Порядок выдачи дубликата аттестата о среднем образовании

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115
«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля, 28 мая 2014 г., 8 июня 2015 г., 31 мая 2016 г., 9 января 2017 г., 17 декабря 2018 г.

В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326; N 23, ст. 2878; N 27, ст. 3462; N 30, ст. 4036; N 48, ст. 6165; 2014, N 6, ст. 562, ст. 566) и подпунктом 5.2.39 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. N 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 23, ст. 2923; N 33, ст. 4386; N 37, ст. 4702; 2014, N 2, ст. 126; N 6, ст. 582), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 г. N 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 марта 2011 г., регистрационный N 20081).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим «отлично» по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Расширен перечень случаев выдачи дубликата аттестата (приложения к аттестату). Он оформляется не только взамен утраченного, испорченного документа или содержащего ошибки. Также дубликат выдают в случае изменения выпускником фамилии (имени, отчества).

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.

Регистрационный N 31472

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 7 марта 2014 г. N 54

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Министерства просвещения РФ от 17 декабря 2018 г. N315

Изменения вступают в силу с 27 января 2019 г.

Приказ Минобрнауки России от 9 января 2017 г. N 3

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 31 мая 2016 г. N 643

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 8 июня 2015 г. N 571

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 28 мая 2014 г. N 599

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минобрнауки России от 17 апреля 2014 г. N 329

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Учет аттестатов о полном общем среднем образовании

Безусловно, учет аттестатов о полном общем среднем образовании и процедура его организации будет интересен руководителям образовательных учреждений и специалистам, осуществляющим управление сферой образования, органов местного самоуправления. Однако эти вопросы интересуют и многочисленный контингент работников общеобразовательных учреждений, должностными обязанностями которых предусмотрено заполнение бланков аттестатов о полном общем среднем образовании. Они же ведут Книги регистрации выданных аттестатов, приложений к ним и дубликатов. Вероятно, родителям учеников и самим выпускникам данная тема может показаться интересной. В статье мы расскажем о порядке учета таких документов.

Документ, регламентирующий учет аттестатов о полном общем среднем образовании

В феврале 2014 года Министерство образования и науки РФ приказом утвердило Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов. И учет аттестатов в образовательных учреждениях России ведется в полном соответствии с этим документом.

Так, бланки документов о среднем образовании и приложений к ним хранятся в учреждениях, которые осуществляют образовательную деятельность, по правилам, предусмотренным для бланков строгой отчетности, и учитываются в специальном реестре. Передавать приобретенные учреждением образования бланки в другие организации категорически запрещено.

Книга выдачи аттестатов, приложений к ним и дубликатов

Учет всех выданных аттестатов и приложений к ним, а также дубликатов документов ведется в специальной книге регистрации выданных документов об образовании. Следует отметить, что книга регистрации в учреждении образования ведется отдельно по каждому из уровней общего образования. В ней содержатся следующие сведения:

• номер учетной записи (по порядку);
• фамилия, имя, отчество (если есть) выпускника;
• в случае, если аттестат (дубликат) вручен по доверенности на получение документов, – также фамилия, имя и отчество лица, который получил документ;
• дата рождения выпускника;
• нумерация бланка аттестата (дубликата);
• наименование учебных предметов и итоговые отметки по ним, полученные выпускником;
• дата и номер приказа по учреждению о выдаче аттестата (дубликата или приложения к нему);
• подпись уполномоченного лица учреждения образования, выдавшего аттестат (дубликат или приложение к нему);
• подпись выпускника, получившего аттестат, или номер и дата почтового отправления (при отправке документа по почте);
• дата выдачи аттестата (дубликата или приложения к нему).

Когда выдается дубликат и приложения к аттестату, то производится отметка учетного номера записи и даты выдачи оригинала, а также нумерация бланка оригинала (как восстановить аттестат). При этом напротив учетного номера записи выдачи оригинала также делается отметка о выдаче дубликата.

Если при заполнении документа об образовании или приложения к нему в год окончания выпускником учреждения образования допущены ошибки, то новый бланк (или приложение), выданный взамен испорченного, в книге регистрации фиксируется за новым номером учетной записи. Напротив учетной записи испорченного документа делается пометка “аннулирован, испорчен, выдан новый” и указывается номер учетной записи аттестата, который выдан взамен испорченного.

