Трудовой договор с директором ооо единственным учредителем

Трудовой договор с директором ооо единственным учредителем

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В ООО имеется один учредитель, он же является директором.
Необходимо ли составлять должностную инструкцию директора и заключать с ним трудовой договор?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трудовой договор с директором ооо единственным учредителем

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Единственный участник ООО является его руководителем. ООО относится к субъектам малого предпринимательства.
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором? Если да, то кто будет подписывать договор со стороны работодателя?

I. Заключение трудового договора, оформление приема на работу

В соответствии с п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (далее — общество, ООО) и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Пунктом 1 ст. 40 Закона об ООО предусмотрено, что договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (генеральным директором, президентом и т.п.), подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции указанного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, его председателем или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Регулирование трудовых отношений между организацией и ее руководителем осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). В целях применения этих норм под руководителем организации понимается физическое лицо, которое, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами, осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Частью второй ст. 273 ТК РФ определено, что положения главы 43 ТК РФ, устанавливающие особенности регулирования труда руководителя организации, не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным участником. Однако из этого не следует, что в указанных случаях к отношениям между обществом и его генеральным директором не применяются общие нормы ТК РФ, включая те, которые определяют основания и порядок возникновения трудовых отношений и необходимость заключения трудового договора (часть первая ст. 16, ст. 56, части первая и вторая ст. 67 ТК РФ).

Отметим, что по вопросу возможности заключения трудового договора с генеральным директором — единственным участником хозяйственного общества длительное время существовали различные правовые позиции. Однако в настоящее время в судебной практике утвердился правовой подход, согласно которому между генеральным директором — единственным участником ООО и самим обществом возникают трудовые отношения (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.06.2009 N 6362/09, постановления ФАС Уральского округа от 17.09.2007 N Ф09-2855/07-С1, ФАС Центрального округа от 08.08.2005 N А-09-17861/04-9 и другие).

Аналогичной позиции в настоящее время придерживается Минздравсоцразвития России (смотрите приказ этого министерства от 08.06.2010 N 428н «Об утверждении разъяснения об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества»).

Закон об ООО также не указывает на то, что его положения, предусматривающие заключение договора между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, не применяются в случае совпадения в одном лице генерального директора ООО и его единственного участника.

Следовательно, с генеральным директором — единственным участником ООО, как и с любым работником, должен быть заключен трудовой договор. При отсутствии в обществе совета директоров (наблюдательного совета), к компетенции которого отнесено решение вопроса об избрании генерального директора и заключении с ним трудового договора, от имени общества трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник.

Подчеркнем, что работодателем для генерального директора в этой ситуации будет не единственный участник, а общество. Единственный участник лишь осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с генеральным директором как орган управления обществом (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Поэтому трудовой договор в рассматриваемом случае будет заключен между различными субъектами правоотношений: ООО и физическим лицом, назначенным на должность генерального директора.

Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, который предусмотрен ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Приказ должен быть подписан генеральным директором как лицом, обладающим полномочиями единоличного исполнительного органа общества с момента назначения на должность.

Содержание трудового договора регламентировано положениями ст. 57 ТК РФ.

Также обращаем внимание, что в организации должны быть утверждены правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу с действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 68 ТК РФ). Отсутствие таких правил может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решение Суздальского районного суда Владимирской области от 24.02.2012 по делу N 2-191/2012).

II. Оплата труда

Одной из обязанностей работодателя является выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работникам заработной платы (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Размер оплаты труда руководителя общества определяется по соглашению сторон трудового договора (часть вторая ст. 145 ТК РФ). Условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, согласно ст. 2 ТК РФ, является одним из принципов правового регулирования трудовых отношений. Поэтому совпадение в одном лице генерального директора и единственного участника ООО не влияет на обязанность общества выплачивать руководителю заработную плату.

Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 01.01.2013 установлен в размере 5205 руб. в месяц — ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

III. Обязанности по ведению бухгалтерского учета

Как следует из вопроса, общество является субъектом малого предпринимательства (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). В этой связи его руководитель вправе принять исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого руководителю следует издать соответствующее распоряжение или приказ. Унифицированная форма такого приказа правовыми актами не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме.

