Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса" с полным раскрытием тематики и дополнительными источниками информации.

Смена адреса юридического лица

В вашей фирме произошли изменения необходимо сменить юридический адрес? Эти изменения нужно произвести в кротчайшие сроки и предоставить в соответствующую ИФНС?

Специалисты отдела регистрации Gold Business готовы помочь! Вам потребуется лишь предоставить необходимую информацию о вашей компании и ряд документов подлежащих изменению, в которых следует указать, будет ли происходить смена юридического адреса. На руки вы получите исправленную и подтвержденную в налоговом органе документацию.

срок выполнения — 8 дней

Популярные юр адреса для смены

Площадь 15.5 кв. м
Тип здания административное
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Создание компании (11 мес.):

Смена адреса (11 мес.):

Площадь 34.2 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Создание компании (11 мес.):

Смена адреса (11 мес.):

Площадь 39.2 кв. м
Тип здания административное
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Создание компании (11 мес.):

Смена адреса (11 мес.):

Площадь 21.5 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Создание компании (11 мес.):

Смена адреса (11 мес.):

Площадь 21.7 кв. м
Тип здания бизнес-центр
Почтовое обслуживание 800 р. / мес.

Создание компании (11 мес.):

Смена адреса (11 мес.):

Как изменить юр адрес?

Адрес места нахождения исполнительного органа юридического лица, как одно из основных сведений об организации, содержится в учредительных документах компании и в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Соответственно, при его изменении возникает необходимость внести соответствующие корректировки в учредительные документы организации и обязанность уведомить об этом налоговую. Данная обязанность возлагается на руководителя компании – лицо, действующее без доверенности от имени юр лица, который выступает в качестве заявителя о государственной регистрации изменений.

Для госрегистрации смены юр адреса ООО, а также организаций других форм собственности, необходимо представить в налоговую инспекцию, наделенную функциями регистрирующего органа, по месту нахождения организации, установленный ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» перечень документов:

  • Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной ФНС России.
  • Постановление о внесении изменений в учредительные документы и (или) документы, являющиеся основанием для их внесения.
  • Поправки, вносимые в учредительные документы, или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности).
  • Документ об уплате государственной пошлины. Госпошлина составляет 800 руб. (по состоянию на 01.04.2015 г).

Данный перечень является исчерпывающим. Однако рекомендуется приложить к пакету документов гарантийное письмо предоставления юридического адреса от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности, заверенную собственником, чтобы подтвердить правомерность регистрации.

Срок, в течение которого происходит государственная регистрация смены адреса юридического лица, не должен составить более 5 рабочих дней. В случае отказа, налоговая инспекция выносит решение об отказе. В случае положительного результата – лист записи в ЕГРЮЛ о соответствующих изменениях и учредительные документы в новой редакции с отметкой регистрирующего органа.

Если в результате изменения юридического адреса происходит смена налогового органа, регистрирующим органом так же выдается уведомление о снятии с учета в предыдущем налоговом органе и свидетельство о постановке на учет организации в новой налоговой инспекции.

Также необходимо знать, что о смене юр адреса необходимо уведомить банк, на расчетно-кассовом обслуживании которого находится организация. При этом, рекомендуется обратить внимание на сроки уведомления, предусмотренные договором банковского счета, дабы избежать наложения санкций со стороны банка за несоблюдение сроков.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

Смена юр. адреса ООО со сменой налоговой в 2017 году

  • размер шрифта

В 2017 году, а также начиная с нового 2016 года, серьезных перемен претерпела процедура смены местонахождения компаний в их уставе и ЕГРЮЛ. Если еще несколько месяцев тому назад смена юридического адреса ООО со сменой налоговой заняла бы всего лишь пару дней, то теперь на это потребуется месяц, а то и больше.

Так, если вам будет необходимо изменить свой юр. адрес на иной административно-территориальный регион (т.е. сменить инспекцию Федеральной налоговой службы), то нужно будет пройти новую двухступенчатую процедуру государственной регистрации.

