая эмоциональных высказываний, отступлений;
• сведения должны излагаться подробно, с уточнением деталей, но по сути – только имеющее отношение к делу;
• иск лучше набирать на компьютере, а не писать вручную;
• привести необходимо максимально точный расчет отпускных (до копеек). Приводится развернутая форма расчета, а не только окончательная сумма;
• нужно привести максимум ссылок на нормативные документы, которые подтверждают правоту заявленных требований;
• указывается максимум конкретных дат, регистрационных номеров и прочей точной информации.

Судебное разбирательство

Даже если в трудовом договоре изначально будет прописано иное, то на этом не стоит концентрировать внимание. Запрет на обращение в суд является полностью незаконным, поэтому такой пункт легко можно обжаловать. Запретить человеку обратиться в суд для защиты своих прав не может никто.

Истцом по трудовому спору может выступать не всегда работник предприятия. Это может сделать представитель прокуратуры или Трудовой инспекции. Часто они выступают представителями интересов работника (если предварительно он обратился к ним, но самостоятельно получить что-то с работодателя им не удалось).

При проведении подобных слушаний теоретически могут быть заслушаны свидетели, поэтому их можно заявить по делу, если это будет целесообразно. Также допускается в стандартном порядке использовать адвоката.

Судебное разбирательство может происходить по месту регистрации:

• работника (истца);
• предприятия (юридический адрес головного офиса);
• филиала, в котором непосредственно трудоустроен истец.

Куда именно обратиться с иском, работник решает сам по своему усмотрению.

Срок для обращения в суд

Срок для подачи иска в суд с любыми финансовыми требованиями к работодателю составляет один год. Исчисляться срок начинает моментом принятия иска к рассмотрению. Не следует путать дату с моментом отправки письма или, наоборот, с моментом вынесения решения по делу.

Считаются здесь календарные дни, а не рабочие.

Если по какой-либо причине работнику не удалось обратиться в суд своевременно, то в дальнейшем ему необходимо предоставить подтверждающие документы, что основания задержать подачу иска действительно являются существенными.

Ответственность работодателя

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

Невыплата компенсации при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ, в обязанности работодателей входит полный расчет с сотрудниками при расторжении трудовых договоров в последний рабочий день. Если не выплатили компенсацию при увольнении, граждане могут обратиться в Государственную инспекцию по охране труда или суд. Для этого важно знать особенности составления и подачи заявления, а также пошаговый алгоритм действий.

Сроки расчета при увольнении

На основании ст. 140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора. Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.

Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:

• зарплата за отработанный период;
• выходное пособие, если сокращается штат;
• компенсация за все неиспользованные отпуска.

Также увольняющемуся выдаются справки о заработке и о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде, отражающие количество перечисленных денег за трудовой стаж в организации.

Нарушение требования о своевременном расчете грозит руководителю ответственностью по ч.6 ст.5.27 УК РФ. Если данное нарушение имеет систематический характер и выплаты не получает большая часть сотрудников, при наличии состава преступления могут привлечь по 145.1 УК РФ.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация. Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:

1. Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
2. Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
3. Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.

Рассмотрим практический пример:

Зиновьев О.Н. работает в ООО «ООО». У него остается 10 дней неиспользованного отдыха. При увольнении в июле для расчета компенсации неотгулянного отпуска сначала определяется среднегодовая зарплата за 12 последних месяцев:

Все зарплаты за каждый месяц суммируются. Итого получается 424 465,93. Это число делится на 12:

42 465,93 / 12 = 35372,16 руб. – среднемесячная оплата труда.

35 372,16 / 29,3 = 1 207,24 руб. – среднедневной заработок.

1 207,24 х 10 = 12 072,4 руб. – итоговая компенсация отпуска.

Расчет неустойки

На данный момент размер неустойки повышен и составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ранее величина была равна 1/300.

В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75% годовых. Деньги должны быть выплачены 7 февраля, но работодатель перечислил компенсацию только 5 марта. Сумма долга составляет 45 000 руб.

Какая формула используется:

СД х ДП х 1/150 х 7,75%, где СД – это сумма долга, ДП – количество дней просрочки (27).

45 000 х 27 х 1/150 х 7,75% = 627,75 руб. – сумма неустойки.

Какие периоды не учитываются при расчете

При расчете средней зарплаты за год не учитываются следующие периоды:

• время сохранения среднего заработка за работником;
• больничный;
• декретный отпуск;
• приостановление трудовой деятельности по вине работодателя или независящим от сторон обстоятельствам.

Что делать, если работодатель не выплачивает компенсацию?

Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.

В этом случае у сотрудника есть несколько вариантов:

Пожаловаться в трудовую инспекцию

Обратиться в суд

Недостаток такого способа заключается в том, что инспектор просто составит предписание об устранении нарушений в установленные сроки. Вероятно, что работодатель не согласится выполнять требования предписания, и максимум, что ему грозит – это административная ответственность В иске можно заявить ходатайство о выплате компенсации вместе с неустойкой, а также о привлечении директора к ответственности. Исковые требования определяются гражданином самостоятельно

Как обратиться в трудовую инспекцию: пошаговый алгоритм

Процедура обращения выглядит следующим образом:

1. Составление заявления. Необходимо указать даты начала и окончания трудоустройства, сведения о работодателе и суть проблемы – невыплата компенсации.
2. Подача заявления и документов. Для этого необходимо прийти в ГИТ лично или воспользоваться дистанционным сервисом инспекции. В последнем случае понадобится цифровая подпись и отсканированные копии документации.
3. Проведение проверки. По заявлению руководителем ГИТ назначается ответственный инспектор, который посещает предприятие или назначает документальную проверку. Во время мероприятий работодатель обязан обеспечить доступ ко всей документации.
4. Получение заключения. О результатах проверки заявитель оповещается письменно. Руководителю выдается предписание с указанием сроков устранения проблемы.

