Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Электронные больничные листы: как с ними жить

Электронный листок нетрудоспособности: Постановление Правительства

Закон об электронных больничных листах вступил в силу менее года назад — 01.07.2017 (№ 86-ФЗ от 01.05.2017). Но только в декабре вышло ПП РФ от 16.12.2017 № 1567, которым утвердили правила по обмену сведениями в форме электронного документа.

Основное, что изложено в этом документе:

1. Информационное взаимодействие осуществляется между страховщиком (ФСС), страхователем (работодатель), медицинскими организациями (имеющими лицензию на медицинскую деятельность) и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы.
2. Электронный больничный лист оформляется только с письменного согласия застрахованного лица.

Электронные больничные листы в 2019 году: пилотные регионы

Пилотный проект ФСС с кодовым названием «Прямые выплаты» осуществляется с 2011 года, он предусматривает выплаты больничных, детских и иных пособий в некоторых регионах РФ напрямую из Фонда, а не так, как это традиционно решалось, — через зачетный механизм. Приказом от 24.11.2017 № 578 ФСС утвердил новые формы документов для выплат в пилотных регионах.

В проекте участвуют 33 субъекта РФ:

Год вступления в пилотный проект, кол-во субъектов	Наименование субъекта

2011, 2 Карачаево-Черкессия, Нижегородская обл. 2012, 6 Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская обл., Хабаровский кр. 2015, 6 Белгородская обл., Крым, Ростовская и Самарская обл., Севастополь, Татарстан 2016, 6 Брянская, Калининградская, Калужская и Липецкая обл., Мордовия, Ульяновская обл. 2017, 13 Адыгея, Алтай, Алтайский кр., Амурская обл., Бурятия, Вологодская и Еврейская автономная области, Калмыкия, Магаданская, Омская и Орловская обл., Приморский кр., Томская обл.

Пока что такой состав регионов сохранится, так как, согласно ПП от 11.12.2017 № 1514, действие пилотного проекта ФСС было продлено, а нормы о расширении проекта на новые субъекты РФ в 2019 году (13 регионов) и в 2019 (на все оставшиеся субъекты РФ) исключены.

Что важно знать работнику

Сотруднику рекомендуется соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Узнать у работодателя, является ли учреждение участником информационного взаимодействия по формированию ЭЛН.
2. В случае положительного ответа при обращении в медицинское учреждение проинформировать врача об этом.
3. Сообщить медучреждению СНИЛС и дать письменное согласие на оформление ЭЛН.
4. Завершая обслуживание в медицинской организации, узнать номер электронного больничного.
5. Сообщить номер ЭЛН работодателю.

Для работника такой вид документа будет полезен. Теперь, воспользовавшись личным кабинетом ФСС, застрахованное лицо может увидеть историю всех своих листков нетрудоспособности; отследить статус текущего больничного; получить информацию по пособиям, выплатам, техническим средствам реабилитации и т. д. Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля сайта Госуслуг. В настоящее время в личном кабинете есть возможность настроить передачу оповещений по e-mail.

Как работать с больничным (где искать и что делать)

Электронный листок нетрудоспособности 2019 заполняют в специальной компьютерной программе. Документ выглядит так же, как и бумажный бланк, и заполняется он по тем же правилам.

Для страхователя алгоритм действий схематично представлен в памятке ФСС. При переходе на новый вариант документа организация должна обладать следующими опциями:

1. Иметь выход в Интернет.
2. Установить на компьютер, где предполагается работа с ЭЛН, сертифицированное средство криптозащиты информации (например, КриптоПро или ViPNet).
3. Получить на сайте ФСС усиленную квалифицированную цифровую подпись. Использовать можно также электронные подписи, выданные аккредитованными удостоверяющими центрами ранее.

Получить файл с больничным листом можно двумя способами: первый — из программного обеспечения по ведению автоматизированного бухгалтерского (кадрового) учета (например, 1С); второй — в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Что делать, если организация не может принять больничный в новом виде

Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году могут быть заполнены как в электронном виде, так и в печатном — ограничений пока нет. Вероятность того, что работник принесет свой больничный лист в организацию, а та его не сможет принять, вполне вероятна. В данной ситуации рекомендация для работодателя одна: предупредить своих сотрудников, чтобы они получали в медучреждении исключительно бумажный вариант документа.

Минздравом России предложен порядок формирования и заполнения листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

Проектом устанавливаются правила формирования и заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Формирование электронного листка нетрудоспособности (включая его продление) осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы (по одному из последних мест работы по выбору гражданина).

