Письмо об изменении банковских реквизитов организации образец

Информационное письмо о смене реквизитов (образец)

Письмо №1

Уважаемый Альберт Семенович,

Информирую Вас, что наше руководство решило внести изменения в некоторые данные учредительных документов организации.

Отныне ООО «Фемида» носит название ООО «Право».

Обращаем внимание, что в учредительных документах поменялось только название компании. Остальные данные, включая юридический адрес, ИНН, счета и т.д., остались прежними.

[1]

Прошу с настоящего момента все договора оформлять с учетом произошедших изменений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Александрович,

Настоящим письмом извещаю Вас, что с сегодняшнего дня почтовый и юридический адрес ООО «Строй-Мастер» изменен.

Актуальный юридический адрес: (новые данные)

Актуальный почтовый адрес: (новые данные)

С сегодняшнего дню прошу Вас во всех документах указывать новые данные компании ООО «Строй-Мастер». Если ранее Вы оформили документы, указав прежние адреса, буду очень благодарен, если Вы отнесетесь с пониманием и исправите их на наши актуальные данные.

До 05.05.2014 года на Ваш почтовый адрес будет отправлено новое соглашение для подписания.

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Строй-Мастер» извещает Вас об изменении реквизитных данных в обслуживающем нас банке.

Актуальный расчетный счет – (новые данные).

Прошу Вас с сегодняшнего дня все платежи производить по указанному счету.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Настоящим письмом уведомляю Вас о смене реквизитных данных нашей организации. С сегодняшнего дня прошу осуществлять оплату по новому расчетному счету:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление о смене реквизитов

После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.

Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю заявление о перечислении заработной платы на карту, в т.ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.

Уведомление о смене реквизитов

Пример уведомления о смене реквизитов

Уведомление о смене реквизитов

Настоящим уведомляем Вас о том, что исполнение денежных обязательств по договору транспортной экспедиции № 49-82/2017 от 10 января 2017 г., заключенного между ООО «Премьера» и ООО «БизнесТран», просим выполнять с даты получения настоящего уведомления по следующим реквизитам: расчетный счет 409735468468460365464 в банке ПАО «ЮТП12», к/с 301468461604979296 БИК 6496846.

О получении уведомления просим проинформировать по электронной почте: “адрес почты”. Настоящее уведомление направлено в соответствии с п. 9.4. вышеуказанного договора и не требует заключения дополнительного соглашения между Сторонами.

Поступившие денежные средства на предыдущий расчетный счет 545496849469864 являться надлежащей оплатой по договору не будет, что повлечет начисление неустойки и возможное расторжение договора.

Генеральный директор А.А. Галевская

Когда составлять уведомление о смене реквизитов

Со 02 мая 2014 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели больше не обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счетов в банках. В то же время в целях осуществления валютного контроля обязанность уведомить об открытии счета в банке, находящемся за пределами РФ, осталась. Причем делать это должны и предприниматели, и организации, и физические лица. В таких случаях российским резидентам понадобится специальная форма уведомления (можно найти на официальном сайте ФНС), форма по КНД 1120107.

Реквизиты компании всегда включаются в текст договора. Поэтому при их смене всех контрагентов по действующим договорам необходимо уведомить. Письмо составляется в свободной форме, заверяется подписью директора и печатью организации. Почему это важно? Потому что если контрагент произведет оплату по старым реквизитам, он считается выполнившим свою обязанность. Даже если лицензия у банка уже отозвана.

Содержание и вручение уведомления о смене реквизитов

Документ составляется по факту изменения реквизитов или заранее (если они известны, к примеру, счет уже открыт, то заблаговременно). В договоре могут содержаться определенные требования о порядке направления документов контрагенту. К примеру, только почтовым уведомлением о вручении или, в том числе, по электронной почте, факсу. Первый вариант, разумеется, наиболее приемлем.

При составлении договора за неуведомление о смене реквизитов может быть предусмотрена неустойка или даже расторжение договора. Направляется сообщение на все известные адреса, в т.ч. из выписки ЕГРЮЛ, полученные при переписке, на сайте контрагента.