При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.

Решение проблемы через суд

Для взыскания неустойки и невыплаченной компенсации можно обратиться в районный суд по месту регистрации работодателя. Если главный офис компании находится в другом городе, допускается подача иска по месту нахождения филиала (ст. 29 ГПК РФ).

Пошагово процедура выглядит так:

Если суд отказывает в удовлетворении требований, решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца через вышестоящую инстанцию.

Исковое заявление

Вместе с иском предоставляется паспорт, справки о зарплате, трудовой договор. С документов снимаются копии, оригиналы отдаются владельцу.

Госпошлина

Согласно ст. 333.36 НК РФ, истцы по трудовым спорам освобождаются от уплаты госпошлины.

Сроки обращения

Как говорилось ранее, истцы по делам о взыскании выплат могут обращаться в суды в течение года от даты, когда деньги должны были перечислиться по закону. Если срок подачи иска пропущен по уважительным причинам, для начала производится процедура восстановления, и только после этого в суд подаются документы для рассмотрения дела.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год.

Что такое отпуск?

Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск. Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск?

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

• Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
• Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
• В других случаях, которые предусмотрены законом.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

[1]

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят. Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

• Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
• При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
• Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
• Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Кому не положена компенсация?

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника. Подробные правила расчета средней зарплаты отражены в утвержденном Постановлением Правительства положении от 24.12.2007г. № 922. Это своего рода калькулятор отпускных.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней. В случае отработки сотрудником неполного месяца, например, если он пробыл на больничном, используется уточняющая формула для расчета среднедневного заработка: Д/(29,3*Мп+Мн), где Мп – число месяцев, полностью отработанных сотрудником, а Мн – число дней в месяцах неполных.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10+30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

[3]

• период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
• дополнительный или основной вид;
• число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

• занимаемая должность, полные данные работника;
• причина начисления;
• одобрение начальника;
• размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

• В ПФР.
• В Фонд соцстраха.
• Взнос в Фонд ОМС.
• В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Работник может в любое время обратиться к работодателю с подобным заявлением. Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск может возникнуть и при увольнении работника. Особенности выплаты компенсации в обоих случаях разъясняет Борис Чижов, заместитель начальника отдела Управления делами Роструда.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении. Рассмот­рим обе ситуации.

Выплата компенсации в период работы

При применении на практике ст. 126 ТК РФ следует обратить внимание на два обстоятельства.

Первое. Инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассмат­ривать этот вопрос права не имеет.

Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может — в связи с производственными условиями или по иным соображениям — с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.

Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Локальным нормативным актом (ЛНА) организации установлено, что работники, имеющие длительный стаж работы, получают дополнительный оплачиваемый отпуск. На основании этого ЛНА работнику, имеющему оклад 18 500 руб., установлен дополнительный отпуск за стаж работы — три календарных дня. В августе 2013 г. работнику предоставляется ежегодный отпуск. Работник подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. ­­Работодатель эту просьбу удовлетворил.

В расчетный период войдет период с 1 августа 2012 г. по 31 ­июля 2013 г.

Так как работник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен:

(18 500 руб. х 12 мес.) : (12 мес. x х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

629,3 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 17620,4 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:

629,3 руб. х 3 к. дн. = 1887,9 руб.

Компенсация при увольнении

Вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирован ст. 127 ТК РФ.

Учитывая, что отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуре. А поскольку увольняемому работнику, как правило, отпуск в натуре предоставить невозможно, выплачивается компенсация.

Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год. Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.30 с последующими изменениями и дополнениями).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При предоставлении отпус­ка с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.

В то же время выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск (см. Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

На практике бывает, что при увольнении работника кадровой службой «находятся» дни неиспользованных отпусков в прежних годах. Иногда бухгалтеры затрудняются в решении вопроса, как рассчитать компенсацию за отпуска, которые были несколько лет назад, когда и условия труда, и его оплата существенно отличались от сегодняшних правил. И тогда бухгалтеры говорят о том, что дни старых отпусков «сгорели». Но это в корне противоречит части 1 ст. 127 ТК РФ, где однозначно установлено, что «при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ­­отпуска».

Что касается среднего дневного заработка для определения размера компенсации, бухгалтеру нет никакой необходимости поднимать ведомости за прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Для расчета достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев ­­перед увольнением и разделить их на 12 и на 29,4.

При увольнении работника в ­­июле 2013 г. выяснилось, что у него остались неотгулянными в 2006 г. два календарных дня отпус­ка (оклад — 5000 руб.), в 2008 г. — четыре (оклад — 5800 руб.), в 2010 г. — три (оклад — 9000 руб.), а за рабочий год 2012—2013 — 28 календарных дней (оклад с 2011 г. — 12 000 руб.). Требуется определить размер компенсации за неиспользованные отпуска.

Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2012 г. до 30 июня 2013 г.

Если других выплат, которые следует учесть при исчислении среднего заработка, у работника не было, средний дневной заработок будет равен:

(12 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. х х 29,4 к. дн.) = 408,16 руб./к. дн.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом:

408,16 руб./к. дн. х (2 к. дн. + + 4 к. дн. + 3 к. дн. + 28 к. дн.) =

Как видно из приведенного примера, сведения о зарплате за время, не вошедшее в расчетный период, нам не понадобились.

Источники

1. 
   Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
   
2. 
   Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
   
3. 
   Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
   
4. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.