В трудовом договоре с генеральным директором также необходимо закрепить обязанность по ведению бухгалтерского учета в качестве одной из его основных обязанностей. В этом случае, а также с учетом того, что должность главного бухгалтера штатным расписанием организации не предусмотрена, ведение бухгалтерского учета не будет являться для руководителя дополнительной работой по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, оформлять совмещение и производить дополнительную оплату по правилам ст. 151 ТК РФ не требуется.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Трудовой договор с директором ООО

Трудовой договор — это обязательное двустороннее соглашение, оформляемое при принятии на работу нового сотрудника. Директором ООО не является исключением, при этом не важно генеральной это директором, исполнительный. Наименование должность руководителя не имеет значение, в любом случае должен быть заключен трудовой договор с директором ООО.

Директор ООО является лицом компании, наделенным правом представлять ее во взаимоотношениях с партнерами при ведении производственно-хозяйственной деятельности. В его обязанности входит не только рассмотрение внешних контрактов, а и утверждение внутренних документов, в том числе заключение трудовых договоров с соискателями работы. Сама должность директора также подлежит назначению.

Как это происходит?

В качестве основных аспектов, влияющих на процесс трудоустройства директора, следует выделить следующие:

Об особенностях заключения трудового договора с директором ООО

Здесь не применим стандартный тип трудового договора, как с обычным соискателем. В контракт с директором обязательно включаются положения о:

• его правах и объеме обязанностей;
• сумме вознаграждения;
• рабочем режиме;
• условиях, при которых наступает прекращение полномочий.

Когда происходит подписание документа с будущим руководителем, не являющимся учредителем, право подписи имеет глава учредительного собрания, (собственник или генеральный директор), а если есть совет директоров, то его председатель.

Подписание договора с директором ООО, позиционирующимся одним из учредителей, производится аналогичным способом, а условия контракта повторяют таковые, как и в случае с избираемым кандидатом.
Если нанимаемый директор (генеральный, исполнительный) является учредителем в единственном числе, то трудовой договор подписывается им с самими собой, основываясь на решении одного учредителя.

Прием директора в должность можно осуществлять по срочному или бессрочному трудовому договору. Обязательным условием в обоих видах документа должно быть включение основания, по которому назначается руководитель.

Если в уставе ООО регламентируется отведение директору для выполнения полномочий конкретного периода, то правильным будет заключение срочного трудового договора, что позволит в будущем избавиться от трудностей, связанных с расторжением. При отсутствии в уставе конкретных определений касаемо длительности исполнения полномочий руководителем, контракт разрешается заключать на бессрочный период.

В случае, когда директор не был письменно извещен заранее (в трехдневный период) до окончания срока прекращения договорных обязательств, или им не было изъявлено желание покинуть свой пост, то трудовой договор становится пролонгированным на неопределенное время и требует перезаключения в соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ.

Дополнительным моментом, регламентируемым законодательством и влияющим на вступление в силу договорных обязательств директора, является наличие у него соответствующего образования, например, в сферах здравоохранения.

О трудовых договорах, где имеет место совместительство

При стабильной и эффективной деятельности руководителя на своем посту, собрание учредителей имеет возможность привлечения его на аналогичную должность в другой компании, но на условиях совместительства.

Ситуация подразумевает заключение нового трудового договора с директором о совместительству, положения которого должны включать возможность осуществлять внешнее совместительство. Действие такого контракта вступает в силу после увольнения директора из ООО и вступления в новую должность, где он будет позиционироваться как внешний совместитель по прежнему рабочему месту.

Если директором изъявлено желание о трудоустройстве с функцией совместительства в структуру, принадлежащую прочему владельцу, то ему необходимо заручиться письменным согласием его действующего работодателя в соответствии со ст. 276 ТК.

О дополнительных условиях расторжения контракта

Кроме основных существующих условий, регламентирующих наступление прекращения трудовых контрактных обязательств руководителя ООО, имеют место дополнительные:

Образец оформления

Трудовой договор с директором ООО образец — скачать.