Уведомление о смене реквизитов вместе с доказательствами его вручения может запрашиваться судом в случае споров по исполнению договоров и иных обязательств.

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец

Письмо о смене банковских реквизитов – это уведомление контрагентов о смене банка, и реквизитов. В образце обязательно необходимо указать причину изменения данных, а также точное время, когда договор с банком перестает действовать.

Как и для чего используется

Документ пишется в свободной форме, но при этом включает в себя сведения об юридическом адресе организации, изменения банковской платежной информации, точное название предприятия, а также номер договора, заключенного с партнером. Необходим для того, чтобы покупатель при закупке отправлял свои материальные ресурсы в новый банк и начисления были получены уже на смененный банковский счет.

ОТ КОГО_________________________________
_________________________________________
_________________________________________

Информационное письмо о смене банковских реквизитов
Дата, исх.№ Город

Настоящим сообщаем, что у компании _____________, которая является поставщиком по государственному контракту № ___________ от « » __________ 20__г. изменились реквизиты на следующие:
1.
2.
3.
Изменения вступают в силу с «___»____________ 20___г.

Просим вас учитывать данные изменения при перечислении денежных средств за _____________________, а также при оформлении документов.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов

• Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
• В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
• Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова «Уважаемый(ая)» пишется посередине вверху;
• Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
• Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.

Необходимо помнить о правильном письменном общении партнеров. Информационные уведомления партнеров, в том числе о смене реквизитов, должны быть выполнены безупречно. По письменным документам судят об организации в целом. Грамотность исполнения повышает авторитет и уважение предприятия в кругу деловых партнеров. К оформлению информационного сообщения небольшого содержания следует отнестись с такой же ответственностью, как и к контракту, соглашению. Своим ресурсом мы помогаем осуществить собственное составление множества делопроизводственных бумаг юридических лиц, не прибегая к дорогостоящим услугам узких специалистов.

Смена банковских реквизитов, на сегодняшний день не требует информационного уведомления налоговой инспекции. О смене банковских реквизитов теперь налоговой сообщает сам банк.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации: образец

Банковские реквизиты являются основной характеристикой субъекта хозяйствования. Без них невозможно осуществить безналичные финансовые расчеты, а также провести переводы по обязательным платежам в бюджет. Реквизиты являются необходимым элементом, идентифицирующим субъект хозяйствования, при оформлении договора. Любые корректировки в них считаются существенным изменением условий соглашений. Для предупреждения неприятностей, необходимо своевременно известить о произошедших сменах контрагентов и контролирующие органы. Как правильно оформить уведомление об изменении банковских реквизитов организации, и в какие сроки необходимо его составлять?

Общая информация

Субъект хозяйствования вправе открывать и закрывать расчетные счета в любых банковских учреждениях.

На сегодняшний день нередки случаи отзыва лицензии на право деятельности в финансовых организациях, поэтому предпринимателям приходится менять обслуживающий их банк. Его замена также актуальна при предложении другим заведением более выгодных условий сотрудничества. Вне зависимости от причины смены реквизитов, представителю бизнеса необходимо своевременно уведомить об этом событии контрагентов и уполномоченных органов.

Когда нужно уведомлять

При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:

• выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
• изменения регистрационных данных субъекта;
• смены банка обслуживания;
• смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
• коррекции платежной информации.

Зачем нужно уведомлять

Финансовые взаиморасчеты между контрагентами проводятся по реквизитам, отображенным в договорном соглашении. Они должны совпадать с платежными параметрами в счете и в акте выполненных работ. Некорректные сведения станут причиной возникновения проблем у поставщика.

С юридической точки зрения, покупатель всегда прав, поскольку он проводит финансовую транзакцию на указанные поставщиком реквизиты. Он не несет ответственности за неполучение адресатом ценных бумаг или денежных средств за оказанную услугу или продукцию в случае, если заинтересованным в их получении лицом была допущена оплошность при предоставлении параметров направления корреспонденции и финансовых средств.