Как заверяются списки выпускников и книга регистрации

Список выпускников текущего учебного года вносится в книгу регистрации в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (с сохранением сквозной нумерации), номера бланков записываются в возрастающем порядке. Все записи в книге регистрации должны быть заверены подписями классного руководителя и руководителя учреждения образования, а также печатью учреждения в отдельности по каждому классу.

Также печатью и подписью руководителя организации, которая осуществляет образовательную деятельность, заверяется каждая запись о выданном дубликате или приложении к нему.

Исправления, которые были допущены при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью учреждения образования со ссылкой на номер учетной записи. Листы книги регистрации нумеруются, вся книга должна быть прошнурована и скреплена печатью с указанием количества листов. Книга, в которой ведется учет документов о полном общем среднем образовании, должна храниться как документ строгой отчетности.

Уточняющие вопросы по теме

Как оформляется сквозная нумерация в книге выдачи аттестатов и для чего это необходимо делать?

Применение сквозной нумерации в этом случае обусловлено прямым указанием в п. 19 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115.
Оформляется сквозная нумерация проставлением номеров страниц на каждом листе книги выдачи аттестатов последовательно с 1 по последний лист книги.

Порядок заполнения и выдачи аттестатов

Минпросвещения России опубликовало письмо с разъяснениями нового порядка заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов.

→ Письмо от 5 февраля 2019 г. №ТС-357/04 «О порядке заполнения и выдачи документов об образовании»: 357.rtf

→ Приказ Минпросвещения России от 17 декабря 2018 г. №315 «О внесении изменений в Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115»: 315.rtf

В соответствии с внесенными в Порядок изменениями аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдается выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (далее — ГИА) (набравшим по сдаваемым учебным предметам минимальное количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением, без учета результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации), и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

В пункте 5.3 Порядка указано, что итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления, а итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Таким образом, в Порядке используются понятия: «годовая отметка», «экзаменационная отметка» и «итоговая отметка».

В случае если обучающийся имел годовую отметку по предмету «5», а при прохождении ГИА получил «4», в аттестат выставляется отметка «5» в соответствии с правилами математического округления.

В случае если обучающийся имел годовую отметку по предмету «5», а при прохождении ГИА получил «3», в аттестат выставляется отметка «4», и в соответствии с Порядком он не может получить аттестат об основном общем образовании с отличием.

Также в пункте 5.3 Порядка указано, что выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном ГИА в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.

[1]

Из этого следует, что в аттестат об основном общем образовании указанной категории лиц выставляются отметки, которые получены ими на промежуточной аттестации, но при этом они должны получить удовлетворительные результаты на ГИА, а именно набрать по сдаваемым учебным предметам минимальное количество первичных баллов, определенное органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, учредителем, загранучреждением.

При этом указанные лица могут претендовать на получение аттестата об основном общем образовании с отличием на общих основаниях.

При выдаче аттестата о среднем общем образовании с отличием помимо наличия итоговых отметок «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования, и успешного прохождения ГИА (без учета результатов, полученных при прохождении повторной ГИА) будут учитываться результаты экзаменов.

В случае прохождения ГИА в форме единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ) выпускнику необходимо набрать не менее 70 баллов на ЕГЭ по русскому языку и математике профильного уровня или 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня.

В случае прохождения выпускником ГИА в форме государственного выпускного экзамена (далее — ГВЭ) — 5 баллов по обязательным учебным предметам.

В случае выбора выпускником различных форм прохождения государственной итоговой аттестации (ЕГЭ и ГВЭ) — 5 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в форме ГВЭ и ЕГЭ по математике базового уровня, а также не менее 70 баллов по сдаваемому обязательному учебному предмету в форме ЕГЭ.

Таким образом, для получения аттестата о среднем общем образовании с отличием выпускнику достаточно сдать базовую математику, получив отметку «5».
При этом выпускник не может получить аттестат об основном и среднем общем образовании с отличием, если им получен удовлетворяющий выше изложенным требованиям результат при повторном прохождении ГИА (по причине получения неудовлетворительного результата).