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса – поэтапно

Первый этап

Перво-наперво, как и раннее, необходимо подготовить решение соучредителей хозобщества о смене его местонахождения и в течение 3 рабочих дней представить это протокольное решение вместе с форменной заявкой в свою «старую» налоговую. На основании принятой документации государственный регистратор внесет в Единый Госреестр сведения и отправит ваше регистрационное дело в новую ИФНС, в подведомственности которой вы и будете затем находиться.

Вместе с этим после подачи документов ваша «прежняя» инспекция будет иметь право на проверку достоверности поданных для проведения госрегистрации сведений и документации, используя и другие источники получения информации. И если государственный инспектор сочтет необходимым (увидит расхождение предоставленных и полученных от других лиц сведений), то процесс государственной регистрации может быть приостановлен до одного месяца.

[2]

В случае, когда по итогам проведенной проверки обнаружатся какие-либо несоответствия, налоговая при смене юридического адреса вправе отправить заявителям письменный запрос с целью уточнения сведений и/или для дачи дополнительных разъяснений. На подачу разъяснений на такой запрос, в соответствии с Законом, у заявителя имеется 30 календарных дней.

После чего, в зависимости от итогов проведенной проверки, в Единый Госреестр юр. лиц будет внесена запись о недостоверности предоставленного заявителями юридического адреса либо же продолжается процесс изменения местонахождения компании. На этом первый шаг регистрационной процедуры завершается.

Читайте так же:  Последствия ненадлежащего исполнения договора купли продажи

Второй этап

К следующему шагу регистрационной процедуры можно приступать не ранее, чем через 20 календарных дней, с даты внесения записи в Госреестр сведений о принятом вами решении об изменении юр. адреса. В соответствии с внесенными поправками в ФЗ «О госрегистрации юр. лиц и ИП» непосредственно изменение юридического адреса проводится уже в новой ИФНС, которой ваше предприятие уже будет подконтрольно по новому адресу.

Для этого будет необходимо в новую налоговую предоставить следующий пакет документации:

  • форменную заявку о проведении государственной регистрации нового месторасположения компании;
  • решение о смене юр. адреса;
  • новую редакцию учредительной документации (изменений к ней);
  • подтверждающую достоверность сведений на новый адрес документацию (соглашение об аренде, гарантийное письмо от владельца нежилого помещения, документы о праве собственности и т.т.);
  • оригинал квитанции (платежного поручения) об уплате государственной пошлины за изменения, вносимые в Единый Госреестр юр. лиц, в размере 800,00 руб.

В том случае, когда все будет оформлено правильно и без нарушения федерального законодательства о госрегистрации, через 5 рабочих дней можно будет получить на руки готовую документацию, подтверждающую проведение регистрационных действий, а также приступить к осуществлению хоздеятельности по новому юр. адресу.

Смена юридического адреса ООО 2019 год без смены ИФНС

В процессе своей деятельности предпринимателю может потребоваться сменить юридический адрес своей фирмы. Такая необходимость может быть вызвана истечением договора аренды, продажей или наоборот покупкой нового помещения.

В тех случаях, когда подобный переезд не приводит к смене территориального органа ИФНС, процедура не таит в себе особых сложностей. С 2016 года для того, чтобы сменить юридический адрес ООО без смены ИФНС требуется по-прежнему пройти один этап или два этапа: внести правки только в ЕГРЮЛ или ЕГРЮЛ и Устав. Вам не потребуется вносить изменения в Устав, если в нем прописано только местонахождение, а не полный адрес вашей фирмы. Данное уточнение связано с тем, что законодатель еще в 2014 году предоставил юридическим лицам право не указывать полный адрес в Уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Гамма» располагается в г. Балашиха Московской области на ул. 40 лет Победы, д. 25, в этом случае:

г. Балашиха – это место нахождения юридического лица (ООО);

ул. 40 лет Победы, д. 25 – это адрес юридического лица (ООО).