Трудовой договор с директором

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с Директором

г. _____________ «____» ____________ г.
Общество с ограниченной ответственностью «_____________» (ОГРН ___________, ИНН/КПП _________________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Учредителя – гр. РФ — _________________, с одной стороны, и _____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем (далее — Договор):

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник назначается на должность единоличного исполнительного органа Общества — Директора Общества на основании Решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «_____________________» № __ от ____________ г.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника не основной/не основной (нужное подчеркнуть).
1.3. Работнику устанавливается испытательный срок — 3 месяца.
1.4. Работник обязан приступить к работе с «___» _____________— г.
1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.6. Трудовой договор является срочным и заключается на срок 5 (Пять) лет.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (_________________________________) рублей в месяц.
3.2. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Общества или путем перечисления на счет Работника в банке.
3.3. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье.
4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Общества и настоящим Договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, иных локальных нормативных актов Общества, а также причинения Обществу материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
7.2. Общество несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Общество обязано компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Общества.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по решению высшего органа Общества, а также по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой — у Работника.

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
10.1. Общество:
Общество с ограниченной ответственностью «_________________________»
_____________________________________
ОГРН ____________, ИНН/КПП _______________

10.2. Работник:
___________________ (паспорт ____ № _________, выдан отделением по району __________ парк ОУФМС России по гор. ___________ в ЮВАО ___________ г., код подразделения _______), зарегистрирован по адресу: ___________________________________.

11. ПОДПИСИ СТОРОН

__________________/ _______________ ___________________/__________________

Трудовой договор с директором — единственным учредителем

Единственный учредитель, осуществляющий функции руководителя ООО, должен заключить трудовой договор с самим собой, как директором (генеральным директором). В статье ниже приведен образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, скачать его можно бесплатно в word.

По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.

Однако позицию Роструда не поддерживают суды и прочие контролирующие инстанции. Если в ООО не будет трудового договору с директором — единственным учредителем, то налоговая может не принять зарплату директора (генерального) в составе расходов. Банки при открытии счетов и совершении прочих операций часто просят трудовой договор с директором. Множественные судебные решения подтверждают необходимость заключенного соглашения.

Ст.273, устанавливая порядок заключения трудовых отношений, не запрещает подписывать договор с директором — единственным учредителем, а потому данное действие можно безнаказанно совершить во избежание многих проблем, которые возникнут позже. В том числе может быть и наложен штраф за отсутствие трудового договора с директором, который должен быть заключен в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности.

Кто подписывает договор с директором ООО, если он единственный учредитель

В заключении трудового соглашения должны участвовать два лица — работодатель и работник.

От лица работника будет выступать все тот же учредитель, только уже в роли физического лица.

По сути, на соглашении будет стоять две одинаковые подписи, однако реквизиты лиц, от имени которых были поставлены данные подписи будут отличаться. С одной стороны это будет ООО — юридическое лицо в лице своего единственного учредителя, с другой стороны — физическое лицо.

Условия и содержание договора с директором — учредителем

В целом трудовой договор должен подчиняться стандартным правилам, изложенным в ТК РФ и, в частности, содержать реквизиты, указанные в ст.57.

Особенности содержания соглашения при принятии на должность директора единственного учредителя ООО:

• подтверждение того, что указанное физическое лицо принято на должность директора (генерального) на основании решения единственного учредителя ООО;
• дата начала деятельности;
• указание на то, что работа является основной;
• срок действия трудового договора, если нужно;
• адрес нахождения места работы;
• дата вступления в силу соглашения;
• обязанности директора по руководству компанией, соблюдению ПВТР, трудовой дисциплины, охраны труда;
• установление ответственности материального типа перед обществом;
• оплата труда директора — устанавливается согласно штатному расписанию, которое должно иметь ООО;
• предоставляемые гарантии — стандартные, согласно ТК РФ;
• условия труда и отдыха.

Реквизиты сторон должны включать сведения об ООО и ее учредителе со стороны работодателя, и сведения о физическом лице — директоре ООО.

Подписанный договор отражается в журнале регистрации.

Скачать образец

Трудовой договор с директором ооо (он же учредитель) скачать образец — ссылка.

Трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем

Нужно ли заключать трудовой договор генеральному директору — единственному учредителю?

Хозяйственные общества — АО или ООО — обязательно должны иметь генерального директора или иной орган управления, через который фирма будет вступать в правоотношения (п. 1 ст. 53 ГК РФ). И в случае, если на эту должность некого назначить или нет такого желания, учредитель общества вправе сделать директором своей компании себя.

