Обязательно ли применять типовую форму трудового договора

Обязательно ли применять типовую форму трудового договора

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли утверждать форму типового трудового договора с работником, используемого в организации в качестве локального нормативного акта?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

[3]

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Типовой трудовой договор: заполняем раздел о прекращении трудового договора

Применяем типовой трудовой договор

Вместо привычных кадровику трудовых договоров, составляемых в произвольной форме, теперь можно использовать типовой трудовой договор. Он разработан специально для микропредприятий, однако несмотря на это пользоваться им могут все организации, кому это окажется удобным.
Микропредприятия, которые используют типовые трудовые договоры, оформляя трудовые отношения с сотрудниками, освобождаются от ведения локальных нормативных актов, регулирующих условия труда на предприятии (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ).

Так, если организация заключила с персоналом типовые договоры, можно не составлять правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, о премировании, график сменности и т.д. (ст. 309.2 ТК РФ). Ведь вся нужная информация из локальных актов плавно перекочует в договоры с сотрудниками, и нужда во внутренних нормативных актах отпадет.

Заполнять новый договор намного легче, если перед глазами есть образец заполнения типового трудового договора. Не нужно сидеть над каждой формулировкой и условием, а можно посмотреть уже заполненный бланк.

Специально для читателей мы подготовили такой образец. Ознакомиться с ним можно на нашем сайте.

Увольняем работника, с которым заключен типовой договор

При увольнении работника, с которым заключен типовой трудовой договор, можно заполнить последнюю страницу типового договора, указав причину увольнения. Помимо этого работник свой подписью подтвердит, факт получения трудовой книжки и других необходимы к выдаче документов.

Также, если увольняющийся сотрудник не против, в его экземпляре типового трудового договора также можно указать дату увольнения и основания прекращения трудовых отношений. Если он вдруг потеряет трудовую книжку, то у него будет документ с информацией о его предыдущем месте работы.

Вот как выглядят записи, которые кадровик вносит в типовой трудовой договор, раздел посвященный увольнению сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перезаключение трудовых договоров на микропредприятиях

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» ТК РФ с 1 января 2017 г. будет дополнен гл. 48.1 «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Согласно ст. 309.2 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ) работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.). При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель — субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами. Указанные трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Таким образом, заключение трудовых договоров по указанной типовой форме будет являться необходимым только в том случае, если работодатель, отнесенный к микропредприятиям, примет решение отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с правилами ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 данной статьи, трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В связи с вышеизложенным, если работодатель, отнесенный к микропредприятиям, не примет решения отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, какая-либо корректировка ранее заключенных трудовых договоров не потребуется.

Если такой работодатель откажется полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, ранее заключенные трудовые договоры необходимо будет привести в соответствие с типовой формой путем заключения дополнительных соглашений к ним.

Минтруд: какие пункты можно исключить из типовой формы трудового договора

Что случилось?

Министерство труда и социальной защиты выпустило письмо, в котором объяснило, какие пункты можно удалить из типовой формы трудового договора, разработанной для микропредприятий. Чиновники напоминают, что документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858. В примечаниях перечислены пункты, которые не применяются к отдельным категориям работников. Именно эти пункты и может исключить работодатель, считают чиновники. Кроме того, можно отказаться от условий, которые не связаны с характером работы на конкретном предприятии.

Почему это важно?

Трудовой договор – один из основных документов, подтверждающих наличие трудовых отношений. Он должен быть составлен по всем правилам, чтобы у контролирующих органов не было оснований для обвинений в несоблюдении норм трудового законодательства. С 1 января 2018 года микропредприятиям позволено отказаться (частично или полностью) от оформления локальных нормативных актов, но взамен чиновники требуют, чтобы они оформляли трудовые договоры в соответствии с типовой формой. Разъяснения Минтруда в дальнейшем помогут избежать споров с проверяющими.

Что делать?

Согласно примечаниям к типовой форме, из трудового договора с дистанционным работником можно исключить требование о прохождении медосмотров и первичного инструктажа, обязанность работодателя обеспечивать его средствами индивидуальной защиты. Кроме того, при заключении договора с иностранным гражданином необходимо учитывать законодательные нормы и уточнять данные о разрешительных документах на работу и полисе ДМС.