Подобная новация существенно упростила процедуру регистрации смены юридического адреса в границах одного муниципального образования. С 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юридический адрес или местонахождение организации, зависит порядок процедура регистрации таких изменений: за один или за два этапа.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2019 году

Когда смена юридического адреса вашего ООО не повлечет изменения в Уставе и муниципального образования, то процедура будет следующей:

  • заполнить заявление по форме № Р14001;
  • подать документы в вашу налоговую;
  • по мере готовности забрать документы о внесении изменений.

Онлайн «Сервис-Документовед» поможет вам провести смену юридического адреса ООО в 2019 годe без временных потерь, потраченных нервов и поиска необходимых бланков.

Обратите внимание, что других документов предоставлять не нужно. Также не требуется оплачивать госпошлину, что делает процедуру смены юридического адреса ООО в 2019 году год без смены ИФНС достаточно простой и не затратной.

Порядок смена адреса с внесением правок в Устав

В том случае, когда в Уставе был прописан полный юридический адрес, то есть с указанием названия улицы и дома, то помимо заявления по форме № Р14001 необходимо заполнить и форму № Р13001, а также принять соответствующее решение, подготовить новый Устав. На этом этапе уже становится обязательной оплата госпошлины, которая составляет 800 руб. В данном случае процедура включает в себя следующие действия:

Изменение юридического адреса

Официальную электронную выписку из государственного реестра ЕГРЮЛ / ЕГРИП (вся Россия), подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), на любое юридическое лицо или индивидуального предпринимателя можно получить здесь.
Документальную выписку из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить за 1 рабочий день здесь.

Вправе ли регистрирующий орган при государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица требовать у заявителя документы, подтверждающие достоверность адреса юридического лица?

К заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении места нахождения юридического лица должны быть приложены документы, подтверждающие наличие у юридического лица, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.
Настоящие требования не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Источник: Пункт 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

В каком порядке вносятся в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, связанные с изменением им адреса юридического лица, в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), при отсутствии необходимости внесения изменений в учредительные документы (в т.ч. типовые уставы)?

В каком порядке вносятся в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, связанные с изменением адреса юридического лица, в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), при внесении данных изменений в учредительные документы?

В каком порядке вносятся в ЕГРЮЛ изменения, связанные с изменением юридическим лицом места нахождения (адреса, влекущего за собой изменение места нахождения) за пределы одного муниципального образования или населенного пункта, вносимые в учредительные документы юридического лица?

Читайте так же:  Ответственность агента по агентскому договору перед принципалом

Можно ли внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе юридического лица, который отличается от адреса постоянно действующего исполнительного органа?

Нет, в ЕГРЮЛ содержатся сведения только об одном адресе — адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. Адрес (место нахождения)юридического лица отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с ним связи. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
Источник: Статья 54 Гражданского кодекса Российской Федерации; Подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», пункт 1 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 №61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

Должно ли быть подписано Заявление о государственной регистрации? Необходимо ли нотариальное свидетельствование подлинности подписи заявителя на Заявлении?

Вправе ли заявители при государственной регистрации юридического лица представлять в регистрирующий орган заверенные уполномоченным лицом юридического лица копии документов, являющихся в соответствии с законом основанием для государственной регистрации (вместо оригиналов указанных документов)?

В регистрирующий орган представляются только оригиналы документов, определённых законодательством о государственной регистрации и являющихся основанием для государственной регистрации, за исключением случаев, когда представление копий прямо указано в законе.
Источник: Федеральный закон от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Смена налоговой инспекции и юридического адреса — что нового в 2018 году

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/[email protected]

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Видео (кликните для воспроизведения).