Статус директора в данном случае должен быть обязательно закреплен на уровне гражданско-правовых отношений: предполагается, что учредитель фирмы издаст решение о наделении себя полномочиями директора, а затем сообщит об этом в ФНС (чтобы в ЕГРЮЛ появилась запись о том, что у фирмы появился директор).

При этом заключение трудового договора с генеральным директором — единственным учредителем — процедура необязательная. И отношение к данной процедуре государственных структур — неоднозначное. Есть позиции, по которым заключение данного договора не приветствуется (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1), есть те, что говорят о лояльности исполнительных органов к подобным инициативам (письмо Минфина РФ от 22.06.2015 № 03-03-06/1/35978).

Таким образом, правомерно говорить о том, что решение собственника — заключать трудовой договор с самим собой на должность директора или нет — принимается только им. Обязательно лишь наделение учредителя полномочиями директора как субъекта гражданских правоотношений.

Чем отличается трудовой договор с директором — единственным учредителем от других?

Заключение трудового договора учредителя организации с самим собой как нанятым директором осуществляется в соответствии с нормами законодательства, регламентирующими заключение обычного трудового договора — по общим нормам ТК РФ (определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

При этом нормы главы 43 ТК РФ, регулирующей трудовые правоотношения с участием руководителя организации, не распространяются на правоотношения, в которых руководитель одновременно является и учредителем. Однако в трудовой книжке вполне может фигурировать должность «генеральный директор» — в действующих нормах права нет запретов на это.

[3]

Договор с хозяйственным обществом предполагает возникновение у директора основных трудовых прав (и, конечно же, обязанностей — правда, в данном случае говорить о них по существу нет смысла, поскольку один и тот же человек является и управомоченной, и обязанной стороной).

Рассмотрим, какими законными правами начинает обладать нанявший сам себя на работу в организации собственник фирмы.

Трудовые права директора — единственного учредителя: получение зарплаты

Заключив договор с самим собой, учредитель фирмы будет обязан платить себе зарплату — не ниже минимальной, что установлена нормами ТК РФ (в предусмотренных законом случаях — увеличенной с применением «северных» коэффициентов и надбавок). На зарплату (с учетом всех надбавок) начисляются те же страховые платежи, что и на зарплату рядового сотрудника.

Узнать больше о начислении «северных» коэффициентов и надбавок на зарплату вы можете в статье «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

При этом зарплату, а также социальные взносы с нее можно использовать для уменьшения налоговой базы — например, при расчете налога на прибыль при ОСН или УСН «доходы минус расходы».

ВАЖНО! Различные вознаграждения, которые не предусмотрены договором, не применяются при оптимизации налоговой базы (п. 21 ст. 270 НК РФ).

В свою очередь, если директор управляет фирмой без трудового договора, заключенного с самим собой (то есть зарабатывает за счет дивидендов), то сумма дивидендов, равно как и налог на них, не могут считаться расходами для уменьшения налоговой базы.

Трудовые права директора: отпуск и больничные

Если Трудинспекция при проверке выяснит, что директор более 2 лет не выходит в отпуск, то может оштрафовать фирму на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб. Поэтому отпуск должен хотя бы оформляться — в то время как директор может фактически выходить на работу.

Ознакомиться с особенностями расчета отпуска для работника вы можете в статье «Расчет отпуска в 2019 году — примеры и особенности».

Касательно больничных — у трудоустроенного директора аналогично появляются те же права и обязанности, что и у любого сотрудника. Если он заболеет, то сможет оформить себя на больничный, который будет возмещен ФСС в предусмотренном законом порядке.

Узнать больше о порядке возмещения больничного ФСС вы можете в статье «Возмещение по больничным листам из ФСС».

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Являясь работодателем для самого себя, учредитель хозяйственного общества должен будет сдавать в государственные органы предусмотренную законом отчетность:

• сведения о среднесписочной численности;
• подтверждение вида деятельности;
• отчет по форме 4-ФСС (в части взносов на травматизм);
• отчет по форме Единого расчета по страховым взносам;
• отчет по форме СЗВ-М
• отчет по форме СЗВ-СТАЖ;
• отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Следует иметь в виду, что многие из указанных форм отчетности постоянно обновляются.

Узнать больше о применении одной из ключевых отчетных форм работодателя — Единого расчета, вы можете в статье «Единый расчет по страховым взносам — бланк».

