Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

• во время испытания;
• в отпуске, в том числе декретном;
• находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

• главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
• заявление надлежащим образом регистрируется;
• согласуется порядок отработки;
• организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
• проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
• по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
• формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
• приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
• увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
• на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
• работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Сколько должен отработать сотрудник при увольнении по собственному желанию

Есть ли обязательный срок отработки при увольнении

Зачастую работников интересует вопрос: сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию?

Хочется сразу пояснить, что, как таковое, понятие «отработка» в трудовом законодательстве РФ отсутствует. Под этим обычно имеют в виду предусмотренное ст. 80 ТК РФ уведомление работодателя за две недели до прекращения рабочих отношений. Хотя на самом деле в указанной статье не идет речь о фактической отработке, ведь в это время работник может находиться на больничном или в отпуске, и этот период будет также включаться в период уведомления. А по его истечении сотрудник должен быть в любом случае уволен.

Кроме того, в некоторых случаях работник вообще не должен ни отрабатывать, ни предупреждать работодателя о намерении уволиться.

В этих нюансах мы и будем сегодня разбираться.

Когда отработка не нужна

Для начала приведем случаи бесспорного прекращения взаимоотношений, не требующих никаких предварительных уведомлений или отработок. Не обязательна отработка при увольнении по собственному желанию 2019 году при:

• истечении срока действия срочного трудового договора;
• безвестной пропаже либо смерти работодателя — физического лица;
• чрезвычайных ситуациях или стихийных бедствиях;
• наличии вступившего в законную силу постановления суда о невозможности занимать определенную должность либо дисквалификации (руководящие должности);
• заключении трудового договора с нарушениями норм законодательства, не предусматривающих дальнейшее продолжение рабочих отношений.

Увольнение в период испытательного срока

Если в период испытания работник поймет, что данная работа ему не подходит, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию ( ст. 71 ТК РФ ). Срок отработки при увольнении по собственному желанию в период испытания составляет три дня. На практике сотрудник просто подает письменное заявление о досрочном прекращении рабочих отношений за три дня до предполагаемой даты. При этом условие об испытании обязательно должно быть включено в договор.

Процедура прекращения рабочих отношений стандартная, разница лишь в количестве дней отработки.

По истечению периода уведомления трудовой договор должен быть расторгнут, о чем должен быть издан соответствующий приказ. С работником в последний день работы, по общему правилу, производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Если работа временная

Существует несколько видов договоров с ограничением работы по времени, по которым и периоды предупреждения о досрочном уходе также будут сокращенными.

Рассмотрим их более подробно;

1. Заключение трудового договора сроком до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ). Срок уведомления о досрочном уходе — 3 календарных дня, при этом если расторжение рабочих отношений происходит по инициативе работодателя, то он должен уведомить работника также не менее чем за 3 календарных дня. Выходное пособие при увольнении может быть выплачено, если это предусмотрено федеральным законом, колдоговором или трудовым договором.
2. Сезонные работы (ст. 293 ТК РФ). Уведомление подается за 3 календарных дня. Если увольнение происходит по инициативе работодателя, он должен уведомить работника за 7 календарных дней.

При выходе на пенсию или уходе в армию

Процедура прекращения трудовых отношений с пенсионером (при выходе на пенсию) такая же, как и в случаях с обычным работником организации, с той лишь разницей, что пенсионер не обязан отрабатывать после написания заявления какие-либо дни (ст. 80 ТК РФ).

Другой категорией, которая не обязана отрабатывать в силу п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, являются призывники на военную службу. При этом призывник не обязан даже писать заявление о прекращении рабочих отношений, с ним трудовой договор автоматически прекращается на основании предоставленной повестки — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

В связи с тем, что в законе отсутствуют конкретные указания о сроках ухода с призывником, логично, что это должно произойти не позже даты явки, указанной в повестке. Последним днем работы при этом будет последний рабочий день либо день, когда он фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае отказа работодателя своевременно уволить работника может быть подана жалоба в Государственную инспекцию труда. После положительного рассмотрения наниматель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По соглашению сторон

Соглашение сторон регламентировано ст. 78 ТК РФ и предоставляет сторонам трудового договора возможность достичь обоюдного согласия в части расторжения рабочих отношений.