Несвоевременное уведомление контрагентов о смене платежных реквизитов может стать причиной зачисления средств на недействующий счет.

Перечисленные деньги будут возвращены отправителю, однако на оформление и реализацию обратной транзакции понадобиться немало времени. Если неактуальный счет принадлежит банковскому учреждению, у которого отзывается лицензия, то оформить возврат средств может быть невозможно даже в судебном порядке.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Смена банковских или регистрационных реквизитов является основанием для немедленного уведомления об этом событии контрагентов. Для этого необходимо оформить соответствующую документацию, имеющую уведомительный характер. Она составляется в произвольной форме, ввиду отсутствия на законодательном уровне ее унифицированных вариантов. Письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого несложно найти в ресурсах всемирной сети, должен содержать информацию:

• наименование субъекта хозяйствования, являющегося составителем бумаги, и его адресные данные;
• сведения об измененном параметре;
• причина, по которой произошли изменения в данных предприятия;
• данные о подписанном договоре с контрагентов, сведения в котором неактуальны на момент составления письма;
• неактуальные реквизиты с акцентом на их недействующий статус;
• новые реквизиты.

Составитель письма в его текстовой части может предложить контрагенту оформить дополнительное соглашение с новыми данными. Стоит отметить, что их корректировка изменяет условия сотрудничества между партнерами.

[2]

В случае смены предприятием названия или организационно-правовой формы управления, руководителю бизнеса придется оформлять изменения и в платежных реквизитах.

Все эти параметры являются значимыми при зачислении и оформлении переводов средств между банковскими счетами. Поэтому придется реализовывать процедуру уведомления контрагентов. Для наглядности, к уведомлению о смене реквизитов рекомендуется приложить выписку из базы данных, выдаваемой в налоговой инспекции и справку с соответствующим содержимым из банковского учреждения.

Извещение контролирующих органов

В базе данных контролирующих органов должна присутствовать информация об открытии и закрытии банковских счетов. С 2014 года финансовым структурам была вменена в обязанность уведомление налоговой инспекции о изменении платежных реквизитов компании. При внесении корректировок в содержимое регистрационных бумаг, представитель бизнеса обязан лично уведомить о событии уполномоченные органы.

Смена реквизитов может быть произведена по различным причинам, однако в любой ситуации о событии необходимо уведомить контрагентов. Пренебрежение такими обязательствами может стать причиной финансовых убытков ввиду перечисления денег на несуществующий счет, возврат с которого может быть проблематичен или невозможен. Несвоевременное уведомление партнера станет причиной возникновения у него проблемных ситуаций, что наверняка обернется потерей доверия между контрагентами.

Образец письма об изменении реквизитов организации

Статьи по теме

Если наименование, адрес или расчетный счет вашей компании изменились, сразу уведомите своих контрагентов. Мы расскажем, почему это важно, и как составить письмо о смене реквизитов организации, приведем образец.

Реквизиты любой компании могут меняться. Например, организация может сменить банк или юридический адрес, или изменить свое название. Об этих изменениях нужно сообщить всем партнерам, как поставщикам, так и заказчикам. Достаточно составить письмо о смене реквизитов и разослать его контрагентам. Далее мы расскажем, зачем нужно уведомлять контрагентов и приведем образцы писем при смене реквизитов.

Уведомление о смене банковских реквизитов: образец

Каждая организация вправе выбирать банк для открытия расчетного счета. Компания может не только сменить банк. В любой момент она может открыть дополнительный расчетный счет и даже не один, а несколько.

О смене банковских реквизитов необходимо известить контрагентов. Если плательщик укажет в платежном поручении старые реквизиты, банк не зачислит денежные средства на ваш расчетный счет. В результате деньги «зависнут» на некоторое время, а затем вернутся плательщику. И только после этого вы сможете, наконец, получить оплату.

