Содержание
- 1 Компенсация при увольнении директору
- 2 Процедура увольнения генерального директора
- 3 Компенсация при увольнении генерального директора по собственному желанию
- 4 Увольнение генерального директора по решению учредителя
- 5 Какие выплаты полагаются руководителю организации (генеральному директору) при увольнении
- 6 Как уволить директора: пошаговая инструкция
Компенсация при увольнении директору
Руководящий работник, может быть рассчитан по тем же основаниям, что и другие служащие и получить компенсацию при увольнении директора. Все общие основания для прекращения трудовых отношений закреплены в ст.77, ст.78 ТК РФ. Однако это не все причины, по которым могут расторгнуть договор с руководителем предприятия.
В ст.278 ТК РФ приведены дополнительные основания для этого, применимые только в отношении директора организации:
- Отстранение руководителя фирмы – должника в связи с присвоением ей статуса банкрота;
- Принятие уполномоченным органом или собственником организации решения о расторжении трудового договора с данным лицом;
- Дополнительные причины для прекращения отношений между работодателем и руководящим работником, закрепленные в данном документе.
На практике чаще всего увольнение происходит по собственному желанию, соглашению сторон, на основании решения уполномоченного органа и в связи с нарушением действующего законодательства.
С точки зрения удобства, для предприятия лучшим вариантом расторжения трудовых отношений является их прекращение по соглашению сторон. К плюсам данной формы можно отнести то, что стороны договора могут самостоятельно определить:
- Порядок и сроки увольнения;
- Размер выходного пособия при увольнении генерального директора;
- Обязанности руководителя по передачи дел и необходимых бумаг его преемнику и т.д.
Так как расторжение отношений по данному пункту предусматривает наличие воли и согласия обеих сторон, то шанс возникновения спорных ситуаций или оспаривания принятого решения в судебном порядке – минимален. С точки зрения законодательства единственной возможностью для аннулирования такого решения являются двухсторонние действия, направленные на отказ от достигнутых соглашений. Однако в такой ситуации зачастую сторонам достаточно оформить новый договор для продолжения деятельности руководителя на предприятии.
Возможность прекращения работы руководящего сотрудника на основании решения уполномоченного органа закреплена в п.2 ст.278 ТК РФ. При этом работодатель со своей стороны не должен давать какие-то пояснения или приводить основания для увольнения. С точки зрения законодательства в этой ситуации принятое решение не может быть расценено как мера дисциплинарного взыскания, так ка не связана с юридической ответственностью руководящего работника.
В то же время на предприятие и его собственника накладывается обязанность предоставления руководителю фирмы определенных гарантий, которые защитят его права в связи с досрочным прекращением трудовых отношений. Они позволяют избежать негативных последствий для работника, появляющихся вследствие потери должности. К ним помимо всего прочего относится и перечисление компенсации при прекращении трудовых отношений. Отсутствие в договоре упоминания о компенсационных выплатах не снимает с предприятия обязанность их перечисления.
В конечном счете, осуществление данной выплаты может быть приравнено к обязательным условиям досрочного прекращения действия трудового договора по инициативе работодателя.
Прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника применимо и в отношении руководящих работников. В соответствии со ст.280 ТК РФ они должны заранее предупредить о дате предполагаемого увольнения, не менее чем за месяц. Более длительный срок «отработки» связан со сложность подбора претендентов на руководящую должность. Кроме того за это время увольняемый директор должен будет передать все дела и документы его преемнику, заместителю или сотруднику, который будет временно исполнять его обязанности.
Выплаты при увольнении генерального директора по собственному желанию не осуществляются в отличие от случаев, когда расторжение отношений происходит по решению уполномоченного органа и собственника организации. Однако в трудовом договоре могут быть закреплены иные условия расторжения трудовых отношений по инициативе работника, предусматривающие выдачу компенсации.