Данное условие прекращения рабочих отношений является взаимовыгодным как для работника, так и для работодателя, поскольку в итоге они могут прийти к полному взаимопониманию. По сути увольнение по соглашению может включать в себя всевозможные доплаты и компенсации, выплаты фиксированных сумм в дополнение к причитающимся по закону, а также сокращенный порядок увольнения без всяких отработок. Принятые в добровольном порядке и прописанные в соглашении условия являются обязательными для обеих сторон.

Такой способ оформления увольнения является наиболее простым для прекращения рабочих отношений без отработок и уведомлений.

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию

По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор со своим работодателем, предварительно уведомив его об этом в письменной форме минимум за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Именно столько и составляет отработка при увольнении по собственному желанию в 2016 году. И в 2017 будет то же самое.

Указанные 2 недели отсчитываются со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника. То есть если сотрудник решит подать заявление на увольнение 28 ноября, то в самом заявлении он может указать, что просит уволить его 12 декабря. Это будет последний день его срока отработки при увольнении по собственному желанию.

Вместе с тем по договоренности между работодателем и работником последний может быть уволен и ранее, чем истекут 2 недели (абз. 2 ст. 80 ТК РФ). В таком случае если изначально заявление было составлено с учетом отработки, то после такого решения руководителя имеет смысл заявление переоформить.

Кстати, термин «отработка», хотя он и является вполне привычным, в данном контексте не совсем корректно использовать. Ведь работник, решивший уволиться, не обязательно должен именно отрабатывать эти 2 недели. Он вполне может написать заявление об увольнении, к примеру, непосредственно перед отпуском или даже во время отпуска, а также в период нахождения на больничном (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ). И тогда какая уж тут отработка.

В каких случаях не может быть отработки при увольнении по собственному желанию

При определенных обстоятельствах работник вправе просить уволить его в тот срок, который он указал в своем заявлении, в том числе без всяких отработок. Это такие случаи, как (абз. 3 ст. 80 ТК РФ):

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• нарушение работодателем норм трудового законодательства, зафиксированных надлежащим образом: инспекцией по труду, судом и т.д. (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2);
• иные объективные причины, к примеру, направление супруга/супруги работника на работу к новому месту службы.

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию работникам, еще не прошедшим испытательный срок

Работники, недавно принятые на работу и по этой причине еще не прошедшие испытательный срок, решившие расторгнуть трудовые отношения с новым работодателем, обязаны уведомить его об этом не позднее чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Как происходит увольнение главного бухгалтера?

При увольнении главного бухгалтера руководитель расстается с ключевым работником.

Бывший сотрудник имеет многочисленные данные о финансово-хозяйственной деятельности компании и владеет, в силу законодательного статуса, неповторимыми возможностями.

Какие особенности этого процесса, как уволить по собственному желанию и положена ли отработка? Узнайте в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенности процесса

Как правило, главбух — это наемное лицо, как и все сотрудники компании, по этой причине он может увольняться по тем же основаниям, что и другие работники: по своему желанию, по согласию сторон, а еще по инициативе работодателя. Имеется, разумеется, своеобразное основание для того, чтобы уволить главбуха за однократное грубое несоблюдение трудовых обязанностей.

Но принимая во внимание, что понятие «грубое несоблюдение» в законодательстве не установлено, подобное основание используют крайне редко, при этом точку в случае расторжения трудового договора на подобном основании ставит судебная инстанция.

Также при уходе с работы главбуха остаются в силе требования, ограничения, определенные законодательством относительно прекращения трудовых взаимоотношений. В частности, не разрешается сокращение по инициативе работодателя в промежуток временной нетрудоспособности сотрудника (помимо увольнения в связи с не выходом на работу по болезни в течение более 4 месяцев подряд), а кроме того в промежуток пребывания его в отпуске.

Вместе с этим, в порядке исключения, с целью увольнения главбуха по инициативе работодателя (вне зависимости от причин) не нужно согласия профсоюзной компании. В период увольнения рабочему необходимо предоставить трудовую книжку, провести с ним окончательный расчет. При этом данное правило работает независимо от организатора расторжения рабочего соглашения.

Можно ли отстранить от должности по инициативе работодателя?