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

  • Гарантийное письмо на юридический адрес
  • Свидетельства на право собственности
  • Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

    Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов

Сложности при смене налоговой инспекции

1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

[3]

На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно «исчезнуть». Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности «заморозят» счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

8 (495) 989 21 79

Приехать к нам в офис:

г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37,
вход с торца под вывеской
«Голд Бизнес консалтинг»

Связаться с нами при помощи сайта:

пн — чт: 9.30 — 18.30,
пт: 9.30 — 17.00

Смена юридического адреса в ООО

Смена юридического адреса в ООО с оформлением всех требуемых документов для регистрации изменений в ФНС, составление протокола или решения об изменениях, новой редакции устава юридического лица, сопровождение к нотариусу, подача и получение в ИФНС по нотариальной доверенности без вашего участия, либо электронно с помощью применения ЭЦП — онлайн подача в налоговую.

В процессе деятельности каждого юридического лица (ООО) возникает необходимость в смене юридического адреса общества. Причины могут быть разные: в случае добровольной смены (закончился договор аренды и фирма решила сменить фактическое месторасположение), смена в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город, а также в случае получения из налоговой требование подтвердить или сменить юридический адрес в ООО.

Процесс смены юридического адреса не сложен, но требует определенных знаний в этой сфере. В случае допущенных ошибок при составлении заявлений для налоговой, налоговая инспекция вынесет отказ, а при повторной подаче вновь придется готовить новый комплект, оплачивать госпошлину за регистрацию изменений и услуги нотариуса по заверению подписи генерального директора. Учитывая риски и для экономии времени обращайтесь в компанию занимающейся внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Компания БУХпрофи оказывает услугу по смене юридического адреса ООО. Заказывая услугу под ключ, вы экономите время, силы и деньги, вам не придется стоять в очередях, получать выписку из единого государственного реестра, заполнять огромное количество требуемых заявлений для нотариуса и ФНС, всю работу за вас выполнят юристы компании БУХпрофи.

Стоимость изменения юридического адреса

Стоимость смены юридического адреса под ключ включая все платежи составляет: 9 900 рублей.

  • Услуги нотариуса: 1 700 руб. за заверение формы + 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия); Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!
  • Государственная пошлина — 800 руб.;
  • Наши услуги — 5 000 руб.;
  • Доставка документов после регистрации осуществляется курьером бесплатно.

В стоимость услуги смены юрадреса входит

  • Консультация по смене;
  • Подготовка заявления для смены юрадреса по форме № Р13001 или Р14001;
  • Подготовка протокола участников общества или решения единственного учредителя;
  • Подготовка новой редакции устава в двух экземплярах или листа изменений к уставу юридического лица;
  • Сопровождение к нотариусу (получение актуальной выписки не требуется);
  • Подача и получение документов в ИФНС без вашего участия по нотариальной доверенности;
  • Бесплатная доставка готового комплекта.

Срок регистрации смены юридического адреса в ООО

Смена юридического адреса занимает 7 рабочих дней.

  • Подготовка комплекта для нотариуса и налоговой — 1 день;
  • Регистрация изменений в налоговой — 5 рабочих дней;
  • Получение готовых документов и доставка курьером — 1 день.

Что необходимо предоставить для смены юридического адреса

Для подготовки документов нам необходимо прислать копии следующих документов в электронном виде:

  • Копию свидетельства о регистрации общества — ОГРН;
  • Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
  • Контактный телефон и емаил для налоговой;
  • Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
  • Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием этажа, офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).

Чем «грозит» смена налоговой?

«Практическая бухгалтерия», 2009, N 9

Налогоплательщики заблуждаются, когда думают, что при переходе в другую налоговую инспекцию все проблемы и разногласия остаются «за кормой». Зачастую выходит наоборот. Чтобы предостеречь бухгалтера, оговорим процедуру перехода в другую налоговую и негативные последствия, которые могут возникнуть.

Смена налоговой инспекции происходит при смене местонахождения юридического лица. Помните: полномочия по внесению изменений возложены на налоговые органы (Постановление Правительства РФ от 17 мая 2002 г. N 319). Вам же остается внести правки в учредительные документы и зарегистрировать изменения в уполномоченном органе. Но это только начало.

С чего начать переезд

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо обратиться в регистрирующий орган (например, в Москве — ИФНС N 46). Ему необходимо представить следующие документы (ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

  • заявление о государственной регистрации;
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
  • документ об уплате государственной пошлины.