Любое хозяйственное общество должно иметь генерального директора. Им может быть и учредитель организации. Он вправе осуществлять свою деятельность по трудовому договору и иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.

Узнать больше о специфике различных правоотношений с участием генерального директора предприятия вы можете в статьях:

Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ООО

Главная » Документы » Договоры » Образец трудового договора с генеральным директором – учредителем ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем

Гражданское законодательство предусматривает возможность хозяйственной деятельности путем создания коммерческих организаций. Наиболее популярная в России форма – это ООО (далее – Общество). Особенность таких юридических лиц состоит в ограничении ответственности участников долями в уставном капитале.

При этом Общество может быть создано участниками числом от 1 до 50. Общества с одним участником-учредителем не являются редкостью. Если масштаб хозяйственной деятельности невелик, то один человек объединяет в себе учредителя и руководителя такой организации.

Состав и полномочия органов управления Обществом отражаются в его Уставе. Заключать ли в таком случае договор с самим собой как с директором – волеизъявление учредителя.

Глава 43 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения с директором организации, но при этом ст. 273 ТК РФ уточняет, что положения данной главы не действуют в случаях, когда руководитель – это единственный учредитель организации или ее участник.

ГК РФ, говоря о заключении договоров, указывает на невозможность подписания договора одним лицом с двух сторон (ст. 182), но это правило распространяется только на гражданско-правовые отношения, а никак не на трудовые.

Законодательство относит все вопросы образования исполнительного органа Общества к рассматриваемым общим собранием.

Поэтому трудовой договор о назначении руководителем единственного учредителя заключается следующим образом:

• учредителем выносится решение о назначении самого себя директором;
• трудовой договор составляется и подписывается одним лицом дважды – в качестве учредителя и в качестве работника.

Дальнейшее оформление происходит по общим правилам. Заводится личное дело работника, трудовой договор регистрируется, в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

[2]

Как правильно составить

Заключаемый с генеральным директором трудовой договор полностью соответствует типовой форме.

Обязательны для указания в нем следующие сведения о работодателе:

• полное наименование ООО, ИНН, юридический адрес;
• должность руководителя и его Ф. И. О.

Если личные данные работодателя и работника в договоре и будут совпадать, статус у этих лиц разный.

В качестве сведений о работнике приводятся:

• Ф. И. О. и данные паспорта;
• адреса проживания и регистрации.

В договоре обязательно должна быть ссылка на решение общего собрания, например, в таком виде: «на основании решения собрания учредителей № … от … на (Ф. И. О.) возлагаются обязанности директора».

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Обратите внимание! Трудовой договор должен включать пункт о заработной плате руководителя. Она должна соответствовать хозяйственной деятельности ООО, так как данный вид расходов следует экономически обосновывать и документально подтверждать (ст. 273 НК РФ).

При заключении срочного договора должен быть указан его срок, если же он не указывается, то договор действует в течение неопределенного времени.

В договоре указывается дата его заключения. Стороны проставляют свои подписи. Если генеральный директор – единственный учредитель организации, он ставит свою подпись в качестве обеих сторон трудового договора.

Посмотрите видео. Трудовой договор с руководителем организации:

Кто подписывает соглашение

Порядок заключения соглашения с руководителем таков. Общее собрание должно прийти к решению о назначении директором (генеральным директором) данного лица. О ходе собрания ведется протокол, этот пункт должен быть в нем отражен и зафиксирован подписями участников (учредителей). Кроме того, собрание выбирает представителя, который подпишет трудовой договор с назначаемым директором.

Правила следующие:

• если у Общества один учредитель (участник), то, как говорилось выше, он сам и подпишет трудовой договор как работодатель;
• при равных долях участников в уставном капитале ответственное за подписание лицо избирается голосованием;
• если доли в уставном капитале неравны, то преимущественное право на подписание договора с руководителем принадлежит внесшему больший вклад, но также может быть проведено голосование.

Получение зарплаты

Даже в тех случаях, когда единственный учредитель Общества и его директор – одно лицо, существуют трудовые отношения. Поэтому деятельность руководителя должна оплачиваться в соответствии с трудовым законодательством.

Заработная плата директору начисляется с учетом всех требований правовых норм. Размер оплаты труда не может быть ниже минимально установленной нормы. Если должны применяться коэффициенты (например, при работе на Севере), надбавки и дополнительные выплаты, то в полном объеме.

