Укажите правильное оформление даты на финансовом документе

Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов.

Реквизит «Дата документа» — один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. Датой до­кумента является:

— для приказов, писем, факсов, справок — дата подписания документа;

— для планов, отчетов, правил, инструкций и др. — дата их ут­верждения;

— для протоколов, актов — дата принятия решения, а не под­писания.

В распорядительных документах (приказах, постановлениях и т.д.) может быть установлена дата вступления документа в силу (введения его в действие), не совпадающая с датой принятия или подписания документа. Если авторами документа являются несколько органи­заций, то датой документа является наиболее поздняя дата под­писания.

Все служебные отметки на документе, связанные с его под­готовкой, прохождением и исполнением должны датироваться (визы, резолюции, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа, отметка о направлении документа в дело). Способ написания даты зависит от характера документа: в нор­мативных документах, определяющих права граждан и органи­заций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, а в остальных случаях — цифровой. При оформлении даты цифро­вым способом, элементы даты пишут арабскими цифрами в од­ной строке в следующей последовательности: день месяца, ме­сяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами араб­ских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами. Например: 15.06.2003. Для обозначения дней месяца и месяцев всегда используются именно пары цифр, а не одна циф­ра, т.е. для чисел с 1 по 9 и для месяцев с января по сентябрь в датах добавляется «0». Например: 01.09.2003.

После написания даты цифровым способом не ставится буква « Г» с точкой или просто точка. Допускается датирование в соот­ветствии с международными стандартами. В соответствии с меж­дународными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число. При словесно-цифровом способе датирования после цифр, обозначающих год, обязатель­но ставится буква « Г» с точкой или слово «год», добавление «О» для чисел с 1 по 9 — необязательно. Например: 5 февраля 2003 г.

Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается.

При подготовке документа допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число должно простав­ляться от руки при его подписании.

Для большинства документов дата проставляется в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «Наименование вида документа».

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8276 — | 7911 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Способы оформления дат

Нумерация страниц в документах

Размеры полей деловых документов

Правила оформления документов

Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров:

ГОСТ 9324-60 устанавливает три ряда форматов: А, В, С. Ряд А является основным, Ряды В и С – дополнительными.

Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13.

А0 – 1 м 2 (842х1189 мм)

Формат А3 используется для оформления больших схем, таблиц, диаграмм, которые идут в качестве приложения к документам.

Форматы А4 и А5 используют для оформления приказов, писем и других ОРД. Также форматы А5 и А6 могут использовать для оформления справок.

Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает 2 стандартных формата – А4 и А5.

Применение стандартных форматов дает:

1. Экономию бумаги

2. возможность использовать средства механизации и компьютеризации при составлении и обработке документов

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие требования, касающиеся размеров полей документов.

Бланк, лист документа	Научные документы*	Оборотная сторона**
Левое, мм	Не

Имеет несколько вариантов написания

а) документы со сведениями финансового характера

01 января 2005 года

01 января 2005 г.

если только год, товарооборот слово год пишется полностью:

смета на 2005 год.

В апреле 2005 г.

В октябре – ноябре 2005 г.

В I квартале 2005 г.

В первом полугодии 2005 г., т.е. слова год, годы ( в 2002-2003 г.г.) сокращаются.

Все виды некалендарных лет, т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2004/2005 учебном году. В остальных случаях между годами ставится тире: продлить на 2004-2005 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие пишется полностью.

Какие способы применяются при оформлении дат?

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2003 года, или 01 сентября 2003 г. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчетном 2003/2004 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 — 2005 гг.

[2]

Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью (например, в 2004 году). Если, кроме года, указываются число, месяц, то слово «год» пишется сокращенно,

с точкой (например, в январе 2003 г.; в первом квартале 2004 г.).

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в такой последовательности: год, месяц, число. Например, 2003.09.01. 2.5.

Способы написания дат в документах

Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года — 01.09.2006.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/ 2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64-90 (ИСО 8601: 88) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).

Как правильно писать .

. дату в документах

. дату в документах

На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г.-1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001- 2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождества Христова. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64-90 (ИСО 8601: 88) пример написания даты 1 сентября 2006 года выглядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).