В свою очередь регистрирующий орган должен в течение пяти дней с даты получения заявления внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Учтите: ИНН останется неизменным на протяжении всего действия юридического лица, а вот код причины постановки на налоговый учет (КПП) поменяется.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направляет в налоговые инспекции по прежнему и по новому месту нахождения организации сведения об изменениях. Налоговые получат выписки из ЕГРЮЛ, содержащие запись об изменении места нахождения налогоплательщика (п. 2.2 Приказа УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106, далее — Приказ N 106).

Прежняя налоговая не позднее следующего дня за днем получения сведений из ЕГРЮЛ снимает налогоплательщика с учета и выдает ему (направляет по почте) соответствующее уведомление (форма N 1-5-Учет, утв. Приказом ФНС России от 1 декабря 2006 г. N САЭ-3-09/[email protected]). Датой снятия организации с учета является дата внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица (п. п. 1.1, 2.2 Приказа N 106).

Далее должностное лицо инспекции проводит сверку расчетов налогоплательщика. Срок проведения сверки, формирования и оформления акта при отсутствии расхождений данных налогового органа и налогоплательщика не должен превышать 10 рабочих дней, при выявлении расхождений — 15 рабочих дней. В установленных сроках не учитываются дни на доставку актов сверки расчетов налогоплательщика по почте. Срок сверки с крупнейшими налогоплательщиками при необходимости может быть увеличен (Приказ ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/[email protected]).

В течение трех рабочих дней со дня снятия с учета старая инспекция направляет регистрационное дело и учетное дело организации в налоговый орган по новому месту учета налогоплательщика.

Новая инспекция производит постановку на учет юридического лица по новому месту нахождения не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ.

Готовность N 1

Чем же «грозит» смена налоговой для бухгалтера? Как минимум необходимостью переоформлять документы, предупреждать контрагентов, менять лицензию и т.д. Но это так называемые формальности — без них не обойтись. Надо быть готовыми и к другим «сложностям переезда» — как с прежней, так и с новой инспекцией. Огласим список.

  1. Переплата по налогам. Часто возникают ситуации, когда ни старая, ни новая налоговая не хотят возвращать переплату, которая образовалась до смены адреса налогоплательщика. Новая инспекция аргументирует свой отказ тем, что она не располагает сведениями о переплате в бюджет, так как предыдущая инспекция ничего не передавала. Бывшая налоговая твердит, что организация снялась с учета и все дела, связанные с ней, переданы в новую инспекцию. Судьи в такой ситуации указывают, что взаимоотношения подразделений одного и того же федерального органа исполнительной власти по снятию и постановке на учет налогоплательщика не должны влиять на реализацию его права на возврат (зачет) излишне уплаченного налога.

Поэтому новая инспекция, на учет в которой встал налогоплательщик, обязана произвести зачет налога (Постановление ФАС Московского округа от 5 марта 2007 г., 12 марта 2007 г. N КА-А40/451-07 по делу N А40-69907/05-114-594). Если на момент перехода у налогоплательщика есть переплата по налогам и сборам, ее можно зачесть в счет предстоящих платежей по этим налогам, вернуть на расчетный счет. Основанием послужит заявление о зачете либо возврате переплаты, поданное налогоплательщиком в налоговый орган по новому месту постановки на учет в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы (п. 8 ст. 78 НК РФ). Если имеется недоимка, то переплату учтут в ее погашении.

  1. Отчетность. После того как новая инспекция выдала свидетельство о постановке на учет, организация должна сдавать отчетность в новую инспекцию. В промежутке между снятием с учета и постановкой в другой инспекции организация вправе работать в обычном режиме. При этом всю отчетность нужно сдавать в свою будущую инспекцию, а также указывать ее реквизиты в платежных поручениях на уплату налогов. К такому мнению пришло УФНС России по г. Москве в Письме от 29 августа 2005 г. N 09-14/60943.