Еще более сложная ситуация возникнет, если у вашего банка аннулируют лицензию. Поступившие деньги будут зачислены на ваш счет, но получить их вы не сможете. Возможно, денежные средства не удастся получить даже в судебном порядке. Поэтому особенно важно очень быстро оповестить всех контрагентов в случае отзыва лицензии у банка.

Письмо о смене банковских реквизитов составляется в производной форме. Достаточно соблюсти обычные правила оформления делового письма. Часто уведомление составляют на бланке организации или даже на простом листе. В тексте укажите необходимую информацию:

• Кому письмо адресовано,
• Кем оно составлено,
• Исходящий номер и дату составления,
• Текст с новыми платежными реквизитами,
• Дату, с которой следует перечислять деньги на новый счет.

Письмо об изменении других реквизитов организации: образец

Измениться могут не только банковские реквизиты компании. Но еще организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, КПП и т.д. Эти данные, кроме адреса, нужны для перечисления денежных средств. Если в платежке они указаны неверно, банк откажется зачислять деньги на счет получателя. А юридический адрес нужен партнеру для исполнения договорных обязательств. Обновленные сведения понадобятся контрагенту и для оформления первичных документов.

Письмо об изменении реквизитов составляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке. Можно составить и на простом листе, главное указать новые данные и дату, с которой они действуют.

Уведомление контролирующих органов о смене реквизитов

С 2014 года компании не обязаны сообщать контролирующим органам об изменении реквизитов. Такие изменения, как наименование, организационно-правовая форма или адрес, в ЕГРЮЛ регистрируют сами налоговики. А об открытии и закрытии расчетных счетов с июля 2014 года их информируют банки (приказ ФНС от 23.05.2014г. № ММВ-7-14/292@).

Смена банковских реквизитов юридическим лицом: образец письма для контрагентов 2018 года

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?

Информирование контрагентов: право или обязанность?

Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо. За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк. В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Законодательно форма извещения не оговорена. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Важно! Абзац третий статьи 30 Закона о банковской деятельности фиксирует право клиента на открытие любого необходимого ему количества счетов, без ограничения вида счёта или валюты.

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая). Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко. Ими могут стать:

• партнеры по бизнес-проектам;
• клиенты;
• заказчики;
• поставщики;
• других заинтересованные лица.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов.

Пишем информационное письмо

Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено. Учитывая высокую активность мошенников, письмо о смене расчётного счёта следует подготовить на фирменном бланке за подписью руководителя или главного бухгалтера. В связи с оперативным характером информации можно сделать предварительную рассылку сканированной копии письма с примечанием о дублировании послания почтой.

В зависимости от актуальности информации на момент получения, контрагент будет иметь возможность самостоятельно принять решения – дожидаться бумажного экземпляра письма или уточнить его достоверность у представителя организации.

В случае изменения данных расчётно счёта лучше, если образец письма о смене банковских реквизитов организации составляется совместно юридической и экономической службой. Адресатов, в зависимости от количества контрагентов, можно указывать:

• персонально – в «шапке» письма указывается почтовый реквизит адресата, его фамилия и инициалы, а также ставиться обращение «Уважаемый Имя Отчество!»;
• обезличено – в «шапке» письма указывается целевая группа адресатов с маркировкой «(по списку)». Например, «Клиентам ООО «ООО» (по списку)». В таком случае к письму дополнительно составляется лист рассылки, с перечислением адресатов.

Важно! Лист рассылки распространению не подлежит. Это технический документ, предназначенный для службы работы с корреспонденцией.

Бланк письма о смене реквизитов можно скачать здесь.

Отдельные данные в текст сообщения лучше брать из учредительных документов:

• полное и краткое (если предусмотрено) наименование организации,
• юридический адрес.

Помимо этого следует указать:

• документ, который является основанием для информирования,
• новые реквизиты;
• дату изменения реквизитов.

Здесь можно посмотреть образец заполнения бланка 2018 года. А также скачать образец для использования в работе.