Увольнение, происходящее в связи с дисциплинарными нарушениями руководителя предприятия, согласно ст.81 ТК РФ может применяться:
- При однократном грубом нарушении обязанностей, возложенных на генерального директора. К ним относят нарушения в сфере охраны труда, учета мат. ценностей, проведения статистической отчетности, а также превышение рамок своих должностных полномочий с целью получения собственных выгод.
- Принятие решения директором предприятия, которое привело к нарушению целостности имущества, его неправомерному применению или нанесло иной ущерб фирме.
В данной ситуации необходимо учитывать, что обязанность подтверждения наличия данного нарушения и вины руководящего работника лежит на работодателе. При этом чтобы применить наиболее жесткую меру взыскания в виде увольнения следует предоставить подтверждение тяжести проступка и его соизмеримости с ответственностью, возлагаемой на директора.
Порядок выдачи компенсации директору при увольнении в случае отсутствия такого условия в трудовом договоре
Трудовой договор – представляет собой особый документ, в котором стороны закрепляют взаимные права и обязанности, отмечают должность, на которую принимается соискатель, его обязанности, оклад, дополнительные выплаты, порядок прекращения трудовых отношений.
Как и в ситуации с другими локальными документами, преимущество перед ними имеют федеральные нормативно-правовые акты. Применимо к рассматриваемому вопросу, в случае увольнения директора фирмы и отсутствия в договоре пункта о компенсационных выплатах сотрудники бухгалтерии должны руководствоваться Трудовым кодексом РФ, в котором указано, что данные суммы необходимо перечислять увольняемому сотруднику в случае прекращения трудовых отношений по решению уполномоченного органа или собственника предприятия.
В иных случаях, законодательство не обязывает работодателя выплачивать компенсацию при увольнении директора. С другой стороны в трудовом договоре могут быть закреплены положения, регулирующие данный момент. Важно помнить, что условия, зафиксированные в данном документе, не могут быть хуже тех, которые гарантирует действующее законодательство. При наличии таковых – они признаются недействительными.
В процессе расторжения трудовых отношений с руководящим работником стороны должны оформить специальный акт, в котором отразить:
- Все значительные моменты, связанные с осуществлением предприятия хозяйственной деятельности;
- Отметить текущее состояние дел;
- Указать передаваемые мат. ценности;
- Зафиксировать факт передачи учредительных и регистрационных бумаг, лицензий, первичной бухгалтерии, свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы;
- Перечислить и передать договора, заключённые в процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятия;
- Отметить реестры доверенностей, выданных организацией для частичного делегирования полномочий с целью реализации хоз. деятельности фирмы, а также вексельные документы.
Принимающее дела лицо должно подписать акт, тем самым подтверждая получение необходимых документов, ознакомление с предоставляемой информацией, передачу мат. ценностей.
После завершения необходимых процедур трудовой договор расторгается в общем порядке с учетом правил закрепленных в действующем законодательстве. В последний рабочий день руководителя организации издаётся приказ о его увольнении. После ознакомления его с данным документом, бумаги отправляются в отдел кадров и бухгалтерию, где выдают трудовую, прочие необходимые документы и осуществляют окончательный расчет. В общую сумму выплат входит оплата труда увольняемого работника, компенсация неиспользованных отпускных, а также выходное пособие, в случаях предусмотренных действующим законодательством и трудовым договором.
Не соблюдение установленного порядка, в том числе необходимости перечисления компенсации в установленных случаях, влечет за собой признание процедуры расторжения отношений – несоответствующей действующему законодательству, что может повлечь за собой восстановление лица в прежней занимаемой должности. Кроме того на предприятие накладываются дополнительные финансовые расходы связанные с компенсацией неверно перечисленных денежных средств, а в случае возобновления трудовых отношений – оплаты всего времени «вынужденного» простоя.