Важно проанализировать характерные черты увольнения главного бухгалтера, которое инициирует работодатель. Чтобы сделать это, последнему нужны достаточные причины, из числа каковых законодательство допускает:

1. Переход права собственности на фирму и её собственность к иному лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ).
2. Неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины при наличии фактичных доказательств в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
3. Принятие постановления, лишенного причин, что повлекло за собой утрату либо снижение собственности фирмы (п.9 ст. 81 ТК РФ).
4. Ликвидация бизнеса (абсолютное завершение работы компании).
5. Несоответствие занимаемой должности, что было установлено по итогам прохождения работником аттестации.
6. Грубое несоблюдение рабочего распорядка (невыход на работу, присутствие на работе в нетрезвом виде и др.).
7. Совершение хищения либо предумышленная порча собственности фирмы.
8. Нарушение законов охраны труда, что повергло к негативным результатам либо образовало условия для их появления.
9. Виновные действия сотрудника, какие привели к утрате доверия к нему со стороны управления фирмы.
10. Передача собственнику бизнеса осознанно подложных бумаг в момент подписания трудового договора.
11. Разглашение тайны, что защищается в законном режиме (коммерческой, государственной, должностной).

Следует установить определенные аспекты применения основания для увольнения по инициативе нанимателя:

• Коммерческой тайной считается не та информация, что находится в учредительных документах и финансовых докладах. Это данные о специальных разработках, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами причинит некоторый ущерб функционированию компании.
• В случае если совершается сокращение бухгалтера по статье 81 п. 4, то новый собственник фирмы (бизнеса) имеет возможность прекратить рабочие отношения с сотрудником в течение 3-х месяцев с момента передачи прав собственности.
• Если руководитель потребует ухода главного бухгалтера в случае принятия им неправильного постановления, понадобятся настоящие подтверждения того, что оно повергло к неприятным результатам.

Следует выделить, что согласно уменьшению штата бухгалтеров увольняют весьма крайне редко: даже в случае если фирма свела собственную деятельность к минимальному количеству, ей понадобится лицо, которое будет осуществлять учет, начислять налоги и оформлять отчеты.

По единому закону, в трудовом законодательстве установлен порядок предупреждения о предстоящем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особенного порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусматривал. Невзирая на то, что значительная доля ответственности за экономическую документацию компании находится на главбухе, период предупреждения об увольнении остается стандартный – 2 недели. Процедура расторжения соглашения регулируется ст. 80 ТК РФ.

Целесообразно будет алгоритм расторжения соглашения с главным бухгалтером написать в нормативных документах либо должностной инструкции.

Как уволиться по собственному желанию?

Для того чтобы уменьшить все риски и вероятные инциденты либо судовые процессы из-за увольнения без надлежащих факторов необходимо основательно отнестись к указанию причины увольнения этого работника с его должности в самом заявлении об увольнении.

Как демонстрирует практическая деятельность, больше всего наниматель увольняет работника по собственному желанию, отталкиваясь от договоренностей с работником, чтобы не портить человеку карьеру и не расходовать лишнее время и средства на суд. Само заявление имеет свободную форму и пишется на имя управления компании, кроме того в акте указывается число написания, ФИО работника и руководителя, реквизиты самой фирмы.

Уведомление

В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя появляется ситуация, когда сотрудник с этим не согласен, однако по закону уведомить его следует предварительно – не позже чем за 1 месяц до наступления действия – увольнения. Организация выпускает приказ о будущем увольнении, а рабочему вручается извещение в двух экземплярах – под роспись.

Прием-передача дел

Прежде чем уволиться, главбух должен гарантировать выполнение своей основной обязанности при увольнении – передать дела. Происходит данное в согласовании с несложным методом:

1. Издается приказ об осуществлении передачи дел главным бухгалтером. В нем указываются сроки передачи дел, определенные действия бухгалтера, лицо, которому осуществляется передача. Как правило, в этом приказе указывают на потребность выполнения инвентаризации и контроля работы главного бухгалтера комиссией сотрудников компании.
2. Проводится инвентаризация и контроль работы главного бухгалтера. В случае если контроль заканчивается благополучно, то возможно переходить к передаче дел, если же в работе обнаружены недостатки, могут быть сделаны предписания – привести все дела в соответствующее положение.
3. Бухгалтер встречается со преемником и представляет свою деятельность, передает требуемые бумаги, объясняет разнообразные характерные черты.
4. Составляется акт передачи, где прописывается четкий список передаваемых дел.

[3]

Структура действия передачи дел смотрится соответствующим способом:

1. Место и дата формирования документа. Рекомендовано указать наименование документа «Акт приема-передачи документов».
2. Данные о получателе документов, передающей стороне.
3. Список документов. Наименования документов непременно полные, при потребности устанавливаются примечания: «подлинник», «копия». Прописывается число экземпляров, листов.
4. Все передаваемые документы исследуются и проверяются принимающей стороной, об этом должна быть выполнена надлежащая отметка в акте.
5. В завершении документ подписывается сторонами.
6. Акт оформляется в двух экземплярах.
7. В отдельных вариантах возможно его дополнительное утверждение подписью руководителя.