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Статьи по теме

Когда компания перестает пользоваться услугами прежнего банка и открывает счет в новом, она обязана предупредить контрагентов. Партнерам и клиентам компании направляют письмо о смене банковских реквизитов организации, образец такого письма скачивайте в приложении.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Письмо о смене банковских реквизитов направляют всем контрагентам компании

Уведомление о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. В отношении этого документа действуют правила ст. 165.1 ГК РФ. Письмо об изменении банковских реквизитов направляют на адрес места нахождения исполнительного органа контрагента. При отправке необходимо сохранить доказательства того, что компания отослала уведомление. Если в компании ведут регистрацию исходящей корреспонденции, письмо нужно зарегистрировать в журнале.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

• бизнес-партнерам компании,
• клиентам,
• поставщикам,
• заказчикам,
• иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

42 полезных документа для юриста компании

Образец письма о смене реквизитов банка поможет правильно составить извещение

Подготовкой письма о смене реквизитов банка занимаются сотрудники, которые отвечают в компании за отправку юридически значимой корреспонденции. Обычно такие документы оформляет юридический отдел. Но такие обязанности могут доверить и делопроизводителям компании и т. п. Чтобы ничего не упустить, можно использовать образец, как написать письмо о смене банковских реквизитов.

Укажите обязательные данные в уведомлении об изменении банковских реквизитов

У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы. Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см. образец уведомления о смене банковских реквизитов):

[3]

Назовите адресата сообщения. Пишут не только наименование контрагента, но и ответственное лицо, перечисляют имя и должность. Обычно уведомление адресуют главе организации-контрагента. Но может быть и иное лицо, которому следует направить письмо. Такое лицо контрагент указывает в договоре или сообщает о нем специально.

1. Отметьте дату и место составления документа.
2. Укажите наименование своей организации.
3. Сообщите, в чем состоят изменения и на основании какого документа их вносят. Поскольку данное письмо — об изменении банковских реквизитов, необходимо точно указать новые реквизиты. Поясните, что получатель письма должен сделать в связи с изменениями. Также укажите дату, с которой прежние реквизиты перестанут действовать.
4. Отметьте дату подписания письма, укажите ответственное лицо, от имени которого отправляют письмо. В документе должна быть его подпись. Например, в образце уведомления о смене банковских реквизитов организации указали генерального директора компании-отправителя.

Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене реквизитов организации: образец

Статьи по теме

Письмо о смене реквизитов организации оформляют и для контрагентов, и для налоговой инспекции. В статье – бланк и образец документа, правила его составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем работать с документами помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Письмо о смене реквизитов это документ, посредством которого фирма, предприниматель, банк или иной экономический субъект информируют заинтересованных лиц о том, что произошли изменения официальных данных, характеризующих эту фирму, предпринимателя и т.д. Сообщать о подобных изменениях заинтересованным лицам необходимо в обязательном порядке, так как в противном случае могут возникнуть проблемы с исполнением договоров, получением платежей, осуществлением безналичный переводов и т.д. Такие затруднения, как правило, влекут за собой серьезные финансовые потери, которых можно избежать, просто направив контрагенту, в налоговую инспекцию или иному заинтересованному лицу письмо о смене реквизитов. Далее в статье – подробно о том, как оформить документ, а также бланк и образец письма о смене реквизитов организации.

Другие справочники по документообороту

Ознакомившись с образцом письма о смене реквизитов организации, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с документами:

Реквизиты организации: что важно знать

Любое юрлицо, независимо от того, сколько у него владельцев и кто они — граждане или другие фирмы, контролируется различными госорганами, в которых оно регистрируется в обязательном порядке. Регистрация юрлица необходима, например, для того, чтобы:

собирать с фирмы налоговые платежи, которые она обязана вносить в соответствии с законодательством;

предотвращать операции по финансированию противоправной деятельности с помощью фирмы;

обеспечивать соблюдение валютного и международного законодательства фирмами, ведущими внешнеэкономическую деятельность;

контролировать законность сделок от имени фирмы, которые подпадают под особое внимание государства, в том числе операций с недвижимостью, сделок на крупные суммы и т.д.