Величина компенсации, перечисляемой руководителю предприятия при увольнении
Согласно ст.279 ТК РФ размер компенсации, на которую может претендовать руководитель предприятия при расторжении трудовых отношений по решению работодателя, определяется трудовым договором, заключенным между сторонами. Но в тоже время она не может быть меньше суммы среднего заработка директора за 3 месяца или за полгода для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность в условиях Крайнего севера и на приравненных к нему территориях.
В тоже время данная норма не касается увольнения директора вследствие совершения виновных действий и по собственной инициативе. Однако иной порядок перечисления компенсации при прекращении трудовых отношений возможен, если это зафиксировано в договоре, заключенном между сторонами.
Если же в данном документе нет указаний относительно порядка и величины перечисляемых выплат, то за предприятием сохраняется обязанность выдачи компенсации только при увольнении по инициативе работодателя и невиновности руководящего работника.
Процедура увольнения генерального директора
Увольнение любого работника, безусловно, малоприятный процесс; но если речь идет о рядовом сотруднике, сталкивавшийся не раз с подобным событием бухгалтер, по крайней мере знаком с порядком его оформления. Между тем расставаться с генеральным директором компаниям приходится далеко не так часто, а потому «прощание» с руководителем организации, как правило, вызывает массу вопросов.
Дополнительные причины
Руководителем организации является физическое лицо, на которое возлагаются обязанности по управлению фирмой, в том числе функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК). Специфике трудовых отношений со столь важной персоной в жизни компании посвящена глава 43 Трудового кодекса.
Отметим, что положения указанной главы не распространяются на ситуации, когда генеральный директор фирмы и ее единственный учредитель – одно и то же лицо. Ведь в таком случае по отношению к топ-менеджеру компании отсутствует его работодатель. Тем самым нарушаются требования статьи 56 Трудового кодекса. Следовательно, и трудовой договор собственник-руководитель сам с собой заключать не должен. На этом акцентирует внимание Роструд в письмах от 28 июля 2008 года № 1731-6-0 и от 28 декабря 2006 года № 2262-6-1.
Однако подобный подход, столь характерный для представителей малого бизнеса, практикуется отнюдь не повсеместно. В частности, в акционерных обществах и при наличии более одного учредителя трудовой договор с «руководящим» работником со стороны работодателя подписывает один из основателей фирмы по поручению остальных собственников. А значит, трудовое соглашение с гендиректором, как и с любым другим работником, может быть расторгнуто. На практике это происходит как по предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса общим основаниям (соглашение сторон, инициатива работника и т. д.), так и по дополнительным.
Специфике увольнения гендиректора посвящена статья 278 Трудового кодекса. Так, лишиться столь важного поста можно в случае банкротства юрлица либо по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Кроме того, разрыв трудовых отношений с руководителем возможен в случае принятия соответствующего решения о расторжении контракта советом директоров, либо собственником имущества компании, либо уполномоченными на то лицами (к примеру, наблюдательным советом). При отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором. Минимальная сумма выходного пособия составляет трехкратную величину среднего месячного заработка. Таково требование статьи 279 Трудового кодекса.
Процедурные тонкости
Формальные признаки увольнения генерального директора также имеют ряд характерных особенностей. На основании статьи 280 Трудового кодекса руководитель юрлица имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. При этом он обязан письменно предупредить об этом собственника имущества организации либо его представителя как минимум за один месяц.
Напомним, что частью 3 статьи 81 Трудового кодекса установлен запрет на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации). Данная гарантия распространяется и на генерального директора, которого собственники бизнеса планируют уволить по своему решению. Такого мнения придерживается Роструд в письме от 5 сентября 2006 года № 1333-6.
Как правило, решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками коллегиально. Следовательно, и расторжение трудовых отношений осуществляется по решению общего собрания участников (либо акционеров) путем голосования. При этом неизбежно возникает вопрос о порядке оформления трудовой книжки увольняемого управленца.
Если при заключении трудового соглашения не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, то при увольнении порядок внесения записи в нее следует отразить в решении собственников.