. названия организаций, учреждений, предприятий, фирм

С ПРОПИСНОЙ БУКВЫ пишется:

1. Первое слово официального названия и входящие в его состав собственные имена:

Примечание: с прописной буквы пишется сокращенное название органов власти: Дума (ср. Государственная дума), Прокуратура России (ср. Генеральная прокуратура России).

Ранее в названиях высших государственных учреждений все слова писались с прописной буквы. В настоящее время по традиции с прописной буквы пишутся все слова в следующих названиях: Организация Объединенных Наций, Совет Безопасности, Общество Красного Креста и Красного Полумесяца;

международных и зарубежных центральных общественных и профессиональных организаций и государственных учреждений: Всемирная федерация профсоюзов, Международный союз молодежи, Верховный суд США, Польский сейм, Национальное собрание Франции.

Примечание: названия высших выборных учреждений зарубежных стран обычно пишутся со строчной буквы, например: парламент, нижняя палата, палата лордов, рейхстаг, бундесрат, сейм, стортинг, конгресс (сенат и палата представителей) США, меджлис. Но в исторической литературе некоторые названия аналогичных русских дореволюционных и зарубежных учреждений пишутся с прописной буквы: Государственная дума, Государственный совет, Конвент, Директория; . наименования должностей и званий

[3]

1. С прописной буквы пишутся наименования высших должностей и высших почетных званий в России и в бывшем Советском Союзе, например: Президент Российской Федерации, Вице-Президент РФ, Председатель правительства РФ, Герой Российской Федерации, Главнокомандующий ОВС СНГ, Государственный секретарь, Председатель Президиума Верховного Совета СССР, Председатель Совета Министров СССР, Генеральный секретарь ЦК КПСС, Маршал Советского Союза, Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда.

2. Наименования других должностей и званий пишутся со строчной буквы, например: министр просвещения РФ, маршал авиации (войск связи, инженерных войск), президент Российской академии наук, народный артист РФ.

3. Со строчной буквы пишутся названия титулов и должностей в зарубежных странах и в международных организациях, например: император Японии, королева Нидерландов, президент Франции, премьер-министр Индии, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН, председатель Совета Безопасности; наименования духовных званий, например: кардинал, митрополит, архиепископ (кроме Патриарх всея Руси, Папа Римский).

. инициалы

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову.

Инициалы отделяются пробелами, пробел — это признак нового слова.

. почтовый адрес

При написании почтового адреса рекомендуется соблюдать такую последовательность:

4. Оформление дат и чисел в документах

Даты и календарные сроки в тексте проектов решений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 1993 г., в мае 1993 г., но: за 8 месяцев 1993 года, в 1993 году, план на 1993 год, с 1988 по 1995 год, в 1992 – 1993 годах; в первом полугодии 1991 г., но: в I квартале 1993 г.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово, но: День Победы. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетании типа: «представители Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН».

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие III разряда, II очередь строительства, специалист I категории.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следует писать так: 108 руб.

Названия единиц измерения в текстах указов, постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях – сокращенно: 5 тыс. м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но: 100 голов скота (птицы). Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие, 3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционный.

Необходимо помнить, что округление числовых значений величий до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, видов, марок продукции одного названия, как правило, должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в тексте математический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минус следует заменять словом «минус». Нельзя употреблять знаки номера и процента без цифр.

Дата документа (реквизит 11)

Дата – обязательный реквизит любого документа. Дата на документе всего несколько, но они имеют различное назначение и фиксируют стадии работы с документом.

Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов – приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписи. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа.

Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитами 09 или 10 в зависимости от вида бланка.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

[1]

Разрешается оформлять даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: 2003.06.05.

Всегда необходимо писать о, если цифра в месяце или дне меньше 10. Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты чаще всего применяется в тексте нормативных и финансовых документов, например 05 июня 2003г. Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.

Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8677 — | 7440 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Укажите правильное оформление даты на финансовом документе

Нормы и правила оформления таблиц, а также структурных составляющих связного текста (датирование документов, сокращения слов и словосочетаний, написание чисел и обозначений физических величин и др.) изложены в п. 4.1. О языке, стиле и деловом этикете письма будет сказано в п. 4.2. [c.50]

Нормы и правила оформления названных структур (таблиц, анкет), а также структурных составляющих связного текста (датирование документов, сокращения слов и словосочетаний, написание чисел и физических величин, математических формул и др.) были изложены в гл. 2. О стиле текста отдельных видов документов будет сказано в гл. 5. [c.87]

Каковы порядок датирования документа и виды дат [c.90]

Цифровой способ оформления дат должен применяться при датировании документа, а также резолюции, грифа утверждения, грифа согласования и в тексте документа. Предпочтение отдается цифровому способу, так как он сокращает длину даты в среднем на восемь печатных знаков и является кодом для автоматизированной обработки документа. Благодаря этому цифровой способ написания даты в масштабах [c.198]

Основополагающим государственным стандартом в области управленческой документации является ГОСТ 638 — 90 «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку ментов «(введен с 01.01.91). В требованиях к оформлению документов содержатся указания по адресованию, согласованию, утверждению и датированию документов, чем обеспечивается единообразие в этих реквизитах, а также по рациональному размещению текстов в документах, порядку индексирования документов по общесоюзным классификаторам ОКУД и ОКПО. Необходимо учитывать и требование стандарта о проставлении реквизита переноса информации на машинный носитель. [c.178]

Датирование документа. Дат на документе всегда несколько. Они являются обязательным реквизитом любого документа, но имеют различное назначение и характеризуют стадии работы с ним, [c.25]

Этот первичный документ содержит вполне исчерпывающую информацию датирован (но год отсутствует), есть ссылка на получателя и контроль ответственных лиц, указаны направление расхода и объем операции. Интересно, что контролеров четверо один со стороны получающих, трое со склада. Еще один подобный документ (N 130) составлен [c.105]

Способ написания даты зависит от характера документа в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, следует использовать словесно-цифровой способ датирования, а в остальных случаях — цифровой. [c.25]

ДАТИРОВАНИЕ — указание на бумагах (документах) даты их составления, принятия, утверждения. [c.71]

Термин делопроизводство характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием документ определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.. Таким образом, понятия управление , инфор- мация , делопроизводство , документ органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отсчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования [c.3]

Данный документ (например, оборотный коносамент, необоротная морская накладная, доказательство о перевозке внутренним водным транспортом) должен распространять свое действие на проданный товар, быть датированным в пределах срока, согласованного для отгрузки товара и дать покупателю возможность получить товар от перевозчика в порту назначения и, если не оговорено иное, дать покупателю возможность продать товар третьему лицу во время транзитной перевозки путем передаточной надписи (оборотный коносамент) или путем извещения перевозчика. [c.70]

Помимо этих общих положений есть требования, которые придают документу юридическую силу и повышают оперативность его подготовки, обработки, исполнения. Этими требованиями предусматриваются автор учреждения наименование вида документа заголовок текст адресование датирование проставление отметок о согласовании, прохождении и исполнении документа подписание утверждение и проставление оттиска печати. [c.54]

Основными реквизитами документа считаются наименование вида документа, автор, заголовок, адресование, датирование, согласование, удостоверение и приложение к документу. [c.56]

Когда документ является оборотным Документы могут быть оборотными даже в случаях пропуска в них определенных реквизитов. В оборотный документ обычно включаются слова стоимость получена , однако эти слова могут быть опущены без всяких юридических последствий. На документе нет необходимости указывать дату, чтобы сделать его оборотным документом. Если на документе не указана дата, то предполагается, что документ должен быть датирован на день его выдачи. [c.653]

К сожалению, такой подход отражен и в разъясняющих документах, датированных более поздними сроками. Так, в письме Госналогслужбы РФ от 24 ноября 1998 г. № ШС-6-07/851 предложено начислять подоходный налог и страховые взносы, причем на любые выданные работникам денежные авансы — на командировочные, представительские и другие аналогичные расходы, целевое использование которых не подтверждено в установленные сроки оправдательными документами. Обратим внимание, что указанный порядок свидетельствует о готовности налоговых органов считать такие суммы доходом, вознаграждением, выплаченным в пользу работника. [c.348]