Руководитель ООО, так же, как и любой другой работник, обязан вносить страховые платежи, которые начисляются по общим правилам.

Расходы, идущие на оплату труда, а также социальные взносы включаются в состав расходов при расчете налоговой базы (ОСН или УСН).

ВАЖНО! Согласно п. 21 ст. 270 НК РФ, дополнительные вознаграждения, не установленные трудовым договором, не применяются для уменьшения налоговой базы.

Если учредитель ООО не создает исполнительный орган и не заключает с собой трудовой договор, то трудовые отношения не возникают, заработная плата не начисляется. Учредитель получает прибыль от хозяйственной деятельности, но ни суммы дивидендов, ни начисленный на них налог не могут использоваться для уменьшения налоговой базы.

Отпуск и больничные

Руководитель ООО, выступая в качестве работника, имеет те же права, что и любой сотрудник организации по ТК РФ. Ему должен предоставляться ежегодный отпуск и начисляться соответствующие выплаты (отпускные).

Осуществление трудовой деятельности без отпуска более 2 лет подрядзапрещено.При выявлении такого нарушения трудовая инспекция может подвергнуть организацию штрафу до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В связи с этим формально директору должен быть предоставлен отпуск с составлением соответствующего приказа, даже если при этом руководитель продолжает работать.

В случае болезни директора, являющегося единственным участником Общества, больничный лист выписывается в общем порядке. Все выплаты ФСС в этом случае соответствуют обычным выплатам любому заболевшему работающему гражданину.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Обязанности директора как работодателя: отчетность

Выступая одновременно в качестве работодателя и работника, учредитель ООО обязан формировать и своевременно предоставлять в государственные учреждения необходимую отчетность:

• данные, касающиеся среднесписочной численности;
• подтверждение видов ведущейся деятельности;
• форму 4-ФСС (взносы в отношении травматизма);
• отчетность по страховым взносам (Единый расчет взносов);
• форму СЗВ-М;
• форму СЗВ-СТАЖ;
• отчет 2-НДФЛ;
• отчет 6-НДФЛ.

[1]

Часть указанных выше форм была введена недавно в связи с передачей ФНС большого числа полномочий. Ранее эти функции осуществляли гос.фонды.

Риски при отсутствии трудового договора

Учредитель ООО может не пожелать заключать договор с собой, считая это излишним. Тогда возможны следующие последствия:

• из-за отсутствия официального трудоустройства этот период деятельности не будет включен в трудовой стаж;
• учредитель, выполняющий функции директора, не вправе будет претендовать на получение пособий и других социальных выплат, которые получают все оформленные сотрудники;
• в случае начисления заработной платы без заключения трудового договора директор не вправе включать ее в состав расходов. Если же в нарушение закона размер налоговой базы будет уменьшен на сумму необоснованно выплаченной зарплаты, это может повлечь наложение административного штрафа. Не следует забывать, что при проведении проверки сотрудники налоговой службы вправе истребовать документы, касающиеся трудовых отношений.

Как снизить расходы на содержание директора

Вопрос о необходимости оформления договора с директором возникает только в организациях с единственным участником. При наличии нескольких учредителей утверждается кандидатура директора, с которым заключается договор. Сам руководитель не обязательно должен являться учредителем Общества.

Закон дает возможность несколько уменьшить расходы на оплату деятельности директора.

• трудовой договор может предусматривать неполный рабочий день, а при необходимости – неполную рабочую неделю. Если руководитель работает ежедневно в течение только 1 часа, то его заработная плата подвергается перерасчету. В этом случае она может быть меньше МРОТ при пропорциональном рассмотрении. В нерабочее время директор вправе осуществлять руководство Обществом, здесь запрета не существует;
• руководителю может быть дан бессрочный отпуск без содержания, без оплаты. Отсутствие выплат означает и отсутствие обязанности уплачивать налоги и взносы. При этом директор может продолжать руководство организацией, уменьшая расходы предприятия;
• получение руководителем дивидендов снижает размер налогов и страховых выплат. Главное – официальное оформление права директора ООО на их получение.

Посмотрите видео. Трудовой договор с директором – единственным учредителем:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источники

1. 
   Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
   
2. 
   Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
   
3. 
   Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.