По общему правилу обязанность по ведению трудовых книжек сотрудников возлагается на работодателя или иное ответственное лицо, например, инспектора отдела кадров или работника бухгалтерии.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не содержат каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 Роструд рекомендует указать реквизиты решения собственников и заверить печатью организации (письмо от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ).
При смене руководителя компании в обязательном порядке также необходимо сообщить в «родную» инспекцию. Ведь директор является лицом, которое без доверенности действует в интересах фирмы. Соответственно, сведения о нем (Ф.И.О., должность и паспортные данные) заносятся в ЕГРЮЛ. На информирование налоговиков о столь важном событии в жизни организации статья 5 Закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ отводит три дня с даты назначения топ-менеджера.
Налоговый бонус от собственников
С налоговый стороны наибольший интерес представляет увольнение руководителя юрлица по решению учредителей. Ведь в таком случае, как мы уже упоминали, экс-сотруднику полагается весьма солидное выходное пособие. Как быть бухгалтеру с данной выплатой?
Согласно статье 255 Налогового кодекса расходами компании на оплату труда являются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. Данные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в случае, когда они предусмотрены действующим законодательством и (или) отражены в трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.
«Трудовые» затраты признаются в качестве расходов ежемесячно, исходя из суммы всех начислений. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 272 Кодекса. В случае увольнения работника при прекращении трудового договора ему выплачиваются все причитающиеся суммы в последний рабочий день (ст. 140 ТК). Таким образом, выплата компенсации руководителю организации в его последний рабочий день в полном размере сразу же учитывается в целях налогообложения прибыли как расход на оплату труда.
Впрочем, стороны могут прописать в трудовом договоре либо допсоглашении к нему механизм постепенной выплаты выходного пособия с учетом показателей деятельности компании. Проще говоря, часть выходного пособия выплачивается уже после дня фактического увольнения гендира. Как нетрудно догадаться, подобные выплаты также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в период их начисления (письмо Минфина от 11 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/525). Ведь при прекращении трудового контракта никто не снимает с работодателя обязанность осуществить все выплаты, предусмотренные нормами Трудового кодекса.
Что касается «подоходного» и единого социального налога с выходного пособия, то они не уплачиваются. Дело в том, что установленные действующим законодательством компенсации, которые связаны с увольнением, освобождаются от обложения данными налогами (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК). Значит, выплата выходного пособия руководителю организации в случае досрочного расторжения трудового договора в рассматриваемой ситуации не облагается НДФЛ и ЕСН. В частности, такого мнения придерживаются представители УФНС по г. Москве (письма от 14 мая 2005 г. № 21-11/34150 и от 14 сентября 2007 г. № 28-17/1331). Аналогичные выводы содержатся в постановлении ФАС Московского округа от 20 декабря 2004 года № КА-А40/11908-04.
Компенсация при увольнении генерального директора по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию генеральный директор отказала в выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Обратилась в мировой суд, но судья вынесла определение об отказе т.к. я не предоставила расчет компенсации. На предприятии не выдавались расчетные листки и для меня представляется сложным произвести расчет.
Подскажите как мне обязать предприятие выплатить компенсацию. Права ли судья требуя бухгалтерский рачет.
БУХГАЛТЕРСКИЙ расчет никто от Вас требовать не может. Вам необходимо было представить ОБЫЧНЫЙ (в произвольной форме) расчет своих исковых требований. Это обязательное требование к любому материальному иску, подлежащему оценке, согласно ст. 131 ГПК РФ. Кроме того, согласно ст. 56 ГПК РФ, каждая сторона обязана доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований. Вы, судя по всему, не представили суду доказательств того, почему требуете ко взысканию именно эту сумму, а не какую-то другую. А недоказанность заявленных требований всегда являлась основанием для отказа в иске.
Если у Вас не хватало доказательств для расчета (тех же расчетных бухгалтерских ведомостей) и Вы не могли их получить самостоятельно, то Вы имели право в судебном заседании ходатайствовать об их истребовании у ответчика и отложении слушания дела, дабы потом рассчитать сумму своих исковых требований.