Ц Работник предприятия, находящегося в г. Хабаровске, в соответствии с приказом руководителя 12 апреля выезжает в служебную командировку в Чехию и Францию. По возвращении из командировки из авансового отчета и приложенных к нему документов (в том числе копии соответствующих страниц загранпаспорта) следует, что в г. Прагу он летел самолетом из Москвы, до которой также добирался самолетом. В загранпаспорте отметка о въезде в Чехию сделана 13 апреля. Выезд из Чехии отмечен 15 апреля, этим же числом датирован въезд во Францию. 17 апреля в загранпаспорте проставлена отметка о выезде из Франции, и в этот же день работник самолетом добирается до [c.404]

Представим изложенную выше информацию о датировании различных событий и документов при составлении и передаче бухгалтерской отчетности и проведении аудита в виде схемы (рис. 5.4). [c.472]

Рис. 5.4. Соотношение датирования операций и документов,

Отражение задолженности перед поставщиками и прочими кредиторами производится только на основании соответствующим образом оформленных документов в соответствии с их датированием. Начисление задолженности поставщикам и прочим кредиторам производится на основании полученных счетов-фактур с отражением по кредиту счетов 60 [c.192]

Кроме основной даты, в обязательном порядке датируются все проставляемые на документе отметки резолюция, визы, отметки о регистрации, контроле исполнения и т.д. В служебных отметках, а также при датировании (написание дат при утверждении, подписании) следует применять только цифровой способ. [c.36]

ДАТИРОВАНИЕ — простановка на документах даты их составления, обсуждения, принятия и утверждения. [c.153]

Датирование является обычной и в большинстве случаев обязательной процедурой при составлении каких-либо документов, используемых в документообороте любой организации. Даты составления, принятия или утверждения проставляются на всех бухгалтерских документах, на всех распоряжениях или приказах руководителей организации, на всех договорах, заключаемых фирмой. Также датирование применяется на общегосударственном уровне, например, даты в обязательном порядке проставляются на федеральных законах, подзаконных актах, постановлениях правительства и т. д. [c.153]

Без датирования многие документы считаются недействительными, например обязательность датирования распространяется на все бухгалтерские документы. [c.153]

Датирование документа. Дата, т. е. число, месяц, год — обязательный реквизит документа, который может иметь различное назначение. Так, дата, проставляемая в бланке, должна быть датой подписания документа. Однако нередко дату в бланке ставят при его регистрации или даже в момент отправления — в тaknx случаях дата подписания и отправки документа должна совпадать. Для официальных документов существует также дата опубликования документа, дата утверждения, дата вхождения документа в силу. [c.526]

Датирование документов. Даты, проставляемые на документе, характеризуют различные этапы работы с ним. В бланке (реквизит 11) проставляется дата подла сания документа. Имеются, кроме того, даты утверждения, согласования, аолучения, регистрация и т. п. Наиболее рационально оформление даты тремя парами арабских цифр 15.06.78—1-5 июня 1978 г. Если число месяца или его порядковый номер — число однозначное, перед ним ставится 0. Например, 05.09.78. -Такой способ облегчает обработку документов средствами ЭВМ, так как исключается необходимость их кодирования. Отметка о наличии приложений. Нередко документы имеют приложения, разъясняющие, детализирующие, уточняющие основной текст. Отметка о наличии приложения указывается под текстом [c.12]

Применение автоматического нумератора — датировщика позволяет быстро осуществлять штемпелевание, нумерацию, индексацию и датирование документов. Для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию наименования предприятия или организации отправителя и его адреса, стоимости оплаты, порядкового, номера и даты почтового отправления применяются маркировальные машины. [c.146]

Из содержания ГОСТ й аФь29йао-жкнпзюрщиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов (при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде—Авт.). [c.35]

А дело шло своим ходом. В октябре 1512 года оно слушалось вновь. Исход неизвестен. Но до нас дошел документ, датированный 26 апреля 1513 года, составленный за несколько лет до смерти нашего героя Это было до нашего магистрата маэстро Луки—Ордена миноритов Вашего города. Маэстро заявляет, что Пьеро де Филикайя, который ранее был распорядителем (экономом), имеет много собственных владений и он просит нас о полной справедливости, и, поскольку он утверждает, что он может добиться этого тут, мы хотели бы выполнить просьбу вышеупомянутого фра Луки, Вы бы при посредстве Вашего асессора опросили всех свидетелей, которых он укажет, как относящихся к этому делу. Позднее, когда будут получены подходящие подтверждения, Вы пошлете экземпляр нашему магистру и мы внесем разум и справедливость в это дело. И это все [Taylor, 1944, с. 375]. [c.211]