Также стоит обратить внимание на содержание пунктов типовой формы. В некоторых из них сказано, что они заполняются при наличии договоренностей. Если никаких договоренностей нет, то пункты можно удалить из окончательной формы трудового договора, используемого работодателем.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий

О том, что такое микропредприятие и в чем его отличие от малого, мы рассказывали в нашей консультации.

Особенностям регулирования труда лиц, работающих в микропредприятиях, посвящена гл. 48.1 ТК РФ. О том, в чем такие особенности заключаются, расскажем в нашем материале.

[2]

Трудовые отношения на микропредприятиях

Если работодатель отнесен к микропредприятиям, он может полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Это значит, что на микропредприятии можно не утверждать, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, положение о командировках и другие.

Однако отказ от принятия локальных нормативных актов не означает, что вопросы, обычно разрешаемые такими актами, останутся неурегулированными. Возникающие пробелы восполняются тем, что нераскрытые в локальных нормативных актах условия включаются в трудовые договоры с работниками. Такие трудовые договоры с работниками микропредприятий заключаются на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 309.2 ТК РФ).

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Типовая форм трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Если при заполнении нового трудового договора для микропредприятий не требуется заполнения отдельных пунктов (например, в связи с характером работы), то такие пункты из договора можно исключить (Письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591 ).

Утверждена типовая форма трудового договора для микропредприятий

Сегодня Правительство РФ утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий, которые воспользуются своим правом не принимать локальные нормативные акты (постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем-субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям»). Все условия, которые должны содержаться в таких актах, необходимо будет отразить в трудовых договорах, составленных на основе принятой типовой формы.

Кабмин отметил, что в типовую форму вошли различные варианты заполнения отдельных положений и условий. По мнению правительства, это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учетом специфики деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, отмечается, что такая форма поможет руководителю учитывать особенности, связанные с выполнением работ, относящихся к конкретному работнику.

Помимо условий о трудовой функции, месте работы и испытательном сроке, типовая форма допускает включение в договор дополнительных условий (например, расположение рабочего места или указание структурного подразделения). В указанную форму также включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников. Например, заполнив соответствующие пункты типовой формы, работодатель сможет закрепить, что такая работа должна выполняться путем обмена электронными документами, с использованием Интернета и т. д.

В каких случаях отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми ? Узнайте из материала «Трудовой договор» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры « интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В типовой форме трудового договора перечислены права и обязанности работника. В частности, право на своевременную и в полном объеме выплату зарплаты, право на отдых, обязанность соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха и другие.

Также закреплены права и обязанности работодателя. Например, право расторгнуть трудовой договор и обязанность обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Типовая форма договора в том числе включает такие пункты, как оплата труда, рабочее время и время отдыха работника, охрана труда, социальное страхование и иные условия.

Ожидается, что реализация нового постановления правительства снизит объем документооборота и повысит уровень защиты трудовых прав работников, осуществляющих свою деятельность на микропредприятиях.

Указанный документ вступит в силу с 1 января 2017 года. Тогда же начнет действовать и закон, который устанавливает право микропредприятий не принимать локальные нормативные акты, а вместо этого прописывать необходимые положения в трудовых договорах с работниками на основе типовой формы трудового договора.

Напомним, микропредприятиями в настоящее время считаются компании и ИП с размером годовой выручки или балансовой стоимости активов не более 120 млн руб. Численность работников таких организаций не может превышать 15 человек (постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265 «О предельных значениях дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности, для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства», ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Типовой трудовой договор в 2018 году

27 августа 2016 года, Правительством РФ было принято постановление № 858, утвердившее форму типового трудового договора.

Зачем нужен этот документ, кто будет его применять? С какого момента он вступает в действие? Можно ли вносить в типовую форму корректировки? Какие документы заменяет этот договор?

Мы ответим на эти и другие важные вопросы об этом документе в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы вы можете скачать бланк типового трудового договора 2018 года.

Кто вправе применять Типовой трудовой договор в 2018 году?