Повторно обращаться в суд с аналогичными требованиями Вам уже нет смысла. Судья просто вернет Ваш иск на основании ст. 134 ГПК РФ, т.к. имеется вступившее в законную силу решение суда по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям.
Попробуйте обратиться в трудовую инспекцию. Может быть, они выдадут Вашему бывшему работодателю соответствующее предписание. Но шансов — немного.
Увольнение генерального директора по решению учредителя
Директора, как и остальные наемные сотрудники фирм могут быть уволены по различным обстоятельствам. Для генеральных директоров помимо обычных причин для ухода с занимаемой должности предусматривается также расторжение трудового договора по решению собственника или полномочного органа компании. В последнем случае процедура увольнения генерального директора по решению учредителя будет немного отличаться от тех, что применяются при прочих ситуациях.
Прекращение сотрудничества с директором по решению учредителей
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
В большинстве случаев расторжение договора с директором по решению собственников происходит до окончания срока его полномочий (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Для реализации такой инициативы учредителям нет необходимости учитывать длительность периода, на который заключены трудовые отношения или приводить какие-либо доказательства, либо обоснования своей позиции.
Если управленец не совершил действий (бездействий) виновного характера, приведших к ущербу для компании, то увольнение директора по решению учредителя происходит с выплатой денежной компенсации. Инициатива о прекращении полномочий директора может исходить и при других ситуациях:
- В случае смены состава владельцев бизнеса (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- Инициирование собственником увольнения по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).
- Принятие необдуманного решения руководителя приведшего к причинению ущерба (п. 9 ч.1 ст. 81 ТК РФ);
- Однократного грубого нарушения директором своих обязанностей (п.10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кроме того, возможно увольнение главного начальника по причине ликвидации предприятия.
Когда директора нельзя уволить до окончания срока договора
Законом регламентированы четкие условия, не позволяющие расстаться с директором до завершения периода заключенного с ним контракта. Уволить директора по инициативе собственников нельзя если:
- Он пребывает в отпуске или находится на больничном;
- Руководитель – это женщина и она «в положении»;
- Начальник – мать-одиночка с ребенком до 14 лет, либо ребенка с ограниченными возможностями;
- Установлен прямой запрет по инициативе работодателя на законодательном уровне.
Невыполнение этих ограничений может привести к последующему восстановлению директора в должности. Однако были случаи, когда в суде компаниям удавалось доказать факт злоупотреблений со стороны руководителя и отстоять право на увольнение при допущении нарушений (Определение Московского городского суда от 09.12.2013 N 4г/3-11957/13).
Процедура увольнения директора по инициативе собственников
Любой, даже самый высокопоставленный наемный трудящийся, это тот же работник. В связи с этим процедура увольнения директоров мало чем отличается от расставания с обычными сотрудниками. Тем не менее отдельные особенности все же есть и их нужно учитывать. Последовательность действий в случае завершения сотрудничества с руководителем по решению владельцев следующая:
- Инициация созыва общего собрания учредителей;
- Вынесение решения учредителей о завершении действия договора директора – скачать образец;
- На основании изданного документа уполномоченного органа оформляется приказ об увольнении – скачать образец;
- Заносится запись в трудовую книжку директора, с обязательным указанием статьи ТК РФ на основании которой с ним расстаются;
- Осуществляются записи в личную карточку сотрудника;
- Начисляются все полагающиеся директору при увольнении суммы и выплачиваются в последний его рабочий день;
- Выдается трудовая книжка и все полагающиеся выплаты в последний трудовой день руководителя.
Кроме того компания должна уведомить налоговую о сложении полномочий старого руководителя и назначении нового, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. До того как соответствующие изменения не будут внесены, новый руководитель не сможет выполнять свои обязанности, подписывать распорядительные документы.