Предусматривается, что за нарушение установленного порядка формирования электронных листков нетрудоспособности медицинские организации и их медицинские работники, учреждения медико-социальной экспертизы и страхователи будут нести ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Инструкция: как оформить согласие на электронный листок нетрудоспособности

Новые правила: больничные через интернет

Листок нетрудоспособности является основным документом, который подтверждает факт заболевания трудоспособного гражданина. На основании правильно составленного листка работающим россиянам назначается и выплачивается пособие по нетрудоспособности. Документ может быть оформлен на бумаге, в этом случае используется бланк строгой отчетности, отвечающий нескольким десяткам уровней и требований безопасности.

А с июля 2017 года стало возможным оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Такой документ получить на руки нельзя, он формируется в специализированных программах, направляется по защищенным каналам от медицинской организации в адрес работодателя для назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности. Затем электронный бланк переправляется в адрес Фонда социального страхования для контроля, возмещения средств работодателю и дальнейшего учета.

Однако применение электронной бумаги доступно только при соблюдении трех обязательных условий:

1. Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование электронной документации в отношении гражданина оформлена в медицинской организации. Простыми словами, заболевший работник оформил свое разрешение на обмен больничными листками в электронном формате в письменной форме.
2. Работодатель, у которого трудоустроен застрахованный гражданин, имеет технические возможности для приема и обработки онлайн-документации в режиме реального времени. Отметим, что технические требования минимальны, дополнительно потребуется регистрация в специализированной системе страхователей ФСС «Соцстрах».
3. Медицинская организация, в которой гражданин получает квалифицированную медицинскую помощь, имеет право на оформление документации данного рода, а также имеет техническую возможность в оформлении интернет-бумаг. Например, фельдшерско-акушерский пункт, функционирующий в удаленном населенном пункте, может не иметь доступа к информационной сети, следовательно, и возможности создать ЭЛН нет.

Разрешение должны оформлять только трудоустроенные граждане, которые имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Например, безработным, а также отдельным категориям россиян, которые не платят взносы по ВНиМ, не нужно оформлять согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, бланк для них неактуален.

Особенности оформления

При наступлении болезни гражданин должен обратиться в учреждение здравоохранения по месту прикрепления. Например, в поликлинику по месту проживания. Но прежде чем отказаться от бумажного листка нетрудоспособности, требуется оформить специальное согласие.

Типовая форма информированного согласия на электронный больничный разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Актуальный бланк документа размещен на официальном сайте ФСС.

Только заполнив информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности на специальном бланке, можно требовать ЭЛН. Согласие придется оформить в каждом медицинском учреждении, в которое придется обратиться в течение жизни. Одно согласие оформляется только на одну лечебную организацию, однако действует оно в течение всей жизни россиянина. Конечно, если действующие законодательные требования не скорректируют в очередной раз.

Лечащий врач зарегистрирует больного в интернет-системе «Соцстрах», откроет новый ЭЛН либо выпишет продолжение уже действующего документа. На руки больному выдается только квиток, в котором указывается номер открытого ЭЛН.

Если номер утерян или указан в квиточке неразборчиво, то информацию можно уточнить в личном кабинете застрахованного лица. Вход на сайт доступна через учетную запись «Госуслуги».

Типовая форма согласия на электронный больничный лист

Оформляем согласие

Заполнить добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности не сложно. Бланк могут составить в медучреждении самостоятельно. Заявителю останется только проверить информацию и поставить свою подпись.

Иногда придется заполнить бланк самому. Для этого в унифицированной форме укажите следующие реквизиты:

1. Наименование и адрес медицинского учреждения, в которое подается согласие на электронный листок нетрудоспособности.
2. Ф.И.О. заявителя либо его законного представителя.
3. Дата рождения.
4. Адрес места регистрации.
5. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.
6. Если лицо действует через доверенного представителя, то прописать реквизиты доверенности.
7. Дата, с которой документ вступает в действие.
8. Номер телефона для связи.

Затем необходимо проставить соответствующие отметки, определив статус заявителя (лично или через доверенного представителя). Завершающий этап оформления согласия на информирование в ФСС — проставляем подпись и расшифровку подписи.

Образец заполнения

Действия работодателя

Оформленный ЭЛН направляется по защищенным каналам в адрес работодателя. Страховщик вносит необходимую информацию. Подробнее об особенностях заполнения листка нетрудоспособности работодателем — в материале «Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя». Затем интернет-бумага направляется в ФСС для дальнейшей проверки и оплаты.