• Скачать бланк акта приема-передачи документов
• Скачать образец акта приема-передачи документов

Трудовые взаимоотношения между организацией и работником прерываются на основе подписанного приказа об увольнении. Этот акт формируется по специальной форме (NoТ-8) в кадровом отделе, подписывается нанимателем. В приказе должна находиться последующая информация:

1. ФИО увольняемого работника и его должность.
2. Реквизиты компании.
3. ФИО работодателя.
4. Дата оформления, расторжения рабочего соглашения.
5. Порядковый номер самого приказа.
6. Причины для осуществления увольнения по инициативе работодателя.
7. Акт, который показывает недостаток материальных претензий к увольняемому работнику.

• Скачать бланк приказа об увольнении (форма NoТ-8)
• Скачать образец приказа об увольнении главного бухгалтера (форма NoТ-8)

Отметка в трудовую

В трудовой книжке должна быть указана дата увольнения, информация об увольнении (причина увольнения работника), а кроме того реквизиты документа, на основании которого работник увольняется (приказ об уходе с работы No…).

Какие выплаты полагаются?

В независимости от факторов увольнения работодатель должен осуществить расчет выплат увольняющемуся работнику. В список выплат входит следующее: Заработная плата за проработанное время до увольнения. Возмещение за неиспользуемый отпуск. Если в имеющемся трудовом договоре указывалась компенсация при увольнении, то эта совокупность должна быть выплачена увольняющемуся.

Немаловажно понимать, что расчет зарплаты происходит отталкиваясь из единых правил политики компании с учетом проработанных дней и ставки. Завершающий период работы сотрудника — день увольнения.

Срок давности ответственности

Ответственность главбуха сохраняется в случае, если он осуществил деяния уголовного характера либо нанес финансовый ущерб в период пребывания на этой должности. То, что касаемо привлечения к материальной ответственности, сроков давности здесь не имеется (в соответствии с ТК РФ ст. 232).

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Сторона рабочего соглашения (работодатель либо сотрудник), причинившая вред иной стороне, возмещает данный ущерб в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами.

Трудовым соглашением либо же заключаемыми в письменной форме соглашениями, которые прилагаются к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон данного соглашения. При этом договорная ответственность работодателя перед сотрудником не может быть ниже, а сотрудника перед нанимателем — выше, чем это учтено настоящим Кодексом либо другими федеральными законами.

Прекращение рабочего соглашения после причинения ущерба не несет за собой освобождения стороны данного соглашения от материальной ответственности, предустановленной настоящим Кодексом либо другими федеральными законами. Сроки давности для управленческого нарушения ограничиваются двумя месяцами с момента его совершения (ст.4.5. КоАП). Для уголовного эти сроки значительно выше – 2-15 лет (ст.78 УК РФ).

Заключение

Подводя итоги, не забывайте, что должность главного бухгалтера потребует значительной квалификации, чтобы не давать поводов работодателя для вашего увольнения. Так как увольнение главбуха имеет собственные характерные черты, нужны знания Трудового кодекса, для того чтобы была возможность защитить собственные полномочия.

Таким образом, законодательно определенный порядок увольнения главного бухгалтера по своей инициативе не отличается от процедуры увольнения любого иного работника. Увольнение с вышеназванной должности подразумевает осуществление передачи бухгалтерской документации новому сотруднику только для того, чтобы избежать вероятных проблем в будущем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

• смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

• оформление приказа о приеме-передаче дел;
• проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
• составление описи по приемке-передаче;
• непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — отработка, порядок действий

Как известно, если работник вознамерился покинуть организацию, сменить место работы, он отрабатывает по закону две недели.

Этого хватает и работодателю, чтобы решить кадровый вопрос, и для самого работника – чтобы вернуться, если он все же передумает.

Сколько должен отработать такой сотрудник, как главный бухгалтер?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Особенности процесса

Собственно, никаких особых отличий тут нет. Расторгнуть договор с главным финансистом компании возможно как по собственному желанию (ст.80 ТК), так и по инициативе руководства. Точно так же, как и все остальные работники, главбух, намереваясь сменить работу, предупреждает руководителя компании не менее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого ухода. Это подразумевает отработку при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию.