Департамент обращает внимание на необходимость проведения специально организованной разъяснительной работы со специалистами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, руководителями образовательных организаций, родительской общественностью, в том числе с привлечением средств массовой информации.

Порядкок заполнения, учёта и выдачи аттестатов

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 февраля 2014 г. N 115.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 3 марта 2014 г.
Регистрационный N 31472.

В связи с введением новых бланков аттестатов об основном и среднем общем образовании установлен новый порядок заполнения, учета и выдачи указанных документов.

Напомним, что выпускникам IХ классов, получившим «отлично» по всем учебным предметам, вместо золотой медали выдается аттестат с отличием.

Аттестат могут выдать не только лично, но и направить по просьбе выпускника по почте.

Выдержки из документа

Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.

Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Порядок выдачи дубликата аттестата о среднем образовании

Для получения бланка дубликата аттестата (приложения) необходимо представить в образовательную организацию следующие документы:

1) заявление на имя директора образовательной , организации о выдаче дубликата аттестата (приложения) ;

• при утрате аттестата — с изложением обстоятельств утраты (подробно),
• при порче, при обнаружении ошибки— с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением ксерокопии поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке (см. ниже);
• в случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения;

3) справка из органов внутренних дел (при утере аттестата), пожарной охраны (в случае пожара);
4) газета с объявлением, содержащим текст: «утерянный аттестат о среднем (полном) общем или об основном общем образовании за номером СЕРИЯ 000000, выданный МБОУ____ СОШ в 0000 году на имя Иванова Ивана Ивановича, считать недействительным»;
5) копия документа, подтверждающего изменение фамилии (если выпускник(ца) менял фамилию);
6) книга учета и выдачи аттестатов за тот год, когда выпускник получал оригинал аттестата;
7) после заполнения и выдачи дубликата аттестата необходимо представить в отдел образования копию приказа о выдаче дубликата и ксерокопию заполненного бланка дубликата.

Рекомендации заполнению дубликата аттестата (приложения) и записям в Книге для учета и записи выданных аттестатов:

Порядок выдачи дубликата аттестата о среднем образовании

Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании. О чем сегодня вам и расскажем.

как восстановить аттестат

Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)

В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.

Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.

В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).

Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».

Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.

Действие №1
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.

Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:

Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.

Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.

Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.

Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.

Действие №2
Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.

Для замужних женщин: если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.

Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.

как восстановить аттестат
Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата
При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.

Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.

Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).

В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:

паспорт;
газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.
И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.

Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?
Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:

Ст. 25. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.
Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!

Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

удобства заполнения и дальнейшей компьютерной обработки форма ведомости соответствует форме страницы электронной книги выдачи аттестатов [приложение №2]. Ведомость передается лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается классному руководителю для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

6.2. Для заполнения бланков аттестатов о среднем общем образовании:

Классным руководителем заполняются ведомости определенной формы отдельно по каждому учебному предмету, изучавшемуся в 10-11 классах [приложение №4]. В ведомость заносятся фамилия, имя, отчество учащегося; отметки по предмету (за I полугодие 10 класса, за II полугодие 10 класса, годовая отметка за10 класс, за I полугодие 11 класса, за II полугодие 11 класса, годовая оценка за 11 класс, итоговая отметка). Итоговая отметка рассчитывается как среднее арифметическое между шестью указанными отметками по предмету за10-11 класс, указанными выше. Ведомости передаются директору Школы на утверждение. После утверждения они передаются лицу, ответственному за заполнение бланков, для занесения указанных данных, а также номеров бланков аттестатов в электронную версию книги выдачи аттестатов [приложение №2]. После подготовки электронной версии ведомости она распечатывается и передается классному руководителю для сверки учащимися класса своих данных. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью учащегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору Школы, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков.

7. Бланки заполняются в соответствии с пунктами 4-9 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков[приложения №5, 6, 7].

На бланке титула аттестата после строки, содержащей надпись «в ____ году окончил (а)», на отдельных строках указывается полное официальное наименование Школы (в винительном падеже) в соответствии с уставом: Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №5 имени . Далее со следующей строки – место нахождения Школы: город Ульяновск Ульяновской области.

На бланке приложения к аттестату после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках указываются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. Последовательность указания дополнительных сведений определяется порядком их указания в Учебном плане Школы или Образовательной программе Школы.