Если компания не имеет возможности получить и заполнить листок нетрудоспособности в электронном формате, то можно попросить работника продублировать документ, но только в бумажном варианте. Однако чиновники не рекомендуют идти на такой шаг, ведь в дальнейшем переход на ЭЛН неизбежен. Поэтому рекомендуется скачать бесплатную программу «Соцстрах», пройти процедуру регистрации и оформлять документы электронно как можно быстрее.

Распечатывать и хранить ЭЛН работодателю не нужно. А расчеты среднего заработка, на основании которых было начислено пособие, хранить придется. Расчет должен подписать ответственный бухгалтер, который делал исчисление, и главбух, который проверял расчеты.

Расчеты в ЭЛН можно хранить в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью главного бухгалтера.

Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Фонда социального страхования РФ от 3 июля 2017 г. № 320 “О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа”

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2017 г. № 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа приказываю:

[1]

1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — План) согласно приложению.

2. Государственным учреждениям — региональным отделениям Фонда, структурным подразделениям центрального аппарата Фонда, в рамках своей компетенции, обеспечить исполнение Плана.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда С.И. Алещенко.

Председатель Фонда

А.С. Кигим

УТВЕРЖДЕН
приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 3 июля 2017 г. № 320

План мероприятий («Дорожная карта»)
Фонда социального страхования Российской Федерации
по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

Обзор документа

ФСС РФ утвердил план мероприятий («дорожную карту») по реализации перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Предусмотрены организационно-методическое и технологическое мероприятия. Указаны сроки их исполнения и ответственные исполнители.

Образец приказ по внедрению электронных листков нетрудоспособности

Минздравом. Напомню, что в действующий «Порядок выдачи ЛН» никакие изменения не вносились и там нет ни слова об электронных больничных

• Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных МСЭ в части работы с ЭЛН утверждается Правительством Российской Федерации – и этот порядок до сих пор не разработан, что приравнивает все предлагаемые к использованию сервисы к ведомственной отсебятине…

[2]

Таким образом, складывается парадоксальная ситуация, когда одно ведомство (ФСС) в своих интересах и на своих условиях принуждает других участников информационного взаимодействия другого ведомства (Минздрав) выполнять действия, усложняющие и без того непростые условия труда и к тому же еще и вступающие в конфликт с утвержденными юридически значимыми приказами, положениями и информационными системами вместе взятыми.

Advocatus54.ru

Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности.

Указанные сотрудники смогут получить только бумажные экземпляры. Полагаем, что на первом этапе функционирование электронных листков нетрудоспособности будет носить весьма ограниченный характер из-за отсутствия необходимого технического оснащения медицинских организаций и работодателей.

Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.
Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке.

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ? Недавно Президент РФ подписал Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”» (далее — Федеральный закон № 86-ФЗ). Указанным Федеральным законом № 86-ФЗ предусматривается оформление листков нетрудоспособности в электронном виде.

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н).

Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

Актуализация информации в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». постоянно Департамент стратегического развития 6. Обеспечение функционирования «Горячих линий» в региональных отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

с 01 июля 2017 года Региональные отделения Фонда Департамент информационных технологий и защиты информации Управление организации обеспечения страховых выплат 7. Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственной Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.
июль 2017 года Управление организации обеспечения страховых выплат Департамент информационных технологий и защиты информации 8.

Post navigation

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения. Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут: http://cabinets.fss.ru/eln.html)

При этом на каждый случай нетрудоспособности. обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется.

Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Приказ по оплате больничного в примере

Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл будет направляться в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, сможет распечатать бланк и заполнить его привычным способом. Данное нововведение исключит возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Пока закон не принят, бюллетень будет оформляться на бумажном носителе.

Существует целый ряд нормативных актов, каждый из которых устанавливает жесткие условия как для работодателя, так и для медучреждений.

Основные НПА и их положения, регулирующие вопрос выдачи и оплаты больничных, рассмотрены в материале.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:

Образец приказ по внедрению электронных листков нетрудоспособности

Управление организации обеспечения страховых выплат Департамент информационных технологий и защиты информации 10. Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.

постоянно Региональные отделения Фонда 11.

Образец приказ по внедрению электронных листков нетрудоспособности форма

Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм: а) в форме документа на бумажном носителе; б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности. В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах.

Образец приказ по внедрению электронных листков нетрудоспособности образец

О., СНИЛС, статусу пособия;

• просматривать журнал обмена сведений между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и ответов в xml-файлах;
• просматривать и выгружать в xml-файл (для обработки в ПО Страхователя) списки ошибок при контроле реестра и пособий;
• готовить обращения в ФСС (для прямых выплат) с возможностью поиска по номеру, теме, статусу, дате запроса;
• просматривать извещения, подготовленные работником ФСС в процессе работы с реестром, пособиями;
• подавать заявки для записи на прием в местное отделение ФСС (по вопросу консультаций относительно прямых выплат).