Записи в нем разнородны. Это и детализированные приказы, и сообщения, и даже счет (или отчет ) с указанием доходов, расходов и остатка. В нем есть копия жалобы какой-то деревни (мы ее не приводим). Это опись входящих и исходящих дел, но не бухгалтерский регистр. Документ правильно идентифицирован как регистр официальной деятельности и от его содержания зависела форма эфемериды, которая была с ним взаимосвязана. Архитимес только внимательно читал указания и в этой же последовательности располагал данные о фактическом исполнении. Эфемерида напоминает инвентарь, так как в ней тоже дан перечень, но перечень операций, т.е. это документ широкого спектра здесь отражены не инвентарные остатки, а сами операции. Родившаяся от официального регистра эфемерида имела вид примерно такой, как счет N 116, датированный II веком до н.э. [274, т. 1, ч. 1, N 116]. [c.168]

Архивное дело может отмечать несколько дней рождения в зависимости от точки зрения конкретного историка. Естественно, с появлением первых документов, известия о которых восходят к X в., появилась и задача сохранения этих документов, и ларник, должностное лицо, ответственное за сохранность документов и скрепляющее , т. е. удостоверяющее их правдивость, может считаться первым архивистом. Первая опись, а точнее перечневая роспись, датированная 1288 г. и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может считаться первым научно-справочным аппаратом, хотя различия между рукописями, т. е. собственно документами и книгами в ней не проведено. [c.280]

Горнодобывающая индустрия существовала в Верхней Силезии задолго до начала эпохи грюндерства. Кричный горн использовался уже за пятьсот лет до этого. Первое письменное упоминание о нем содержится в документе, датированном 1365 г. В 1709 г. в Альтхаммере заработала первая доменная печь на древесном угле. После того как Старый Фриц в Семилетней войне отобрал Си-лезию у своей исконной соперницы Марии-Терезии, он направил туда нескольких своих наиболее способных чиновников, чтобы форсировать там развитие горнодобывающей промышленности. Уже тогда в департаменте Бреслау насчитывалось 12 доменных печей, 28 кричных горнов, 34 кричные печи и 17 чугунных молотов. [c.25]

ПРИМЕР ЗАО Полиграф отгрузило 000 Компакт партию на сумму 141 600 руб. (в том числе НДС — 21600руб.). Поставщик выписал счет-фактуру за № 54, датированный 11 апреля 2007 года. Согласно условиям договора покупатель может рассчитывать на 15-процентную скидку, если оплатит товар в течение двух месяца с момента отгрузки. Что и было сделано, 23 мая 2007 года. В этом случае ЗАО Полиграф должно переделать отгрузочные документы, где указать новую ценную с учетом скидки на товар. [c.753]

1. Правила оформления реквизита «дата». Что является датой подписания акта, протокола, приказа?

3.11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

2.Что представляет собой отметка о заверении копии, где она помещается на документе и как оформляется?

Отметка о заверении копии – реквизит, используемый для придания копии правового статуса. 1

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. 3

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.). 4

Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.). 5

Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и др.). 6

Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется от поля без абзацного отступа

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Как правильно указывать библиографические ссылки на материалы системы ГАРАНТ

Статья раскрывает вопросы правильного указания библиографических ссылок на материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

В статье на основе положений ГОСТов об информации, библиотечном и издательском деле приводятся конкретные примеры проставления ссылок на нормативные акты и авторские материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

Материал подготовлен экспертами компании «Гарант».

Библиографические ссылки необходимо указывать во всех случаях рассмотрения, упоминания или цитирования в научной работе других произведений. Они требуются для идентификации и поиска источников, на которые ссылается автор. Библиографические ссылки составляются на любые опубликованные и неопубликованные документы, в том числе представленные в электронном виде. В данной статье рассматриваются правила оформления библиографических ссылок на материалы, размещенные в Электронном периодическом справочнике «Система ГАРАНТ» (ЭПС «Система ГАРАНТ»).