В то же время статус работника требует совершения дополнительных действий на каждом описанном этапе. В связи с этим необходимо более детально рассмотреть каждый из них
Как принимается решение об увольнении директора
Полномочия на расторжении договора с директором есть у того субъекта, к компетенции которого отнесен этот вопрос в соответствии с законом и учредительными документами. Это могут быть:
- Уполномоченный исполнительный орган компании;
- Владелец компании;
- Уполномоченной владельцем лицо (орган).
Пример. Для ООО это может быть собрание участников, единственный участник, совет директоров.
Протокол общего собрания или решение учредителя об увольнении директора должны включать следующие данные:
- Название документа, дата и место его составления;
- Перечень участвующих в собрании лиц;
- Перечень обсуждаемых вопросов;
- Информация о выступавших в ходе заседания лицах;
- Само решение по итогам обсуждения;
- Данные по количеству проголосовавших;
- Подпись председателя собрания.
Для некоторых типов компаний, например, госкорпораций могут действовать специфические нормы принятия подобных решений, требующие дополнительного согласования. В итоговом решении полномочного органа следует четко зафиксировать дату ухода директора. Это даст возможность корректно указать день увольнения в приказе и своевременно начислить все полагающиеся суммы.
Особенности приказа на увольнение директора
Для оформления расторжения отношений между компанией и ее руководителем не утверждено каких-то особых бланков, и организация может разработать его самостоятельно или воспользоваться формой Т-8. В документе нужно четко указать основание для завершения трудового контракта со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
Его текст может варьироваться в зависимости от того уполномоченный владельцем орган или сам собственник принимал решение об увольнении. Кроме того, обязательно необходимо привести реквизиты решения о прекращении полномочий директора. Субъект, который должен подписывать приказ в законодательстве четко не указан. Это может быть:
- Сам увольняющийся руководитель;
- Лицо, имеющее на это право по решению владельцев организации, например председатель общего собрания общества.
Все указанные положения нужно учитывать при расторжении контрактов с руководителями.
Сложности оформления трудовой книжки на директора
Запись в трудовую книжку руководителя оформятся так же, как и на обычного работника, но с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ. Есть некоторая неопределенность в законодательстве с идентификацией лица, которое должно ее удостоверять. В графу 4 вносятся данные решения представительного органа о прекращении полномочий директора. Если в нее будут внесены реквизиты приказа об увольнении — это также не признается ошибкой. Заверять запись должно лицо, подписавшее приказ об увольнении или на которое возложены обязанности по ведению трудовых книжек.
Как осуществляется расчет при увольнении директора
Большинство начислений при расторжении трудового договора с директором стандартны. К ним относятся:
- Заработанное за отработанные фактически часы;
- Полагающиеся премии и бонусы;
- Компенсация за дни неиспользованного отпуска.
В случае, когда прекращение трудовых отношений с директором не связано с его виновными действиями, ему также положена отдельная компенсация. Расчет компенсации производится в размере не менее 3 среднемесячных заработков такого сотрудника. Для директоров некоторых компаний, указанных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ в сумме 3 среднемесячных заработков.
Как рассчитывается компенсация при увольнении директора
В качестве основной формулы для расчета компенсации применяется следующая последовательность действий:
Средний заработок в день × Количество дней в 3 месяцах после увольнения по производственному календарю.
Для расчета среднедневного заработка применяется правительственное постановление от 24.12.2007 № 922. Для его определения нужно:
- Взять весь заработок за предшествующие 12 месяцев с учетом стимулирующих выплат;
- Исключить из количества дней за 12 месяцев по производственному календарю время отсутствия на работе с сохранением среднего заработка и без (больничный, отпуск, дни сдачи крови, отпуска без сохранения);
- Разделить полученную сумму зарплаты на вычисленное количество рабочих дней.
Если документами компании установлено большее количество месяцев выплаты компенсации, то умножать средний заработок нужно на количество дней в них.