Упомянутое выше Постановление было принято на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, она вступила в силу с 1 января 2017 года. Статья предусматривает для микропредприятий возможность отказа от принятия локальных нормативных актов, где фиксируются нормы трудового права. Заменить эти документы (частично либо полностью) можно будет типовыми трудовыми договорами с 2017 года, заключаемыми с каждым отдельным работником.

Касается нововведение и организаций, и индивидуальных предпринимателей, относящихся к этой категории. Для чего они должны соответствовать ряду условий:

• иметь не более 15 человек среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год;
• доходы за предшествующий календарный год не должны превышать 120 млн рублей;
• дополнительно для организаций: в составе учредителей суммарная доля сторонних организаций (как российских, так и иностранных) — не более 49%; а участников, представляющих регионы, муниципальные образования, религиозные и общественные организации, фонды — не более 25%.

Точную информацию о том, относится ли с 1 января 2017 года организация или ИП к категории микропредприятий, можно найти на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ где размещен «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Вверху страницы необходимо нажать клавишу «Поиск» и в открывшемся окне вписать свой ИНН или ОГРН. Затем задать команду «Найти«, и сервис выдаст информацию о том, к какой категории находится данный ИП или ООО.

Обратите внимание: закон не обязывает работодателей использовать типовые трудовые договоры. А лишь дает право выбора: применять локальные акты либо данные документы. В случае если выбор падет на трудовые договоры, то они будут заключаться с вновь нанимаемыми, с января , работниками. Для уже действующих сотрудников потребуется не только оформление такого же договора, но и заключение дополнительного соглашения.

Формат и содержание документа

Для типового трудового договора 2018 года разработана особая форма, содержащая вводную часть и 11 основных разделов:

Как видно из перечня разделов, в этой всеобъемлющей форме предусмотрено внесение всех основных данных, что сейчас содержатся в локальных правовых актах.

Это сведения о размере и порядке выплаты зарплаты, о должностных обязанностях, рабочем графике и других важных параметрах организации труда. Разработчики формата позаботились и о возможности внесения особых условий (раздел 8), сюда можно зафиксировать, скажем, договоренности работника и работодателя в случае дистанционного или просто надомного осуществления обязанностей.

[1]

Документы, от которых можно будет отказаться

Какие локальные акты может уверенно заменить типовой трудовой договор 2018 года? Большинство из находящихся ныне в обращении.

Правила внутреннего трудового распорядка. От них можно полностью отказаться, подробно заполнив раздел 5 типового договора.

Положение об оплате труда и премировании. Может быть безболезненно заменено разделом 4 вышеприведенной формы: «Оплата труда работника». Где работодатель распишет все нюансы: размер, порядок, конкретные даты получения зарплаты, наличие социальных гарантий, условия назначения премиальных выплат и их размеры и прочие детали.

Положение о ненормированном рабочем дне. Его условия вполне могут быть описаны пунктом 9 типовой формы.

Должностные инструкции вообще не являются обязательным документом для микропредприятий. Их обязаны разрабатывать лишь для госорганов. Это положение закреплено в ст. 47 Федерального закона от № . Но наличие такого документа помогает работодателям детализировать обязанности работников, уровень их ответственности. А значит, в случаях спорных ситуаций, ЧП, можно будет в суде проще доказать правоту той или иной стороны конфликта. Помогут такие четко прописанные условия и при необходимости увольнения сотрудника. А в «обычной жизни» они облегчат аттестацию и грамотное распределение обязанностей среди членов коллектива.

Должностная инструкция официально не является локальным нормативным актом. Оформляется обычно как приложение к трудовому договору или отдельным документом. Она вполне аутентично может быть заменена детальной проработкой пунктов трудового договора, описывающих обязанности сторон и особые условия их выполнения.

Правила охраны труда и соответствующие инструкции. Абзац 23 части 2 статьи 212 ТК РФ обязывает прописывать их во внутренних документах. Основные правила несложно расписать в разделе 6 «Охрана труда» трудового договора, там для этого есть нужные пункты и формулировки.