Сведения о составной части электронного ресурса

Согласно установленным правилам элементы описания составной части электронного ресурса могут быть представлены по следующей схеме: Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Примечания.

Заголовок. Обязателен для аналитических материалов системы ГАРАНТ, созданных не более чем тремя авторами. Он может содержать имена одного, двух или трех авторов документа, отделяемые друг от друга запятой. Сначала приводится фамилия автора в именительном падеже, затем — его инициалы. Если авторов более трех, то заголовок не составляется. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Примеры
Иванов А.
Крапивин О.М., Власов В.И.

Основное заглавие документа. Приводится название документа в том виде, в каком оно дано в системе ГАРАНТ, с сохранением последовательности слов и знаков. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений.
Примеры
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Могут ли работники нести полную материальную ответственность при отсутствии соответствующего договора? Возможно ли привлечение к материальной ответственности, если работники, виновные в причинении ущерба, уже уволились?
с председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по культуре Ивлиевым Г.П. «Перспективы развития электронных библиотек в Российской Федерации»

Общее обозначение материала. Для обозначения материала документов системы ГАРАНТ используется обобщающий термин «Электронный ресурс». Данный вид материала может указываться и в тех случаях, когда ссылка на документ системы ГАРАНТ включается в массив ссылок на документы различных видов. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.
Пример
Гульбин на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации [Электронный ресурс]

Сведения, относящиеся к заглавию. К ним относится любая дополнительная информация, необходимая для раскрытия или пояснения основного заглавия. Перед данным элементом библиографической ссылки ставится двоеточие с пробелами до и после него. Отдельные разнородные сведения также разделяются двоеточием, между однородными сведениями ставится запятая, если иное оформление не предусмотрено в источнике. Сведения, относящиеся к заглавию, можно формулировать самостоятельно на основе анализа документа, в этом случае они заключаются в квадратные скобки.
Примеры
Гражданский процесс [Электронный ресурс] : учебник
Земельное законодательство. Общие положения [Электронный ресурс] : [схема]
Практическая налоговая энциклопедия (под ред. Брызгалина А.В.) [Электронный ресурс] : [в т.] : т. 1

Сведения об ответственности. Указывается информация о создателях произведения. Она может состоять из имен лиц и названий организаций с уточнением вида выполненной ими работы (авторство, редакция, составление, подготовка к изданию, перевод ). Сведениям предшествует знак косая черта с пробелами до и после него. Разнородные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой, однородные сведения — запятыми. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком, то они не приводятся.
Примеры
Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) [Электронный ресурс] / Горшкова Л.Л., Борисов Ю.К., Кудрявцева А.Л., Годунова Н.С.; под ред. Горшковой Л.Л.
Григорьева к отдельным главам Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. N [Электронный ресурс] / под ред. Суворовой С.Г.

Сведения об издании. Содержат информацию об особенностях данного издания произведения по отношению к его предыдущему изданию. Если сведений об издании несколько, они отделяются друг от друга запятыми. В данной области библиографической ссылки могут также указываться сведения об ответственности, если они относятся исключительно к данному изданию.
Примеры
Рыжаков комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу РФ [Электронный ресурс]. Изд , испр. и доп.
Чубукова С.Г., Элькин правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики) [Электронный ресурс] : учебное пособие / под ред. Рассолова . , испр. и доп. / под ред. Рассолова М.М., Элькина В.Д.

Примечания. В примечании приводится дополнительная информация о технических особенностях электронного документа. Обязательными являются сведения об ограничении доступности и дате обновления материала. В системе ГАРАНТ для получения необходимой дополнительной информации о документе предусмотрена соответствующая вкладка, которая открывается с помощью горячих клавиш Alt+I. На данной вкладке, в частности, указывается дата обновления документа.
Пример
Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] : части 1 и 2: с изм. и доп. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ.