Информирование ИФНС и банков о смене руководителя
Помимо указанных выше процедур об увольнении старого директора и принятии нового (если это было сделано) нужно сообщить:
- ИФНС о вступлении в должность нового директора, это может сделать как само юридическое лицо, так и старый директор по форме Р14001. При непредставлении информации о смене директора налоговикам фирме грозит штраф в сумме 5000 руб.
- Банковскую организацию, в которой компания обслуживается для подтверждения полномочий нового директора на совершение платежных операций. В частности, необходимо передать в банк карточки с образцами подписей и доверенности на тех лиц, которые будут совершать платежи от имени компании.
Если этого не сделать своевременно новый директор не сможет выполнять свои обязанности.
Документы, выдаваемые директору при увольнении
Список документов, которые необходимо предоставить директору при увольнении следующий:
- Трудовая книжка;
- Справка о заработной плате сотрудника за 2 последних года;
- Справка о доходах и суммах налога сотрудника;
- Информацию по страховым взносам и стажу сотрудника (выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З, РСВ).
Если в день расставания выдать документы не получилось, нужно отправить уволившемуся письменное уведомление о необходимости явиться за ними.
Потенциальные риски при увольнении директора
Большинство возможных негативных последствий связаны со стандартными нарушениями характерными и для увольнения других работников. К их числу относят:
- Штраф за задержку расчета при увольнении, нарушение процедуры документального оформления;
- Материальная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты, невыдачу трудовой или внесение в нее некорректных данных;
- Возможное оспаривание сотрудником в суде факта увольнения.
В то же время только не выплата компенсации не может служить единственным основанием для восстановления на работе (абз. 1 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21). В большинстве случаев вопросы расставания с директорами мирно и лишь в небольшом количестве случаев дело заканчивается судебными разбирательствами. В связи с этим следует быть крайне внимательными при составлении документов на увольнение директора, расчете всех положенных выплат, соблюдать все установленные законодательством сроки проведения процедур. Поскольку доход на должностях подобного уровня достаточно высок, сумма возможных претензий будет также значительной, в связи с чем, цена ошибки может оказаться слишком ощутимой для компании.
Рекомендованные для вас статьи:
Какие выплаты полагаются руководителю организации (генеральному директору) при увольнении
При увольнении руководителю организации (генеральному директору) независимо от основания увольнения полагается заработная плата за отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Дополнительные выплаты зависят от основания увольнения и могут быть такими же, как у других работников (например, при увольнении из-за полной нетрудоспособности по медицинским показаниям), и специальными, только для руководящих работников (например, при увольнении по решению учредителя), вплоть до так называемых «золотых парашютов».
В каких случаях руководителю организации (генеральному директору) полагаются специальные выплаты при увольнении
Руководителю организации (генеральному директору) при увольнении полагаются специальные выплаты только в определенных случаях. А именно:
— при увольнении в связи со сменой собственника имущества организации (по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Размер компенсации — не ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя (за некоторыми исключениями (ст. 181, ч. 1, 2 ст. 349.3 ТК РФ));
— при досрочном прекращении с руководителем трудового договора по решению уполномоченного органа компании (либо собственника имущества организации или уполномоченного им лица) (по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае размер компенсации определяется в трудовом договоре с руководителем в размере не меньше его трехкратного среднего месячного заработка, а для руководителей организаций, перечисленных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, у которых больше 50 процентов акций в собственности государства), — в размере трехкратного среднего месячного заработка. Если увольнение связано с виновными действиями (бездействием) руководителя, компенсацию не выплачивают. Это следует из ст. 279, ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 9, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21;
- в иных случаях, установленных коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации и некоторыми иными документами (с учетом ч. 1 ст. 8, ст. 9, ч. 4 ст. 178, ст. 181.1 ТК РФ). Например, в трудовом договоре может быть предусмотрено выходное пособие для руководителя при увольнении по соглашению сторон на основании ч. 4 ст. 178 ТК РФ. При этом нужно учитывать ограничения для руководителей организаций, упомянутых в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (выше мы о них уже говорили).