Но инструкции этой направленности обычно весьма объемны, и это обоснованно. Их нарушения чреваты очень серьезными последствиями. Чтобы не загромождать договор детализацией данных положений, скорее всего, предпочтительнее сохранить инструкции как отдельный документ. Особенно если работа связана с опасностью для здоровья и жизни сотрудников.

Какие документы стоит оставить?

Есть ряд кадровых документов, которые нужно оставить в обороте для удобства работодателя.

Штатное расписание в соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК является обязательным документом, оно принципиально не может быть заменено никаким иным документом. Применяется для оформления структуры организации, штатной численности и состава сотрудников. Но оно используется исключительно руководством компании, не влияет на деятельность сотрудников. последних и не нужно знакомить с этим документом.

В типовой форме не содержится нужных формулировок по ряду других документов, которые тоже требуется сохранить. Это Положения об аттестации, о персональных данных, об охране коммерческой тайны и о командировках.

Можно ли вносить в форму корректировки?

Министерство труда России пока не дало четких инструкций по заполнению формы трудовых договоров. По логике, исходя из специфики деятельности предприятий и организаций, их особых условий труда, из формы можно и нужно выбирать необходимые формулировки, оставляя «за скобками» те пункты, которые здесь абсолютно неприменимы.

Но в части конкретных формулировок документа стоит быть более щепетильными. это типовая форма, и ее назначение именно в этом: в стандартизации документации. И не надо забывать, что трудовые договоры призваны заменить локальные нормативные акты. А в них вольности недопустимы, это официальные документы. Поэтому менять разработанные формулировки, перефразировать пункты договора не стоит.

Бланк типового трудового договора 2018 года

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Кому Минтруд разрешил сократить типовую форму трудового договора

Минтруд в своем письме № 14-1/В-591 от 30.06.2017 пояснил, что при заключении трудового договора с работниками СМП, отнесенного к микропредприятиям, можно исключить из трудового договора некоторые пункты. Если они не связаны с характером работы предприятия. А также те пункты, которые указаны в примечаниях к типовому договору.

Статьей 309.2 ТК РФ установлено, что работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (ПВТР, положение об оплате труда, положение о премировании и другие).

При этом на таких работодателей возложена обязанность включать условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с ТК РФ регулируются локальными нормативными актами, в трудовые договоры.

Заключаются такие договоры на основе типовой формы, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858вступившем в силу с 1 января 2017 г.

В примечаниях к Типовому договору также указано, какие пункты применяются (не применяются) к отдельным категориям работников.

Как работать с типовой формой трудового договора

Можно ли менять содержание типовой формы трудового договора, например, дополнять условия и убирать ненужные блоки? Этот вопрос возникает у предпринимателей, которые решили отказаться от локальных актов. В статье я расскажу, как микропредприятиям работать с типовой формой ТД.

Кто может применять типовую форму

Типовая форма ТД (скачать форму) разработана Правительством РФ и утверждена постановлением №858 от 27.08.2016. Она обязательна для тех микро-работодателей, которые решили отказаться от локальных актов (статья: от каких ЛА можно оказаться).
Но применять типовую форму договора могут и другие компании, это не запрещено, просто им нельзя отказываться от локальных актов.
По типовой форме удобно:

• проводить аудит трудовых договоров,
• подсматривать, как сформулированы те или иные условия,
• определить условия работы в некоторых случаях (надомная и дистанционная работа).

Как работать с типовой формой

Можно исключить из типовой формы договора положения, которые не касаются конкретного работника, например все пункты о дистанционной (п.9.1) и надомной (пункт 9.2) работе. А если работник, наоборот, дистанционный, то из его договора можно убрать пункты о режиме работы, об условиях труда, о проведении инструктажей.
Разделы о правах и обязанностях сторон убирать не нужно. Ведь о своих правах и гарантиях работник может узнать только из договора, потому что локальные акты отсутствуют.
Типовой договор подсказывает, как сформулировать те или иные условия. Под строчками указаны возможные варианты — выбирайте нужный и вписывайте. Если подсказки нет, формулировку можно подсмотреть в ТК РФ.
Не нужно переживать, что вы забудете включить в договор какое-то обязательное условие работы. По умолчанию типовой договор содержит все необходимые сведения и условия.