В случае, если было подписано соглашение, то уволить финансиста можно не ранее истечения срока предупреждения, предусмотренного соглашением. За остаточное время работы главный бухгалтер передает свои дела – отчетность, годовой баланс и т.д. Наниматель не имеет права чинить ему в этом препятствия, равно как и задерживать человека после отработки им положенного срока, в противном случае ему может грозить ответственность за нарушение норм трудового законодательства (ст.5.27 КоАП).

Несколько иначе обстоит дело, если инициатором прекращения сотрудничества становится сам наниматель. Причины могут быть следующими:

• прогул (отсутствие в течение рабочего дня на протяжении минимум четырех часов подряд);
• разглашение коммерческой тайны или персональных сведений (следует иметь в виду, что если в бухгалтерские документы заглянул чужой глаз, то такие сведения не считаются коммерческой тайной или персональными данными, речь здесь скорее идет о небрежности);
• утрата доверия;
• нарушение норм охраны труда – если такой поступок повлек или мог повлечь угрозу здоровью или даже жизни для других работников;
• хищение на рабочем месте, растраты (основанием для этого может быть только приговор суда!);
• смена наименования организации;
• единоразовое грубое нарушение должностной инструкции;
• непрохождение аттестации (то есть несоответствие занимаемой должности);
• ликвидация компании;
• сокращение штата;
• принятие решения, повлекшего неблагоприятные последствия для фирмы (п. 9 ст.81 ТК);
• систематические нарушения трудовой дисциплины (например, несколько замечаний или выговоров п. 5 ст. 81 ТК);
• сменился собственник имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК);
• финансист пришел на работу в пьяном виде или «под веществами»;
• имеются серьезные противопоказания по здоровью (медицинское заключение);
• требования контролирующих органов;
• поступок, противоречащий служебной этике и нормам морали при воспитательной работе.

Новый собственник имущества организации может уволить прежнего финансиста в течение трех месяцев после получения им документов об утвержденном собственническом праве.

В день увольнения финансисту выдается на руки расчет. Собственно, тут тоже никаких отличий от других работников нет – это зарплата, компенсации за неотгулянные отпуска и выходное пособие (ст.178 ТК).

Может ли сотрудник не отрабатывать?

Может, если между ним и работодателем достигнуто такое соглашение и директор согласился уволить финансиста, не дожидаясь окончания пресловутых двух недель. Правда, тут надо соблюдать осторожность. Главбух, конечно же, как никто другой должен знать, что устные договоренности никакого юридического значения не имеют – увольнением можно считать только подписанный приказ о расторжении трудового договора.

Впрочем, на практике это бывает крайне редко (например, взяли нового главбуха, но условия работы и заработка оказались резко отличающимися от тех, что обещали при собеседовании), так как все же на финансисте лежит обязанность по передаче дел другому работнику и ознакомлению его с нюансами.

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока?

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Просто написать заявление «по собственному» не получится, потому что статья 80 ТК обязывает человека в этом случае все равно писать прошение с учетом упомянутых двух недель, то есть после слов «прошу уволить меня с…» он ставит дату, которая должна наступить по истечении четырнадцати дней после подачи заявления.

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2017 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2017 года.

После этого составляется упомянутое соглашение. Его нужно изучить со всей тщательностью – вполне может оказаться, что наниматель пообещал одно, а на поверку выйдет другое. Если обнаружили (особенно, что касается даты увольнения, вы же не хотите быть уволенным за прогул и чтобы ваша трудовая книжка украсилась соответствующей нотой), требуйте переписать текст документа.

Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон без отработки

Правда, как показывает практика, боссы обычно соглашаются на такой вариант и идут навстречу работникам. После этого наниматель издает соответствующий приказ о прекращении сотрудничества. Причина в нем указана не будет (ее следует указать в служебной записке или хотя бы озвучить на словах). Одновременно босс передает распоряжение кадровой службе подготовить документацию для увольнения, то есть внести информацию в личную карточку работника (Т-2) и внести запись в документ о трудовом стаже. В последний день помимо расчета на руки финансисту выдаются справка 2-НДФЛ и трудовая книжка с соответствующей записью и ссылкой на статью 77 Трудового кодекса.

Так что в общем смысле увольнение главного бухгалтера ничем особенным не отличается. Разве что ответственности у него больше, чем у рядового специалиста, не имеющего отношения к финансовому обороту фирмы, а значит, и поводов для прекращения сотрудничества может быть больше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
   
2. 
   Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
   
3. 
   Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
   
4. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.