В результате создания юрлица и его регистрации ему присваиваются определенные номера и коды.

Основные реквизиты юрлица

Каждая официально зарегистрированная фирма числится, как минимум, под следующими реквизитами.

1. Полное название.
2. Сокращенное название.
3. Код ОГРН (основной номер госрегистрации).
4. Юрадрес (а также, как правило, почтовый и фактический адрес), который включает сведения о:

• почтовом индексе;
• городе;
• районе;
• сельском округе;
• улице;
• доме;
• корпусе;
• номере офиса.

Регистрационные коды фирм

При регистрации юрлица в госорганах, в том числе в налоговой инспекции и в фондах, ему вменяются фиксированные уникальные коды, в том числе:

Контактные реквизиты организации

Чтобы контактировать с контрагентами, контролирующими структурами, собственными подразделениями и другими заинтересованными лицами, фирма имеет официальный номер телефона и, как правило, адрес электронной почты, а зачастую и официальный сайт.

Банковские идентификаторы фирмы

По факту открытия банковского счета, необходимого для проведения безналичных расчетов, фирма указывает в качестве платежных реквизитов:

• название кредитной организации;
• БИК банка;
• номер банковского счета для безналичного поступления средств и расходных операций;
• номер корсчета в кредитной организации.

Юрлица обязаны сообщать контрагентам об изменении платежных реквизитов.

Как составить письмо о смене реквизитов

Единая типовая форма письма об изменении реквизитов законодательно не определена, поэтому его составляют в произвольной форме и, как правило, на фирменном бланке юрлица. Рекомендуется, чтобы в документе имелась следующая информация.

1. Наименование юрлица.
2. Наименование контрагента, которому адресовано письмо об изменении реквизитов.
3. Должность, фамилия и инициалы ответственного лица контрагента, которому адресуется документ.
4. Дата и место составления уведомления о смене реквизитов.
5. Основная часть документа, содержащая сообщение о том, какой именно реквизит фирмы изменился.
6. Подпись с расшифровкой руководителя фирмы – отправителя документа.

Образец письма о смене реквизитов организации

Юридически корректный образец письма о смене реквизитов организации приведен ниже и доступен для скачивания:

Как отправить письмо об изменении реквизитов

Чтобы после изменения реквизитов у фирмы не было проблем в работе с контрагентами, уведомление о смене реквизитов необходимо направить им в кратчайшие сроки после того, как произошло изменение. В противном случае возможны просрочки с платежами и проблемы с исполнением договоров.

Направить документ в бумажной форме в адрес контрагента фирма может:

курьером – например, если обе организации находятся в одном городе;

почтой России, если фирма готова сэкономить на отправке;

альтернативными почтовыми службами, если важнее всего скорость доставки уведомления о смене реквизитов.

Допсоглашение с контрагентом при изменении реквизитов

Уведомления о смене реквизитов бывает недостаточно, если изменились данные о фирме, которые вносятся в текст договора с контрагентом. Это могут быть, например, адрес или номер банковского счета. Чтобы избежать проблем с исполнением ранее заключенных договоров, достаточно оформить допсоглашение с указанием на то, какие именно реквизиты изменены. Актуальный бланк дополнительного соглашения с контрагентом приведен ниже и доступен для скачивания:

Как юридически корректно заполнить дополнительное соглашение с контрагентом, смотрите в окне ниже (этот документ можно скачать):

Уведомление в налоговую инспекцию

Типовой бланк, на котором оформляется уведомление в налоговую инспекцию о том, что реквизиты банковского счета изменились, приведен ниже и доступен для скачивания:

Такой бланк нужен в ситуации, когда у фирмы меняется номер банковского счета, открытого за границей, а также, если фирма переходит на обслуживание в другой зарубежный банк.

Источники

1. 
   Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
   
2. 
   Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
   
3. 
   Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
   
4. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
   
5. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.