Раздел об оплате труда

В этот раздел включены все возможные доплаты к окладу. Укажите только те, которые платите работнику. Ведь не все ИП платят надбавки за выслугу лет, правда? А вот районный коэффициент и надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера в договоре указать нужно обязательно.
Если вы платите премию по итогам месяца (квартала, года) или разовые премии, то в договоре нужно указать не только вид премии, но и её размер, условия получения, периодичность. Если вы не отказались от какого-либо локального акта (например, от Положения о премировании), то из типовой формы можно убрать все дублирующие сведения (условия получения, периодичность), оставив в договоре только название премии и ее размер.
Типовая форма содержит условие об индексации заработной платы. В договоре нужно конкретизировать, каким образом происходит повышение зарплаты в вашей компании (повышаете оклад, начисляете дополнительные выплаты или другой способ).

Дополнительные основания увольнения

В типовой форме есть два интересных пункта – 30 и 31. Они позволяют по соглашению сторон устанавливать дополнительные основания увольнения для работников, работающих дистанционно, на дому и у ИП. Никаких ограничений при этом не установлено, предлагается только (опять же по необходимости) оговорить, в какой срок работодатель должен предупредить работника об увольнении, какую компенсацию выплатить, какие гарантии предоставить.
Однако, в Трудовой кодекс РФ никакие дополнения о причинах увольнения внесены не были. Поэтому действовать нужно очень осторожно, понимая, что не любая причина может служить основанием для увольнения. Думаю, что лучше дождаться разъяснений Минтруда.

Какие же причины увольнения для этих работников можно придумать?

Примеры оснований увольнения:
• утрата дистанционным работником права собственности или права пользования имуществом, которое работник использовал для исполнения трудовых обязанностей (оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты, иными средствами, программным обеспечением);
• использование дистанционным работником имущества работодателя в целях, не связанных с выполнением трудовой функции, передача имущества работодателя другим лицам, в том числе с целью вторичного найма;
• утрата дистанционным работником доступа к информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе сети Интернет.

Указывать ли причину увольнения в договоре?

Типовая форма на последней странице содержит еще один реквизит: основание прекращения ТД. Зачем он нужен, если микро-работодатели обязаны делать запись об увольнении в трудовую книжку? Видимо, этот блок предусмотрели, когда еще обсуждалась возможность отказа от ведения книжек микро-предприятиями.
Думаю, что отказываться от этого реквизита не нужно. Он будет полезен и работникам, и работодателям. Для компании это дополнительная возможность показать, что процедура увольнения была соблюдена, работник расписался в получении трудовой книжки, ознакомился с основаниями увольнения.
Для работника это гарантия, что даже если он потеряет трудовую книжку, запись в его экземпляре подтвердит дату и причину увольнения. Только в день увольнения нужно внести такую запись и в экземпляр ТД работника.
Этот блок удобен и для совместителей, ведь запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится, если работник об этом не попросит работодателя по основному месту работы. А для дистанционных работников этот блок необходим, потому что статья 312.2 ТК РФ разрешает не оформлять трудовую книжку, если договор с дистанционным работником заключается впервые.

Если статья была вам полезна, нажмите «лайк» или оставьте свой комментарий.

Типовой трудовой договор для микропредприятий могут использовать все компании

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Сегодня поговорим о том как использовать в работе типовой договор, какими положениями дополнить раздел об оплате труда и как на последней странице трудового договора указывать причину увольнения.

Типовой договор уже можно использовать

Типовой договор содержит все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Он вступит в силу с 1 января 2017 года. К этому времени микропредприятия успеют подготовиться, чтобы заключать с работниками договор по типовой форме. Если предприниматель решит не принимать локальные акты, то с вновь поступающими на работу он заполняет трудовой договор на основе типовой формы.

Трудовые договоры, которые заключили микропредприятия до 2017 года, не утрачивают силу. Обязательно проверьте действующие трудовые договоры и скорректируйте нормы, которые расходятся с новой формой, заключив дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Работодатели, которые не относятся к микропредприятиям, тоже могут использовать типовую форму. По ней удобно проводить аудит трудовых договоров, выявлять недостающие сведения, корректировать формулировки по отдельным нормам, прописывать условия труда надомных и дистанционных работников.