Сведения об идентифицирующем электронном ресурсе

Сведения о системе ГАРАНТ (идентифицирующем составную часть электронном ресурсе) содержатся на титульном экране в строке заголовка, а также в подразделах «Информация о комплекте» и «О программе…» раздела «Помощь» командного меню. Из указанных внутренних источников можно узнать сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и выходные данные.

В общем виде схема описания периодического идентифицирующего электронного ресурса имеет следующий вид: Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Год издания. Примечание.

Описанию идентифицирующего электронного ресурса должен предшествовать знак две косые черты с пробелами до и после него.

На примере комплекта . Вся Россия» приведем необходимое описание системы ГАРАНТ, как идентифицирующего составную часть электронного ресурса:
// ЭПС «Система ГАРАНТ»: . Вся Россия / НПП «. Версия от .

Примеры библиографических ссылок

Описания библиографических ссылок могут несколько различаться в зависимости от местоположения ссылки в документе, а также количества упоминаний одного и того же источника. Ссылка может размещаться внутри текста (внутритекстовая ссылка), внизу текущей страницы документа (подстрочная ссылка) или после текста документа (затекстовая ссылка). Ссылка также может быть первичной, когда на данное произведение автор ссылается впервые, и повторной, когда произведение уже ранее упоминалось. При оформлении указанных ссылок учитываются следующие особенности:

• внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки и размещается сразу после упоминания объекта ссылки; информация, которая приводится в тексте, в ссылке не повторяется;
• подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание; в ней можно указывать только сведения об идентифицирующем ресурсе, если в тексте есть сведения о составной части;
• все затекстовые ссылки оформляются в конце текста в виде списка со сплошной нумерацией; сведения о произведении, приведенные в тексте, в затекстовой ссылке полностью повторяются;
• повторная ссылка приводится в краткой форме, позволяющей идентифицировать документ; длинные заглавия можно указывать не полностью и заменять опускаемые слова многоточием с пробелом до и после него;
• при последовательном расположении ссылок на разные документы, включенные в один и тот же комплект системы ГАРАНТ, в повторной ссылке после знака две косые черты можно вместо описания идентифицирующего ресурса приводить слова «Там же».

Пример текста с первичной внутритекстовой ссылкой

охарактеризовал предусмотренное законодателем правило о том, что неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в его пользу, как частное проявление презумпции добросовестности налогоплательщика, которое означает предположение о добросовестности действий налогоплательщика, пока не установлено иное (Презумпция невиновности как принцип [Электронный ресурс]. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от ).

Пример текста с повторной внутритекстовой ссылкой

Презумпция невиновности рассматривается как требование ко всем участникам налогового спора, связанное с доказыванием виновности и вытекающими их этого последствиями (Демин невиновности как принцип // Там же).

Пример первичной подстрочной ссылки

Текст: …согласно Приказу Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет договоров строительного подряда“ (ПБУ 2/2008)»*.
Ссылка внизу страницы: *ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Текст: Если финансовый результат может быть определен достоверно, то доходы и расходы рассчитываются в зависимости от степени завершенности работ согласно п. 17 ПБУ 2/2008**.
Ссылка внизу страницы: **Приказ Минфина РФ от 24 октября 2008 г. N 116н // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Пример первичной затекстовой ссылки

Текст: Информация о сроках уплаты и представления налоговой отчетности по налогам и платежам, установленным актами г. Москвы, содержится в налоговом календаре [1].
Ссылка в конце документа: 1. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) [Электронный ресурс]. Дата обновления: . Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ» : . Вся Россия / НПП . Версия от .

Пример повторной затекстовой ссылки

Текст: …информация по месяцам и дням представлена в календаре [2].
Ссылка в конце документа: 2. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В заключение хотелось бы обратить внимание на особенности оформления ссылок на отдельный фрагмент текста документа, размещенного в системе ГАРАНТ. В отличие от печатных материалов для электронных источников не требуется указывать в библиографической ссылке конкретное местоположение (номер страницы или абзаца) определенной цитаты. Объясняется это тем, что поиск контекста внутри любого электронного документа в силу специфики системы ГАРАНТ осуществляется точно и быстро без дополнительной информации о месте его расположения в тексте.

,
юрисконсульт компании
ГАРАНТ

Источники

1. 
   Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
   
2. 
   CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
   
3. 
   Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.