Организация будет считаться поставленной на учет с числа, когда внесены изменения в ЕГРЮЛ, что будет подтверждаться выпиской и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы. И раз уж карточка по расчетам с бюджетом будет заведена именно в новой инспекции, то и платить следует по новому месту.

Но на практике многие бухгалтеры подстраховываются и сдают отчетность в обе налоговые инспекции. Как оказывается, не зря. Прежняя налоговая может приостановить операции по счетам за несданную отчетность. О том, что делать бухгалтеру в такой ситуации, читайте в следующем номере «ПБ».

  1. Обязательно допроверят. Ошибочно мнение о том, что при переходе в новую инспекцию предстоящие налоговые проверки в прежней инспекции отменят. На самом деле, «сбежав» в другую налоговую, отменить проверку не удастся — можно лишь оттянуть срок ее начала.

Проверки, которые начаты до снятия с учета, в полном объеме завершает старая инспекция, но решение исполняет уже новая. В свою очередь старая инспекция может не успеть начать камералить сданные декларации еще до момента снятия с учета, тогда эта обязанность переходит к новой налоговой. Судебные споры со старой инспекцией, возникшие до снятия с учета, завершает она же, после чего передает дела новой. Поэтому денежные средства по решению старой инспекции или решению суда уплачиваться будут уже в новую инспекцию.

  1. Недоимка. Налогоплательщики переводятся в новые инспекции вместе с имеющимися недоимками (при их наличии). Зачастую прежняя налоговая не хочет делиться своими начислениями с коллегами из другой инспекции, поэтому пытается максимально ускорить поступления.

Согласно законодательству требование об уплате налога направляется налогоплательщику налоговым органом, в котором налогоплательщик состоит на учете (п. 5 ст. 69 НК РФ). Однако на практике старая инспекция может выставить такое требование уже после снятия с учета, но до передачи дел налогоплательщика, дабы ускорить поступление средств в свой бюджет и улучшить статистику инспекции.

Налогоплательщики же имеют все шансы оспорить такое требование как недействительное. В любом случае контролировать исполнение всех действительных требований об уплате налогов и принудительно взыскивать задолженность должна только новая инспекция.

  1. Бумажная волокита. Зачастую при передаче дел новой инспекции часть документов бесследно «исчезает». Какой документ потерян и какова его важность, налогоплательщики узнают по негативным последствиям для себя (например, при утере отчетности «заморозят» счет). Во избежание таких ситуаций поинтересуйтесь у новоиспеченной инспекции о наличии всех необходимых документов, иначе вам придется буквально разрываться между двумя инспекциями, выясняя, кто прав, а кто виноват. Если налоговые инспекции между собой договориться не могут, пишите на них жалобу в вышестоящий орган или обращайтесь с иском в суд.

Внимание! Наличие у организации задолженности не является основанием для налоговой инспекции нарушать сроки снятия ее с учета (постановки на учет) и направления документов в налоговую по новому месту нахождения организации.

Сколько продлится «переезд»?

Зачастую процедура смены налоговой инспекции длится от месяца до шести. Ранее, когда действовал Приказ ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/[email protected] «Об утверждении Методических указаний для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением места нахождения», за сроками можно было проследить. Однако данный документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г. N ММ-4-09/30дсп, который является внутренним документом налоговых инспекторов. В свою очередь, Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 разъясняет сроки и действия инспекторов, но в некоторых пунктах идет одна только ссылка на внутренний приказ. Поэтому точные сроки вашего перевода знают только инспекторы.

Чтобы сократить срок, рекомендуем:

  • пройти сверку расчетов незадолго до подачи документов в регистрирующий орган;
  • уведомить заранее руководителя старой инспекции о переходе;
  • предупредить камеральный, выездной отдел о подаче документов на изменение адреса.
Видео (кликните для воспроизведения).

Насколько ваши действия помогут инспекторам, неизвестно, но вы теперь можете заранее предугадать негативные последствия. Главное, чтобы переход прошел для вашей фирмы безболезненно.

Источники


  1. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

  2. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.

  3. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
  4. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here