Какая польза для микропредприятий в том, что для них локальные акты стали не обязательны

Это уменьшит временные и финансовые затраты на подготовку локальных актов, облегчит кадровое делопроизводство, снизит административную нагрузку. Условия труда, отдыха, оплату, гарантии и другие вопросы, которые, по общим правилам, включают в локальные акты, теперь микропредприятия урегулируют трудовым договором. Типовая форма договора позволит оформлять трудовые отношения с учетом специфики конкретного работодателя, поможет руководителю учитывать особенности, связанные с выполнением работ каждого сотрудника.

Как лучше работать с типовой формой

Не удаляйте формулировки. Это подсказки. Они указаны под строчками тех условий, которые предстоит прописать. Вписывайте в пустые строки выбранный вариант из подстрочника. Если подсказки нет, конкретизируйте условия в соответствии с трудовым законодательством.

В типовой трудовой договор включены права и обязанности работодателя и работника, его возможные гарантии. Оставьте эти положения. Работник может и не знать отдельные нормы. Если микропредприятие отказалось от локальных актов, то работник узнает о своих правах и гарантиях только из трудового договора.

Какими положениями дополнить раздел об оплате труда

Типовая форма трудового договора содержит большой набор компенсационных и стимулирующих доплат. Работодатель выбирает те условия, которые он обеспечит в своей компании.

В качестве стимулирующих можно ввести надбавки за интенсивность труда, выслугу лет, за стаж непрерывной работы. За работу в местностях с особыми климатическими условиями включите районный коэффициент, коэффициент за работу в пустынных и безводных местностях, коэффициент за работу в высокогорных районах, надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В системе оплаты труда часто предусматривают премии:

• по итогам работы за месяц/квартал/год;
• за выполнение особо важных и ответственных работ;
• за высокие результаты работы и др.

Пропишите отдельные доплаты, если сотрудник работает с особыми документами: надбавка за работу со сведениями, которые составляют государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, за работу с шифрами.

В типовой форме включено условие о порядке повышения заработной платы – индексации. Конкретизируйте в трудовом договоре, как работодатель индексирует зарплату. Например, повышает оклад, начисляет стимулирующие выплаты, вознаграждения по итогам работы или иным способом.

В типовой форме предусмотрен открытый перечень видов поощрений, надбавок, доплат. Работодатель указывает те выплаты, которые актуальны для его компании (ст. 135 ТК РФ). Например, при наличии финансовой возможности вводят единовременную материальную помощь или поощрительные выплаты к праздничным дням, юбилею.

Как скорректировать типовую форму для дистанционных работников

Договор предусматривает отдельные условия для дистанционных работников и надомников. Работодателю уже дали структуру, что необходимо оговорить. Но она не исчерпывающая. Если хотите детальнее определить тот или иной вопрос, это остается на усмотрение работодателя. Для дистанционных работников пропишите, как работник и работодатель взаимодействуют, с помощью какого оборудования, кто его предоставляет, какие расходы возмещаются работнику за его оборудование. Условия, которые относятся к дистанционным работникам или надомникам, исключите из договоров с другими сотрудниками.

Какие основания предусмотреть для прекращения трудового договора с дистанционными работниками

Трудовой кодекс позволяет устанавливать дополнительные основания для увольнения дистанционных работников (ст. 312.5 ТК РФ). Но они не должны носить дискриминационный характер. Примеры оснований увольнения:

Работодатель может предусмотреть, что при увольнении работника компания соблюдает особый порядок предупреждения, выплачивает сотруднику выходное пособие. Дополнительные основания расторжения трудового договора с дистанционным работником вправе включать все работодатели.

Можно ли на последней странице трудового договора указывать причину увольнения

Да, можно. Нововведение, которое предлагает типовая форма, выгодно для компаний вне зависимости от численности организации. Во-первых, на последней странице работник подтверждает, что получил трудовую книжку, иные документы, ознакомлен с основанием увольнения. Это дополнительное доказательство, что работодатель соблюдал процедуру увольнения. А во-вторых, при работе с трудовыми договорами уволенных сразу видна причина увольнения. Поэтому утвердите типовой трудовой договор с дополнительным разделом. Объясните работнику, что в день прекращения трудовых отношений он может принести свой экземпляр договора и вы внесете основание увольнения.