Отметки в приложение к аттестату выставляются в следующем порядке:

а) по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;

б) по каждому учебному предмету вариативной части Учебного плана Школы, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось не менее 64 часов за два учебных года.

8. Подписи директора Школы проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов и должны быть идентичными на титуле бланка аттестата и приложении к нему.

9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.

Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

III. Заполнение дубликатов аттестатов и приложений к ним

[3]

10. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату могут быть выданы по причинам, установленным пунктами 23-26 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент выдачи дубликата.

11. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее – дубликат) заполняются в соответствии с разделом II настоящего Порядка. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».

12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания Школы. Наименование Школы указывается то, которое являлось действующим на момент окончания Школы получающим дубликат выпускником. В случае изменения наименования Школы по сравнению с указываемым в дубликате дубликат выдается Школой вместе со справкой (или выпиской из Устава Школы), подтверждающей изменение наименования Школы[приложение №8].

13. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.

14. Бланки хранятся в Школе как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

15. Передача приобретенных Школой бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

16. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в Школе ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее – книга регистрации) [приложение №1].

17. Книга регистрации в Школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования и отдельно для обычных аттестатов и аттестатов с отличием. Ее вид соответствует пункту 18 «Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000, и/или другими законодательными актами по данному вопросу, принятыми и действующими на момент заполнения бланков.

Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью Школы с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

18. Книга регистрации заполняется после окончания печати бланков (или при использовании электронных носителей информации одновременно с печатью бланков) классным руководителем.

В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков – в возрастающем порядке.

Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью Школы отдельно по каждому классу.

19. Аттестат/дубликат может быть получен другим лицом при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником. В этом случае вместе с фамилией, именем, отчеством (при наличии) выпускника

указывается также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ. Доверенность, по которой был выдан аттестат/дубликат аттестата, хранится в личном деле выпускника.

Если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, вместо подписи получателя аттестата указывается дата и номер почтового отправления, а заявление, по которому был направлен аттестат/дубликат аттестата, и полученное от оператора почтовой связи уведомление о вручении заказного письма хранится в личном деле выпускника.

20. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания Школы выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью Школы.

21. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются подписью директора Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.

V. Выдача аттестатов и приложений к ним

22. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.

Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.

Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.

23. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов Школы на основании решения педагогического совета Школы. Сроки выдачи аттестатов устанавливаются распорядительными актами Управления образования Администрации Дмитровского муниципального района Московской области.

24. О выдаче аттестата/дубликата Школой издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

1. В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

• если в нем есть ошибки или он поврежден;
• если вы сменили фамилию, имя или отчество;
• если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.

2. Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается.

3. Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

• заявление ;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ , подтверждающий полномочия представителя;
• документ , подтверждающий пропажу, — при утрате;
• оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

4. Как восстановить диплом колледжа?

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

5. Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если у московского вуза отозвали лицензию и затем его закрыли — в Московский центр качества образования.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

6. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефону: +7 (495) 952-09-05.

Как восстановить аттестат о среднем образовании

Школьный аттестат является очень важным личным документом в жизни человека, поэтому проблема, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим, представляется довольно серьезной. Такой документ требуется для поступления в ВУЗ и получения диплома о высшем образовании. Вполне вероятно потребуется он и при трудоустройстве, в иных ситуациях.

К сожалению, никто не застрахован от утери и даже кражи документов. Поэтому знание того, возможно ли восстановление аттестата и каким образом это сделать, наполовину решает возникшую проблему. В предлагаемой статье мы расскажем о процедуре получения дубликата аттестата о полном общем среднем образовании.

[2]

Как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат: нормативные акты

Отметим, что при утере или утрате, порче документа о среднем образовании не стоит впадать в панику. Ничего особенно страшного не произошло. Конечно, в такой ситуации возникает масса проблем и порядочная нервотрепка, но восстановление аттестата о среднем образовании возможно всегда. Даже тогда, когда со времени окончания учреждения образования прошел не один десяток лет.

Все вопросы восстановления документа о среднем образовании регламентируются Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки России в 2014 году.