Важно понимать, что фирмы-работодатели не обязаны создавать личный кабинет, подключаться к электронному обмену больничными.

DIIGQN»О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 3 июля 2017 года N 320

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2017 г. N 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа приказываю:

1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г.

Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа утверждается Правительством Российской Федерации.». Отметим, что ранее в некоторых субъектах Российской Федерации проводился эксперимент по оформлению электронных листков нетрудоспособности. Пилотные проекты первоначально реализовывались в г. Москве, Астраханской и Белгородской областях, а также в Республике Крым. Внедрение системы оформления листков нетрудоспособности в электронном виде необходимо государству в целях эффективной борьбы с подделками, реальной экономии бюджетных средств, затрачиваемых на печать бумажных бланков, а также экономии времени пациента на сборе подписей и проставлении печатей в медицинском учреждении.

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Согласие пациента Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных. Указанная форма приведена в приложении к Правилам информационного взаимодействия (см.
Пример). Пример СвернутьПоказать Порядок информационного взаимодействия Порядок формирования, передачи, приема и обработки информации и ее состав определяются регламентом информационного взаимодействия, который должен утвердить ФСС РФ.

Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности?

Взаимодействие осуществляется с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации» (далее – ЕИИС «Соцстрах») и информационных систем участников. При организации взаимодействия применяются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Медицинская организация с помощью программного обеспечения осуществляет ввод информации, состав которой полностью соответствует составу листка нетрудоспособности, а также порядку его заполнения, которые прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Далее сформированный электронный больничный, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью, медицинская организация направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Приказ по оплате больничного в примере

Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл будет направляться в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, сможет распечатать бланк и заполнить его привычным способом.
Данное нововведение исключит возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных. Пока закон не принят, бюллетень будет оформляться на бумажном носителе.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:

81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.

Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.

Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2016 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.

Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2016 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.

Ст.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ? Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 01.05.2017; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) листки нетрудоспособности будут выдаваться медицинской организацией в одной из форм: а) в форме документа на бумажном носителе; б) в форме электронного документа (с письменного согласия застрахованного лица), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. То есть электронный листок нетрудоспособности медицинская организация будет выдавать работнику только с его письменного согласия. Поэтому работники смогут и дальше получать этот документ на бумажном носителе.

Порядоквыдачи листков нетрудоспособности

Пациентам не придется бегать по кабинетам с просьбами исправить неточности в листках нетрудоспособности. В-третьих, экономия бюджетных средств – не надо изготавливать и приобретать бланки листков нетрудоспособности.

В-четвертых, пациенты получат доступ к информации о выданных больничных листах. В личном кабинете на сайте ФСС РФ они смогут отслеживать данные о начисленных им пособиях.

Работодатель, зайдя в личный кабинет на сайте ФСС РФ, в свою очередь, сможет отслеживать открытые и закрытые листки нетрудоспособности на своих работников. Отпадет необходимость подтверждения сотрудником своего отсутствия на работе по причине болезни. В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ. И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять. Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г.

Электронный больничный лист: что нужно знать

Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности. Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах». Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок). Рисунок Порядок информационного взаимодействия при формировании электронного листка нетрудоспособности СвернутьПоказать Для работы с электронными больничными листками работодателям и работникам потребуются доступы в личные кабинеты (cabinets.fss.ru). Оплата электронного больничного листа аналогична бумажной его версии.
Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

• утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
• уходе за больным ребенком или другим родственником;
• протезировании или нахождении на карантине.

• при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
• при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% заработка;
• свыше 8 лет — 100% заработка.

Пособие исчисляется по формуле: П = Д / Кд × %О, где Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая; Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730; %О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

См. статью «Признаки поддельного больничного: памятка кадровику» Право, а не обязанность Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, то работник может выбрать, какой больничный попросить – бумажный или электронный. Оба варианта листка нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

Между тем работодатели вправе пока не подключаться к электронному обмену по листкам нетрудоспособности. Штрафов за это не предусмотрено. Если компания не участвует в электронном обмене, то электронные больничные листы будут для работников недоступны.

Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Данный больничный лист имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на стандартном бланке. Рассмотрим порядок оформления электронных больничных. Пилотный проект Электронные листки нетрудоспособности введены Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»» (далее – Закон № 86-ФЗ). Первые электронные больничные были выписаны еще в 2014 г. на заболевших граждан из числа медицинского персонала.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Источники

1. 
   ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
   
2. 
   Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.
   
3. 
   Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
   
4. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.
   
5. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.