И для сотрудников есть плюсы. Если работник потеряет трудовую книжку, у него останется его экземпляр договора. И сотрудник подтвердит новому работодателю причину увольнения с последнего места работы. Удобно для дистанционных работников, совместителей. Если дистанционный работник заключает трудовой договор впервые, то трудовая книжка может не оформляться (ст. 312.2 ТК РФ). А совместителю запись в трудовую книжку вправе внести только основной работодатель, от которого сотрудник может пожелать скрыть иные места работы (ст. 66 ТК РФ).

Типовая форма трудового договора

tipovaya_forma_trudovogo_dogovora.jpg

Похожие публикации

Трудовой договор – это основной нормативно-правовой документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Документ имеет юридическую силу, указанные в нем положения должны неукоснительно соблюдать обе стороны трудовых взаимоотношений. Правильно составленное трудовое соглашение поможет защитить интересы работодателя, не ущемив при этом интересов нанятого персонала. Документ надо составлять в письменном виде в двух экземплярах.

Многих работодателей интересует вопрос: утверждена ли типовая форма трудового договора в 2019 году? Или его по-прежнему можно составлять в свободной форме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Существует ли типовая форма трудового договора?

На сегодняшний день существует одна типовая форма трудового соглашения, утвержденная на правительственном уровне. Она предназначена для микропредприятий и может заменить им всю кадровую документацию (ст. 309.2 ТК РФ). Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ введен в действие с января 2017 года.

Утверждение типовой формы позволило решить две задачи микробизнеса:

оптимизировать кадровое делопроизводство;

внедрить общие стандарты для составления документации по вопросам правового регулирования взаимоотношений между нанятыми работниками и работодателем.

Напомним, что к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников, а уровень доходов за предыдущий год составил не более 120 млн руб.

Составление трудового соглашения по типовой форме, как альтернатива ведению кадровой документации

Если микропредприятие оформляет трудовые отношения с работниками с помощью данного документа, оно имеет право не принимать другие локальные акты (в части трудового права), в том числе правила внутреннего распорядка, положения о зарплате, премировании и т.п. Это очень удобно, так как снижается документальная и административная нагрузка.

Требования к работнику на определенной должности, права, обязанности и прочие существенные условия надо прописать в тексте договора. Для того, чтобы введение такого кадрового документооборота имело под собой законные основания, руководитель субъекта предпринимательской деятельности должен зафиксировать использование бланка типовой формы трудового договора в соответствующем приказе.

Могут ли организации использовать типовую форму трудового договора, предназначенную для субъектов малого предпринимательства?

Основные требования к содержанию трудового соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ. В 2019 году в эту статью не было внесено никаких изменений. Так как типовая форма трудового договора для микропредприятий содержит все необходимые сведения, утвержденные действующим законодательством, применять ее могут не только микропредприятия, но и субъекты среднего и крупного бизнеса. При необходимости в договор можно вносить коррективы, хотя изначально документ разрабатывался именно для субъектов малого предпринимательства.

Использование типовой формы договора поможет работодателям избежать возможных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание за ненадлежащее оформление трудового соглашения. Но руководители организаций должны помнить о том, что при этом от обязанности оформлять кадровую документацию освобождаются только микропредприятия, ко всем остальным это не относится.

Структура типовой формы договора

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:

Преамбула — информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.

Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.

Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.

Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.

Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.

Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.

Условия социального страхования.

Иные условия трудового соглашения.

Изменение условий трудового контракта.

В заключительной части договора отображают подробную информацию об участниках соглашения. Генеральный директор и сотрудник ставят в документе свои подписи и дату ознакомления с ним.

Приведенный здесь перечень разделов не является исчерпывающим. Участники трудовых отношений имеют право по своему усмотрению включать в договор и другие разделы. При необходимости к типовому трудовому договору могут прилагаться дополнительные соглашения, заключенные с работником.

Источники

1. 
   Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
   
2. 
   Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.
   
3. 
   Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.