В остальных случаях руководителю при увольнении полагаются такие же выплаты, как обычным работникам: как общие (например, зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140 ТК РФ), так и в зависимости от конкретного основания увольнения.
В каком порядке выплатить руководителю организации (генеральному директору) компенсации при досрочном увольнении
Порядок выплаты руководителю организации (генеральному директору) компенсаций, полагающихся ему при досрочном увольнении, такой же, как и при увольнении других работников. Так, в день увольнения выплатите руководителю положенные ему компенсации (как специальные, так и общие, например за неиспользованные отпуска) одновременно с иными причитающимися ему суммами, в частности заработной платой (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если руководитель в день увольнения не работал, выплатите ему положенные суммы не позднее следующего дня после того, как он обратится с требованием о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Если возникнет спор о размерах сумм, причитающихся руководителю, выплатите неоспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
В каком порядке выплачивается «золотой парашют» при досрочном прекращении трудового договора
Специального порядка выплаты «золотого парашюта» нет, поскольку нет официального определения понятия «золотой парашют». Полагаем, что вы можете выплатить такую компенсацию руководителю в том же порядке, что и другие полагающиеся ему при увольнении выплаты. При этом максимальный размер такой выплаты для руководителей обычных коммерческих компаний может быть любой, так как для них законом предел не установлен. Ограничение предусмотрено для руководителей только определенных организаций. Так, ограничение выплат при увольнении предусмотрено, например, для руководителей организаций, в уставном капитале которых доля участия государства составляет больше 50 процентов (ч. 1, 2 — 4 ст. 349.3 ТК РФ).
Обычно под «золотым парашютом» понимают выходное пособие (компенсацию) руководителю (иному ключевому работнику) компании при его досрочном увольнении, выплачиваемое в случаях и размере, которые определены внутренними документами организации или трудовым договором.
«Золотой парашют», как правило, выплачивается в случаях, о которых мы говорили раньше: при досрочном прекращении с руководителем трудового договора, например, по решению собственника имущества организации (по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ), в связи со сменой собственника имущества организации (по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). На практике такие выплаты встречаются и при увольнении руководителей по другим основаниям, например по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как возможность предусмотреть такую выплату следует из ч. 4 ст. 178 ТК РФ.
Учтите, что, если увольнение связано с виновными действиями (бездействием) руководителя, выплачивать «золотой парашют» нельзя. Такой запрет обусловлен ст. 181.1 ТК РФ.
Какие возможны риски за нарушения, связанные с выплатами руководителю организации (генеральному директору) при увольнении
Возможны, в частности, следующие риски:
— по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не соблюдены предусмотренные законом ограничения по выплате компенсаций при увольнении;
— по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату руководителю сумм, положенных при увольнении. В этом случае придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ;
- возмещение морального вреда, судебных издержек (при наличии таких требований). Например, это возможно в случае невыплаты руководителю организации компенсации при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, если такое увольнение не связано с его виновными действиями (бездействием). Это следует из ч. 1 ст. 21, ст. ст. 237, 279 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21.
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников. А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.
По каким основаниям увольняют директора
Основаниями для увольнения директора являются следующие:
- по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ , в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
- при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
- отстранение в связи с банкротством ( ст. 278 ТК РФ );
- по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
- дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).
Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.
Алгоритм увольнения
Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ , руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.
В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.
Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ . В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.
Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ . Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.
Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.
Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.
Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.
Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителей формы Р14001
По желанию учредителей
В случае, когда прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.
Выплаты директору при увольнении
Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1 , 140 ТК РФ . Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ , конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.
Комментарий
Евгений Лапин. Учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.
Источники
Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
Здравствуйте! Меня зовут Владимир, работаю больше 18 лет по специальности юрист, за весь опыт работы у меня получилось собрать большую базу статей по юридической тематике. Надеюсь данный материал для вас будет полезен.
Перед применением нужна консультация с профессионалами.