За получением дубликата необходимо обратиться в ту школу, которую в свое время Вы закончили. Ведь именно там ведется учет аттестатов. Однако перед обращением к директору школы, необходимо предпринять некоторые действия.

Порядок обращения за получением дубликата

В первую очередь необходимо обратиться в местное отделение полиции для подачи заявления об утере аттестата. Взамен вам выдадут справку или талон-уведомление, подтверждающую обращение в полицию по факту утери или кражи соответственно.

Затем необходимо в местной газете дать объявление о том, что аттестат о среднем образовании следует считать недействительным. В газетном объявлении должно быть указано время получения аттестата, его серия и номер.

Только после того, как выполнены эти требования, обратитесь к директору с заявлением о восстановлении аттестата. На основании представленных документов (паспорт) школа направит официальное письмо в районное отделение науки и образования с просьбой выдать дубликат школьного аттестата.

Срок получения документа

Как правило, срок получения дубликата аттестата о среднем образовании составляет не меньше недели. Но часто бывает так, что Вам могут предложить прийти за выдачей нового документа в мае-июне, то есть, тогда, когда их получают выпускники школы.

Следует иметь в виду, что дубликат аттестационного документа будет оформлен на бланке того вида, который действует в учреждении образования на день обращения с заявлением о выдаче дубликата. Если ко времени утери аттестационного документа школа прекратила свое существование, то за получением дубликата следует обращаться в отделение образования и науки по месту нахождения образовательного учреждения. Если же школа была реорганизована или переименована, то вместе с восстановленным аттестатом вы получите документы, которые подтверждают произошедшие перемены (справка).

Правила заполнения дубликата аттестата о среднем образовании

Заполнение дубликата аттестата и приложения к нему производится в соответствии с указанным выше Порядком. В ходе заполнения на бланках титульного листа документа и приложения к нему в верхнем углу справа ставится слово “ДУБЛИКАТ”. После фамилии, имени и отчества выпускника, в соответствии с пунктом 4.2 Порядка, указывается год окончания учебного заведения и наименование той организации, которую окончил выпускник. Записи в дубликат заносятся в соответствии с документами, которые имеются в личном деле выпускника, утратившего аттестат.

Если отсутствует возможность заполнить дубликат приложения к аттестату, то новый аттестат будет выдан без приложения к нему. Подписывает дубликат руководитель учреждения, осуществляющего образовательную деятельность и выдавшего документ.

Таким образом, порядок решения вопроса, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим для продолжения образования или же устройства на работу, Вам известен.

Я окончил вечернюю школу в 1981 году. Аттестат был утерян. Я обратился в школу в которой учился, чтобы мне выдали дубликат. В школе мне ответили, что вечерняя школа не в их компетенции. Здание школы арендовали под ваечернюю. Никаких документов нет. И чья вечерняя школа была они не знают. Куда мне обратиться?

Обратитесь в управление образования, чтобы узнать где находится вечерняя школа. Возможно она уже закрыта, тогда документы выдадут в управлении образования или в другой школе, которая определена в качестве ответственной за выдачу дубликатов.

Где в городе Рудня я могу получить дубликат аттестата, если я училась в деревни и там нет такой возможности?

Для получения аттестата вам необходимо обратиться в ту школу, где вы учились и получали утерянный аттестат. Если школа закрыта, обратитесь в районное управление образования по месту окончания школы.

Для получения дубликата аттестата о среднем образовании обязательно нужна справка из полиции (заявление в полицию не подавалось) или достаточно объявления в СМИ о признании аттестата недействительным в связи с утерей?

В первую очередь необходимо обратиться в полицию, где вам выдадут справку. Затем в местной газете подаете объявление. Только после тэтого обращаетесь с заявлением о выдаче дубликата аттестата.

Если я не помню номер и серию,тогда как быть.

Достаточно вспомнить год выдачи и предъявить паспорт.

Мне нужно по доверенности получить дубликат аттестата об окончании школы моей дочерью. Чью копию паспорта нужно предъявить-мою или дочери?

Вам нужно будет представить документы на имя дочери паспорт и свидетельство о браке (если она меняла фамилию).

Официальное заявление подайте и получите официальный отказ.

Источники

1. 
   Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
   
2. 
   Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
   
3. 
   Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
   
4. Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
   
5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.